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Wrike는 프로젝트 관리 플랫폼을 빠르게 가동시켜야하는 비즈니스에 가장 적합한 옵션 중 하나입니다. 팀, 작업 및 프로젝트를 관리하는 관리자 및 팀 리더는 특성상 멀티 태스킹 담당자이며 Wrike는 작업을 구성하고 프로젝트 워크 플로를 이동시키면서 해당 정보를 모두 저글링하는 데 탁월합니다. 다음은 여러 프로젝트를 최대한 투명하고 스트레스없이 관리 할 수있는 10 가지 기능, 도구 및 숨겨진 Wrike 요령입니다.
1. 사용자 정의 워크 플로우
2015 년 Wrike의 가장 큰 기능 중 하나는 사용자 지정 워크 플로였습니다. 계정 관리자는 기본 워크 플로를 수정하여 상태의 이름을 바꾸거나 다시 트리거하고 특정 팀에 대한 추가 워크 플로를 만들 수 있습니다. 이러한 사용자 지정 워크 플로는 특정 폴더, 프로젝트 및 팀, 특히 대시 보드에 여러 단계로 분류 된 경우보다 상황에 맞는 의미가 있습니다. 특히 프로젝트 관리자 나 팀 리더의 경우 승인, 진행 중, 검토 중 등의 열로 분류 된 워크 플로를 확인하면 여러 폴더와 작업간에 탭을 작성할 때 개요 및 관리 프로세스가 더 쉬워집니다.
사용자 지정 워크 플로 자체는 일반 워크 플로와 같이 단계적으로 색상이 조정되어 워크 플로 내에서 활성, 취소, 완료 또는 보류 작업을 분류합니다. 동시에, 디자인, 개발 또는 마케팅 팀의 특정 관련 단계를 보여주는 대시 보드에 병렬로 사용자 지정 워크 플로를 추가 할 수 있습니다 (예: 옆에 다른 워크 플로에서 완료 백분율이 있음). 비즈니스에서 Wrike Enterprise 계정을 사용하는 경우 중앙 대시 보드에서 관리되는 사용자 지정 워크 플로를 활용하십시오.
2. 폴더, 폴더 및 기타 폴더
폴더는 틀림없이 Wrike의 가장 보편적 인 조직 도구입니다. 플랫폼에는 직관적 인 프로젝트 관리 파일 캐비닛을 생성 할 수있는 다양한 권한 세트와 사용자 정의 가능한 디자인이있는 모든 유형의 폴더가 있습니다. 먼저, 프로젝트 목표, 팀 구성원, 팀 연락처 정보 및 다양한 작업 진행 상황에 대해 가능한 한 많은 정보를 각 폴더에 정보 섹션으로 묶는 것이 중요합니다. Wrike는 팀 간 쉽게 폴더를 전송할 수 있도록 폴더를 디자인하며, 표지에 더 많은 정보를 배치할수록 다음 사용자가 덜 파고 들게됩니다.
폴더 자체는 특정 사용 사례에 따라 다른 유형으로 분류 할 수 있습니다. 작업 관리 시간을 절약하기 위해 조직은 팀이 다양한 작업을 삭제하여 모든 사람이 프로젝트 진행 상황을 업데이트 할 수있는 스프린트 폴더를 만들 수 있습니다. 양식 전자 메일의 경우 지원 팀은 고객 상호 작용 중에 일관된 응답을 가져올 템플릿 폴더를 만들 수 있습니다. 민감한 HR (인적 자원) 문제를위한 개인 폴더 나 세분화 된 조직 도구로 사용할 수있는 "사용자 전용"권한으로 설정된 폴더도 있습니다. 마지막으로 팀은 하위 폴더를 사용하여 Gantt 차트 또는 Microsoft Excel 파일로 내보내는 특정 기간 동안 Wrike 외부에서 프로젝트 정보를 공유 할 수 있습니다.
3. 실시간 보고서
Wrike Reports는 Wrike 대시 보드에서 한 번의 클릭 기능으로 프로젝트 상태 및 진행 상황에 대한 실시간 가시성 보고서를 자동으로 생성하는 Wrike Reports입니다. 보고서 탭에서 프로젝트 관리자 또는 팀 리더는 특정 프로젝트 또는 작업을 선택하고 데이터를 가져올 팀을 결정하고 필터 (예: 프로젝트 소유자, 상태 또는 시작 / 종료 / 생성 날짜)를 추가하고 막대를 생성 할 수 있습니다. 또는 표 그래프. 이러한 종류의 보고서는 매일 또는 매주 진행 업데이트에 유용하지만 팀 활동 및 성과와 같은 메트릭을 표시하도록 조정할 수도 있습니다. 데이터 시각화는 환상적이지 않지만 가장 관련성이 높은 데이터를 사용하여 신속하게 만들 수 있습니다.
4. 모두 태그
Wrike 사용자는 폴더 및 작업에 대해 무제한 태그를 만들 수 있습니다. 이 태그는 Evernote Business와 같은 협업 도구에서 볼 수있는 빠른 태그 지정과 유사하게 작동합니다. 태그는 구성 도구 일뿐 아니라 다른 프로젝트 요소와 문서를 함께 연결한다는 점에서 다릅니다. 작업을 폴더에 끌어다 놓기 만하면 여러 관련 폴더가있는 작업에 태그를 지정할 수 있습니다. 작업을 복제하지 않고 각 폴더와 연관된 것으로 태그를 지정할 수 있습니다. Wrike는 작업과 관련된 변경되는 모든 태그를 추적하므로 시간이 지남에 따라 작업과 관련된 여러 프로젝트 및 팀에서 작업 상태를 매핑하는 데 도움이됩니다.
5. 작업 백 로그 정렬
작업 정렬은 프로젝트 워크 플로 관리의 자연스러운 부분이지만 우선 순위를 지정할 때 너무 많은 작업이 백 로그 섹션으로 이동하여 Wrike 타임 라인을 점점 더 많이 차지하게됩니다. 따라서 폴더 내에서 작업은 시간순으로 정렬하거나 사용자 정의한 순서대로 나열됩니다. 쓰기를 사용하면 우선 순위, 날짜, 상태 및 제목별로 작업을 정렬 할 수 있습니다. 팀에서 백 로그 된 작업을 처리하도록하려면 폴더를 우선 순위로 설정 한 다음 백 로그 된 작업을 확인하려는 순서로 끌어다 놓습니다. 우선 순위를 기준으로 정렬하면 날짜, 상태 또는 제목이 재정의되어 백 로그 된 작업을 파일에서 확인할 때까지 앞뒤로 유지합니다.
6. 통합 및 자동화
Wrike는 Google 및 Microsoft의 오피스 스위트, 다른 클라우드 스토리지 서비스, 마케팅 및 헬프 데스크 플랫폼, 온라인 설문 조사 도구 (예: SurveyMonkey) 및 협업 응용 프로그램 (예: SurveyMonkey)을 포함한 여러 SaaS (Software-as-a-Service) 응용 프로그램에 지속적으로 새로운 통합을 추가하고 있습니다. Slack 및 Atlassian HipChat과 같은).
이것들은 모두 겹치는 비즈니스 프로세스를 한 곳으로 병합하는 데 유용한 방법이지만, 이러한 통합은 프로젝트 및 작업 관리의 일부 수동 측면을 자동화하는 데 특히 유용 할 수 있습니다. Wrike는 양식 자동화 서비스 Wufoo 및 자동 작업 도구 Zapier와 통합되어 사용자가 프로젝트 요청을 Wufoo의 자동으로 채워지는 양식으로 퍼널 링하는 프로젝트 요청을 통해 반복되는 프로젝트 항목을 자동화 할 수 있습니다 (Zapier가 프로젝트 요청을 수동으로 전달하거나 새로운 프로젝트 및 작업 항목을 작성하지 않고 새 프로젝트로 실행)).
7. 템플릿과 위젯에 관한 자료
Wufoo / Zapier 통합은 반복되는 워크 플로우를 자동화하는 데 유용하지만 Wrike의 사용자 정의 템플릿도 마찬가지입니다. 기존 프로젝트 또는 작업에서 사용자 정의 템플릿을 만들려면 폴더에서 해당 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 제목으로 복제하십시오. 또한 작업 또는 프로젝트와 함께 포함 된 설명 및 메모를 복사 할 수 있으며 템플릿을 재사용 할 특정 팀인 경우 동일한 사용자를 복사 할 수도 있습니다. 프로젝트 나 작업을 수동으로 다시 만들 필요는 없습니다. 특정 작업을 "지연"상태로 설정하고 복제 프로세스를 반복하여 여러 작업을 기반으로 템플릿을 만들 수도 있습니다. 템플릿은 Wrike가 실제로 빛나는 영역 중 하나이며 Basecamp와 같은 유사한 프로젝트 관리 솔루션보다 업무 및 생산성면에서 유리합니다.
위젯은 Wrike가 시간을 절약하는 데 도움이되는 또 다른 방법입니다. Assigned To Me 및 Due Today / This Week와 같은 사전 빌드 된 위젯이 있지만이 기능은 특정 프로젝트, 작업 또는 팀 구성원을 모니터하기 위해 사용자 정의 위젯을 작성할 때 더 유용합니다. 프로젝트 또는 작업 폴더에서 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 대시 보드에 추가를 선택하여 원하는대로 대시 보드로 끌어서 놓는 간단한 위젯을 작성하십시오.
8. 간단한 검색을 넘어서
Wrike의 기본 키워드 검색은 특정 단어가 포함 된 작업이나 프로젝트를 찾는 데 빠르고 유용하지만 플랫폼의 고급 검색 기능을 통해 특정 필드 내에서 검색하여 주석, 설명 또는 제목에서 키워드를 찾을 수있는 훨씬 강력한 엔진을 제공합니다. 고급 검색을 사용하면 파일 이름을 검색하여 첨부 파일을 찾을 수 있습니다. 고급 검색에는 특별한 버튼이나 옵션이 없습니다. 기본 검색 표시 줄 (또는 특정 폴더 내의 검색 표시 줄)에 입력하기 시작하고 따옴표를 사용하여 생략 할 필드, 단어 또는 프로젝트를 지정하십시오. "@me"태그 추가와 같은 추가 매개 변수를 지정하여 이름으로 언급 한 검색 결과를 찾을 수도 있습니다.
9. 이메일을 다시 유용하게 만들기
Wrike의 이메일 통합 기능을 사용하면 데스크톱과 모바일 모두에서 Gmail 또는 Microsoft Outlook에서 작업을 쉽게 생성하고 편집 할 수 있으므로 이메일을 작업 항목으로 전환하여 팀 구성원에게 직접 할당 할 수 있습니다. 이러한 통합을 통해받은 편지함에서 Wrike @mention 알림을보고 Wrike 폴더에 직접 전자 메일을 추가하고 전자 메일에서 직접 주석에 회신 할 수 있습니다.
Wrike Android 및 iOS 앱은 모바일에서 빠르게 스 와이프하여 메시지를 스캔, 정렬 및 보관할 수있는 새로운 스마트받은 편지함 기능을 제공하며 개별 또는 그룹 메시지를 다른 번들로 일시적으로 숨기고 Wrike의 활동을 통합했습니다. 스트림 및 알림 센터. Google의 새로운받은 편지함 애플리케이션과 마찬가지로 혼란을 줄이고 이메일을 사용자가 실제로 처리하고 정리하는 대신 실제로 작업을 수행 할 수있는 플랫폼으로 만드는 방법입니다.
10. 스마트 폰을 프로젝트 명령 센터로 전환
새로운 스마트받은 편지함과 함께 Android 및 iOS 용 Wrike의 모바일 애플리케이션은 웹 애플리케이션이 할 수있는 모든 것을 할 수 있습니다. Wrike 응용 프로그램에는 날짜 및 할당 기능이 포함 된 단일 작업보기, 빠른 작업 생성 및 스 와이프 작업 및 (Android 응용 프로그램의 경우) 태블릿의 이중보기가 포함됩니다. 프로젝트 관리자와 팀은 2016 년에 웹 전용 사고 방식에 제약을받지 않아야합니다. 대부분의 경우 모바일 애플리케이션을 즉석에서 열고 작업을 확인하고 하루를 시작하는 것이 훨씬 쉽습니다.
