비디오: LiquidPlanner (십월 2024)
기업은 한 곳에서 모든 것을 원합니다. 직원이 서로 및 클라이언트와 통신하는 데 사용하는 모든 응용 프로그램과 회사의 비즈니스 프로세스 및 조직 인프라가 구축 된 모든 소프트웨어 또는 클라우드 서비스; 그들은 하나의 도구로 모든 것을 통제하거나 최소한 하나의 도구를 모니터링하고 관리하기를 원합니다. 온라인 협업 도구 간에는 특히 사용자를위한 UC (통합 커뮤니케이션) 환경을 만들기위한 변화가 있습니다. 이러한 종류의 다목적 유연성의 대표적인 예는 LiquidPlanner입니다.
LiquidPlanner는 설계 상 다양한 비즈니스 생산성 플랫폼입니다. 주어진 순간에 필요한 도구에 따라 LiquidPlanner는 프로젝트 관리, 실시간 협업, 문서 관리, 데이터 시각화, 비즈니스 인텔리전스 (BI) 또는 브레인 스토밍 및 워크숍 아이디어를위한 가상 작업 공간으로 사용될 수 있습니다. 순간의 필요에 맞게 앱의 경험을 조정하고 재조정하는 것은 스위스 군용 칼에있는 각 도구를 열어서 필요한 도구를 찾는 것과 같습니다. 다음은 LiquidPlanner를 나이프, 가위, 스크루 드라이버, 타래 송곳 또는 비즈니스에서 다음 작업을 확인하고 프로젝트를 완료하는 데 필요한 도구로 바꾸는 데 도움이되는 6 가지 팁입니다.
프로젝트 내에서 특정 데이터를 찾으려면 (플랫폼 내에서 "계획"이라고도 함) 빠른 필터를 사용하십시오. 프로젝트, 작업 표, 일정 관리 및 휴지통 탭에있는 탭의 검색 필드에 빠른 필터 또는 여러 필터 용어를 입력하십시오. 왼쪽 탐색 표시 줄의 필터와 일치하는 축소 가능한 파일 및 폴더 목록으로 결과 범위가 좁아집니다. 필터는 이름, 해시 태그 또는 상태별로 검색 할 수 있습니다. 즉, 활성, 보류 중, 플래그 지정, 완료 등으로 표시된 항목을 의미합니다.
또한 사용자가 폴더, 패키지, 프로젝트 또는 작업을 선택하고 오른쪽의 확대 / 축소 아이콘을 클릭하여 프로젝트 또는 항목 분류 및 기타 관련 파일을 불러올 수있는 확대 / 축소 필터가 있습니다. 여러 항목을 선택하고 강조 표시되면 항목에서 확대 / 축소 아이콘을 클릭하여 필터링 된 결과를 표시하거나 확대 / 축소 아이콘을 클릭 할 때 Shift 키를 누른 채 엄격한 필터라는 것을 적용하여 프로젝트 구조 만 표시 할 수 있습니다. 관련 결과가 없습니다. LiquidPlanner의 필터링에는 다양한보기, 사용자 정의 필터 작성 및 회사 블로그에 자세히 설명 된 기타 여러 기능이 포함됩니다.
2. 유체 대시 보드
LiquidPlanner의 대시 보드는 사용자 정의 가능한 위젯 및보기의 드래그 앤 드롭 샌드 박스입니다. 필터링은 필요한 정보 만 드릴 다운하는 좋은 방법 중 하나입니다. 그러나 일관되게 수행 할 작업에 대한 사용자 경험 (UX)을 준비하는 가장 좋은 방법은 위젯을 설정하는 것입니다. 대시 보드의 오른쪽 상단에서 + 위젯 추가 버튼을 클릭하여 다음 7 가지 옵션 중에서 선택하십시오.
- 프로젝트 뷰: Gantt 차트의 역할을하는 실시간 수평 막대 그래프로, 단계 및 마일스톤 측면에서 진행 상황을 추적하기 위해 각 항목에 대한 프로젝트 계획 및 일정 막대를 표시합니다.
- 차트: 테이블, 도넛 형 또는 트렌드: 이 분석 위젯을 사용하면 특정 날짜 범위의 열로, 한 시간 단위로 원형 차트로 또는 시간 경과에 따른 선 그래프로 한눈에 프로젝트보기를 볼 수 있습니다. 특정 프로젝트에 대해 각 차트 위젯이 가져 오는 메트릭을 정확하게 구성 할 수 있습니다.
- 의견: 주어진 프로젝트 또는 팀에 대한 필터링 된 의견 피드; 이는 프로젝트 별 대시 보드를 설정하는 경우 특히 유용합니다.
- 문서: 이미지 미리보기를 팝업으로 표시하거나 클릭하면 자동 다운로드를 시작하기 위해 필요한 파일을 표시하도록 필터를 설정하여 대시 보드에서 바로 관련 문서에 액세스 할 수 있습니다.
- 참고: 텍스트 편집 기능이있는 여유 공간으로 즉각적인 프로젝트 미리 알림, 작업 항목 또는 회의 메모에 대한 사용 정보를 즉시 적어 둘 수 있습니다.
- 이미지: 이미지, PDF 파일, 프로젝트 스크린 샷 또는 프로젝트에서 빠르게 액세스해야하는 기타 멀티미디어 파일의 저장소에 쉽게 액세스 할 수있는 위젯입니다.
- 접수 양식: 프로젝트의 팀 구성원에게 대시 보드에서 바로 프로젝트 관련 작업 및 요청을 즉시 제출할 수있는 위젯을 제공합니다.
대시 보드도 공유 가능하므로 회사 내에서 프로젝트 또는 특정 사용 사례를 중심으로 대시 보드를 사용자 정의한 경우 해당 대시 보드는 비즈니스 내부 또는 외부의 다른 사용자에게 보낼 템플릿 또는 실제 보고서 역할을 할 수 있습니다. LiquidPlanner 작업 공간 내에서 사용자와 공유하려면 공유 링크를 클릭하고 사용자를 선택하고 부여하려는 권한에 따라 뷰어 추가 또는 편집기 추가를 선택하십시오. 외부 수신인의 경우 공유 링크를 클릭 한 후 구성원 및 손님과 공유 옵션을 선택한 다음 참석자 추가를 클릭하여 대시 보드를 보도록 초대 할 개인의 이메일 주소를 입력하십시오.
3. 시간은 자산이다
다양한 상황에서 LiquidPlanner의 가장 유용한 도구 중 하나는 시간 추적 및 시간 관리 기능입니다. 작업이나 프로젝트를 완료하는 데 필요한 작업 시간을 기록하기 위해 작업하는 동안 타이머를 켤 수 있습니다. 이 데이터는 모두 개인 작업 표에 제공되며, 개인 조직 도구와 검토를 위해 관리자에게 제출할 수있는 HR (인적 자원) 메커니즘의 조합 역할을합니다.
시간 추적은 세그먼트 화 된 생산성 분석에 관한 것이며 LiquidPlanner의 작업 표에서 매일 또는 일주일 동안 동일한 작업을 완료하는 데 걸린 시간을 확인할 수 있습니다. 항목 오른쪽의 고정 원을 클릭하여 해당 작업을 후속 작업 표에 고정할지, 이벤트 또는 프로젝트 마일스톤이 발생한 위치를 표시하거나 상단의 그룹화 드롭 다운 메뉴를 열어 작업을 그룹화할지 여부를 결정할 수 있습니다 작업 표의 왼쪽. 작업은 유형 (예: 예정, 최근 완료 등), 클라이언트, 프로젝트, 위험 수준 또는 사용자 지정 그룹별로 그룹화 할 수 있습니다. 앱의 시간 추적 기능은 LiquidPlanner의 범용 생산성 도구로 비즈니스를 진행하면서 백그라운드에서 계속 실행됩니다.
4. 적은 이메일, 더 많은 댓글
LiquidPlanner에는 Zoho Projects와 같은 다른 프로젝트 관리 및 협업 도구와 같은 내장 채팅 앱이 없지만 팀의 작업 영역 활동 인 프로젝트에 매우 동적 인 주석 기능을 사용하여 워크 플로우 프로세스에서 내부 이메일을 발송하는 성전을 결합합니다. 제출 후 관리자와 연락 할 스트림 또는 작업 표.
특정 사용자에게 의견을 보내는 것은 팀 구성원을 언급 할 수있는 Atlassian HipChat 및 Slack과 같은 방식으로 작동합니다. 그런 다음 LiquidPlanner는 플랫폼 내에서 알림을 보내거나 앱에서 아직 채팅에 익숙하지 않은 사용자를 위해 이메일을 통해 알림을 보냅니다. 주석 섹션은 프로젝트의 채팅 아이콘을 통해 또는 작업 공간 활동 스트림의 상단에 액세스 할 수 있습니다. 일반 텍스트 주석을 게시하거나 서식있는 텍스트 편집기를 열어서 주석을 형식화하고 링크 및 멀티미디어를 추가 할 수 있습니다.
5. 보고서 더미
대부분의 공동 작업 도구는보고 및 분석 기능에 너무 무겁지 않지만 LiquidPlanner에는 BI 통찰력을위한 프로젝트 관리 데이터와 연계 된 도구가 포함되어 있습니다. LiquidPlanner 대시 보드의 분석 탭에서 새 보고서 메뉴에 액세스하면 다양한보고 옵션을 얻을 수 있습니다. 다음은 더 유용한 것들에 대한 설명입니다.
- 분석 롤업 보고서: 로그 된 시간과 남은 예상 시간의 균형을 보여 주어 특정 리소스, 클라이언트, 프로젝트, 작업 또는 활동에 대한 사용자 정의 롤업을 만들 수 있습니다. 추가하려는 필터가있는 특정 기간 동안 열로 나뉩니다. 이 보고서는 대화 형 막대 차트로 진행 상황을 그래프로 표시하며 CSV 또는 PDF 파일로 다운로드 할 수 있습니다.
- 작업량 보고서: 선택한 프로젝트의 남은 시간이 팀 구성원에게 분배되는 방식과 각 팀 구성원의 작업이 특정 날짜에 분배되는 방식을 관리자에게 분류합니다.
- Analytics Baseline Report: 이 보고서는 모든 작업에 레이블을 지정하고 백분율이 첨부 된 메트릭으로 변환하여 워크 플로에서 모호성을 제거합니다. 기준 보고서는 작업을 완료하기 위해 남아있는 "노력", 계획된 시작 및 완료 날짜 및 작업이 10 %, 50 % 및 90 % 완료 될 때로 분류됩니다.
6. 예산 계획
LiquidPlanner는 조직에 프로젝트를 완료하기위한 협업 플랫폼을 제공하지 않습니다. 또한 측정 가능한 모든 시간과 노력을 결론에 연결합니다. 앱의 스위스 아미 나이프에있는 모든 도구 중에서 빌트인 예산보다 비즈니스 임원에게 더 중요한 것은 시간과 돈이 얼마나 많은지 알아내는 데 도움이되지 않습니다.
작업 및 하위 작업을 사용하여 가능한 한 상세하게 프로젝트를 계획 한 후 Contract Value라는 필드를 추가하여 프로젝트 또는 클라이언트와 관련된 고정 금전적 가치를 설정할 수 있습니다. 프로젝트 또는 클라이언트의 편집 패널을 클릭 한 후 아래로 스크롤하여 계약 값으로 필드에 액세스 할 수 있습니다. 관리자 수준 이상의 액세스 권한을 가진 사용자 만 필드에 액세스 할 수 있습니다.
값을 설정 한 후 관리자는 사용자 메뉴의 설정을 통해 액세스하는 청구 및 지불 규칙에 대한 LiquidPlanner 요율표를 사용하여 인건비를 배치 할 수 있습니다. 설정 메뉴에서 데이터 사용자 지정을 클릭 한 다음 청구 규칙 또는 지불 규칙을 클릭하여 특정 프로젝트 또는 활동에 대한 직원 또는 고객의 지불 요금 또는 청구 요금을 각각 설정하십시오. 그런 다음 작업 표 대시 보드 탭을 클릭하여 청구서 또는 지불 규칙 차트를 작업 표 또는 요율표로 내보내거나 관리자 수준의 액세스 권한이있는 경우 해당 예산 데이터를 분석 롤업 보고서로 직접 가져올 수 있습니다.
