비디오: TextExpander Simply Saves Time! - Quick Tutorial (십월 2024)
Smile의 Mac 단축키 유틸리티 인 TextExpander 4 ($ 34.95)는 내가하는 일이 얼마나 자동화 될 수 있는지 가르쳐주었습니다. 내가 생각하는 냉담한 제안이지만, 일단 내 쓰기 관행의 반복을 받아 들인 후에는 가장 지루한 작업을 자르기 위해 사용할 수 있다는 것을 깨달았습니다. 키보드 단축키 보완에서 오타 자동 수정, 온라인 양식 작성에서 문서 서식 파일 작성에 이르기까지 TextExpander는 저의 워크 플로우에서 좋은 위치를 차지했습니다. 처음에는 모든 비즈니스 인터페이스가 초대되지 않았지만 일단 사용하기 시작하고 보상을 받으면 시스템 전체의 스 니펫을 좋아하는 법을 배웠습니다.
스 니펫, 약어 및 그룹
Mac App Store에서 TextExpander 4를 사용할 수 없지만 Smile의 웹 사이트에서 유틸리티를 다운로드하고 설치하는 것은 거의 간단합니다. 유일한 복잡성은 TextExpander에 Mac의 접근성 액세스 권한을 부여해야한다는 것입니다. (시스템 환경 설정의 보안 및 개인 정보 패널에서 TextExpander 및 TextExpander 도우미에 대한 상자를 선택하십시오). 메뉴 막대에 추가 된 바로 가기를 통해 TextExpander를 구성 할 수 있습니다.
TextExpander는 바로 가기 (약어)와 확장 텍스트 (스 니펫)를 중심으로 구축되었습니다. Smile은 서명 및 주소, 날짜 및 시간 스탬프, 전화 번호 및 이메일 주소를 포함한 일부 템플릿을 제공합니다. 기본적으로 스 니펫은 일반 텍스트로 설정되어 있지만 이미지를 지원하는 형식이 지정된 텍스트를 선호합니다. 기술에 정통한 사용자는 AppleScript와 Shell Script간에 전환 할 수도 있습니다. TextExpander는 Mac에 내장 된 포맷 팔레트 (예: Apple Mail 또는 Text Edit)를 사용하기 때문에 텍스트 편집이 매우 중요합니다. 또한 스 니펫을 실제로 기억하고 사용할 수 있도록 약어를 편집했습니다. 예를 들어, 이제 "–sig"를 입력하여 모든 응용 프로그램에서 PCMag.com 로고가있는 서명을 삽입 할 수 있습니다.
이 템플릿들을 아페리티프라고 생각하십시오. Smile은 미리 정의 된 스 니펫 그룹도 번들로 제공합니다. 아마도 외국어에 악센트를 추가하여 엘리트주의를 방송하고 싶을 것입니다 (위 참조). 또는 이모티콘과 기타 기호를 일상적인 커뮤니케이션에 통합하여 당황 스러울 수 있습니다. 인터넷 생산성 스 니펫을 사용하면 URL을 빠르게 단축하거나 확인할 수 있습니다. 베어링을 찾으면 스마일의 템플릿과 변수 (예: 날짜, 시간, 커서 위치 등)를 통합하는 고유 한 스 니펫을 만들 수 있습니다.
필인 및 팝업
TextExpander는 귀하의 전문성과 기대치에 따라 확장됩니다. 유틸리티의 기능을 확장하는 가장 강력하고 (최소한의) 의미는 필인 (Fill-in)을 사용하여 사전 정의 된 선택 (Popups) 필드와 열린 필드 (Fill-in) 필드 주위에 복잡한 양식을 만들 수 있습니다. 가장 간단한 응용 프로그램은 파일 이름입니다. 이름 지정 규칙을 사용하여 프로젝트를 지정하는 프로젝트 관리자라고 가정하겠습니다. 안정적인 정보 ( 예: 회사 및 프로젝트 이름)와 종속 정보 (파일 이름 및 날짜)에 대한 입력란을 포함하는 스 니펫을 만들 수 있습니다. 필인 입력란 (기본값)의 샘플 이름도 포함 할 수 있으며 모든 애플리케이션의 '다른 이름으로 저장'입력란에서 스 니펫을 확장 할 수 있습니다.
그런데 왜 거기서 멈춰? 모든 학생을위한 중간 보고서를 작성해야하는 교육 자라고 가정하십시오. 각 중간 보고서는 본문 문단 (각 학생에 맞게), 이름으로 학생을 다루는 머리글, 과제 및 성적을 나열하는 바닥 글로 구성됩니다. 학생들의 이름에는 수동 입력란을 사용하고 사전 정의 된 학년 값 (AF)에는 팝업 메뉴를 사용할 수 있습니다. 스 니펫을 펼치면 이름 만 입력하고 드롭 다운 메뉴에서 성적을 선택하면됩니다. TextExpander는 전체 형식의 보고서를 생성하고 본문 단락을 저장합니다. 필자는 불쾌한 명명법 ( 예: 영역 이름, 부품 이름, 기본값)을 발견했지만 필인은 반복적이고 시간 소모적 인 작업을 자동화하는 역동적 인 방법을 제시합니다.
시스템 전체
이미 제안했듯이 TextExpander는 Mac에서 작동합니다. 즉, Apple 응용 프로그램과 가장 잘 작동한다는 것을 알았습니다. 예를 들어 Apple Mail에서 중간 스 니펫을 확장하면 형식이 TextExpander와 일치합니다. 그러나 Microsoft Word (119, 4.5 달러)에서는 12 포인트 서체가 9 포인트로 줄어들어 잔소리가 나지 않을 수 있습니다.
스 니펫 라이브러리를 빌드 할 때 메뉴 표시 줄에서 TextExpander의 위치는 신의 선물입니다. 한 번 이상 약어를 잊었지만 메뉴 막대를 사용하여 스 니펫을 검색하거나 내 라이브러리를 찾아 볼 수 있음을 발견했습니다. 해당 라이브러리는 하나의 Mac에만 국한되지 않습니다. DropBox 동기화 덕분에 TextExpander touch (5 달러)를 통해 여러 Mac 또는 iOS 기기에서 스 니펫에 액세스 할 수 있습니다.
TimeProtector
TextExpander에는 사용량을 추적하고 시각화하는 통계라는 기능이 포함되어 있습니다. 테스트 과정에서 약 1 만 9 천 자의 문자와 1 시간 이상의 타이핑을 아끼지 않았습니다. 내년 이번에는 탈리 만 상상할 수 있습니다. 시간이 많이 걸리는 방법을 고려할 때 기존 워크 플로를 방해하지 않고 지원하는 방식으로이를 회수하는 유틸리티는 칭찬을받을 가치가 있습니다. Smile 's TextExpander 4는 일상적인 작업을 가속화하고 사용자가 장치에서 시간을 어떻게 사용하는지에 대해보다 전략적으로 생각할 수있게함으로써 Editors 'Choice Award를 수상했습니다.
