Updraft 검토 및 평가

계약서 작성 및 실행

계약 제도 UI는 등록되지 않은 사용자가 회사 웹 사이트에 내장 한 위젯 또는 포털로 액세스 할 수 있습니다. 그러나 Updraft 관리자 대시 보드에 액세스하는 사용자에게는 새 탭을 작성하는 가장 쉬운 방법은 문서 탭을 사용하는 것입니다. 언급 한 바와 같이 Origin Systems는 각 유형의 계약 설문지를 사용자 정의하여 로그인하자마자 플랫폼이 사용자 정의 인터뷰와 함께 사용할 수 있도록 준비합니다. 기존 문서를 업로드하거나 인터뷰 프로세스를 시작하여 의사록. 업로드 프로세스는 실제 인터뷰 및 질문-응답 부분이없는 인터뷰 프로세스를 연상시킵니다. 사용자는 계약 유형을 선택하고 기본 정보를 입력 한 다음 문서를 업로드합니다. 인터뷰에서 작성된 계약 및 업로드 된 문서는 수정하거나 복제 할 수 없다는 점을 제외하면 기능적으로 유사합니다. 수정 및 복제 프로세스는 인터뷰 정보를 의미하며 문서가 직접 업로드 될 때 입력되지 않습니다.

Upgid는 Agiloft 및 Coupa Contract Lifecycle Management와 같은 도구에서 사용하는 계약 생성에 대한 조항 라이브러리 접근 방식과 달리 잘못된 계약 종료 날짜 계산 또는 잘못된 프로세스 사용을 포함하여 오류의 위험을 제거합니다. 법무 부서에서 승인했습니다. 사용자가 실제로 법적 선택을하지 않기 때문에 불완전하거나 시행 할 수없는 계약의 위험이 없습니다. 맞춤형 의사 결정 트리 인터뷰 프로세스의 장점은 비즈니스 사용자와 변호사가 아닌 사람, 특히 법률 계약에 익숙하지 않은 사람들은 수십 가지의 다른 계약 및 시나리오와 관련한 다른 선례 중에서 선택할 필요가 없다는 것입니다.

인터뷰 프로세스 자체는 다양한 유형의 계약을 생성하는 데 간단했습니다. 프로세스는 방금 언급 한대로 사용자 정의됩니다. 그러나 테스트 목적으로 여러 가지 유형의 사전 구성된 계약을 작성하려고했습니다. NDA, 고용 계약, 상업용리스, 소송, 대출 계약, 판매 계약 등이 모두 지원되는 계약 선례입니다.

설문지에 답변하고 계약서를 작성하면 화면 상단에 남은 예상 시간을 알려주는 진행 표시 줄이 있습니다. 이유를 제시하고 진행중인 작업을 인용하여 언제든지 인터뷰를 일시 중지 한 다음 언제든지 재생 단추를 눌러 인터뷰를 다시 시작할 수 있습니다. 실수로 로그 아웃하더라도 Updraft는 사용자의 장소를 저장하고 로그인 할 때 설문지로 바로 이동합니다. 각 인터뷰 설문지에는 검색 가능한 고유 ID가 있습니다.

시스템은 또한 주요 기한을 자동으로 추출하고 반복 알림 및 이벤트를 설정합니다. 특정 계약 알림에 대한 설명, 날짜 및 경고 일 수를 사용하여 알림을 설정할 수도 있습니다. 알림은 자동화 된 승인 워크 플로우를위한 이메일 트리거의 유용한 선택과 함께 최종 기한 중심의 알림을 제공하는 Concord 및 ContractSafe와 같은 도구와 동등합니다.

설문지 끝에 Updraft는 완료된 계약서를 Microsoft Word 또는 PDF 파일로 볼 때마다 옵션을 제공했습니다. 복잡성에 따라 계약 당 10-20 분 정도가 지나면 인터뷰 응답에서 파생 된 전문적으로 작성된 법적 계약을 풀 수있었습니다. 계약서가 작성되면 언제든지 인터뷰로 돌아가서 수정하거나 새 버전 또는 서명 된 버전의 문서를 업로드 할 수 있습니다. 설문지로 돌아가고 싶지 않은 경우 정보 필드를 간단히 업데이트 할 수도 있습니다. 계약서도 복제 할 수 있으며 (Updraft에서 "복제"라고 함) 메모와 설명을 추가 할 수 있으며 지원 문서를 첨부 할 수 있습니다.

Updraft에는 기본 전자 서명 플랫폼이 있으며 Adobe Sign, DocuSign 또는 기타 타사 제공 업체와 통합되지 않습니다. PDF 파일을 통해 서명 이미지에 주입을 사용할 수 있지만 Updraft는 승인 워크 플로우 관리 및 법적 동의 증거 생성에 중점을 둡니다. 예를 들어, 관리자는 새로운 내장 된 인터뷰가 완료되어 검토 할 준비가되어있는 등 사용자에게 작업을 할당하고 법적 팀에 트리거를 설정할 수 있습니다.

각 당사자가 계약서에 서명 할 준비가되었다는 이메일을 받으면 기본 전자 서명 도구가 서명 날짜 및 시간을 캡처하여보고 데이터를 기록하는 서명 페이지를 엽니 다. Updraft는 테스트 한 최고의 계약 작성 기능을 보유하고 있으며 서명 및 실행 프로세스가 원활하고 안전하게 관리됩니다. Agiloft 및 Onit Contract Administration 및 Contract Review & Approval과 같은 툴에 내장 된 협업 및 기본 계약 협상 기능을 제공하지는 않지만 Updraft의 인터뷰 기반 제도 프로세스는 가이드 계약 생성 및 문서 생성에있어 독보적입니다. 이 프로세스는 도구를 편집자 선택으로 지정한 핵심 이유입니다.

인터페이스, 관리 및보고

Updraft 관리 UI는 드물고 탐색하기가 다소 어려울 수 있지만 유용한 관리 기능이 많이 있습니다. 로그인 후 가장 먼저 표시되는받은 편지함은 가장 긴급한 작업과 계약 마감일을 한눈에 볼 수있는 작업 목록입니다. 관리자는 관리 탭을 사용하여 "보안 그룹으로 그룹화 된 특정 문서 유형 및 부서를 기반으로 액세스 및보기를 제한 할 수 있습니다. 따라서받은 편지함에 표시되는 내용은 역할 및 관리중인 계약에 따라 다릅니다.

받은 편지함에는 긴급 성을 나타내는 색으로 구분 된 구성표가 있습니다. 검은 색은 계약이 만료되었음을 의미하고 녹색은 계약이 활성화되었음을 의미하며 주황색과 빨간색의 눈금은 마감일이 다가오고 있음을 나타냅니다. 계약을 클릭하면 파일의 전체 거래 내역 및 관련 정보가 포함 된 창이 나타납니다. 받은 편지함에는 여러 가지 관리 옵션이 있습니다. 계약을 업데이트하거나 메모, 지원 문서 또는 이벤트를 추가하는 아이콘이 있습니다. 문서의 상태를 변경하거나 문서를 복제하거나 소유권을 다른 사용자에게 양도하는 등의 작업을 변경하는 아이콘도 있습니다.

또 다른 유용한 영역은 사례 탭으로, 법률 팀은 사전에 작성된 인터뷰와 함께 특정 사례와 관련된 문서를 저장하여 관련 계약을 작성하거나 사례와 관련된 더 많은 문서와 거래를 야기하는 당사자의 정보를 캡처 할 수 있습니다. 앞에서 언급 한 문서 탭에는 문서 유형, ID 번호, 특정 설명 및 키워드, 계약 소유자 또는 특정 문서 상태별로 정렬 할 수있는 필터가있는 상세 검색 창이 있습니다. Updraft는 작업 진행 및 완료에 관한 것이므로 작업 도중에 뒤로 버튼을 누르면 UI에서 로그 아웃되는 경우가 있습니다. 이로 인해 Concord에있는 Gmail과 유사한 UI 또는 ContractSafe 및 Contract Hound와 같은 간단한 환경보다 직관적 인 탐색이 다소 덜 직관적입니다. 그러나 궁극적으로 이것은 사소한 문제였습니다.

Coupa Contract Lifecycle Management 또는 Agiloft의 보고서 또는 데이터 시각화만큼 세분화되지는 않았지만 관리 도구 및보고 기능도 견고합니다. 활성 또는 만료 계약, 갱신 기한 및 사용자 활동을 포함한 매개 변수에 대한 보고서를 실행할 수 있습니다. CSV, Microsoft Excel 또는 XML 파일 형식으로 데이터를 내보내거나 Updraft에서 제공하는 간단한 선 및 막대 그래프 옵션을 사용하여 데이터를 실행할 수 있습니다. 사용자 지정 날짜 범위 및 추가 문서, 설명, 데이터 또는 사용자 필터를 통해 보고서를 추가로 구성 할 수 있습니다.

관리자 패널의 경우 관리자는 특정 권한이 첨부 된 특정 사용자 액세스, 보안 및 알림 그룹 및 사용자 정의 문서 유형을 구성 할 수 있습니다. 따라서 사용자는 여러 보안 그룹의 구성원 일 수 있으며 특정 계약 또는 문서 유형을 보거나 편집 할 권한이 있습니다.

자연 계약 Q & A

Updraft는 다양한 관리 기능, 검색 및 분류, 보고 및 작업 관리 기능을 갖춘 견고한 계약 관리 플랫폼입니다. 그러나 이것이 편집자 선택을 얻는 이유는 아닙니다. 설문지 기반 계약 작성 프로세스는 테스트 한 다른 도구와 비교할 수 없습니다. 또한 원활한 승인 워크 플로 및 서명과 함께 Updraft는 모든 비즈니스 사용자가 계약을 작성하고 실행할 수있는 가장 쉬운 플랫폼입니다. 상당한 공급 업체 설정 및 초기 비용이 필요하지만 조직 전체가 다양한 시나리오에 대한 계약을 안전하게 작성하기를 원하는 법률 부서의 경우 Updraft의 인터뷰 경험을 통해 가능한 한 간단하고 자연스럽게 프로세스를 만들 수 있습니다.