Zoho 보고서 검토 및 평가

지갑을 파열시키지 않고 데이터 시각화를 생성 할 수있는 자체 서비스 비즈니스 인텔리전스 (BI) 도구를 찾고 있다면 Zoho Reports를 살펴보십시오. 직관적 인 사용자 인터페이스 (UI)를 통해 모든 기술 수준의 사용자가 제품 기능을 쉽게 탐색 할 수 있어야합니다. Enterprises 에디션은 Editors 'Choice의 Tableau Desktop과 비교할 때 사용하기가 더 간단하지만 Zoho Reports는 IBM Watson Analytics 및 Microsoft Power BI와 같은 다른 솔루션보다 우선합니다. 그러나 저렴한 가격으로 Zoho Reports를 반드시 고려해야합니다.

Zoho Reports는 전체 소프트웨어 제품군의 생산성 도구 및 비즈니스 응용 프로그램 내에서 많은 응용 프로그램 중 하나입니다. 그러나 Zoho 포트폴리오의 다른 대부분의 앱과 마찬가지로 Zoho Reports는 제품군 또는 단일 요소에 종속되지 않습니다. 독립형 앱으로 잘 작동합니다. 즉, Zoho는 공유 도구 모음, 작업 영역 및 기능뿐만 아니라 손쉬운 통합 프로세스로 앱을 서로 쉽고 간단하게 통합하는 데 많은 어려움을 겪었습니다. 최신 통합 예 하나, 주로 기능에 의존하기보다는 라이센스 중심입니다. Zoho는 또한 한 달에 평균 사용자 당 $ 30의 가격으로 모든 제품에 동시에 액세스 할 수있는 방법 인 Zoho One을 제공합니다. 유일한 기술이지만 구독료가 매우 저렴한 많은 소프트웨어 도구입니다. 더하다 Zoho One은 업데이트 된 관리자 패널을 통해 새로운 프로비저닝 및 액세스 제어 도구를 얻는 IT 관리자에게 추가적인 이점을 제공합니다.

Zoho One을 피하고 표준 가격 책정을 선택하면 구조는 주로 데이터 행 수, 사용자 수 및 경고 또는 보고서에 대한 예약 된 전자 메일 수의 세 가지 항목에 고정됩니다. 무료 버전은 10, 000 행의 데이터, 2 명의 사용자 및 0 개의 자동 이메일을 허용합니다. 무료 버전에는 유료 버전에는 존재하지 않는 몇 가지 추가 제한이 있습니다. 주로 한 달에 사용할 수있는 데이터베이스, 쿼리 테이블 및 예약 된 가져 오기 수에 관한 것입니다. 월 25 달러의 기본 에디션은 2 명의 사용자가 액세스 할 수 있으며 500, 000 개의 행과 4 개의 자동 이메일을 허용합니다. 또는 한 달에 $ 50의 표준 등급을 제공 할 수 있습니다. 최대 5 명의 사용자를 보유 할 수있을뿐만 아니라 최대 1 백만 행의 데이터를 건너 뛰고 한 달에 최대 10 개의 이메일을 예약 할 수 있습니다. Professional 계층은 Enterprise Edition에서 50 명의 사용자에 대해 매월 $ 495, 한 달에 최대 5 천만 개의 행과 100 개의 전자 메일로 누적됩니다.

선택한 에디션에 관계없이 학습 곡선은 거의 모든 사용자가 빠르게 마스터 할 수있는 짧고 비교적 완만 한 경사입니다. 확실히 즉, UI는 최소한 직관적이지만 도움말 센터, 사용 방법 비디오, 스냅 샷 둘러보기, 학습 할 데이터 샘플 선택 및 라이브 채팅 도구를 눈에 잘 띄게 표시합니다. 프로세스 전반에 걸쳐 도움이 제공되므로 모든 단계가 그와 같습니다. 고객 지원은 내가 테스트 한 모든 BI 앱 중 최고입니다. 실제로 무료 버전을 사용하고 있었지만 계정 관리자로부터 지원을 제공하는 이메일을 받았습니다.

또한 대부분의 SaaS (Software-as-a-Service) 공급 업체와 마찬가지로 Zoho는 제품이 웹 브라우저를 통해 직접 액세스되므로 다운로드 및 설치할 필요가없는 새로운 기능으로 소프트웨어를 지속적으로 업데이트하고 있습니다. 에서 일월 2018 년 Zoho는 Zoho Reports가 이제 HubSpot CRM의 기본보고 엔진이 될 것이며 보고서 작성 UI에서 중앙값 및 모드 기능도 지원할 것이라고 발표했습니다.

시작하기

몇 번의 클릭으로 Zoho Reports에 데이터를로드 할 수 있습니다. 에 저장된 동일한 CSV (Comma Separated Value) 파일을로드했습니다. 내 지역 이 리뷰 라운드에서 모든 BI 앱을 테스트하는 데 사용한 드라이브. 50MB가 넘는 행과 50 만 개의 행을 가져와야하는 경우 Zoho의 업로드 도구를 사용하여 데이터를 압축해야합니다. 어느 쪽이든, 특히 그러한 작업에 익숙한 경우 프로세스가 빠르고 간단합니다.

Zoho Reports의 UI에는 15 개의 커넥터가 있지만 웹 자동화 앱인 Zapier를 사용하여 다른 500 개 이상의 앱에서 데이터를 연결하고 추출 할 수 있습니다. 여기에는 HubSport, Microsoft Dynamics 및 Salesforce가 포함됩니다. 커넥터를 사용하면 다양한 지역의 판매 파이프 라인 및 퍼널을보고 영업 담당자의 성과를보고 승패 율을 확인할 수 있습니다. 많은 양의 데이터를 사용하려는 경우 먼저 Zoho Reports 에디션이 올바른지 확인하십시오.

또한 시스템은 2 단계 인증 (2FA)을 사용하여 보안을 강화하라는 메시지를 표시합니다. 2FA는 어떤 방법으로도 완벽하지는 않지만 합리적인 보안 단계입니다. 그러나 IBM Watson Analytics 및 SAP Analytics Cloud에서 동일한 기능을 사용할 수 있습니다.

발견 프로세스

시스템은 빈 필드 및 날짜의 일관성이없는 형식과 같은 오류를 경고했습니다. 수정이 완료되면 시스템에서 즉시 보고서를 자동 생성하도록 제안했습니다. 이 기능은 쿼리 및 모델을 구성하지 않고도 통찰력을 자동으로 제공하므로 대부분의 사용자에게 박수를 보낼 것입니다. Zoho 보고서는 따라서 스타트, 사용자가 전혀 노력하기 전에. 나는 몇 분 만에 쿼리를 작성하는 척하지 않고 완료되었습니다. 특히 일반적인 쿼리 측면에서 데이터 분석이 가능한 한 쉽다고 말하고 싶습니다. 그렇습니다. IBM Watson에게 원하는 것을 물어 보는 것이 여전히 쉽지만, AI (포괄 인공 지능)는 진정한 엔터프라이즈 급 가상 비서가되기위한 빠른 길을 가고 있습니다.

그러나 Zoho Reports의 자동화는 주어진 데이터 세트에서 원하는 보고서를 스스로 알아낼 수 있기 때문에 약간의 독서를하는 것처럼 보입니다. 그리고이 기능은 비즈니스 사용자를 시작하고 운영하는 것뿐만 아니라 특히 도구를 계속 사용 하도록 하는 데 큰 도움이됩니다. 사용자 핵심 생산성의 일부로 만들기 툴셋 과도하게 교육 할 필요없이 신뢰할 수있는 데이터 분석을 추가함으로써 문화적 변화로서 데이터 민주화를 추구하는 기업들이 실제로 찾고있는 것입니다. Zoho는 완벽하지는 않지만 확실히 내가 본 것 중 하나입니다.

그러나 자동 생성 된 보고서는 진정으로 분산 된 BI 환경에서 신의 선물이지만 사용자는 어느 시점에서 더 복잡한 분석이 필요할 수 있습니다. 확실히 Zoho Reports는 aplomb을 사용하여보다 복잡한 쿼리를 처리합니다. 기본 엔진은 가상 머슬카입니다. 그러나이 앱을 출발 선을 지나게하려면 데이터 과학 기술이 필요합니다. 즉, 초보자는 환영하지만 그 단계를 넘어 서면 약간의 작업이 필요합니다.

숙련 된 비즈니스 분석가라면 Zoho Reports를 비교적 쉽게 탐색 할 수 있습니다. x- 축 또는 y- 축과 새로운 축에 데이터를 넣는 손쉬운 드래그 앤 드롭 프로세스 열 당신은 만들기로 결정합니다. 또한 분석가는 다양한 필터를 추가하고 필요에 따라 데이터, 쿼리 및 출력 시각화를 조작 할 수 있습니다. 그러나 의도 한 비즈니스 사용자가 해당 용어의 의미에 대해 약간 혼란스러워하면이 시스템에서 빨리 잃어 버릴 것입니다. 교육이 필요하거나 자동화 된 보고서를 고수해야합니다.

그러나 고급 사용자와 데이터 전문가는이 시스템이 매우 친숙하다는 것을 알게 될 것입니다. 사용자 지정 SQL (Structured Query Language) 쿼리를 작성하고 효율성을 극대화하도록 설계된 단순하고 우아한 시스템에서 실행할 수 있습니다.

데이터 시각화

시스템이 많은 시각화를 자동 생성 한 후 "디자인 편집"탭을 클릭하여 원하는 방식으로 시각화를 수정하는 것이 간단했습니다. "테마"탭을 사용하면 대시 보드 디자인을보다 정교하게 만들거나 더 잘 만들 수 있습니다. 와 회사의 브랜딩 노력. 이것은 비주얼을 쉽게 구현할 수있는 다른 플레이어 인 Microsoft Power BI에서 찾은 시각화 및 라이벌을 구현할 수있는 매우 좋은 방법입니다.

특히 사용자 역할에 따라 보고서와 데이터 액세스를 독자 나 공동 작업자에게 슬라이스 및 주사위로 분류 할 수있는 사용자 필터가 마음에 들었습니다. 이 "하나의 보고서, 다중보기"기능은 시간을 절약하고 준수를 보장하며 매우 효율적인 방식으로 보안을 추가합니다. 텍스트 편집기, 크기 조정 도구, 드래그 앤 드롭 위치 지정 및 기타 도구는 모두 깨끗하고 간단하며 사용하기 매우 쉽습니다.

완성 된 작업을 대시 보드 또는 보고서로 게시 할 방법을 선택해야했습니다. 한 번의 클릭으로 URL이 생성되고 사용자가 필요한지 여부를 선택할 수 있습니다 권한 부여 그것을보기 위해. 해당 링크는 대화 형 또는 동적 보고서에 연결할 수 있습니다 (공동체가 Zoho 보고서를 사용하지 않더라도 대화 형이 Zoho Reports의 모든 기능 임). 또 다른 클릭 허락하다 슬라이드 쇼를 만들고 페이지 진행을위한 타이머를 설정합니다. 이 기능은 대시 보드의 각 시각화를 별도의 슬라이드로 만듭니다.

Zoho Reports 사용자는 특히 스포츠 데이터와 관련하여 생성 할 수있는 대시 보드 유형에서 창의성을 발휘합니다. 그들은 2018 커먼 웰스 게임과 2018 FIFA 컵에서 뛰어난 점수의 대시 보드를 만들었습니다.

Zoho Reports는 특히 분산 BI 환경의 경험이없는 사용자에게 유용한 도구입니다. 또한 고급 사용자 및 기업용으로도 유용한 도구입니다. 어려움이있는 곳은 초보자를보다 복잡한 쿼리로 발전시키는 것입니다. 그러나 뛰어난 사용자 지원으로 인해 사용자가 더 많은 것을 배우고 싶은 시간과 동기가 있다면 극복 할 수 있습니다.