차례:
비디오: Is Alexa Safe? (십월 2024)
아마존의 알렉사 (Alexa) 및 기타 디지털 어시스턴트는 정보를 얻고 스마트 홈을 제어하는 방식을 바꾸고 있습니다. 그들은 우리가 컴퓨팅 장치와 상호 작용하는 방식을 근본적으로 바꾸고 있습니다. Alexa Skills Kit 덕분에 음성 인식 인텔리전스가 수행 할 수있는 작업의 표면 만 긁어 봤으며 누구나 Amazon의 다양한 디지털 어시스턴트를위한 기술을 만들 수 있습니다.
Alexa Skills Kit를 통해 Amazon Echo, Amazon Echo Dot 및 Amazon Tap과 같은 장치가 재미있는 팔러 트릭을 넘어서는 잠재력을 발견하기 시작했습니다. 새로운 혁신적인 Alexa 기술이 생성되어 목록에 추가됨에 따라 음성으로 작동하는 디지털 비서가 중소 기업 (SMB)의 일상 업무에 미치는 차이를 확인할 수 있습니다.
회사와 개발자는 매일 더 많은 Alexa 기술을 구축하고 있습니다. 사무실에 Echo 또는 기타 연결된 Alexa 장치를 설정하면 일정 및 생산성에서 전자 메일 마케팅 및 웹 사이트 모니터링에 이르기까지 모든 배당금을 이미 지불 할 수 있습니다. 아래에서 현재 기술 카탈로그를 살펴보고 오늘 SMB에서 사용할 수있는 23 가지 필수 Alexa 기술 목록을 정리했습니다.
일정, 회의 및 예약
1. 컨퍼런스 관리자
Vonage가 구축 한 컨퍼런스 관리자 기술은 Google 캘린더와 동기화되어 다음 전화 회의를 식별하고 전화 걸기의 번거 로움을 덜어줍니다. 컨퍼런스 관리자는 캘린더를 스캔하고 전화 회의 번호로 전화를 걸고, 회의 또는 참가자 코드를 입력 한 후 전화를 겁니다. Alexa 지원 장치. "내 전화 걸기"만하면됩니다. 이 기술은 현재 Cisco WebEx Meeting Center, Citrix GoToMeeting 및 Vonage Business를 포함한 여러 회의 서비스를 지원합니다.
명령 예: "Alexa, 전화 회의 관리자에게 전화 회의를 시작하도록 지시하십시오."
2. 이메일 길잡이
끊임없이 이동하는 영업 사원이나 직원에게 Email Assistant 기술을 사용하면 여행 세부 정보를 쉽게 얻을 수 있습니다. 생산성 소프트웨어 제공 업체 인 EasilyDo가 개발 한이 기술을 통해 Alexa는 항공편, 호텔 또는 렌터카 정보를 물어보고받은 편지함을 분석하여 여행 정보를 읽을 수 있습니다. Exchange, Gmail, iCloud, Yahoo 및 기타 이메일 제공 업체와 호환됩니다. 그러나 여러 Gmail 또는 다른 이메일 계정을 연결하려면 EasilyDo 계정을 만들고 수동으로 추가해야합니다. 우리는이 기술이 단순한 여행 세부 정보를지나보다 본격적이고 음성으로 활성화 된 전자 메일 기술로 발전하기를 원하지만 Email Assistant는 좋은 출발입니다.
명령 예: "알렉사, 이메일 어시스턴트에게 비행기 출발 시간을 물어보십시오."
3. FreeBusy 일정 도우미
FreeBusy Scheduling Assistant는 회의를 조정하고 일정을 관리 할 수 있도록 도와줍니다. 활성화되면 Alexa에 특정 시간에 연락처를 사용할 수 있는지 확인하고 이벤트 또는 전화 회의를 예약하도록 요청할 수 있습니다 (전술 된 전화 회의 관리자만큼 회의 전화를 관리하는 것이 좋지는 않지만). 회의를 예약하기 전에 일정을 신속하게 확인하고 충돌을 피하는 방법으로 더 유용합니다. 이 기술은 Exhange, Google Calendar, iCloud, Microsoft Outlook 및 Microsoft Office 365를 포함한 여러 캘린더와 동기화됩니다.
명령 예: "Alexa, FreeBusy에 Juan이 2 월 23 일 목요일에 통화 할 수 있는지 문의하십시오."
4. 빠른 이벤트
빠른 이벤트를 통해 Alexa는 기본 Google 캘린더에 이벤트를 추가 할 수 있습니다. 충돌 이벤트를 확인하고 이벤트를 추가하기 전에 확인을 요청합니다. Alexa는 또한 대화 내에서 이벤트를 예약하는 데 필요한 모든 정보를 묻습니다. 이벤트는 기본적으로 50 분 동안 예약되지만 사용자 정의 길이를 지정할 수 있습니다. 이 기술은 여러 날의 이벤트와 하루 종일 이벤트도 지원합니다.
명령 예:
Alexa: "달력에 무엇을 추가 하시겠습니까?"
"후안과 회의를 추가하십시오."
Alexa: "어떤 날에 이벤트를 예약해야합니까?"
당신: "내일을 위해"
Alexa: "언제 이벤트 일정을 정해야합니까?"
"오후 2시에"
커뮤니케이션 및 협업
5. 슬랙을위한 봇 채팅
슬랙은 중독성이 있습니다. 인기있는 협업 앱에는 공식 Alexa 기술이 없지만 Slack 기술에 대한 Chat Bot 기술은 괜찮습니다. 이 기술을 사용하면 Slack 계정에 대한 링크를 허용하고 Alexa 장치를 사용하여 메시지와 메시지를 게시 할 채널을 말함으로써 Slack에 게시 할 수 있습니다.
명령 예: "Alexa, Chat Bot에게 #status 채널에 '내 기차가 지연되었습니다'라고 게시하고 싶다고 말하십시오."
6. 문서 수정
Google에서 작성하지는 않았지만 문서 편집 기술은 Alexa를 통해 Google 문서를 즉시 작성하고 편집 할 수 있으며 문서가 사라지기 전에 종이에 대한 훌륭한 아이디어를 얻을 수있는 좋은 방법입니다. 문서 편집은 Gmail 계정 및 Google 드라이브와 동기화되어야하며, 이 기술을 통해 Alexa는 가장 최근에 사용한 10 개의 파일을 나열하고 Google 문서, 시트 또는 슬라이드를 만들거나 열고 파일을 편집하거나 추가 할 수 있습니다.
명령 예:
"Alexa, 문서 편집을 요청하여 내 파일을 나열하십시오."
"Alexa, 문서 편집을 요청하여 Ideas라는 문서를 작성하십시오."
"Alexa, 문서 편집을 요청하여…로 파일 아이디어를 업데이트하십시오."
7. 대가
이것은 가능한 가장 인기있는 Alexa 기술 중 하나입니다. Mastermind를 사용하면 전화 알림에 액세스하고 문자 메시지를주고 받거나 전화를 걸고 발신자 ID를 얻고 앱을 실행할 수 있습니다. 음성으로 활성화 된 생산성 및 커뮤니케이션의 강국입니다. 이 기술은 수요가 많아 현재 비공개 베타 버전이지만 기술을 사용하면 대기자 명단에 추가됩니다.
명령 예: 전화가 울리면 "Alexa, Mastermind에게 누구에게 전화를 걸까요?"라고 말합니다. 원치 않는 전화를 음성 메일로 보내려면 "Alexa, Mastermind에게 전화를 거부하도록 요청하십시오."라고 말합니다.
데이터 및 뉴스
8. 시동 신호
Alexa의 가장 자연스러운 용도 중 하나는 검색 가능한 정보의 즉각적인 출처입니다. Startup Signal은 해당 기술에 중점을 두어 실시간 비즈니스 뉴스 업데이트를 제공합니다. Alexa가 활성화되면 스타트 업, 엔젤 투자자, 벤처 캐피탈 (VC) 회사, 기업 투자자 및 스타트 업 관련 지역에 대한 뉴스 정보를 제공합니다. 비즈니스 세계의 선두에 서서 신생 기업이나 SMB가 기회가 생길 때 쉽게 대비할 수있는 쉬운 방법입니다.
명령 예: ""Alexa, Flash Briefing이란 무엇입니까?"
9. 음성 메트릭
Voice Metrics는 실시간 데이터 브리핑을 수행하여 비즈니스 데이터가 가장 중요한 모든 데이터에 맞게 사용자 지정합니다. 이 기술을 사용하려면 맞춤형 비즈니스 브리핑을 만들려면 Amazon 계정과 Zapier 계정이 필요합니다. Voice Metrics는 Google Sheets, Slack 및 Zapier와 통합 된 기타 데이터 소스와 같은 서비스와 통합되어 영업 요구 및 신규 고객의 정보를 회사의 각 부서 상태로 가져옵니다. 이 기술은 약간의 맞춤화가 필요하지만 그 대가로 얻은 데이터는 그만한 가치가 있습니다.
명령 예: "Alexa, 내 브리핑을 위해 음성 메트릭을 요청하십시오."
10. 웹 분석
Alexa는 뉴스 및 선별 된 데이터 외에도 실시간 웹 사이트 업데이트를 제공 할 수 있습니다. Web Analytics는 Google Analytics와 동기화되어 웹 사이트의 트래픽 및 방문자 수를 업데이트합니다. Google 웹 로그 분석에 로그인하는 대신 언제든지이 기술을 사용하여 Alexa에 실시간 웹 사이트 트래픽 번호를 요청할 수 있습니다. 평균 세션 시간 및 방문당 페이지 수와 같은 메트릭을 드릴 다운하기 위해 쿼리에 더 집중할 수도 있습니다.
명령 예: "Alexa, Web Analytics에 전체 보고서를 요청하십시오."
물류, 관리 및 금융
11. BMC 소프트웨어
DevOps의 BMC 소프트웨어 에코 시스템, IT 관리 또는 BMC Track-It!와 같은 자산 관리 소프트웨어에 투자 한 모든 비즈니스에이 기술이 도움이 될 수 있습니다. BMC Software는 Amazon Web Services (AWS)에 새로운 클라우드 서비스를 통합하고 있으며 이러한 규정 준수 중심 서비스의 결과를 BMC Software 기술과 함께 Alexa를 통해 제공하고 있습니다.
명령 예: "Alexa, open BMC. 비준수 사항은 무엇입니까?"
12. 비용 추적기
비용 추적은 모든 비즈니스에 필수적인 요소입니다. 비용 추적기 Alexa 기술은 재무 개요를 작성하고 비용을 관리합니다. 이 시점에서 비즈니스 중심적인 것보다 개인적이며 옷, 음식, 재미, 가정 및 직장과 같은 기본 범주에 비용을 추가 할 수 있습니다. 비즈니스에서 특정 비용을 추적하려는 경우 새 카테고리를 작성할 수 있습니다. 또한 Alexa는 "Alexa, 비용 추적기에게 내 보고서를 요청하십시오."명령을 사용하여 범주 별 모든 지출에 대한 요약을 제공합니다.
명령 예:
"Alexa, 경비 추적기에게 카테고리 식품 상환을 추가하도록 요청하십시오."
"알렉사, 경비 추적기에게 음식을 10 달러 내라고 했어요."
13. 코뿔소 함대 추적
운전자, 배송 및 배송 추적 물류를 다루는 비즈니스가있는 경우 Rhino Fleet Tracking 기술이 적합합니다. Rhino Fleet Tracking 계정이있는 경우이 기술을 사용하여 차량 및 운전자의 위치를 Alexa에 요청할 수 있습니다. 또한 차량에 운전자를 즉시 할당하고 특정 랜드 마크에있는 운전자를 검색 할 수도 있습니다.
명령 예:
"알렉사, Rhino에 내 드라이버를 나열하도록 지시하십시오."
"Alexa, Rhino에게 Steve가 어디에 있는지 물어보십시오."
"알렉사, 장치 지프가 어디에 있는지 Rhino에 문의하십시오."
"알렉사, Rhino에게 드라이버 Steve를 장치 Jeep에 할당하도록 요청하십시오."
14. Shopify
귀하의 비즈니스에 전자 상거래 구성 요소가 있고 인기있는 소프트웨어 Shopify를 사용하는 경우, 회사는 귀하만을위한 Alexa 기술을 구축했습니다. Shopify 기술을 통해 Alexa는 주문, 재고 및 상점 성능 요약에 대한 정보를 가져올 수 있습니다. 현재이 기술을 사용하면 주별 또는 월별 상점 요약, 주문 및 판매보고 데이터, 특정 주문 정보, 제품 이행 정보, 지정된 기간 동안의 평균 평균 가격 및 베스트셀러 제품 요약을 요청할 수 있습니다.
명령 예:
"알렉사, Shopify에게 이번 달 내 매장에 대해 말해달라고 요청하십시오."
"알렉사, 이번 주 내 판매가 Shopify에 문의하십시오."
"알렉사, Shopify에 주문 내역을 문의하십시오."
"알렉사, 이번 주에 어떤 제품을 충족시켜야하는지 Shopify에 문의하십시오."
"알렉사, 이번 달 가장 잘 팔리는 제품이 무엇인지 Shopify에 문의하십시오."
"Alexa, Shopify에 9 월의 평균 주문 값을 찾도록 요청하십시오."
15. TFM 도구
TFM 도구 기술은 차변 및 대변 계정을 기반으로 트랜잭션 코드를 조회 할 수 있습니다. 이 도구는 4 자리 SGL (추측 등급 유동성 등급)을 사용하여 미국 재무부 재무 매뉴얼 (TFM)의 거래 코드를 조회합니다. 트랜잭션 코드를 정기적으로 조회해야하는 비즈니스의 경우이 기술은 필수입니다.
명령 예: "Alexa, TFM 도구에 계정 번호 012345의 트랜잭션 코드를 요청하십시오."
16. WebHR
Alexa는 또한 인사 관리 (HR)를 도와줍니다. 귀사에서 저렴한 WebHR 플랫폼을 사용하는 경우 WebHR 기술을 통해 직원을 관리 할 수 있습니다. 이 기술을 통해 Alexa는 오늘 출근 한 직원, 곧 생일, 직원 회의, 직원 인구 통계 등의 직원 인구 통계 정보를 표시 할 수 있습니다.
명령 예: "Alexa, WebHR에 몇 명의 남녀 직원이 있는지 문의하십시오."
17. 근무 시간 추적기
작업 시간 추적기는 하루 종일 작업 단위를 추적하는 간단한 기술입니다. 사용 설정되면 Alexa에 작업 단위 추적을 시작하고 완료되면 중지하도록 요청할 수 있습니다. 그런 다음 총 작업 시간을 요청할 수 있으며 스킬은 모든 작업 단위의 요약을 제공합니다. 개발자에 따르면 더 많은 기능이 계획되어 있습니다.
명령 예:
"Alexa는 Time Tracker에 추적을 시작하도록 요청합니다."
"Alexa는 Time Tracker에 추적 중지를 요청합니다."
"Alexa는 Time Tracker에 총 시간을 요청합니다."
마케팅과 판매
18. 정통 디지털 마케팅 팁
디지털 마케팅 대행사 Authentic은 매일 팁, 임의 팁을 제공하거나 어제의 마케팅 팁을 알려줄 수있는 디지털 마케팅 팁 기술을 구축했습니다. 마케팅 부서 나 컨설팅 에이전시를 감당할 수없는 소기업 소유자에게는이 기술을 사용하면 쉽게 배울 수 있습니다.
명령 예: ""알렉사, Authentic에게 무작위 팁을 요청하십시오."
19. 브랜드 하이쿠
Joseph Benson의 저서 Fifty-Seven Brand Haikus를 바탕 으로이 기술은 Alexa를 통해 57 개의 간결한 브랜드 지혜를 재생합니다. 브랜드 하이쿠는 브랜드를 구축하고 유지하는 방법과 고객이 브랜드를 생각하고 행동하고 선택하는 방법을 설명합니다. 이 팁은 위의 디지털 마케팅 기술과 협력하여 비즈니스 마케팅에 매일 Alexa 충돌 코스를 제공합니다.
명령 예: "Alexa, Haiku를하도록 Brand Haiku에 요청하십시오."
20. SalesTalk
Sales Talk 기술은 CRM (고객 관계 관리)과 BI (비즈니스 인텔리전스)를 하나의 음성 활성화 패키지로 결합합니다. BI 공급 업체 인 Skillsai에서 개발 한 계정으로 활성화하면이 기술을 사용하여 Alexa에 단위 판매 또는 최고 / 최저 판매 보고서와 같은 사용 가능한 판매 데이터를 요청할 수 있습니다. 이 플랫폼에는 WooCommerce WordPress 확장을위한 통합 기능도 있습니다.
명령 예: "Alexa, 이번 주 가장 많이 팔린 판매 일은 Sales Talk에 문의하십시오."
생산력
21. 스크럼 마스터
Scrum 민첩한 소프트웨어 방법론을 좋아하는 모든 사람들에게이 Alexa 기술에 대한 지식이 필요합니다. Scrum Master를 사용하면 프로젝트를 진행하면서 효과적으로 Scrum 회의를 진행하고 팀으로부터 실시간 업데이트를받을 수 있습니다.
명령 예: "Alexa는 Scrum Master에게 시간을 요청합니다."
22. 스킬 파인더
Alexa를 통해 생산성을 유지하는 가장 좋은 방법은 새로운 기술을 지속적으로 검색, 활성화 및 테스트하는 것입니다. Skill Finder는 Amazon 자체에서 개발했으며 Alexa의 최신 기술을 발견하는 가장 쉬운 방법입니다. Alexa가 활성화되면 "오늘의 기술"을 제공하고 카탈로그의 특정 범주에서 기술을 검색 할 수 있습니다.
명령 예:
"Alexa, Skill Finder에게 '오늘의 기술'을 알려주십시오."
"알렉사, 스킬 파인더에게 최고의 기술을 말해달라고 해줘."
"알렉사, 스킬 파인더에게 카테고리를 나열하도록 지시하십시오."
"Alexa, Skill Finder에게 생산성 범주의 최신 기술을 나열하도록 지시하십시오."
Alexa가 카테고리를 나열한 후 "Alexa, 3 번에 대해 자세히 알려주세요."라고 말할 수 있습니다.
23. 작업 마스터
작업 마스터는 인기있는 Wunderlist 작업 관리 앱과 직접 동기화되는 기술입니다. Wunderlist 계정이있는 경우이 기술을 사용하여 Wunderlist 작업 목록에 액세스하고 마감일을 확인하고 작업을 추가 할 수 있습니다.
명령 예: "Alexa는 작업 마스터에게받은 편지함을 검토하도록 요청합니다. 오늘 예정인 것은 무엇입니까?"
