작업장 검토 및 평가

Workfront (이전의 AtTask)는 작업 관리를보다 일반적으로 처리하는 고급 프로젝트 관리 응용 프로그램입니다. 소기업이 아닌 기업 규모의 조직을 위해 설계되었습니다. 이 온라인 시스템을 통해 직원은 작업을 관리하고, 프로젝트 진행 상황을 추적하고, 자원 균형을 잡고, 예산을보고, 작업을 검토 및 승인 할 수 있습니다. 직장은 공식적이고 비즈니스 적으로 보입니다. 매우 큰 워크로드를 관리하는 데 능숙합니다. 그것이 귀하의 비즈니스를 설명하지 않는다면 Workfront는 아마도 필요한 것 이상을 제공 할 것입니다.

소규모 조직, 특히 평평한 조직도 및 개방성과 가시성을 갖춘 조직의 경우 Editors 'Choice Asana와 같이 덜 엄격한 협업 도구를 사용하는 것이 좋습니다. Asana와 Workfront 사이에있는 또 다른 매우 좋은 옵션은 소규모에서 대규모 비즈니스에 적합한 Editors 'Choice Podio입니다. 기업의 경우 LiquidPlanner는 편집자의 선택으로 남아 있지만 필요한 설정 및 사용자 정의에 따라 Workfront보다 평균적으로 비쌉니다.

가격 및 계획

많은 엔터프라이즈 도구와 마찬가지로 비용은 각 조직의 설정 및 설치에 따라 달라지기 때문에 Workfront는 웹 사이트에 가격을 표시하지 않습니다. 회사 대표에게 전형적인 조직이 지불 할 수있는 금액에 대한 야구장 수치를 공유해달라고 요청했습니다.

연락 담당자는 "가격은 한 달에 사용자 당 약 $ 30에 시작한다"고 설명했다. "가격은 계정의 다른 사람에게 부여 된 사용자 / 권한 수준에 따라 다릅니다. Workfront는 고객의 작업 관리 요구 사항에 따라 4 가지 패키지 계층으로 제공됩니다."

스핀을주기 위해 도구의 무료 평가판을 요청할 수 있지만 양식을 작성하고 Workfront에 문의하여 설정해야합니다.

Workfront의 예상 비용을 다른 엔터프라이즈 급 앱의 예상 비용과 비교하기는 어렵습니다. 그 중 많은 비용이 고정 요금을 부과하지 않기 때문입니다. LiquidPlanner는 가격을 알리는 몇 안되는 사람 중 하나입니다. 정교한 Workfront와 경쟁하는 편집자 선택 인 LiquidPlanner는 Enterprise 계정에 대해 한 달에 $ 69를 청구합니다.

그러나 가격에 대한 대략적인 아이디어를 얻기 위해 다른 유사한 서비스를 찾을 수 있습니다. 예를 들어 Enterprise 계정 이전의 최고 서비스 계층 인 Podio Premium은 한 달에 1 인당 $ 24를 청구합니다. Workfront만큼 많이 사용하지는 않지만 몇 가지 유사점을 공유하는 인기있는 Kanban 앱인 Trello는 Enterprise 계정으로 한 달에 1 인당 약 $ 20.83의 요금을 청구합니다 (연간 지불시).

작업장 개요

Workfront는 처음에 프로젝트 관리 응용 프로그램으로 등장했습니다. 여전히 프로젝트 관리에 뿌리를두고 있지만 단순한 프로젝트 및 구성 작업을 관리하는 것 이상의 기능을 확장하는 추가 기능이 있습니다. 예를 들어, 문서 및 미디어 파일을 업로드, 검토 및 승인하기위한 교정 시스템이 포함되어 있습니다. 소수의 프로젝트 관리 응용 프로그램에만 이러한 유형의 도구가 포함됩니다.

엔터프라이즈 급 프로젝트 관리 및 작업 관리 도구 인 Workfront는 대규모 팀 관리의 몇 가지 큰 측면을보고합니다. 예를 들어, 자원 관리 도구를 사용하면 프로젝트 책임자와 관리자는 특정 팀 구성원이 작업에 과부하가되었는지 여부와 일정에 직원이 더 많은 작업을 수행 할 공간이 있는지 확인할 수 있습니다. 소규모 기업을 위해 설계된 많은 프로젝트 관리 응용 프로그램은 이러한 종류의 통찰력이 필요하지 않기 때문에 제공하지 않습니다.

Workfront가 대기업에 가장 적합하다고 유지하지만 회사의 담당자는 가장 작은 고객은 20-30 명의 팀원 만 있다고 말합니다. 즉, 소기업이 제품을 사용할 수 있습니다. 중소 기업의 요구에 더 잘 맞는 유연한 도구가 있다는 점도 지적 할 가치가 있습니다.

앞서 Asana와 Podio를 언급했으며 기본 이념에서 Workfront와 어떻게 다른지 지적하고 싶습니다. Podio와 Asana 모두 계정 보유자와 팀원이 특정 요구에 맞게 도구를 성형 할 수 있습니다. Asana에서는 도구 사용 방법을 결정합니다. 때때로 나는 아사나를 한 벌의 카드에 비유합니다. 어떤 게임을하고 규칙을 결정합니다. 그것은 당신이 따라야 할 규칙 세트가 포함 된 보드 게임을하는 것과는 다릅니다. 이는 당신이 Workfront와 함께하는 것에 더 가깝습니다.

Podio는 다르지만 여전히 매우 민첩합니다. Podio는 비즈니스 개발, 영업 및 CRM, PR 및 커뮤니케이션, 소프트웨어 개발과 같은 다양한 기능을위한 앱 제품군을 제공합니다. 언제든지 앱을 추가하거나 빼서 Podio 계정의 내용을 완전히 변경할 수 있습니다. 사전에 사용자 정의 된 요구 사항에 맞게 구축 된 Workfront로 얻을 수있는 것은 아닙니다.

서비스 테스트

Workfront는 수백 개의 프로젝트를 관리하는 초대형 팀을 처리하기 때문에 모의 계정을 만들어 서비스를 테스트하기가 어렵습니다. 따라서 Workfront에서 데이터로 미리 채워진 더미 계정에 액세스 할 수있게했습니다. 저는 비즈니스 파트너, 프로젝트 관리자, 팀원, 경영진 및 스토리 소유자 (스크럼 작업 방법론에서 사용되는 용어)의 5 가지 프로필을 사용하여이 더미 계정에 로그인했습니다. 이러한 역할은 역할을 사용자 지정할 수 있으므로 모든 Workfront 계정에서 찾을 수있는 것은 아니지만 가능한 것을 보여줍니다.

언급 한대로 Workfront를 사용하는 모든 사람에게 올바른 권한 수준을 받으려면 역할이 할당되어야합니다. 다른 많은 비즈니스 협업 도구와 달리 Workfront는 권한에 따라 각 사용자에게 고유 한 인터페이스를 제공합니다. Workfront의 다소 새로운 기능은 직원이 때때로 다른 모자를 쓰고있는 것처럼 보이는 경우 하나 이상의 역할을 사람에게 할당하는 기능입니다. Workfront에서는 시스템 (및 시스템을 사용하는 모든 사람)이 각 개인을 자원으로 명확하고 정확하게 표현할 수 있도록 다른 역할에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 표시 할 수도 있습니다. 이 정보는 리소스 및 용량 계획 도구와 함께 유용합니다.

예를 들어 비즈니스 파트너로 로그인하면 클라이언트 대시 보드를 쉽게 볼 수 있었고 요청을 작성하고 체크인하기위한 도구가있었습니다. 그러나 프로젝트 관리자로 로그인했을 때 작업 표와 같이 비즈니스 파트너에게는 보이지 않는 세부 정보가 훨씬 많았습니다.

사용자의 역할에 따라 프로젝트 작성, 작업 작성, 작업 지정, 세부 사항 편집, 예산 추정값 입력 등을 수행 할 수 있습니다. Workfront는 매우 사용자 정의가 가능합니다.

풍모

대시 보드 영역에서 사용자 지정 작업을 보는 것이 가장 쉽습니다. 선택한 모듈, 그래프 또는 기타 정보를 표시하는 대시 보드를 만들 수 있습니다.

Workfront에서 모든 프로젝트는 프로젝트를 요청한 사람이 작성한 양식을 기반으로 점수를 매길 수 있습니다. Workfront는 점수에 따라 프로젝트 순위를 자동으로 매겨 프로젝트 관리자에게 작업 우선 순위를 부여합니다.

프로젝트 관리를위한 모든 일반적인 기능은 마감일로 채워진 일정에서 팀보기까지 Workfront에 있습니다. 따라서 각 구성원의 작업 부하가 얼마나 무겁거나 가벼운 지 확인할 수 있습니다. LiquidPlanner와 마찬가지로 Workfront에는 특정 팀 구성원이 과부하되거나 예기치 않게 휴가를 떠날 때 작업 부하를 자동으로 재조정하는 도구가 있습니다. 작업 표도 포함되어 있지만 LiquidPlanner의 작업에 소요 된 시간을 자동으로 추적하기 위해 시작할 수있는 타이머는 포함되어 있지 않습니다.

대부분의 프로젝트 관리 플랫폼과 마찬가지로 Workfront에서는 파일을 업로드 할 수 있지만 버전 제어 및 체크인 / 체크 아웃 기능을 제공하여 몇 단계 더 나아갑니다. 교정 도구도 포함되어 있습니다. 새로운 HTML5 교정 뷰어를 사용하면 다른 앱으로 전환하지 않고도 파일을보고 텍스트를 검색하고 마크 업하여 공동 작업자에게 빠르고 쉽게 피드백을 제공 할 수 있습니다.

Workfront에서 개인의 프로필을 보면 업데이트, 작업중인 대상, 팀원의 요청, 업적 등을 볼 수 있습니다. 업데이트 중 발생한 모든 토론을 볼 수도 있습니다.

Workfront에는 팀 토론 및 대화를 호스팅하고 나중에 참조 할 수 있도록 토론을 저장하기위한 적절한 도구가 있지만 일부 팀에서는 원하는 채팅 앱이 내장되어 있지 않습니다. 팀 채팅이 현대 업무 환경의 필수 요소가됨에 따라 다른 주요 비즈니스 기능에 사용되는 동일한 앱 내에서 제공하는 것이 합리적입니다. Podio, Zoho Projects, Volerro, Clarizen, ProofHub와 같은 많은 프로젝트 관리 및 작업장 협업 앱에는 채팅이 통합되어 있습니다.

Workfront에는 회사 사이트에서 탐색 할 수있는 기타 기능이 많이 있습니다. Gantt 차트, 리소스 관리 도구, 요청 관리 도구, 사용 보고서 (예산, 계획 및 실제 프로젝트에 소요 된 시간을 보여주는 보고서) 및 칸반 보드보기가 있습니다.

앱 및 통합

Workfront에는 iPhone 및 Android 앱이있어 팀 구성원이 어디에 있든지 연결 상태를 유지할 수 있습니다. 모바일 앱에서 시간 추적, 요청 제출 및 승인뿐만 아니라 작업 진행 상황을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

Workfront는 개방형 API를 제공하므로 조직에서 이미 사용중인 다른 도구에 연결할 수 있습니다. 최근의 개발로 팀이 Slack, Microsoft Office 365, Adobe Creative Cloud 및 기타 비즈니스 서비스와보다 쉽게 ​​연결할 수 있습니다.

엔터프라이즈 급 업무 관리

Workfront는 프로젝트 관리 및 작업 관리를 모두 지원하는 도구를 사용하여 워크 플로에서 많은 공식적인 구조가 필요한 대기업을 위해 설계되었습니다. 리소스 관리 및 작업 계획을위한 스마트 도구는 다양한 직원의 요구를 충족시키는 데 도움이되는 권한 수준으로 보완됩니다.

투명성과 유연성을 중시하는 소규모 기업은 Asana와 같은보다 민첩한 워크 플로 관리 도구가 자신의 요구에 더 잘 맞는다는 것을 알 수 있습니다. Podio는 단순한 업무 관리 기능 이상을 제공하는 온라인 업무 허브를 원하는 사람들에게 훌륭한 옵션입니다. 마지막으로 LiquidPlanner는 기업을위한 또 다른 우수한 고급 옵션입니다. 세 가지 모두 (Asana, Podio 및 LiquidPlanner)는 편집자 선택입니다.