이메일을 중지하고 협업을 시작할 수있는 5 가지 웹 도구

공동 작업은 문서 편집 및 공유, 멀티미디어 회의, 실시간 채팅 또는 워크 플로 관리를 포함한 다양한 비즈니스 프로세스에 적용되지만 모두 통합 커뮤니케이션 및 공동 작업 (UCC)의 배너에 속합니다. 경제적 인 클라우드 인프라를 통해 기업은 팀과 직원이 함께 작업하는 데 사용하는 서비스를보다 쉽게 ​​통합 할 수 있습니다. 그러나 UCC 트렌드의 원동력은 우리의 업무 방식을 재정의하는 혁신적인 협업 기술입니다.

온라인 공동 작업 도구는 주변의 작업 공간과 공간이 커지는만큼 빠르게 발전합니다. IDC (International Data Corporation)는 2019 년까지 컨텐츠 협업 시장이 62 억 달러로 성장할 것으로 예상하며, 개인 생산성과 관련된 클라우드에서 가장 큰 성장이 이루어지고 있습니다. 2016 년으로 향하는 직원들은 하이퍼 커넥션을 통해 지속적으로 이동이 가능하므로 어디서나 비즈니스 데이터에 액세스하고 모든 기능을 갖춘 팀 조정, 협업 및 분석 기능을 통해 데이터를 원하는대로 변환 할 수 있습니다. 기존 테크 플레이어와 새로운 소프트웨어 스타트 업이 변화하는 인력과 다음 단계로의 운영에 반응하는 시장에서 특히 다음 5 개 회사가 차세대 작업을위한 UCC 정의를 돕고 있습니다.

1. 여유

Slack이 모든 종류의 팀을위한 협업 플랫폼으로 자리 잡은 Slack의 첫 번째 주요 중단과 관련하여 최근 트위터 백래시 만 살펴보십시오. 2013 년에 설립 된 실시간 개인 및 그룹 메시징을위한 팀 커뮤니케이션 앱은 사내 이메일 및 독립형 인스턴트 메시징 (IM) 클라이언트를 한 손으로 죽이고 있습니다. 이 스타트 업은 지난 3 년 동안 약 3 억 3 천 6 백만 달러의 자금을 조달했으며 현재 약 28 억 달러의 가치가 있으며, 새로운 프로젝트에 자금을 지원하기 위해 자체적으로 8 천만 달러의 벤처 캐피탈 (VC) 펀드를 시작했습니다. Slack은 돈보다 더 중요한 것은 맞춤형 이모지를 포함한 광범위한 이모 지 라이브러리와 Giphy와의 통합을 통해 놀랍도록 재미있게 협업을 가능하게합니다.

슬랙 (Slack)은 최근 긴 타사 통합 목록을 자체 앱 스토어로 전환했으며, 플랫폼에서 키워드와 해시 태그를 사용하면 직관적이고 검색 가능한 메시지 보관이 가능합니다. 슬랙은 또한 훌륭한 모바일 앱을 제공합니다. 데스크톱과 모바일 클라이언트간에 번역에 손실이 없으며, 앱을 통해 사용자는 알림 수준을 특정 채널 및 직접 대화로 구성 할 수 있으므로 #random 채널의 푸시 알림이 방해받지 않습니다. 슬랙 (Slack)은 한 곳에서 의사 소통을 할 수있게함으로써, 당신이 어떻게 긴 이메일 체인을 따라 왔는지 궁금해합니다.

2. NEC

협업은 소프트웨어에 관한 것이 아닙니다. 이미징 및 디스플레이 하드웨어 제공 업체 NEC의 경우이 회사의 최신 제품은 모두 같은 방에서 일하는 직원에게 동적 디스플레이를 사용하여 자유롭게 공동 작업 할 수있는 도구를 제공하는 것입니다. NEC의 새로운 MultiSync E705-DNT를 사용하면 발표자 외에 최대 19 명의 직원을위한 장치 기반 협업이 가능합니다. UX (User Experience) 회사 TouchSystems와의 통합을 통해 NEC를 통해 사용자는 컨텐츠를 기본 화면에 공유하거나 프레젠테이션에 주석을 달거나 PC, 태블릿 또는 스마트 폰에서 메모를 자동으로 저장할 수 있습니다. 사무실 내 관점에서 UCC는 방에있는 모든 비즈니스 사용자에게 보유하고있는 모든 장치에서 즉각적인 공동 작업 기능을 제공한다는 의미입니다.

3. 아사나

통신을 위해 Slack이 수행하는 작업, 워크 플로우를 위해 Asana가 수행하는 작업. 2009 년부터 Asana는 팀과 프로젝트 내에서 워크 플로를 추적하고 관리하기위한 웹 및 모바일 응용 프로그램입니다. 협업 측면에서 Asana는 업무를 계속 수행합니다. 작업을 배정하고 진행 상황을 추적 할 때 프로젝트 구성원이 하위 작업을 배정하고 토론 할 수있는 할 일 목록 및 플로우 차트를 사용하여 모든 작업을 추적하는 대신 이메일을 방정식에서 제외시킵니다. Slack과 마찬가지로 Android 및 iOS를위한 뛰어난 기능의 모바일 기능이 있으며 인터넷 연결을 통해 어디서나 액세스 할 수 있습니다. 점점 더 복잡 해지는 진행중인 프로젝트 웹에서 비즈니스가 성장하고 마무리됨에 따라 Asana는 혼란을 막기위한 협업 도구를 보여줍니다.

4. 비도

UCC에서 비디오 협업은 효과가 있습니다. 비디오 소프트웨어 회사 인 Vidyo는 최근 비디오 협업 도구를 다양한 UC (통합 커뮤니케이션) 및 생산성 플랫폼과 통합하는 데 바빴습니다. Vidyo는 최근 Google과 파트너 관계를 맺어 Chrome 브라우저의 Google 행 아웃에서 VP9 비디오 코덱 (두 회사의 개발에 도움이 됨)을 WebRTC 실시간 비디오 채팅으로 가져 왔습니다. VP9는 약간의 CPU 사용 상충 관계로 오디오 및 비디오 품질을 품질면에서 한 단계 향상 시켰지만, 기본 비디오 협업에는 큰 걸음입니다.

Vidyo는 UCC 플랫폼 Mitel과 파트너십을 맺어 Vidyo의 멀티 포인트 비디오, 오디오 및 협업 기능을 실시간 음성 협업 및 IM을 포함한 Mitel 서비스에 포함 시켰습니다. 최근의 Vidyo 통합은 시각적 협업 도구를 새로 출시 된 고객 경험 솔루션 마켓 플레이스 인 Genesys AppFoundry에 제공합니다. 통합 기능을 통해 Genesys 고객은 통화 손실 또는 별도의 클라이언트 열기에 대한 걱정없이 애플리케이션 내에서 화상 회의 통화를 시작할 수 있습니다.

5. 마이크로 소프트

Microsoft는 Microsoft Exchange, Lync 및 SharePoint에서 비즈니스 용 Skype, 클라우드 기반 Office 365 생산성 플랫폼 내의 공동 작업 기능에 이르기까지 엔터프라이즈 공동 작업의 강력한 강국이었습니다. 이전 협업 도구에서 새로운 오퍼링으로의 전환이 항상 매끄럽지는 않았지만 UCC 전환에 대한 Microsoft의 영향은 분명합니다.

이 회사는 Windows 10 용 Microsoft Edge 브라우저에서 WebRTC를 지원하며 WebRTC와의 백엔드 Skype 클라이언트 상호 운용성을 지원하기위한 단계를 이미 진행 중입니다. Microsoft는 최근 전직 Microsoft 임원 인 Ray Ozzie가 시작한 커뮤니케이션 창업 Talko를 인수하면서 M & A를 통해 UCC 서비스를 강화했습니다. Talko의 모바일 통신 기능은 Skype 및 비즈니스 용 Skype에 적용됩니다.

이러한 비디오 협업 및 모바일 커뮤니케이션은 모든 요소를 ​​Microsoft의 더 큰 UCC 전략으로 이동시킵니다. Office 365를 사용하면 어디에서나 파일에 액세스하고 공동 작업을 수행 할 수있을뿐만 아니라 여러 장치에서 문서를 편집 할 수 있습니다. 또한 테라 바이트 규모의 개인 클라우드 스토리지를 제공하며 사용자에게 스마트 폰 및 태블릿의 공유 및 권한 제어 기능을 제공합니다. 이 플랫폼에는 또한 프로젝트 전자 메일 및 문서를 한 위치에 유지하기 위해 팀 라이브러리 형태의 워크 플로 관리 기능이 포함되어 있습니다. Microsoft 소프트웨어는 여전히 비즈니스 환경에서 가장 널리 사용되고 있으며 UCC 로의 공동 전환을 통해 회사는 최고의 위치를 ​​유지하는 것을 목표로합니다.