Toptracker 검토 및 평가

시간 단위로 청구하는 프리랜서는 시간을 정확하게 설명해야합니다. TopTracker는 프리랜서를위한 무료 시간 추적 앱으로, 원하는 핵심 기능과 흥미를 유발하는 몇 가지 고유 한 기능을 제공합니다. 시간을 추적하는 데는 좋지만 다른 경쟁 업체와 마찬가지로 다른 송장 서비스 또는 모바일 앱과 통합하기위한 송장 도구 또는 옵션은 포함되어 있지 않습니다. 무료 시간 추적 솔루션이 필요한 경우 팝업 알림 및 주기적 스크린 샷으로 TopTracker를 즐길 수 있지만 Toggl이 더 나은 옵션이며 무료 시간 추적 앱을위한 편집자 선택입니다 (Toggl은 서비스 계층도 지불했습니다)). 고객에게 청구 된 비용을 추적하는 옵션뿐만 아니라 통합 송장 발행을 원할 경우 Harvest는 최고의 옵션이며 유료 요금제 중에서 Editors 'Choice입니다.

가격 및 계획

TopTracker는 문자열이없고 제한이 없으며 완전히 무료입니다. TopTracker를 만들고 지원하는 회사를 Toptal이라고하며, 프리랜서 디자이너, 소프트웨어 개발자 및 재무 전문가를 필요한 조직에 연결하는 사업을하고 있습니다. 이 회사는 프리랜서가 고객에게 정확하게 청구하는 데 적합한 도구를 갖도록하기 위해 TopTracker를 무료 시간 추적 도구로 제공합니다. 앱을 사용하기 위해 Toptal의 프리랜서 네트워크에있을 필요는 없습니다.

Toggl 및 Harvest를 포함한 일부 시간 추적 앱은 무료 버전을 제공하지만 대부분 제한이 있습니다. 예를 들어, 무료 버전의 Toggl은 프로젝트 시간 추정과 같이 소기업 소유자가 원할 수있는 일부 기능을 제외합니다. 그러나 무료 서비스가 필요한 프리랜서에게는 편의성이 최상의 선택입니다. Harvest는 무료 버전으로 모든 기능을 제공하지만 한 번에 한 사람과 한 프로젝트 만 지원합니다.

유료 버전의 경우, Harvest는 한 달에 1 인당 $ 12를 청구합니다. Toggl은 한 달에 한 사람당 $ 10부터 시작하지만 한 달에 한 사람당 $ 20의 서비스 계층에서 더 많은 것을 얻습니다.

프리 랜시 (Freelancy)라는 또 다른 앱은 평생 사용하기 위해 단 하나의 정액 요금, $ 29.90를 청구합니다. Freelancy에는 데스크톱 또는 모바일 앱이 없지만 모바일을 포함한 대부분의 브라우저에서 작동합니다.

지금까지 언급 한 앱은 프리랜서 및 소규모 비즈니스 및 소규모 비즈니스에 이상적입니다. 그러나 클록 인 / 아웃 시스템 및 직원 모니터링 도구와 같이 더 많은 기능을 제공하는 대규모 조직을 위해 구축 된 다른 시간 추적 도구가 있습니다. Hubstaff와 TSheets가이 범주에 속합니다.

Hubstaff에는 Solo Lite (무료), Basic (한 달에 1 인당 약 $ 5) 및 Premium (한 달에 1 인당 약 $ 10)의 3 가지 서비스 계층이 있습니다. TSheets는 특이한 가격 구조를 가지고 있지만 여전히 경쟁력있는 요금을 부과합니다. 2 명에서 99 명 사이의 팀은 한 달에 1 인당 $ 4를 지불하고 기본 요금은 한 달에 $ 16입니다. 예를 들어 10 명으로 구성된 팀은 한 달에 56 달러를 지불합니다. 100 명 이상의 대규모 팀은 한 달에 1 인당 $ 4를 지불하고 기본 요금은 한 달에 $ 80입니다. 따라서 100 명으로 구성된 팀은 한 달에 480 달러를 지불합니다.

인터페이스 및 앱

TopTracker에는 macOS, Windows, Debian 및 RPM 용 데스크탑 앱과 웹 앱이 있습니다. 현재 TopTracker 모바일 앱이 없으므로 책상에서 시간을 쉽게 추적 할 수 없습니다.

인터넷에 연결되어 있지 않은 경우 데스크톱 앱을 사용하여 작업 할 수 있습니다. 오프라인 상태에서 TopTracker는 데이터를 로컬에 저장하고 컴퓨터가 다시 연결될 때 온라인 계정과 동기화합니다.

연결되어 있으면 데스크톱 앱에서 시간을 추적하는 동안 웹 앱으로 이동하면 데스크톱 앱과 함께 웹 앱의 개수가 표시되지 않는다는 점에서 동기화가 실시간으로 발생하지 않습니다. 데스크톱에서 시간 기록 세션을 종료 한 후에 만 ​​기록 된 시간이 계정에 반영된 것을 볼 수 있습니다.

작업을 추적하려면 먼저 프로젝트를 만들고 이름 및 시간당 요금과 같은 기본 정보를 추가하여 시작하십시오. 시간당 요율 만 추가 할 수 있으며, 때로는 일정한 요율을 청구하는 프로젝트가있는 경우 TopTracker를 좋지 않은 후보로 만들 수 있습니다.

프로젝트가 설정되면 프로젝트 시간을 추적 할 수 있습니다. 시간을 추적 할 때 원하는 설명을 입력 할 수 있습니다. TopTracker는 프로젝트 내에서 시간을 기록 할 때마다 재사용 할 수있는 작업 범주를 생성 할 수있는 옵션을 제공하지 않습니다. 그러나 수확은 그렇지 않습니다. 예를 들어, Website Relaunch라는 프로젝트와 디자인, 프로그래밍, 테스트, 고객 통화 등의 범주가있을 수 있습니다. 그런 다음 설명 필드에서 기록 된 각 작업에 세부 정보를 추가 할 수 있습니다.

TopTracker는 데스크탑 앱에서 활성 시간을 초 단위로 표시하지만 웹 앱에서는 분 단위로 표시합니다. 앱이 10 분 단위로 반올림되므로 조정할 수 없습니다.

기능 및 통합

TopTracker를 사용할 때 데스크톱 앱이 더 많은 것을 제공하기 때문에 시간을 추적하기 위해 웹 앱보다 데스크톱 앱을 선호합니다. 일반적으로 웹 앱에는 작업에 대한 보고서가 포함되어 있기 때문에 다른 방법입니다. 일반적으로 프로젝트 등을 변경하려면 웹 앱에 있어야합니다. 그러나 TopTracker를 사용하면 데스크톱 앱이 깔끔한 기능을 제공합니다.

예를 들어, 클릭하여 새 시간 항목을 만들면 실로폰과 같은 소리가 들리고 작업에 대한 설명을 묻는 팝업 창이 나타납니다. 대부분의 다른 앱에서는 세부 정보를 추가하도록 요청하지만 오디오 톤을 포함하는 앱은 거의 없습니다. 시각적 신호를 쉽게 놓칠 수 있지만 오디오 신호는 눈에 띄지 않습니다.

데스크톱 앱의 특별한 기능 중 하나는 컴퓨터의 카메라를 사용하여 주기적으로 스크린 샷 또는 사진을 찍을 수 있으므로 각 시간 추적 세션에서하고있는 말을하고 있다는 증거가 있습니다. 이 이미지는 로컬에 저장 한 다음 나중에 온라인 계정과 동기화됩니다. 둘 이상의 모니터를 사용하는 경우 스크린 샷이 발생할 위치를 지정할 수 있습니다. 마찬가지로, 하나 이상의 연결된 카메라가있는 경우 사진을 찍기 위해 원하는 카메라를 선택할 수 있으며 이는 회의에 유용 할 수 있습니다.

환경 설정에는 이미지를 계정에 저장하기 전에 이미지를 흐리게 처리하는 옵션이 있습니다. 이 옵션은 프리랜서가 시간을 입증 할 수있는 유연성을 제공하지만 작업중인 콘텐츠의 세부 사항을 숨기고 있기 때문에 선호합니다. 스크린 샷과 사진은 프리랜서 팀을 관리하는 사람들에게도 도움이 될 수 있습니다. 공동 작업자에게 설정을 사용하여 작업을 확인하고 생산성을 추적하도록 요청할 수 있습니다.

이러한 기능에도 불구하고 TopTracker는 본격적인 직원 모니터링 앱이 아닙니다. 이를 위해서는 TSheets 및 Hubstaff와 같은 시간 추적 앱을 사용해야합니다. 이들은 본질적으로 사람들이 작업에 소비 한 시간을 추적 할 수 있도록 지원할뿐만 아니라 가상 클록 입출력 시스템으로 작동합니다. 다른 직원 모니터링 기능에는 GPS 위치 및 IP 주소 기록이 포함됩니다.

TopTracker에서의 협업은 매우 간단합니다. 귀하는 사람들을 초대하여 출입 허가를 받고자하는 수준의 권한을 결정하여 관리자 (관리자와 유사) 또는 근로자 (제한된 액세스 권한)로 만듭니다. 하나의 사소한 문제는 각 프로젝트마다 공동 작업자를 초대해야한다는 것입니다. 따라서 Carolyn이 세 개의 프로젝트에 액세스 할 수 있어야하는 경우 세 개의 초대를 보내야합니다. 한 번의 초대로 액세스 할 수있는 프로젝트를 선택하는 것이 좋습니다.

내가 좋아하는 또 다른 기능은 TopTracker의 활동 업데이트 상자입니다. 이전에 실로폰 딩으로 언급 한 팝업 창은 매 시간과 같이 설정 한 간격으로 때때로 다시 나타나서 여전히 동일한 작업을 수행하고 있는지 확인할 수 있습니다. 다른 많은 기능들과 마찬가지로이 옵션은 선택 사항이므로주의가 산만 해지면 비활성화 할 수는 있지만 가끔 내 시간을 추적한다는 알림을 보내 주셔서 감사합니다. 타이머를 끄거나 새 프로젝트로 전환하는 것을 잊어 버린 경우 활동 업데이트를 사용하면 작업의 모든 세부 사항이 여전히 마음에 새겨지는 동안 수동으로 신속하게 수정할 수 있습니다.

언급 한 것처럼 인보이스 발행 도구는 없지만 보고서를 CSV 파일로 내보내고 원하는대로 수행 할 수 있습니다. 그러나 로그에서 직접 업데이트 된 정보를 가져 오는 연결된 송장 시스템과 동일하지는 않지만, Harvest가 직접 제공하고 Toggl은 다른 서비스와의 통합을 통해 지원합니다.

TopTracker의 약점 중 하나는 프리랜서가 이미 사용중인 비즈니스 도구와의 통합을 제공하지 않는다는 것입니다. Toggl과 Harvest는이 점에서 예외적입니다.

가볍지 만 무료

TopTracker는 가장 가벼운 시간 추적 앱 이상을 필요로하지 않고 한푼도 지불하고 싶지 않은 프리랜서를위한 훌륭한 도구입니다. 불행히도 일부 업무에 대해 고정 요금을 청구하거나 마일리지와 같은 다른 비용을 관리해야하거나 통합 송장 시스템을 원하는 사람은 다른 곳을 찾아야합니다. 업무용으로 수행하는 작업에 따라 모바일 앱의 부족이 또 다른 거래 차단기 일 수 있습니다.

Toggl과 Harvest는 이러한 요구를 가진 프리랜서들에게 훨씬 더 나은 옵션입니다. 기본 사항 만 다루어야하는 사람은 누구나 무료 Toggl 버전을 사용하고 사용하기 쉽고 인보이스가 포함 된 시스템이 필요한 사람에게는 Harvest를 사용하는 것이 좋습니다.