Zoho Vault 검토 및 평가

자신의 소셜 미디어, 이메일 및 기타 계정의 비밀번호를 기억해야 할 정도로 나쁩니다. 그런 다음 업무를 수행하고 알아야 할 또 다른 전체 암호 세트를 갖습니다. 그러나 Zoho Vault는 두 가지 상황을 모두 다룹니다. 이 비밀번호 관리 도구를 사용하면 비즈니스 및 개인 로그인을 별도로 유지할 수 있으며 비즈니스 친화적 인 사용자 관리 및 협업 기능이 포함됩니다.

많은 암호 관리자는 암호를 10 개 이하로 제한하거나 다중 장치 동기화와 같이 엄격한 제한이있는 무료 버전을 제공합니다. Zoho의 무료 버전은 암호 나 장치에 제한을 두지 않지만 다중 사용자 기능과 다른 고급 기능은 생략합니다. 여기에서 검토 한 Standard 에디션은 한 달에 $ 1이며 개인 또는 가족이 사용하기에 적합합니다. Professional Edition은 매월 사용자 당 4 달러의 가격과 최소 5 명의 사용자로 비즈니스를 의미합니다. 고급 기능에는 인기있는 50 개의 웹 사이트에 대한 자동 비밀번호 변경 및 마스터 관리자가 제한된 시간 동안 모든 비 개인 비밀번호에 액세스 할 수있는 비상 모드가 포함됩니다. 최상위 단계에서 Enterprise 버전 (한 달에 $ 7)은 Active Directory 통합 및 싱글 사인온 (SSO)과 같은 대기업 기능을 추가합니다.

연간 $ 12에 해당하는 Standard 에디션의 가격은 상당히 합리적입니다. LastPass는 같은 속도로 사용되었지만 올해 초 비용이 두 배로 증가했습니다. Sticky Password의 가격은 30 달러 미만이며 Dashlane과 LogMeOnce Password Management Suite Ultimate는 매년 거의 40 달러입니다.

Zoho Vault는 Zoho가 제공하는 수십 개의 응용 프로그램 중 하나입니다. 대부분은 프로젝트 관리, 부기 및 이메일과 같은 비즈니스 중심입니다. 그러나 개인 용도로는 모두 개인에게 무료입니다. Zoho Vault와 마찬가지로 무료 버전은 중앙 관리 및 기타 비즈니스 별 기능을 생략하는 경향이 있습니다.

시작하기

새로운 Zoho 계정을 시작하는 것은 간단합니다. 새 계정의 이메일과 비밀번호를 입력 한 다음 확인 이메일의 링크를 클릭하십시오. 비즈니스에 이미 계정이 있는지 묻는 메시지에 대해 걱정하지 마십시오. 아니오를 클릭하면 다음 페이지에서 개인 용도로 자신의 이름 만 입력하면됩니다. 마지막 단계는 Zoho 계정 비밀번호와 별도로 Vault 전용 비밀번호 문구를 작성하는 것입니다. 평가판 기간 동안 모든 기능에 액세스 할 수 있으므로 구독을 즉시 커밋 할 필요가 없습니다.

Zoho는 "비밀 저장을 시작합니다"라는 메시지를 표시하지만 편의상 먼저 수행해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 다른 비밀번호 관리자에서 이동하는 경우 기존 비밀번호를 가져올 수 있습니다. Zoho는 LastPass, Keeper, KeePass, Roboform, True Key 및 기타 몇 가지에서 가져옵니다. 비밀번호 데이터가 포함 된 CSV 파일을 가져올 수도 있습니다. 그러나 Zoho는 브라우저에 저장된 비밀번호를 가져 오지 않습니다. 당신은 그것들을 스스로 전송하고 싶을 것이고, 브라우저 암호 캡쳐도 꺼야합니다.

오프라인 모드에는 데이터를 로컬 암호화 된 HTML 파일로 저장하는 옵션이 있습니다. 온라인 계정과 마찬가지로 로그인하십시오. 유료 계정을 사용하면 Zoho가 암호화 된 데이터의 백업을 주기적으로 이메일로 보내도록 설정할 수도 있습니다.

그런 다음 Windows, macOS 또는 Linux에서 작동하는 Chrome 및 Firefox 브라우저에 Zoho 확장 프로그램을 설치하십시오. 마지막 검토 이후 새로운 기능으로 Safari 용 확장 기능과 Windows Store 앱도 있습니다. 브라우저 확장 프로그램은 예상 암호 캡처 및 재생 기능을 제공합니다. 다른 브라우저를 사용하거나 확장 프로그램 설치를 허용하지 않는 컴퓨터를 사용하는 경우 로그인 버튼을 추가하여 클릭 할 수 있습니다. 이 버튼은 북마크 툴바에 있습니다. 이 아이콘을 클릭하면 직관적 인 암호와 마찬가지로 현재 웹 사이트의 기존 자격 증명을 자동으로 채 웁니다.

비밀번호 캡처 및 재생

지원되는 브라우저를 사용하여 보안 웹 사이트에 로그인하면 Zoho는 자격 증명을 비밀로 저장하도록 제안합니다. 저장된 비밀에 Alternate Amazon과 같은 친숙한 레이블을 제공 할 수 있으며 현재 메모 나 태그를 추가 할 수도 있습니다. 회사 설정에서는 회사 비밀번호인지 개인 비밀번호인지 표시해야합니다. 당신이 그것을 자신을 위해 사용한다면, 구별은 중요하지 않습니다.

테스트에서 Zoho는 표준 로그인 화면으로 사이트를 처리했지만 홀수 볼 로그인 또는 두 페이지 로그인으로는 좋지 않습니다. Gmail에 로그인했을 때 Zoho는 사용자 이름과 비밀번호 입력 상자가 별도의 페이지에 있기 때문에 아무 작업도 수행하지 않았습니다. Eventbrite도 마찬가지입니다. 회사에 연락하여이 제한을 확인했습니다. Gmail 비밀번호를 처리하지 않는 것은 꽤 큰 제한입니다!

사이트로 돌아 오면 Zoho는 사용자 이름과 비밀번호 필드에 Z 아이콘을 넣고 저장된 자격 증명을 채 웁니다. 둘 이상의 파일을 저장 한 경우 아이콘을 클릭하여 다른 자격 증명 세트를 선택할 수 있습니다. 브라우저 확장 프로그램 메뉴에서 저장된 로그인을 선택하여 작업 속도를 높일 수 있습니다. 예상대로 사이트로 이동 한 다음 로그온합니다.

테스트에서 몇 가지 문제가 발생했습니다. 자격 증명을 저장하는 배너가 사용되기 전에 사라지거나 전혀 나타나지 않는 경우가 있습니다. Zoho와 Facebook의 결투 팝업으로 인해 Chrome이 완전히 중단되었습니다.

Internet Explorer를 사용하고 있기 때문에 사용 가능한 브라우저 확장이없는 경우 프로세스가 다릅니다. Vault 온라인에 로그인하고 원하는 로그인 링크를 클릭 한 다음 마지막으로 책갈피 도구 모음에서 클릭하여 로그인 버튼을 누릅니다. 모든 브라우저, 모든 플랫폼에서 Zoho Vault에 로그인 할 수 있습니다. 물론 브라우저 확장 프로그램이나 로그인 버튼이 설치되어 있지 않으면 복사하여 붙여 넣기를 통해 자격 증명을 입력해야합니다.

Zoho는 iOS 및 Android 용 앱을 제공합니다. 둘 다 저장된 로그인 중 하나를 누를 때 기본적으로 시작되는 내부 브라우저를 포함합니다. Android에서 Zoho는 다른 브라우저 및 앱에서 자격 증명을 채울 수 있습니다. iOS에서 사용하는 사용자는 내부 브라우저를 승인하거나 신임 정보를 복사하여 붙여 넣어야합니다.

보안 강화

Sticky Password Premium과 마찬가지로 Zoho Vault는 귀하의 계정에 대해 하나의 비밀번호와 실제로 비밀번호를 열려면 별도의 비밀번호 문구가 필요합니다. 특정 브라우저 나 장치로 처음 로그인 할 때는 항상 암호가 필요합니다. 기본적으로 장치 또는 브라우저는 신뢰할 수있게되므로 Zoho는 180 일 동안 계정을 다시 확인하도록 요청하지 않습니다. 손실 된 장치를 제거하는 등의 온라인 신뢰를 관리 할 수 ​​있습니다.

2 단계 인증을 위해 Zoho를 구성 할 수도 있습니다. 관리자가이 기능을 켜면 다음에 로그인 할 때 각 사용자가 전화 번호를 입력하고 SMS 또는 전화 통화 또는 Google OTP를 통해 인증 정보를 받도록 선택해야합니다. 그런 다음 새 브라우저 나 장치에서 처음 로그인하려면 비밀번호와 인증 코드가 모두 필요합니다.

물론, 셀 수신이 없거나 배터리가 방전되었거나 휴대폰이 손실 된 경우이 프로세스가 중단 될 수 있습니다. 걱정마 설정 프로세스의 일부로 Zoho는 로그인을위한 소수의 백업 코드를 작성합니다. 이러한 일회용 코드를 사용하면 비상시 스마트 폰 기반 2 단계 인증을 우회 할 수 있습니다. 회사는이를 안전한 곳에 보관할 것을 권장합니다. 당신이 그들을 사용하거나 잃어버린 경우, 온라인 콘솔을 사용하여 더 생성 할 수 있습니다.

약실과 비밀

Zoho는 은행 계좌, 건강 관리 및 Windows 로그인 중 몇 가지 다른 유형의 저장된 비밀 데이터를 지원합니다. 그러나 Zoho는 이러한 항목을 사용하여 웹 양식을 작성하지 않습니다.

관리자 권한으로 사용자 정의 유형을 만들 수도 있습니다. 이것은 비즈니스 환경에서 더 유용 할 것입니다. 각 비밀 유형에는 필요한만큼의 데이터 필드가있을 수 있으며 필수 필드를 플래그 할 수 있습니다.

언급 한 바와 같이, 각 비밀을 캡처 할 때 태그를 입력하거나 나중에 편집기에서 추가 할 수 있습니다. 비밀이 많은 경우 태그를 사용하면 검색 범위를 좁힐 수 있습니다. 원하는만큼 "챔버"를 정의 할 수도 있습니다. 비밀은 여러 챔버에 속할 수 있다는 점을 제외하고 다른 제품의 폴더와 매우 유사하게 작동합니다. 이 버전의 새로운 기능으로 중첩 챔버를 만들 수 있습니다. LastPass의 중첩 폴더와 다른 폴더는 브라우저 확장을 클릭하면 나타나는 중첩 메뉴가됩니다. Zoho에서는 그렇지 않습니다.

비밀번호 생성기

처음에는 Zoho의 비밀번호 생성기를 보지 못했습니다. 편집기의 비밀번호 필드 옆에 간단한 키 아이콘으로 표시됩니다. 비밀번호를 클릭하면 비밀번호가 선택한 비밀번호 정책과 일치하는 새로운 임의 비밀번호로 바뀝니다.

Zoho는 기본적으로 사전 정의 된 강력한 정책을 사용하며 모든 문자 유형을 사용하여 비밀번호 길이는 8-14 자 여야합니다. 설정에는 암호를 문자로 시작하고 암호에 허용되지 않는 문자를 나열하는 것과 같은 몇 가지 특이한 설정이 포함됩니다. 자신의 비밀번호 정책을 정의 할 수 있습니다. 최소 암호 길이를 12 이상으로 늘리고 최대 16 자까지 올리는 강력한 정책을 만드는 것이 좋습니다.

LastPass, RoboForm 8 Everywhere 및 기타 여러 제품을 사용하면 암호 생성기를 사용하는 위치에 맞게 구성 할 수 있으며 생성 된 암호의 강도도 평가할 수 있습니다. 암호 정책과 암호 생성을 분리하는 Zoho 시스템보다 이것을 선호합니다. 그러나 다중 사용자 상황에서 Zoho를 사용하면 관리자는 단순한 사용자 만 변경할 수없는 비밀번호 정책을 시행 할 수 있습니다.

마지막 검토 이후 새로운 기능인 Zoho는 비밀번호 평가 보고서를 제공합니다. LastPass 4.0 Premium 및 Dashlane의 유사한 기능과 마찬가지로 가장 약한 암호부터 가장 강한 암호까지 모든 암호가 나열됩니다. 사전 단어가 포함 된 비밀번호와 오랫동안 변경되지 않은 비밀번호를 포함하여 특정 문제에 대해서도보고합니다. 예상대로 보고서 플래그는 중복 된 비밀번호입니다. Zoho는 또한 이전에 사용한 암호를 재활용 암호라고 표시합니다. 내 샘플 로그인 중 다수가 가짜이기 때문에 보고서가 매우 어둡습니다. 이상하게도 Zoho는 사전 단어 카테고리에서 비밀번호 "password"를 표시하지 않았습니다.

비밀 공유 및 전송

LastPass, Dashlane 및 기타 몇 가지를 통해 프로그램의 다른 사용자와 자격 증명을 공유 할 수 있습니다. 메커니즘은 다양합니다. 일부는 수신자가 비밀번호를 보지 않고 로그인하게하는 반면, 일부는 공유가 양방향으로 진행됩니다. 비즈니스 강조에 따라 Zoho는 회사 만 공유하는 것을 강조합니다. 가정 환경에서 이것은 가족 내에서 공유하는 것으로 해석됩니다. 언급했듯이 무료 버전에는 공유 기능이 포함되어 있지 않습니다.

Zoho를 사용하지 않는 사람과 공유 할 수있는 새로운 옵션이 있습니다. 이메일 주소와 개인 메시지를 제공합니다. Zoho는 별도의 커버로 전송하는 일회용 암호화 키를 표시합니다. 수신자가 로그인을 사용한 후 24 시간 또는 30 분 후에 공유가 종료됩니다. Zoho는 일단 공유가 끝나면 비밀번호를 변경해야한다고 제안합니다.

Password Boss Premium, RoboForm 및 기타 일부는 일종의 암호 상속을 제공하여 상속인이 귀하의 계정에 액세스 할 수 있도록합니다. 이 기능에는 일반적으로 일종의 대기 기간이 포함됩니다. 상속인이 액세스를 요청하면 이메일을 받고 아직 사망하지 않은 경우 요청을 취소 할 시간이 있습니다.

Zoho와 함께라면 그것은 당신에 관한 것이 아니라 비즈니스에 관한 것입니다. 나가는 직원은 저장된 비밀의 일부 또는 전부를 선택하고 소유권 이전을 선택하여 즉시 다른 사용자에게 이전 할 수 있습니다. 이별이 마음에 들지 않으면 관리자는 비밀 확보를 선택하여 비 개인 비밀을 강제 전송할 수 있습니다.

볼만한 가치가있는

Chrome, Firefox 또는 Safari를 사용하는 한 Zoho Vault는 대부분의 사용자가 기대하는 완전 자동 비밀번호 관리 기능을 제공합니다. 지원되지 않는 브라우저에서 암호를 자동으로 채울 수 있으며 모든 플랫폼의 브라우저에서 저장된 암호 데이터에 로그인 할 수 있습니다. 유료 에디션은 사용자 관리, 로그인 공유 등을 추가합니다.

Zoho에는 몇 가지 특이한 기능이 있지만 제한 사항도 있습니다. Gmail, Yahoo 등에서 사용하는 것과 같은 2 페이지 로그인은 여전히 ​​처리 할 수 ​​없습니다. 웹 양식을 채우지 않으며 Internet Explorer를 지원하지 않습니다. 자동 비밀번호 변경은 Standard Edition의 일부가 아니며 어떤 경우에도 50 개의 웹 사이트 만 지원합니다.

최고의 선택 Dashlane, LastPass Premium 및 LogMeOnce Password Management Suite Ultimate는 여러 가지 기능 중에서도 안전한 암호 공유, 암호 상속 및 자동 암호 업데이트를 제공합니다. 또한 Sticky Password Premium의 특이한 기능으로는 로컬 Wi-Fi를 통한 추가 보안 동기화 및 응용 프로그램 암호 관리가 있습니다.