팀워크 프로젝트에서 프로젝트 관리를 단순화하는 7 가지 방법

최소한의 번거 로움으로 과도하게 대량의 프로젝트를 관리하는 경우 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션을위한 편집자 선택 중 하나 인 Teamwork Projects보다 훨씬 더 나은 작업을 수행 할 수 없습니다. 현대적이고 직관적 인 사용자 인터페이스 (UI)와 가장 단순하고 가장 사용자 친화적 인 기능을 미리 제공하는 기능 세트를 자랑하는 Teamwork Projects는 프로젝트를 조직하고 팀을 작업 상태로 유지할 수있는 쉬운 옵션입니다.

Teamwork Projects는 즉시 사용할 수있는 훌륭한 기능을 제공하기 때문에 비즈니스는 프로젝트 관리 환경을 더욱 사용자 정의하고 단순화하기위한 유용한 기능과 통합이 있다는 사실을 깨닫지 못할 수 있습니다. 다음 7 가지 팁은 팀이 프로젝트 완료 및 데스크탑 및 모바일 생산성 향상에 중점을 두는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. 템플릿 포용

반복 작업 및 유사한 프로젝트에서 시간을 절약 할 수 있도록 Teamwork Projects를 사용하면 모든 프로젝트를 템플릿으로 저장할 수 있습니다. 프로젝트를 복사하여 템플릿으로 지정하려면 프로젝트 개요 페이지에서 옵션 버튼을 클릭하고 "이 프로젝트 복사 / 이동"을 선택하십시오. 여기에서 프로젝트를 특정 유형의 템플릿으로 이름을 바꾸거나 시작 날짜를 변경하고 개별 항목을 업데이트하여 해당 프로젝트 프레임 워크를 다음 프로젝트로 직접 전환 할 수 있습니다.

작업 목록을 템플릿으로 저장할 수도 있습니다. 팀워크 프로젝트의 작업 목록에서 옵션을 클릭하고 템플릿을 선택하여 해당 작업 목록을 템플릿으로 저장합니다 (목록의 사용 사례에 대한 메모와 함께). 작업 목록 템플릿을 만들 때 완료된 작업을 포함할지 여부를 지정하고 회사 전용 공개 템플릿 또는 개인 템플릿이어야하는지 결정할 수도 있습니다. 해당 작업 목록을 새 프로젝트 나 기존 프로젝트에 추가하려면 새 작업 목록을 선택하고 고급 탭을 클릭하여 사용 가능한 템플릿을 봅니다.

2. 모든 태그

팀워크 프로젝트가 일을 정리하는 또 다른 방법은 프로젝트의 모든 측면에 레이블을 지정할 수있는 옵션을 제공하는 것입니다. 팀워크는 최근 작업 태그라는 새로운 기능을 도입했습니다.이 기능은 목록에서 모든 프로젝트의 오른쪽 끝에있는 태그 아이콘을 통해 액세스 할 수 있습니다. 승인, 거부, 청구서, 검토 용 또는 보류 중을 포함하여 사용 가능한 태그의 색상 코드 목록이 나타납니다. 사용자 정의 작업 태그를 추가하거나 여러 태그로 프로젝트에 레이블을 지정하거나 태그를 병합 할 수도 있습니다. 이 기능에는 관리자 또는 모든 팀 구성원 만 태그를 만들 수 있는지 여부를 지정하는 관리 설정도 포함되어 있습니다.

팀워크 프로젝트를 통해 태그를 지정할 수있는 유일한 프로젝트 요소는 작업이 아닙니다. 이 플랫폼에는 파일, 링크, 메시지, 마일스톤, 노트북 또는 프로젝트 자체에 태그를 지정하는 옵션도 포함되어 있습니다. 태그 지정은 동일한 방식으로 작동합니다. 주어진 파일, 마일스톤 또는 프로젝트 위로 마우스를 가져 가서 태그 아이콘을 선택한 다음 기존 태그를 선택하거나 새 태그를 만듭니다.

3. 소음 제거

특히 바쁜 팀, 여러 팀이 인터페이스하고 항상 메시지와 새 업데이트가 많은 경우, 사용자는받은 편지함을 정리하기 위해 알림을 해제 할 수 있습니다. 특정 유형의 프로젝트 알림을 끄려면 프로파일에서 내 세부 사항 편집을 선택하고 환경 설정에서 작업 완료 이메일, 상태 업데이트 이메일, "팔로어로 추가 된"이메일 수신 등의 설정을 끄십시오. 알림을 끌 수도 있습니다. 프로젝트의 사람 탭으로 이동하여 이름 옆에있는 메일 아이콘을 선택하면 특정 프로젝트에서만 자신을 위해. 빨간색으로 바뀌면 더 이상 해당 프로젝트에 대한 알림을받지 않습니다.

팀워크는 또한 작년에 필터라는 새로운 기능을 도입했습니다.이 기능은 알림 외에도 프로젝트, 작업 또는 마일스톤 대시 보드를 정리하는 데 도움이됩니다. 대시 보드 오른쪽 상단의 필터 표시 줄에 키워드를 입력하면 해당 키워드가 포함 된 결과 만 레이아웃에 채워집니다. 필터는 특정 태그로 검색하거나 특정 워크 플로 단계에서 프로젝트를 보거나 특정 사용자가 팀 구성원의 현재 작업량 및 진행 상황을 추적 할 수 있습니다. 필터 막대는 파일, 메시지 및 노트북에서도 작동합니다.

4. 바로 가기

팀워크 프로젝트에는 여러 가지 기본 제공 키보드 단축키가 포함되어있어 일반적인 작업 시간을 절약 할 수 있습니다. 가장 유용한 것들 중 일부는 다음과 같습니다.

• 마우스로 가리키고있는 현재 작업을 편집합니다.
• 마우스가 끝난 현재 작업에 타임 스탬프를 기록합니다.
• 현재 작업에서 타이머를 시작합니다.
• 마우스가 끝난 작업에 파일을 빠르게 첨부합니다.
• 작업에 대한 미리 알림을 빠르게 만듭니다.
• 열려있는 대화 상자를 닫거나 취소합니다.
• 프로젝트 작업 탭에서 간트 차트를 엽니 다.
• 즉각적인 검색 입력을 위해 검색 상자에 초점을 맞 춥니 다.
• 왼쪽 상단에서 "빠른 추가"메뉴를 엽니 다.
• "프로젝트 전환"메뉴를 엽니 다.
• 팀워크 프로젝트 기술 자료에는 다른 바로 가기가 많이 있습니다.

5. 헬프 데스크 참여

팀워크 프로젝트는 회사의 팀워크 데스크 헬프 데스크 솔루션과 통합되어 데스크 작업을 프로젝트에 추가 할 수 있습니다. Teamwork Desk에서 통합을 사용하려면 기본 대시 보드에서 설정으로 이동하십시오. 작업 추가를 선택하여 팀워크 프로젝트에서 직접 프로젝트 및 작업 목록을 선택하십시오. 그러면 팀워크 데스크 아이콘이 표시된 것으로 나타납니다. 활성화되면 팀워크 사용자는 Smart Inbox와 같은 데스크 기능을 활용하여 고객 문제를 티켓으로 전환 한 다음 프로젝트로 변환하여 팀워크 프로젝트에서 완료 할 수 있습니다.

6. 모바일 앱 활용

지난 2 년간 Teamwork Projects의 주요 개발 중 하나는 Android 및 iOS 앱이었습니다. 그 결과 팀워크 프로젝트와 팀워크 데스크 및 팀워크 채팅의 일부 기능에 걸쳐 상당히 좋은 앱 경험이 제공됩니다. Android 및 iOS 앱은 주요 팀워크 프로젝트 구성 요소에서 진행을 시작하거나 로깅하는 데 유용하며, 회사는 최근에 iOS 앱이 작업, 이벤트, 마일스톤, 메시지 작성, 로그 시간 또는 업로드를 추가하기 위해 빠른 추가 버튼을 구현했습니다. 파일. 프로젝트에서 팀원과 상태를 관리하고 다른 사용자와 앱에서 직접 채팅을 시작할 수도 있습니다. 작업을 만들 때 오른쪽으로 살짝 밀면 언제든지 자신에게 직접 할당 할 수 있습니다. 그러나 특정 프로젝트에 대한 앱 자체와 스마트 폰 설정 모두에서 알림을 구성해야합니다 (원하는 푸시 알림 만 수신하도록).

7. 확장 및 통합에 연결

팀워크는 모바일에서 프로젝트 관리 기능을 향상시키고 데스크탑에서 작업을 단순화하기 위해 유용한 통합 및 확장 기능을 추가했습니다. 팀워크 프로젝트의 Android 및 iOS 앱용 모바일 공유 확장 프로그램을 사용하면 간단한 스 와이프 및 빠른 업로드로 이미지, PDF 파일 또는 기타 파일 형식을 팀워크 프로젝트 계정에 공유 할 수 있습니다. 또한 Today라고하는 iPhone 통합 기능이있어 사용자는 iPhone 잠금 화면의 오늘 탭에서 작업 또는 시간을 관리 할 수 ​​있습니다.

사용자가 팀워크 프로젝트를 열지 않아도 Google Chrome 브라우저 확장 프로그램을 사용하여 브라우저에서 직접 작업을 추가하고, 프로젝트를 작성하고, 시간을 기록하고, 기타 여러 옵션을 만들 수 있습니다. Chrome 웹 스토어에서 Chrome 용 팀워크 프로젝트를 추가하여 확장 프로그램을 설치하고, 로그인 후 확장 프로그램이 새 프로젝트, 작업 등을 추가 할 수있는 팝업 상자를 엽니 다. 새 항목을 만들 때 브라우저에서 사용자, 알림 유형 및 주어진 작업 설정 우선 순위 팀워크는 Xero 및 Zendesk를 포함한 다른 타사 통합 목록을 제공합니다.