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문서 공유 및 협업
파일 공유는 Google 드라이브와 유사하며 파일을 선택하고 공유 버튼을 클릭하여 이메일 주소를 입력하고 권한을 설정할 수 있습니다. 문서에는 소프트웨어 외부에서 공유하기위한 영구 링크도 있습니다. 사용자는 전체 폴더를 공유하고 그룹을 만들어 여러 동료와 쉽게 공유 할 수 있습니다. 좋은 기능 중 하나는 문서를 공유 할 수 있지만 추가적인 보안을 위해 암호로 보호한다는 것입니다. 만료 날짜를 설정하여 문서를 공유 한 모든 사람이 액세스 권한을 잃을 수 있습니다. 편집 중복을 피하기 위해 파일을 체크인 및 체크 아웃 (즉, 잠김) 할 수 있습니다.
검토 또는 수정을 위해 동료에게 문서를 보내야 할 경우 문서에 작업을 추가 할 수 있습니다. 동료에게 작업을 할당하면 수신자는 경고와 관련 문서에 대한 링크를받습니다. 작업이 완료되면 경고를 받게됩니다.
이미 Google G Suite (이전의 Google Apps for Work)를 사용하고 있다면 계정을 Zoho 제품과 통합 할 수 있습니다. Zoho Docs Standard는 Google 드라이브 및 Google 사용자 관리와 통합 할 수 있습니다. Zoho Docs Standard와 Google G Suite 계정을 연결하려고했습니다. 일부 권한을 허용하고 Google에 로그인 한 후 설정을 계속하라는 메시지가 표시되고 고스트되었습니다. Google이 통합되었다는 표시없이 화면이 Zoho Docs 계정으로 리디렉션되었습니다. 도움말을 참조한 후 해결 방법을 찾았습니다. 업로드 버튼을 누르고 드롭 다운 메뉴에서 Google 드라이브를 선택한 다음 인증하라는 메시지가 표시되었습니다. 계정을 성공적으로 연결하면 Google 드라이브에서 파일과 폴더를 업로드 할 수 있습니다. Dropbox 폴더를 Zoho Docs 폴더와 지속적으로 또는 한 번만 동기화 할 수도 있습니다. 이러한 통합은 모두 익숙한 클라우드 스토리지 소프트웨어를 계속 사용하면서 Zoho의 기능을 활용할 수있는 좋은 방법입니다. 디지털 서명을 사용하도록 Adobe Sign에 연결할 수도 있습니다.
Zoho Docs Standard 내에서 사용자는 트랙 변경 기능, 디지털 서명 및 다양한 고급 편집 도구가 포함 된 Zoho Writer를 사용하여 문서를 작성하고 편집 할 수 있습니다. 예를 들어 매크로, 다채로운 차트 및 피벗 테이블을 만들 수 있습니다. 문서, 스프레드 시트 및 프리젠 테이션을 PDF, Windows 및 기타 파일로 내보낼 수 있습니다. 오프라인으로 파일을 편집 할 수도 있습니다. 온라인 상태가되면 변경 사항이 동기화됩니다.
멋진 기능 중 하나는 동료와 동시에 문서를 편집하는 기능입니다. 귀하와 동료의 의견은 모든 사람의 화면에 편집자의 이름으로 표시됩니다. 사용자는 프로세스 전체에서 댓글을 달고 채팅 할 수 있습니다. 각 파일에는 버전 기록이 있으며 언제든지 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.
Zoho Docs Standard 앱은 Android 및 iOS에서 사용할 수 있으며 이동 중에 파일에 액세스하고 작성하고 편집 할 수 있습니다. 일치하는 UI (사용자 인터페이스)가 있으며 최근 문서 폴더까지 열리는 Android 앱을 다운로드했습니다. 모든 폴더를보고 이름 또는 날짜별로 정렬 한 다음 파일을 검색 할 수 있습니다.
