자신에게 동기를 부여하고 목표를 달성하기위한 요령

설정 한 목표를 향해 지속적으로 동기를 부여하고 동기 부여를 유지하는 것은 쉽지 않습니다. 누구에게나 쉽지 않습니다. 그러나 어떤 사람들은 다른 사람들보다 더 낫습니다. 그들의 성공 비결은 무엇입니까? Timeful의 CEO이자 공동 설립자 인 Jacob Bank는 동기를 부여하고 업무를 수행하기위한 몇 가지 요령을 가지고 있습니다. Timeful이라고도하는 그와 그의 공동 창립자들은 때때로 사람들이 미묘한 방법으로 목표를 달성하도록 도와줍니다.

Timeful은 기존 캘린더를 살펴본 후 운동이나 언어 공부 등 더 많은 일을하고 싶은 일에 집중하면서 하루의 나머지 시간을 계획하는 데 도움이됩니다. Bank와 그의 팀은 인공 지능, 기계 학습 및 행동 경제학의 전문가이며 앱 뒤에 복잡한 아이디어가 있습니다.

저는 최근 은행과 전화를 통해 사람들이 어떤 목표를 세웠는지, 어떤 목표를 달성했는지, 어떤 목표를 달성하지 못했는지, 왜 그런지 알아 냈습니다. 그는 동기를 유지하기 위해 자신의 트릭을 공유했습니다.

Jill Duffy: Timeful에서 자동으로 입력되는 제안을 기반으로 사람들이 자신을 위해 만드는 습관의 종류에 대한 숫자가 있습니까? 그리고 실제로 습관이되기 전에 습관을 완성해야하는 날 수를 더 잘 이해할 수있는 정보가 있습니까? 사람이 언제 습관을 들었는지 알려주는 지표가 있습니까?

Jacob Bank: 물론입니다. 공유 할 수있는 몇 가지 데이터를 가져 왔습니다. 먼저 사람들이 선택하는 습관의 유형을 다룰 것입니다. 각 유형의 습관에 따라 완료율이 어떻게 변하는 지 보는 것은 정말 흥미 롭습니다.

우리의 가장 성공적인 습관은 "휴식"입니다. 사람들은 자신의 목표를 완수하여 75 %의 휴식을 취하고 89 %의 시간을 가졌습니다.

JD: "가까워진다"는 것은 무엇을 의미합니까?

JB: 창에서 일부 세션을 완료하지만 전부는 아닙니다.

JD: 일주일에 5 번이 습관을 끝내려고했지만 일주일에 3-4 번만하고 있습니다. 맞습니까?

JB: 그렇습니다. "완화"뿐만 아니라 수행하는 다른 습관은 "심호흡", "스트레치", "명상"및 "플 로스"입니다.

이것들은 모두 빠른 습관이라는 것을 알 수 있습니다. 매일 또는 일주일에 여러 번 할 수 있으며 어떤 상황에서나 할 수 있습니다. 이것들은 사람들이 캘린더에 일단 넣은 후에는 그것들을 가져가는 노력이 적기 때문에 사람들이 정말로 잘하는 것들입니다. 이러한 습관은 매우 빠르게 구축됩니다.

중간에있는 또 다른 흥미로운 사례는 "운동"입니다. 많은 사람들이 운동하기를 원합니다. 많은 사람들이 일부 인스턴스를 예약하고 일부 인스턴스를 완료합니다. 그러나 상대적으로 소수의 사람들이 자신이 원한다고 말한 것을 완전히 목표로 완수합니다.

우리는 사람들이 발전하도록하지만, 우리가 보는 방식은 사람들이 더 많은 운동을하도록 버그를 더 필요로하고, 사람들이 앱에 "운동"을 ​​시작할 때 현실적인 기대를 가져야한다는 것입니다. 그들은 실제로 일주일에 네 번 할 수 있습니까, 아니면 2 ~ 3 일의 목표가 더 적절합니까? 2 ~ 3으로 줄이면 완료율이 매우 높아집니다. 운동은 중간 단계에 있습니다.

해당 범주에 속하는 다른 물리적 습관 또는 약간 더 긴 지속 습관이 있습니다. "책 읽기"는 "운동"과 매우 유사한 패턴을 가지고 있습니다. 사람들은 그렇게하고, 우리는 그들을 도와 주지만 사람들은 실제로 그것을 할 수있는 양을 과대 평가합니다. 시간이 지남에 따라 우리는 그들이 그 격차를 해소하도록 돕고 싶습니다.

한 습관은 가장 까다 롭고 특이한 것이 바로 "엄마에게 전화"입니다. 사람들은 그것을 끝내기가 정말 힘들어요. 우리는 왜 그런지에 관한 많은 이론을 생각해 냈습니다. 우리는 그것을 크래킹하지 않았습니다. 그러나 흥미로운 데이터 덩어리입니다.

JD: 재밌는 것을 알고 있습니다: 스트레칭, 긴장 풀기, 명상 등의 노력이 적은 습관은 퍼지하기 쉽기 때문에 흥미 롭습니다. 자신에게 거짓말을하기 쉽고 "무엇을 알고 있습니까? 긴장을 풀었습니다. 잠시 명상을했습니다." 풀솜? 별로. 치실은 해당 그룹의 이상 치일 수 있습니다.

그리고 "운동"에 대해 흥미로운 점은 모호합니다. "15 분 동안 런닝 머신에서 달리십시오"라고 말하지 않습니다. "운동"은 그 자체로 결정적이지는 않습니다.

JB: 그렇습니다. 슈퍼 제네릭입니다.

공유 할 특정 데이터가 없지만 사람들이 "운동"을 ​​운동 유형으로 대체하는 예가 많이 있습니다. 예를 들어 저는 "운동"을 ​​"플레이 스쿼시"로 바꾸었고 회사의 많은 사람들이 "자전거", "수영장"또는 "달리기"로 바꿨습니다. 사람들이 더 구체적이되면 완료율이 높아지는 경향이 있습니다.

그것은 가장 좋은 방법입니다: 습관을 사용자 정의하십시오. 습관의 내용과 얼마나하고 싶은지에 대해 구체적으로 설명하십시오.

Timeful에서 사용자와 맺고 자하는 거래는 귀하가 무엇을하고 싶은지를 알려주는 것이며, 귀하의 일정에 맞춰 완료 될 것입니다. 달성하려는 항목의 버킷 목록이 아니라 실제로 수행하려는 작업에 대한 현실적인 평가로 시작해야합니다.

다른 질문은 습관을 만드는 데 걸리는 시간에 관한 것이 었습니다. 그것은 정말 흥미로운 것입니다. Timeful을 이해하고 앱 사용 시스템에 들어가는 데 걸리는 시간과 관련이 있습니다. 습관에 따라 조금씩 다르지만, 1 ~ 3 주가 시작되기 시작하는 학습 기간으로 간주됩니다.

새로운 유형의 도구이므로 1-3 주가 의미가 있습니다. Timeful은 캘린더에 새로운 유형의 것을 넣습니다. 처음에는 익숙하지 않은 경우 업무 회의와 동일한 평면에서 "운동"을 ​​보는 것이 약간 혼란 스러울 수 있습니다. 그 혹을 극복하는 데 시간이 조금 걸릴 수 있습니다.

물론 알고리즘은 시간이 지남에 따라 훨씬 좋아집니다. 앱을 처음 시작하면 모집단에 대해 알고있는 내용을 기반으로 제안합니다. 우리는 인구가 근무 전날 아침이나 퇴근 후 저녁에 운동하기를 좋아한다는 것을 알고 있습니다. 점심 시간에 실제로 운동을한다면, 그것을 배우고 더 나은 제안을하기 위해 일주일이 걸릴 것입니다.

그러나 "floss"와 같은 다른 유형의 습관은 대부분의 사람들이 매우 일관된 시간에 치실을 가지고 있기 때문에 매우 빨리 선택할 수 있습니다. "운동"은 매주 사람들에게 더 가변적이지만, 우리는 당신이 그 일을 매우 빨리 진행할 수있게합니다. 스윙에 들어가는 데 시간이 더 걸릴 수 있습니다. 그렇기 때문에 평균 1 ~ 3 주가 소요됩니다.

JD: 나는 여름 내내 나 자신과 약간의 실험을했다. 다른 동기 부여 방법과 진행 상황을 추적하는 다른 방법으로 세 가지 새로운 습관을 찾으려고 노력했습니다. 마지막에 찾은 것은 두 가지 새로운 습관을 채택 할 수 있었지만 세 가지는 너무 많았다는 것입니다. 나는 그 세 가지가 무엇인지 조정했습니다. 내가 처리 할 수있는 새로운 것. 두 가지가 있습니다. 약간의 스트레칭 이었지만 저는 할 수있었습니다. 세 가지, 그 세 번째 방법은 없습니다. 안돼! 너무 많았습니다. 사람들이 다룰 수있는 새로운 정보 나 새로운 습관이나 업무를 나타내는 어떤 종류의 숫자가 있습니까?

JB: 가용성과 기타 몇 가지 사항에 따라 사람마다 사람이 다르기 때문에 데이터가 확실하지 않습니다. 그러나 그것이 가리키는 원칙은 정확히 맞습니다. 당신은 그것을 편하게하고 싶습니다. 앞서 말했듯이, 우리는 당신이 Timeful에 무언가를 넣고 그것을 정말로 진지하게 생각한다면, 우리가 당신이 그것을 끝내도록 도울 것입니다.

대부분의 사람들이 새로운 습관 0에서 즉시 5로가는 것은 비현실적입니다. 가장 성공적인 사용자는 1 명부터 시작하여 2 명, 3 명으로 이동합니다. 그리고 그들이 시스템이 그들을 위해 일하고 있음을 깨닫고 그것을 구축 할 수 있습니다. 그들은 내가있는 지점에 도달 할 수 있습니다. 저는 25 가지 습관이 있습니다. 내가 올바른 케이던스에 설치했기 때문에 그들은 모두 나를 위해 일하고, 나는 그들에게 일했습니다. 처음에 25로 시작했다면 압도적이었을 것입니다. 처음에 두 가지 새로운 습관을들이는 것에 깊은 인상을 받았습니다.

우리가 본 한 가지 기술은 사람들이 습관을 만들어내는 것입니다. 그들은 두세 가지의 별도 습관을 포함하는 아침 루틴 또는 저녁 루틴을 가지고 있습니다. 나를 위해 Duolingo를하고 뉴스를 읽은 다음 책을 읽습니다. 나는이 세 가지를 모두 연속적으로 수행합니다.

청크라면 처음에 조금 더 물릴 수 있습니다. 그러나 천천히 시작하는 것이 좋습니다. 특히 시스템에 익숙하지 않은 사람들은 새로운 습관, 더 많은 것을 원하고 싶은 일로 시작한 다음 시스템이 시스템을 달성하는 데 어떻게 도움이되는지 기다리는 것이 좋습니다. 그런 다음 어떻게 작동하고 어떻게 도움이되는지 더 잘 이해하면 더 추가 할 수 있습니다.

JD: 매일 또는 일회성 일을하고 싶은 일을하도록 동기를 부여하기 위해 개인적으로 환경을 바꾸는 데 사용하는 요령이 있습니까?

JB: 그렇습니다. 전형적인 예는 미래의 자아가해야 할 일을보다 편리한 장소로 가져오고, 미래의 자아가하지 말아야 할 일을 다른 장소에 두는 것입니다.

부엌을 정리할 때는 샐러드 재료와 건강에 좋은 간식을 카운터 나 냉장고 앞면에 놓고 다른 물건을 식료품 저장실에 넣고 냉장고에 다시 넣어야합니다.

내가하는 또 다른 일은 운동복을 차에 넣는 것입니다. 다음과 같은 결정 사항 중 하나입니다. 일을 마쳤을 때 선택을 할 수 있습니다. 지금 운동을할까요, 아니면 집에 갈까요? 집에 가면 일반적으로 적어도 나를 위해, 나는 카운트 카운트 다운입니다. 나는 집을 다시 떠나지 않을 것이다. 그러나 운동에 필요한 모든 재료가 있다면 올바른 결정을 내리기 쉽게 만드는 환경을 조성합니다.

그것은 현재의 자기 자신이 미래의 자기 자신에 대한 암묵적 계획을 만드는 것과 비슷합니다. 이는 시간 관리에 대한 Timeful의 접근 방식과 매우 유사합니다. 당신의 현재 자신은 "이런 습관을 들이고 싶다. 나는 가족과 함께 시간을 보내고 싶다. 나는 더 많은 운동을하고 싶다"고 말했다. 그런 다음 미래의 자아가 달력에서 볼 수있는 곳에 보관합니다.

JD: Timeful과 조금 거리를 두었습니다. 제가 다루고있는 주제 중 하나는 지연입니다. 직장에서 사람들은 종종 다른 것들에주의를 산만하게합니다. 그것이 미루는 것입니다. 예를 들면: "만들고 싶은 팟 캐스트로 작업하고 있지만 온라인 쇼핑을하고 있습니다." 미루지 않는 방법에 대한 조언이 있습니까?

JB: Dan Ariely (Timeful의 공동 창립자 중 한 명)는 지연에 관한 세계 전문가 중 하나이므로 몇 가지 지혜로운 지식을 공유 할 수 있습니다.

가장 효과적인 것 중 하나는 실제 마감일 전에 마감일을 설정하는 것입니다. Dan이 자신의 수업 중 하나에서 과제 3 개를 작성해야했던 흥미로운 연구가 있습니다. 그는 수업 시간에 모든 사람에게 이러한 옵션을 주었다. 분기 중간에 3 분의 1, 분기 중간에 3 분의 2, 분기 말에 3 개의 중개 마감일을 정할 수 있습니다. 끝.

논리적으로 두 번째 옵션이 가장 좋은 것 같습니다. 모든 작업을 수행 할 시간이 가장 많습니다. 그러나 그가 발견 한 것은 사람들이 중급 마감일을 지키면 반 직관적이라고 생각하더라도 훨씬 더 나은 성과를 낸다는 것입니다.

같은 날에 여러 가지 사안이있을 경우 특히 그렇습니다. 이는 일반적인 지연 시나리오입니다. 당신은 같은 날에 여러 가지를 가지고 있으며, 모두 한 번에 당신을 때리고 압도됩니다. 가장 좋은 방법은 시간이 지남에 따라 마감 기한을 정리하여 하루가 완전히 압도 당하지 않도록하는 것입니다. 이전 마감일까지 사전 커밋하면 진행 속도가 빨라집니다.

Timeful 세계에서 우리가보고 싶어하는 방식은 무언가 마감일을 설정 한 다음 마감일 이전에 작업 할 시간을 예약하는 것입니다. 그것은 미루는 것에 대한시의 적절한 접근입니다.

직장에서 또 다른 심리적 개념이 있는데, 이는 지연에 빠지는 계획 오류입니다. 계획 오류는 우리가 항상 시간이 얼마나 걸리는지 과소 평가한다는 것입니다. 가장 좋은 경우를 계획하고 있으므로 시간이 얼마나 걸릴지 예상 할 수 없을 정도로 낮은 추정치가 나오게됩니다. 그러면 "오 2-3 분 안에이 작업을 마치겠습니다."라고 생각하기 때문에 지연을 유발합니다. 따라서 2 ~ 3 시간 전에 무언가를 시작해야합니다. 그러나 "아, 쏴라. 실제로 7 시간이 걸린다! 나는 이제 완전히 늪이다!"

계획 오류를 극복하는 가장 좋은 방법은 하위 작업 또는 이정표로 수행해야하는 작업을 분류 한 다음 해당 이정표를 달성 할 날짜를 설정하는 것입니다. 사람들은 무언가를 완성하는 데 걸리는 시간에 대해 훨씬 더 정확한 예측을합니다.

JD: Jacob, 마지막 질문: 특히 사람들이 다른 도구, 특히 앱 개발자이거나 생산성 앱 회사에서 사용하는 도구를 알고 싶어합니다. Timeful 외에도 목표를 달성하기 위해 사용하는 다른 도구가 있다고 확신합니다. 원하는 다른 도구를 공유 할 수 있습니까?

JB: 최근 회사에서 채택한 것은 슬랙입니다. 그것은 당신이 들었다고 확신하는 커뮤니케이션 도구입니다. 우리는 그것이 생산성을 크게 향상시키는 것으로 나타났습니다.

JD: 커뮤니케이션에 사용합니까?

JB: 그렇습니다. 우리는 통신을 위해 사용하지만 우리 모두가 액세스하고자하는 공유 문서를 검색하기위한 저장소로도 사용합니다. 그것은 이메일 대신 자동으로 모든 사람에게 가서 그들의 삶을 침범하고 시간을 걸리는이 멋진 속성을 가지고 있습니다. Slack으로 당신은 당신이 무엇을 보낼 필요가 있는지에 대해 훨씬 더 세분화 할 수 있지만 모든 사람은 항상 그들이 호기심이 있다면 역사 기록.

내부 및 효과적으로 사용하는 또 다른 도구는 버그 및 작업 추적에 사용되는 Asana입니다. Asana는 책임있는 개인에게 물건을 할당하는 훌륭한 재산을 가지고 있습니다. 우리가하는 일은 개인이 작업에 배정되면, Asana는 당신이 하루에 언제 할 것인지에 대한 개념이 많지 않기 때문에 이러한 작업을 Timeful로 옮깁니다. 이 두 도구 사이의 좋은 시너지 효과입니다. Asana는 높은 수준의 관리 및 누가 어떤 일을할지 파악하는 데 유용하며 Timeful은 사람들이 적절한 시간에 작업을 수행 할 수 있도록합니다.

JD: Timeful을 위해 다가오는 것들에 대해 공유하고 싶은 것이 있습니까?

JB: 습관에 대해 공유하고 사람들이 일을 처리하도록 돕는 한 가지 방법은 작업과 특히 뒤에있는 작업을 진행할 수 있도록 설계된 새로운 푸시 알림 세트를 개발하고 있다는 것입니다. 우리는 당신이 당신의 추정을보다 현실적으로 만들고, 뒤처 졌을 때, 잔소리가 아닌 도움이되는 방법으로 알려줍니다. 우리는 알림과 이메일을 통해 제안을 다른 종류의 너지로 예약하는 것 이상으로 이동하고 있으므로 앞으로 몇 개월 안에 그 내용을 살펴보십시오.

JD: 훌륭합니다. 나와 대화 할 시간을 내 주셔서 감사합니다, 야곱!