팀워크 프로젝트 검토 및 평가

팀워크 프로젝트 시작하기

팀워크 프로젝트를 사용하면 계정을 쉽게 설정하고 프로젝트에 대한 세부 정보를 즉시 입력 할 수 있습니다. 일부 프로젝트 관리 앱은 기능에 비 전통적인 용어를 사용하거나 보이지 않는 곳에 필요한 설정을 숨기므로 더 어렵습니다. 팀워크 프로젝트는 그렇지 않습니다. 우리가 본 가장 직관적 인 프로젝트 관리 도구 중 하나입니다. 계정을 만든 후 몇 분 안에 프로젝트를 설정하고 공동 작업자를 초대하고 이정표 목록을 입력 한 후 작업을 추가하기 시작했습니다.

이 앱은 신선하고 똑똑한 디자인입니다. 사용자가 정의 할 수있는 색상 테마를 사용하여 전문적인 작업을 수행하는 동안 성 가시고 공간을 적절하게 사용합니다. 이 모든 것이 시각적으로 매력적인 앱을 만듭니다. 내비게이션을보다 직관적으로 만들 수 없었습니다. 프로젝트 목록을 보거나 특정 사람에게 작업을 할당하고, 누군가의 권한 수준을 변경하고, 작업에 세부 정보를 추가하고, 보고서를 배포하거나, 타이머를 실행하여 작업 시간을 추적해야하는 위치는 항상 분명합니다.

팀워크 프로젝트는 앱을 탐색하고 사용하는 것만 큼 간단하지 않습니다. 기능 세트가 깊습니다. 예를 들어, 작업을 생성 할 때 하위 작업을 추가하고, 작업 종속성을 생성하고, 우선 순위 수준을 표시하고, 작업에 대한 기한 또는 시간 범위를 정의하고, 여러 사람에게 할당 할 수 있습니다. 작업 마감 시간을 지정하는 기능이 없습니다 (날짜 만 설정할 수 있음). 그렇지 않으면 옵션이 충분합니다.

팀워크 프로젝트 계정을 사용자 정의하여 회사 ID로 브랜딩 할 수 있습니다. 모든 계정에는 로그인 할 수있는 고유 한 URL이 있으며 선택적으로 로고를 추가 할 수도 있습니다. 또한 웹 후크, 싱글 사인온 (SSO) 및 가입 세부 정보와 같은 하위 수준의 사용자 지정 및 설정에 액세스 할 수 있습니다.

풍모

귀하와 팀이 팀워크 프로젝트를 프로젝트 및 관련 세부 사항으로 채우면 대시 보드에도 정보가 채워집니다. 대시 보드에는 프로젝트 상태를 알려주는 여러 그래프와 정보 상자가 있습니다. 예를 들어, 팀 관리자는 모든 프로젝트에서 곧 완료 될 작업 수, 다른 팀 구성원에게 할당 된 활성 작업 수, 팀이 최근 작업에 소비 한 시간 및 청구 가능한 시간을 표시 할 수 있습니다. 관리 권한이없는 개인의 경우 예정된 작업 및 이정표, 기록 된 시간 및 활성 작업과 같은 관련 정보가 표시됩니다.

기록 된 시간에 대해 말하면, Teamwork Projects는 작업하는 동안 시작할 수있는 인앱 타이머를 포함하여 시간 추적 및 청구 기능과 함께 제공됩니다. 작업하면서 시간을 추적하지 않으면 언제든지 수동으로 작업 한 시간 또는 분을 추가 할 수 있습니다. 팀워크 프로젝트를 사용하면 작업 설명, 관련 작업 및 태그와 같은 추가 세부 정보를 입력 할 수 있습니다. 시간 항목을 청구 가능 또는 청구 불가능으로 표시 할 수도 있습니다.

팀워크 프로젝트에는 비용 및 송장 도구도 포함됩니다. 이러한 기능은 대부분 청구라는 헤더 아래에 있습니다. 고객에게 청구해야하는 비용이 발생하면이 영역에 비용을 추가하고 이름, 날짜 및 설명을 포함시킬 수 있습니다. 이 섹션에서 청구 가능한 모든 시간과 비용을 선택하고 자동으로 송장을 생성 할 수 있습니다. 여기에서 정액 청구서를 작성할 수도 있습니다. 팀워크 프로젝트는 생성 한 송장 및 청구 비용을 추적하여 두 배로 청구하지 않습니다.

또한이 앱에는 대화식 Gantt 차트가 있으므로 영향을받는 작업을 끌어다 놓아 프로젝트 타임 라인을 조정할 수 있습니다. 대부분의 다른 중요한 세부 사항을 편집 할 수도 있습니다. 예를 들어, 작업간에 종속성을 생성하고 완료율을 기록하여 작업 진행률을 기록하고 다른 사람에게 다시 할당하고 우선 순위 수준을 변경하는 등의 작업을 수행 할 수 있습니다. 그러나 간트 차트의 격자 모양의 뷰는 빡빡하고 앱의 매력적인 디자인과 일치하지 않습니다.

Gantt 차트를 좋아하고 시간 관리 및 시간 추적에 깊이 빠져 있다면 LiquidPlanner가 더 매력적일 수 있습니다. LiquidPlanner에서는 Gantt 차트에서 누군가의 예기치 않은 결근 또는 장기 휴가가 프로젝트 진행에 어떤 영향을 미치는지 확인할 수 있으며 그에 따라 전체 프로젝트 일정을 즉시 조정할 수 있습니다. Comindware Project에는 많은 유사한 기능이 있지만 LiquidPlanner만큼 시간 관리를 앞당기 지 않습니다.

팀워크 프로젝트에는 옵션 칸반 보드도 포함됩니다. 칸반은 작업을 관리하는 방법입니다. 일련의 세로 열이있는 보드와 카드가 있습니다. 각 카드는 작업입니다. 종종 사람들은 열을 사용하여 작업 관리, 작업 관리, 완료와 같은 워크 플로우를 통해 작업을 추적하기 위해 열을 사용합니다. 그런 다음 워크 플로를 진행하면서 열을 가로 질러 카드를 이동합니다.

팀워크 프로젝트가 칸반을 구현하는 방식은 조금 특이하지만 깔끔합니다. 일반적으로 프로젝트 관리 앱에 칸반 보드가있는 경우 (그리고 드물지만) 보드의 열은 이미 작업 세부 정보에있는 일부 필드와 일치합니다. 즉, 일부 기존 필드에서 열 머리글을 선택합니다. 그러나 팀워크 프로젝트에서는 칸반 보드를 프로젝트 및 작업에 대한 기존 정보와 완전히 분리 할 수 ​​있습니다. 새로운 칸반 보드를 만들어 원하는 정보를 시각화 할 수 있습니다. 예를 들어 데모 계정에서 작업 상태를 추적하기위한 칸반 보드를 만들었습니다: 할당, 할당, 진행 중, 대기 사인 오프. 이 옵션은 작업 세부 정보의 어느 곳에도 나타나지 않습니다. 그들은 완전히 분리되어 있습니다. 칸반 보드를 원하는 방식으로 사용자 정의 할 수 있으므로 앱에서 기본적으로 지원되지 않는 프로젝트에서 새로운 것을 할 수 있습니다.

보드보기 내에서 팀워크 프로젝트에는 트리거라는 또 다른 멋진 기능이 있습니다. 트리거는 누군가가 작업 카드를 특정 열로 이동할 때 특정 작업이 자동으로 수행되도록 만드는 자동화입니다. 예를 들어 Awaiting Approval이라는 열이 있다고 가정하겠습니다. 이 열에 카드가 도착할 때마다 그룹 관리자와 작업을 수행하는 사람이 작업을 승인 할 준비가되었다는 알림을 받도록 트리거를 만들 수 있습니다. 무료 요금제에서는 트리거를 사용할 수 없습니다.

통합 및 웹 후크

팀워크 프로젝트는 웹 후크를 지원합니다.이 기능은 팀워크 프로젝트 외부의 온라인 서비스를 사용하여 자동화를 만들 수있는 약간 고급 기능입니다. 예를 들어, 누군가 이정표가 완료되었음을 표시 할 때마다 이메일을 경영진에게 보내는 웹 후크를 만들 수 있습니다. 웹 후크가 작동하려면 웹 후크도 지원하기 위해 연결된 서비스가 필요합니다.

웹 후크를 사용할 수있는 다른 방법은 팀이 팀워크 프로젝트를 사용하는 방법에 대한 사용자 정의 정보를 수집하는 것입니다. 예를 들어, 누군가가 팀 계정에서 파일을 다운로드 할 때마다 시간, 날짜 및 사용자를 기록하는 웹 후크를 개발할 수 있습니다. Webhook을 사용하려면 API를 약간 익혀야하므로 일부 사용자는 다른 통합을 대신 선택할 수 있습니다.

팀워크 프로젝트는 ZenDesk, FreshBooks, Harvest 및 Zapier를 포함한 다양한 통합 서비스를 지원합니다. Zapier는 사람들이 스스로 연결하지 않아도되는 앱들 사이의 자동화를 돕는 서비스이기 때문에 훨씬 더 많은 연결성을 제공합니다. 예를 들어 Zapier를 사용하여 Teamwork 프로젝트를 Salesforce에 연결하여 누군가 Salesforce에서 새로운 영업 기회를 작성할 때 새 영업 기회에서 원하는 정보를 가져 오는 새 작업이 팀워크 프로젝트에 자동으로 나타납니다.

팀워크 프로젝트에서의 협업

잠시 동안 프로젝트 관리 앱 및 기타 작업 관리 앱이 채팅 기능을 추가하기 시작하여 작업중인 활성 창을 떠나지 않고 동료에게 메시지를 보낼 수 있습니다. 팀 메시징 앱의 인기가 높아짐에 따라 이러한 추세는 느려졌습니다. 실제로 팀워크는 팀워크 채팅이라는 팀을위한 메시징 앱을 제공하지만 팀워크 프로젝트와 별도로 판매되는 제품입니다. 두 앱이 서로 통합 될 수 있으므로 팀워크 프로젝트가 마음에 들면 팀워크 채팅 추가를 고려할 수 있습니다.

이 회사에는 CRM, 헬프 데스크 소프트웨어 및 Salesforce의 Quip과 다소 유사한 Teamwork Spaces라는 공동 문서 편집 앱과 같은 다른 협업 제품도 있습니다. 이러한 모든 앱은 서로 통합 될 수 있습니다.

일부 프로젝트 관리 서비스는 원하는 경우 완전히 통합 된 채팅 앱을 제공합니다. Zoho Projects와 ProofHub가 두 가지 예입니다.

팀워크 프로젝트가 공동 작업을 장려하는만큼 특정 협업에는 적합하지 않습니다. 예를 들어 파일을 앱에 업로드하고 미리보고 주석을 추가 할 수 있습니다. 그러나 화살표와 원 또는 형광펜 도구를 사용하여 파일을 마크 업할 수는 없습니다. 팀원이 시각적 자료에 대해 자주 공동 작업을하는 경우에는 어려움이 있습니다.

공동 작업 앱에 마크 업 도구가 필요한 경우 교정 소프트웨어를 구체적으로 검색하거나 ProofHub와 같이이를 포함하는 프로젝트 관리 앱을 찾을 수 있습니다. Volerro는 또 다른 옵션이지만, 기존 프로젝트 관리 소프트웨어보다 칸반 보드 앱에 가깝습니다. 이글루는 또 다른 옵션이지만 프로젝트 관리 플랫폼보다 작업 공간 협업 공간 (인트라넷 생각)에 가깝습니다. 여기에는 PDF 마크 업 도구와 모든 업로드 된 파일에 대한 별표 등급 옵션이 있습니다.

이러한 제한에도 불구하고 팀워크 프로젝트를 사용하면 파일에 설명을 추가하고 분류하고 업로드 알림을받을 사람을 선택할 수 있습니다. 계정의 모든 사람이 파일을 보지 못하게하려면 파일에 대한 액세스를 제한 할 수도 있습니다.

이동중인 팀원이있는 경우 Teamwork Projects에는 iOS 및 Android 용 앱이있어 모든 사람이 어디에 있든지 프로젝트 및 작업을 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 모바일 버전의 Teamwork Projects는 작업 상태와 타임 라인에 대한 통찰력을 제공하지만 웹 앱에 제공되는 모든 단일 기능이있는 것은 아닙니다. 따라서 상태를 업데이트하거나 작업 시간을 추가하여 팀과 연락을 유지하는 데 유용하지만 웹 앱을 대체하는 것은 아닙니다.

간단한 프로젝트 관리

팀워크 프로젝트는 광범위한 도구, 사용하기 쉬운 디자인 및 유용한 기능을 통해 탁월한 프로젝트 관리 지원을 제공합니다. 고정 요금은 5 명의 사용자를 포괄하며 경쟁력있는 가격으로 제공되는 제품을 고려할 때 가치가 높습니다. 팀워크 프로젝트는 Zoho 프로젝트 및 LiquidPlanner와 함께 PCMag 편집자의 선택으로 남아 있습니다. Zoho Projects는 예산으로 소기업에 계속 호소하고 있으며 LiquidPlanner는 생산적인 시스템을 배우고 자하는 대규모 조직에 이상적입니다.

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