스퀘어 급여 검토 및 평가

결제 처리 도구로 가장 잘 알려진 Square는 2015 년부터 온라인 급여 서비스를 제공하고 있습니다.이 보고서는 독립형 모바일 앱 및 종합적인 주정부 급여 세금 범위를 포함하여 마지막 검토 이후 주요 기능을 추가했습니다. Square Payroll은 사용하기에 충분히 쉬우 며 설정에서 지불 실행, 세금, 보고서에 이르기까지 급여 관리의 모든 주요 요소가 지원됩니다. 그러나이 젊은 서비스는 경쟁의 깊이와 맞춤화가 부족합니다. 보고서는 빈약 한 편이며 소수의 수입 유형 만 제공됩니다. Square Payroll은 편집자의 선택 인 Gusto와 경쟁하기 위해 먼 길을 가고 있습니다.

가격 및 계획

Square를 사용하여 W-2 직원 및 계약자에게 지불하는 기본 가격은 한 달에 $ 29이며 한 달에 한 번 작업 자당 5 달러가 청구되므로보다 경제적 인 옵션 중 하나입니다. Patriot Software의 기본 오퍼링 (한 달에 $ 10 + 한 달에 직원당 $ 4)만이 저렴하며, 귀하는 자신의 급여 세금을 제출해야합니다. Quickbooks Payroll의 전체 서비스 요금제를 선택하면 한 달에 $ 80와 한 달에 한 직원당 $ 4를 지불 할 수 있습니다.

Square Payroll은 한 달에 계약자 당 5 달러의 비용이 드는 계약자 전용 옵션을 제공한다는 점에서 독특합니다. 누구에게도 지불하지 않는 개월에 대해서는 가입비가 없으며 이는 상당히 표준적인 관행이되었습니다. 직원 수가 많지 않거나 계획이없고, 약속, 지불 및 POS (Point of Sale)와 같은 Square의 다른 통합 앱 또는 새로운 송장 제품을 사용하려는 신생 기업에게는 좋은 서비스가 될 수 있습니다.

새로운 입구

다른 소규모 비즈니스 응용 프로그램 (재무 응용 프로그램 포함)은 실제로 일부 작업을 수행하기 전에 모든 설정에 대한 옵션을 지정할 필요가 없습니다. 예를 들어, 전체 고객 데이터베이스를 입력하기 전에 회계 소프트웨어를 사용하여 송장 보내기를 시작할 수 있습니다. 고객을 즉시 추가 할 수 있습니다.

급여 웹 사이트는 그렇지 않습니다. 직원을 고용 할 때 직원을 추가 할 수는 있지만 기내에서 직원을 고용 할 때 혜택을받을 수는 있지만 종합적인 직원 기록을 작성하고 직원에게 제공하는 혜택에 필요한 모든 정보를 추가 할 때까지 첫 번째 운영을 수행 할 수 없습니다.

서비스를 마지막으로 검토 한 후 Square Payroll의 설정 도구가 잘 렸습니다. 이전에는 첫 번째 급여 실행을 설정하는 데 필요한 모든 단계를 안내하는 포괄적 인 마법사가있었습니다. 이 유용한 기능은 사라졌으며 연락처 세부 정보 및 직원 규모를 묻는 간단한 4 단계 프로세스로 대체되었습니다. 이 작업을 완료하면 왼쪽 세로 창을 사용하여 사이트의 기본 사용자 인터페이스가 열립니다. 거기에서 설정 작업을 완료합니다.

번거로운 작업

첫 번째: Square Payroll에서 각 직원 레코드 내의 혜택에 대한 정보를 제공하는 직원 레코드 작성. 이것은 노동 집약적이고 시간이 많이 걸리는 작업입니다. 그러나 직원들에게 연락처 세부 정보, 생년월일, 사회 보장 번호, 제출 상태 및 W-4 양식에 지정된 수당과 같은 많은 정보를 입력하도록함으로써 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.. 경쟁 업체는 이러한 유형의 제한된 직원 액세스도 허용합니다.

직원은 직원이 시간당 또는 급여인지, 급여가 얼마인지, 종이 급여 또는 직접 입금이 요청되었는지 등을 포함하여 직원 기록에 많은 정보를 제공해야합니다. Square POS (Point of Sale)를 사용하고 거기서 Timecard를 가져 오려는 경우 직원에게 암호를 할당해야합니다.

젊은 회사이거나 지금 막 혜택을 제공하기 시작하면 두 가지 옵션이 있습니다. Square Payroll과 타사 혜택 관리자와의 파트너십을 활용하여 건강 보험 및 퇴직 계획과 같은 것을 이용할 수 있습니다. 또는 본인이 직접 가져 와서 급여 공제에 통합되도록 사이트에서이 공제를 입력 할 수 있습니다.

건강 보험과 같은 혜택을 추가하려면 직원 레코드를 열고 혜택 추가를 클릭 한 다음 새로 만들기를 클릭하십시오. 건강 보험 또는 401 (k)와 같이 급여 명세서에 표시 할 이름을 입력 한 다음 드롭 다운 목록에서 혜택 유형을 선택하십시오. 근로자 임금의 일정 비율 또는 고정 금액이 공제되도록 선택할 수 있습니다. 연간 한도가 있으면 입력하십시오. 회사 기부금도 비슷하게 처리됩니다. 새로운 혜택은 모든 직원의 기록에 옵션으로 나타납니다. Square Payroll은 가장 일반적인 공제 유형을 제공하지만, 예를 들어 OnPay만큼 융통성이 없습니다.

직원이 PTO (Paid Time Off) 또는 병가를받을 수 있습니까? 이 글을 쓰는 시점에서 Square Payroll은 하나만 지원합니다. 이를 추적하는 정책을 작성하고 백그라운드에서 진행중인 계산을 수행하는 데 도움이됩니다. 직원이 자격을 갖추기 전에 몇 시간을 일해야하는지 지정해야합니다. 이 사이트는 또한 장식 및 기타 세후 공제를 지원합니다.

더 많은 단계

급여를 운영하려면 주에 대한 급여 세금 정보를 입력해야합니다 (50 개가 모두 지원되며 사이트는 현재 세금 표를 제공함). 여기에는 주 원천 징수 및 UI 계정 번호와 주 UI 세율이 포함됩니다. Square Payroll을 은행 계좌에 연결하는 것과 같이 세금 및 직접 입금을위한 자금을 인출 할 수있는 것과 같은 하우스 키핑 작업을 몇 가지 더 수행해야합니다. Square는 계정에 연결을 확인하기 위해 두 개의 매우 작은 예금을 만들어야하므로이 프로세스는 며칠이 걸릴 수 있습니다. 그러나 계정을 즉시 인증하고 Square와 통합되는 서비스 인 Plaid를 사용할 수 있습니다. 이렇게하면 가입 당일에 급여를받을 수 있습니다. 당일 급여는 훌륭한 기능이며 일부 경쟁사도 추가했습니다.

이미 직원이나 계약자에게 비용을 지불했다면 급여 내역을 입력해야하므로 부담스러운 작업입니다. 다른 경쟁 업체와 마찬가지로 Square는이 설정 및 기타 설정 작업을 도와 줄 수있는 온 보딩 전문가를 보유하고 있습니다.

스퀘어 급여 사용자 경험

Square Payroll은 모든 직원 데이터 필드를 하나의 긴 화면에 표시하며 많은 스크롤이 필요합니다. SurePayroll과 같은 경쟁 업체는 관련 정보를 분리하여 탭을 클릭하여 액세스 할 수있는 개별 화면에 표시합니다. 이를 통해 레코드의 초기 작성과 후속 검색 및 편집이 쉬워집니다.

그것은 사이트의 유일한 단점이 아닙니다. 로그인하면 다른 Square 제품 및 서비스에 대한 링크가 포함 된 대시 보드가 나타납니다. Payroll 아이콘을 클릭하여 Square Payroll의 대시 보드로 이동해야합니다. 예를 들어 OnPay만큼 포괄적이지 않습니다. 총 인건비와 최근 급여에 대한 링크를 보여주는 3 개월 선 그래프를 표시합니다. 다가오는 급여에 대한 경고는 급여 시간에 클릭하는 내 팀 지불 링크와 함께 오른쪽 상단에 있습니다.

전반적으로 사이트는 탐색 링크가 거의없는 매우 희박합니다. 실제로 급여 지급 기간 동안 계속 버튼을 제외하고는 탐색이 많지 않습니다. 기본 메뉴에는 사이트 섹션에 대한 링크가 포함되어 있습니다: 개요 (대시 보드), 기록 (과거 급여), 팀 (직원 목록 및 기록), 혜택 (건강 보험 계획 수립을 도와 줄 수있는 제 3 자와 같은), 세금 양식 (유급 급여 세금) 양식) 및 설정. 마지막은 사이트의 단순성으로 인해 많은 것을 포함하지 않습니다. 내부 작업 화면에있을 때 왼쪽 상단의 X를 클릭하여 닫고 기본 메뉴로 돌아 가야하는 경우가 많지만 탐색에는 거의 독점적으로 기본 메뉴를 사용합니다.

급여 실행, 도움 받기

설정 프로세스를 완료하고 은행 계좌를 확인하면 사람들에게 지불 할 준비가 된 것입니다. 홈 화면에서 내 팀 지불을 클릭하면 마법사가 시작됩니다. 세 가지 옵션이 있습니다: 정규 급여를 실행하거나, 비주기 지불을 실행하거나, 계약자를 지불하십시오. 다음 화면에는 급여와 함께 테이블의 모든 직원이 표시됩니다. 여기에는 일반, 초과 근무 (1.5x 일반), 이중 (2x 일반), 추가, 급여 팁 및 현금 팁과 같은 올바른 열에서 작업 한 시간이 입력됩니다. 추가 옵션은 커미션, 보너스 등을위한 것이지만 레이블에는 추가가 표시되며 더 구체적으로 편집 할 수 없습니다.

PTO 또는 병가 시간을 입력 할 수도 있습니다. 각 열의 끝에있는 세 개의 점을 클릭하여 추가 열에 대한 설명과 같은 메모를 추가하십시오. 이 사이트는 각 근로자의 총 급여를 계산하여 마지막 열에 입금합니다. 계속을 클릭하면 조정 페이지로 이동하여 직원 테이블이 다시 표시됩니다. 여기의 열에는 세금, 공제 및 회사 기부금, 상환금 및 최종 지불금에 대한 원천 징수 금액이 표시됩니다.

사이트의 기능 세트를 고려하면 다음 화면 인 출금 확인이 충분합니다. 승인하려는 실행을 요약합니다. 모든 급여 유형, 고용주 세금 및 회사 기부금 총액이 페이지 왼쪽 상단에 나타납니다. 오른쪽의 출금 요약은 급여를 예정된 차변 및 처리해야 할 지불로 세분화합니다. 링크를 클릭하여 개별 급여 명세서의 미리보기를 볼 수도 있습니다.

출금 확인을 클릭하면 달리기가 완료됩니다 (월요일 전날 오후 7시 (태평양 시간)까지 취소 할 수 있음). 다음 페이지의 링크를 통해 수표를 인쇄하고 급여 명세서를 다운로드하며 실행을 CSV 형식으로 내보낼 수 있습니다. 급여를 실행하거나 다른 작업을 완료하는 데 문제가있는 경우 전화, 이메일 또는 Twitter로 Square 지원에 문의 할 수 있습니다. 또는 온라인 도움말 및 사용자 커뮤니티를 찾아 볼 수 있습니다. 이 사이트의 온라인 도움말은 SurePayroll을 포함하여 일부 경쟁 업체에 비해 포괄적이지 않으므로 상황에 맞는 도움말을 환영합니다.

보고서 및 모바일

많은 사전 형식의 보고서를 제공하는 서비스를 찾고 있다면 사용자 정의 보고서 옵션 만 제공하는 Square Payroll보다 Gusto와 같은 사이트가 훨씬 더 많습니다. 급여 세부 사항, 직원 총계, 급여 또는 회사 총계를 CSV 형식으로 내보낼 수 있습니다. Square는 QuickBooks Online 과도 통합되며 다른 스퀘어 서비스와도 잘 통합되어 있습니다.

회사는 내가 마지막으로 검토 한 이후 iOS 및 Android 용 모바일 앱을 추가했습니다. 둘 다 설정과 운영 측면에서 브라우저 기반 인터페이스와 유사하게 작동하지만 몇 가지 예외가 있습니다. 개요 (대시 보드)에 인건비 그래프가없고 이전 급여에 대한 링크가 없습니다. 또한 데스크톱 버전의 왼쪽 탐색 메뉴에 나타나는 항목은 왼쪽 상단의 아이콘에서 액세스 할 수있는 드롭 다운 메뉴와 아래쪽을 따라 실행되는 3 개의 탐색 아이콘 (개요, 팀 및 기록)으로 나뉩니다. 앱에서 직원 및 계약자 레코드에 액세스하고 문제없이 급여를 운영 할 수있었습니다.

초보자 사이트

직원 타임 카드를 급여 사이트로 가져올 수 있으므로 Square POS (Point of Sale)를 이미 사용하고있는 비즈니스에는 Square Payroll을 사용하는 것이 좋습니다. 또한 계약자 전용 옵션을 제공하여 한 달에 계약자 당 5 달러에 경쟁 업체와 차별화됩니다. 이것은 처음부터 독립적 인 계약자만을 사용하는 소규모 사업체에게는 쉬운 상승 경로를 제공합니다.

실제로 직원 수가 적거나 계약직 직원 만있는 소규모 비즈니스에는 Square Payroll 만 권장합니다. 이 서비스는 사용하기가 쉽지만 복잡한 회사에서는 맞춤형 수입 유형 및 더 많은 보고서와 같이 필요한 기능이 누락 된 것을 발견 할 수 있습니다. 현재는 편집자 선택 인 Gusto와 경쟁 할 수 없습니다. Gusto는 뛰어난 사용자 경험과 많은 소규모 비즈니스에서 가장 많이 사용하는 기능을 결합합니다. Square Payroll은 확실히 약속을 보여 주지만보고, 사용자 지정 가능성 및 제공 수준에 따라 갈 수있는 방법이 있습니다.

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