스냅 일정 검토 및 평가

Snap Schedule (스케줄러 당 연간 $ 450에서 시작)은 포괄적이고 강력하지만 약간 혼란스러운 직원 스케줄링 및 교대 계획 도구입니다. 편집자 선택 도구 Deputy와 달리 Snap Schedule은 관리자에게 편안하고 맛있는 대시 보드를 제공하기 위해 UI (사용자 인터페이스) 측면을 개선해야합니다. 개인적으로 소프트웨어가 너무 많은 메뉴, 탭 및 셀로 채워져 있음을 알았지 만 Snap Schedule의 제작자가 도구에 너무 많은 영향을 미쳤던 이유가 있습니다.이 클래스의 최고의 도구로 발가락을 정면으로 맞설 수 있습니다.

가격 계층

클라우드를 통해 로컬 파일로 스냅 스케줄을 사용할 수 있습니다. 두 가지 요금제 모두 연간 요금으로 클라우드 기반 소프트웨어 인 Snap Schedule 365와 1 회 $ 450 구매로 사용할 수있는 로컬 소프트웨어로 450 달러부터 시작합니다. Snap Schedule 365에 스케줄러를 추가할수록 소프트웨어가 더 저렴 해집니다. 예를 들어, 81 개 이상의 스케줄러를 소프트웨어에 추가하려는 경우 스케줄러 당 연간 $ 315 만 지불합니다. 직원과 스케줄러 가격을 동일하게 취급하는 다른 대부분의 도구와 달리 Snap Schedule은 스케줄러에 대해서만 가격이 책정됩니다. 직원에게 도구의 셀프 서비스 기능에 대한 액세스 권한을 부여하려면 25 명의 직원에 대해 $ 900를 추가로 지불해야합니다 (추가하려는 직원 수에 따라 대량 할인 가능).

검토 한 다른 도구와 비교할 때 대부분 클라우드 기반 인 Snap Schedule은 상당히 비쌉니다. 동급의 다른 소프트웨어와 비교 한 방법은 다음과 같습니다. 대리인은 예약, 발표, 작업 및 24 시간 지원을 위해 한 달에 사용자 당 한 달에 1 달러의 비용 만 듭니다. 급여 통합 및보고를 위해 매월 사용자 당 3 달러로 업그레이드 할 수 있습니다. 사용자 정의 된 가격 책정 기능이있는 엔터프라이즈 계획은 사용자 정의 된 역할, 권한 및 확장에 대한 액세스를 제공합니다. 일반적으로이 범주의 대부분의 소프트웨어는 ShiftBoard와 동일한 범위에서 찾을 수 있습니다. ShiftBoard는 50 명에 대해 월 45 달러, 최대 75 명에 120 달러, 125 명에 276 달러, 200 명에 476 달러, 350 명에 976 달러.

대시 보드 및 인터페이스

Snap Schedule에 로그인하면 그래프 데이터 및 일일 통계가 즉시 표시되며 예약 된 직원 수, 직원 수, 위치 별 시간 및 시간 데이터에 대한 개요를 제공합니다. 요청이 만료되고 인증 만료가 예정되어 있습니다. 이러한 차트는 비슷한 정보를 표시하도록 정렬 할 수 있습니다. 예를 들어 위치 별 예약 시간을 위치 별 예약 시간으로 변환 할 수 있습니다. 이 대시 보드는 조직 내에서 일정 워크 플로를 유지 관리하는 모든 사람을 위해 독특하고 잘 설계되고 매우 유용한 방문 장소입니다. 이 카테고리에서 검토 한 최고의 홈 대시 보드입니다.

소프트웨어에 대해 자세히 살펴보면 일정, 관리, 보고서 및 관리 탭을 통해 탐색 할 수 있습니다. 일정은 다양한 일정보기, 시간 제한 요청 및 교대 승인 요청이 진행되는 곳입니다. 관리 탭을 사용하면 모든 사람, 장소 및 팀에 액세스 할 수있을뿐만 아니라 직원과 직원이 예약을 위해 설정 한 다양한 정책에 액세스 할 수 있습니다. 보고서 탭에서는 인건비, 예상 인건비 및 타임 오프 기록 등을 포함하여 많은 양의 일정 데이터를 생성 할 수 있습니다. 사용자 정의 보고서를 만들 수 있지만 백엔드에서 스냅 일정을 사용하여 데이터를 쉽게 구성 할 수 있습니다. 보고서에 열심이 있다면 APS OnLine과 같은 도구를 사용하여 모든 HR (인적 자원) 및 급여 데이터를 예약 도구에 연결해야합니다. 그러나 독립 실행 형 예약 도구 중에서 Snap Schedule의보고는 매우 견고합니다. 관리 탭에서는 다른 기능 중에서도 소프트웨어 구성 방법 및 마스터 일정에 액세스 할 수있는 사람을 제어 할 수 있습니다.

전문가 기능

Snap Schedule에서 볼 수있는 많은 유용하고 고유 한 기능 중에는 일정 예 도구가 있습니다.이 도구는 다른 산업에서 일정을 설정하는 방법에 따라 일정을 만드는 방법에 대한 개요를 제공합니다. 예를 들어 식당을 운영하지만 서비스 직원을위한 일정을 만든 적이 없다면이 도구는 유사한 매개 변수를 가진 전형적인 식당의 예를 만듭니다. 일정을 만드는 방법에 관계없이 일정이 잠긴 후에는 모든 날짜 범위에서 일정을 복사하고 해당 시간 범위에서 모든 할당을 가져 와서 붙여 넣을 수 있습니다. 또한 직원들이 항상 함께 일할 수 있도록 자동 일정을 예약 할 수 있습니다. 무료 기술을 갖춘 직원, 일정이 같은 학생 직원, 신입 사원과 재향 군인 직원을 연결하는 데 유용합니다. 이 기능을 사용하면 매주기마다 새로운 스케줄을 작성하지 않고 스케줄을 관리 할 수 ​​있습니다.

새로운 사용자와 새로운 직원을 대량으로 가져올 가능성이있는 사용자에게 유용한 또 다른 기능은 Microsoft Excel을 사용하여 직원 데이터를 가져 오는 기능입니다. 물론 이것은 허휴 기능처럼 들릴 수 있지만 인턴은 여러 필드가있는 수백 개의 새 파일을 수동으로 입력하지 않도록 해 주셔서 감사합니다. 불행히도 Microsoft Excel을 통해 일정 템플릿을 업로드 할 수있는 ShiftBoard와 같은 도구와 달리 Snap Schedule 내에서 템플릿을 만들어야합니다.

소프트웨어는 와일드하게 구성 할 수 있으므로 설정된 필드 또는 설정된 수의 시프트와 같은 항목을 보지 않아도됩니다. 사용자 정의 필드를 작성하여 모든 종류의 데이터를 캡처 한 후 일정을 자동화하는 방법에 자동으로 반영 할 수 있습니다. 예를 들어 트럭 운전사 중 한 명인 Anna가 옥수수에 알레르기가있는 경우 옥수수 배달과 관련된 교대를 할 수 없도록 시스템에 알레르기를 기록 할 수 있습니다. 검색을 통해 정보를 찾는 것은 소프트웨어 내에서 정말 쉽습니다. 필터링이 강력합니다. 직원별로 정렬하고 교대 할 수 있습니다. 시스템에 추가 한 기준에 따라 직원을 스캔 할 수 있도록 사용자 정의 필터를 작성할 수 있습니다. 공휴일 또는 야간 근무와 같은 일에 대해 프리미엄 이동을 생성하여 인건비 계산을 자동화 할 수 있습니다. 성탄절 교대를 다른 요일과 동일하게 취급해야하는 다른 소프트웨어는 성탄절 교대 근무자들이 보험료 교대에 추가 비용을 지불 할 수 있다는 사실을 계산하지 않습니다.

스냅 일정은 끌어서 놓기가 가능하므로 일정을 클릭하여 일정의 한 섹션에서 다른 섹션으로 이동하는 사람을 끊임없이 클릭 할 필요가 없습니다. 이 소프트웨어는 반응 형이므로 터치 스크린에서 작업중인 경우 손가락을 사용하여 데이터를 이동할 수 있습니다. 2017 년에는 일반적인 소프트웨어 기능처럼 들리지만 일정 잡기 산업은 끌어서 놓기 기능에 비해 다소 뒤쳐져 있습니다.

하나의 경고

이 소프트웨어에는 끝없이 많은 양의 데이터를 캡처 할 수있는 유용한 필드가 많이 있습니다. 불행히도이 포괄적 인 기능은 소프트웨어가 혼잡하고 밀집된 느낌을줍니다. 이 도구는 긴 드롭 다운 메뉴와 초록 버튼 아이콘으로 가득 차 있습니다. 왼쪽 탐색 기능이있는 Ximble과 달리 Snap Schedule의 위쪽 탐색 기능은 화면 공간을 너무 많이 차지하므로 특히 일별 또는 주별 일정보기에있을 때 특히 중요합니다. 일정 도구의 가장 중요한 요소 중 하나 인 충돌 플래그는 달력을 스캔하는 경우 놓치기 쉬운 작은 빨간색 플래그를 통해 수행됩니다. ShiftBoard와 같은 일부 도구는 충돌을 만들 때 팝업 창을 트리거합니다. Snap Schedule은 작고 약간 식별 가능한 플래그 아이콘 만 제공합니다.

직원 별 일일보기 대시 보드는 엄청나게 복잡합니다. 제거하는 데이터 양에 따라 공간을 확보하고 정리할 수 있습니다. 그러나 직원이 많고 교대가 많으면 폐소 공포증을 느끼기 시작합니다. Shift 별 일일보기도 매우 복잡합니다. 화려하지만 이름이 잘립니다. 보지 못했다면, 화면 하단에있는 지정된 직원 수와 시간을 자동으로 계산하는 유용하지만 작은 탭이 표시되지 않습니다.

Shift View는 일정을 관리하는 훨씬 좋은 방법입니다. 당신은 하루에 모든 교대를 볼 수 있습니다. 교대 근무에 할당 된 모든 직원은 열 내에서 서로의 위에 있습니다. 페이지 하단에서 모든 데이터와 할당 통계를 명확하게 볼 수 있습니다. 교대 근무가 상대적으로 동일하게 유지되면이 일정을 복사하여 일정을 영구적으로 볼 수 있습니다. 이보기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 일부 쿼리 데이터를 추가하면 도구는 해당 근무를 처리 할 수있는 직원을 사전에 찾습니다. 선택하고자하는 프로필을 클릭하고 "지정"을 클릭하면 그 사람이 근무 시간에 추가됩니다.

결론

미학은 주관적입니다. Snap Schedule은 해당 범주에서 가장 포괄적이고 사용자 정의 가능하며 정렬 가능한 소프트웨어 인 것으로 나타났습니다. 불행히도 모든 데이터와 정보는 다소 압도적입니다. 그러나 또 다른 주요 문제는 다음과 같습니다. 직원에게 셀프 서비스 도구에 대한 액세스 권한을 제공하는지 여부에 관계없이 가격이 약간 비쌉니다.

소프트웨어 구매 결정을 내릴 때이 두 가지 주요 문제를 명심하십시오. 다른 사람의 소량을 소비 하고이 도구의 데이터 용량과 포괄적 인 것을 좋아한다면 30 일 동안 Snap Schedule을 무료로 사용해 보는 것이 좋습니다.