비디오: Email Integration within CRM - Manuel Anandaraj (십월 2024)
비즈니스 프로젝트는 절대로 존재하지 않습니다. 그들은 움직이는 연동 부품으로 가득한 살아있는 존재입니다. 모든 엔터프라이즈 또는 중소기업 (SMB)에는 회사의 다양한 자산이 CRM (고객 관계 관리), 헬프 데스크 또는 데이터 분석 플랫폼에 어떻게 연결될 것인지를 나타내는 고유 한 비즈니스 계획이 있습니다.
따라서 프로젝트 관리는 다양한 유형의 비즈니스에 대해 많은 다른 것들을 수반 할 수 있습니다. 그렇기 때문에 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어는 범용 온라인 진행자 및 특정 비즈니스 사용 사례에 대한 사용자 정의 가능한 플랫폼의 역할을 모두 수행 할 수있는 유연성을 제공합니다. PCMag Editors 'Choice 인 Zoho Projects는 훌륭한 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션이 모든 프로젝트에서 효율적이고 생산적인 워크 플로우를 보장 할 수있는 가장 좋은 예입니다. Zoho Projects가이를 실현하는 5 가지 방법이 있습니다.
1. 계획에 충실
프로젝트를 잘못하는 가장 쉬운 방법은 팀이 철저한 계획없이 프로젝트에 참여하는 것입니다. 비즈니스는 마인드 매핑과 같은 기술을 사용하여 개념을 시각화하는 방법에 대해 더욱 창의적으로 발전하고 있습니다. 그러나 Zoho Projects는 프로젝트 이정표와 작업을 중앙 집중식 목록으로 정리하는 깔끔한 인터페이스를 통해 계획에서 개별 스트레스를 제거합니다. 이를 통해 특정 팀 구성원이나 그룹을 위해 더 큰 작업을 더 항목별로 분류 된 하위 작업으로 분류하여보다 세부적인 드릴 다운을 수행 할 수 있습니다. Zoho의 프로젝트 계획은 또한 카드 기반 조직 시스템 인 Kanban을 통합하여 특정 작업을 수행하는 팀 구성원과 해당 마감일을 보여줍니다.
2. 진행 상황 차트
이정표는 팀을 업무에 유지하는 명확한 방법이지만 Zoho Projects는 간트 차트라는 부동 막 대형 차트를 사용하여 개별 작업과 프로젝트 전체의 실시간 진행 상황을 추적합니다. 간트 차트는 시간 순서대로 색상 막대를 사용하여 모든 작업에 소요 된 시간을 추적합니다. 특정 막대를 클릭하면 비즈니스 사용자가 모든 이정표, 팀 구성원, 보조 작업 및 이와 관련된 기타 세부 정보 목록을 볼 수 있습니다. Zoho Projects의 Gantt 차트는 조정 가능한 작업 일정에 따라 작동하며 크기 조정, 크기 조정 및 공유 기능을 제공합니다.
3. 오픈 팀 협업
프로젝트 관리에서 고려해야 할 핵심 사항은 관련된 모든 직원이 같은 페이지를 방문하여 유지하는 것입니다. 이 때문에 협업이 필수적입니다. Zoho Projects는 대화식 일정, 팀 그룹 및 하위 그룹을위한 대화방 및 소규모 팀과 대규모 인력을 조율 할 수있는 게시판을 제공합니다. 이 소프트웨어는 또한 팀 구성원이 끌어서 놓기 기능을 사용하여 특정 문서, 프리젠 테이션 및 프로젝트 정보 전용 위키 페이지를 작성할 수있는 회사 또는 팀 인트라넷을 제공합니다. 모든 커뮤니케이션은 보관 및 검색 가능하며 팀원은 이동 중에도 Android 및 iOS 앱을 사용하여 조정할 수 있습니다.
4. 스마트 조정
Zoho Projects는 프로젝트에서 발생하는 모든 업데이트, 질문 또는 문제에 대해 담당자를 유지하기 위해 Smart Team Coordinator 기능을 제공합니다. 하나의 중앙 집중식 프로젝트 피드는 모든 프로젝트 토론을 한곳에 배치하며 별도의 작업 피드는 계획, 진행 중 및 완료된 모든 작업에 대해 동일한 가시성을 제공합니다. 이 플랫폼에는 Facebook 및 TimeHop의 소셜 속성을 검색 가능한 인터페이스로 결합하여 프로젝트 업데이트 및 유사한 문제에 대한 과거 솔루션을 검토 할 수있는 타임 라인 기능도 포함되어 있습니다.
5. 통합, 통합, 통합
이상적으로, 프로젝트 관리 솔루션은 비즈니스에 투자 한 다른 소프트웨어 솔루션 및 서비스와 최대한 원활하게 작동해야합니다. Zoho Projects는 버그, 코드 변경을 추적하기 위해 소스 코드 리포지토리 Git 및 Bitbucket과의 통합과 함께 Gmail, Google Drive 및 Google 캘린더를 포함한 Google 앱과의 풍부한 통합을 제공합니다. Zoho Projects는 소프트웨어 자체 문서 관리 기능과 결합 된 Dropbox 통합도 제공합니다.
