마인드 맵이 프로젝트 관리를 방해하는 8 가지 방법

프로젝트 관리는 체계적인 혼돈을 다룹니다. 프로젝트 관리자는 종종 여러 팀을 조정하고, 워크 플로우를 추적하며, 모든 움직이는 부분이 비즈니스 임원과 고객 모두가 기대하는 완제품을 제공하기 위해 의사 소통하고 협력하는 작업을 수행합니다.

동시에, 프로젝트 관리자는 복잡한 문제를 해결하기위한 독창적 인 솔루션을 마련해야합니다. 이상적인 기억력과 완벽한 기억력없이 정상적인 인간의 두뇌를 자랑하는 프로젝트 관리자에게 마인드 맵을 사용하면 이러한 혼란스러운 정보를 이해할 수 있습니다.

실시간 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하는 것은 여전히 ​​모든 움직이는 부분을 추적하는 가장 좋은 방법이지만, 마인드 맵을 사용하는 것은 프로젝트 관리자가 프로젝트의 핵심 아이디어를 다이어그램으로 만드는 것입니다. 그 또는 그녀는 정말 생각하기 위해 이것을 할 수 있습니다 단순히 전통적인 경로를 따라 프로젝트를 진행하는 것이 아니라 프로젝트를 완료하는 가장 효율적인 방법에 대해 설명합니다.

마인드 맵이란?

마인드 맵은 일반적으로 웹과 같은 다이어그램을 통해 정보를 구성하는 시각적 수단입니다. 그들은 새로운 개념과는 거리가 멀다. 당신은 아마 색종이와 크레용으로 초등 학교에서 그것들을 많이 그렸으며 핵심 개념은 바뀌지 않았습니다. 당신이하고있는 일은 당신 만이 알고있는 방식으로 주제 나 아이디어를 분해하는 것입니다. 마인드 맵은 중심에서 주요 개념이나 아이디어로 시작하여 바깥쪽으로 나아갑니다. 단어, 색상, 이미지 및 기호의 조합을 사용하여 두뇌가 그것을 배치하기로 결정한대로 다른 색상의 선과 화살표로 연결할 수 있습니다. 보편적 인 마인드 맵 템플릿이 없습니다.

공동 저술가 인 토니 부잔 (Tony Buzan)은 1996 년 저서 "마인드 맵 북: 두뇌를 활용하여 잠재력을 극대화하기 위해 빛나는 사고를 사용하는 방법"이라는 책에서 마인드 맵을 다채로운 나무와 같은 방식으로 구성한다고 설명합니다. 종이나 펜이나 마커가있는 화이트 보드에서 마인드 매핑을하는 것이 가장 중요하지만, 유용한 마인드 매핑 소프트웨어도 많이 있습니다.

Lifehacker는 2013 년 설문 조사를 통해 어떤 마인드 매핑 소프트웨어가 가장 인기가 있었으며 Mindjet, Coggle, FreeMind, MindNode 및 XMind와 같은 5 가지 소프트웨어를 제공했습니다. Coggle과 Freemind는 무료이며 MindNode는 iOS 용으로 모바일에 최적화되어 있으며 Mindjet은 중요한 프로젝트 관리 기능을 포함하여 가장 포괄적 인 애플리케이션 및 도구 제품군을 보유하고 있습니다. 각각에서 프로젝트의 개념, 데이터 및 키워드를 연결하면 소프트웨어는 다양한 수준의 미니멀 또는 생생한 그래픽으로 사용자 정의 가능한 마인드 맵을 생성합니다.

마인드 맵으로 프로젝트 관리에 도움이되는 8 가지 방법

소프트웨어를 사용하든 아날로그를 사용하든 마인드 맵을 작성하는 것은 비즈니스 혁신을 촉진하기 위해 아이디어를 프로젝트 (또는 프로젝트 관리자)의 머리에서보다 쉽게 ​​조직화 된 형식으로 가져올 수있는 재미있는 방법입니다. 다음은 마인드 맵을 사용하여 프로젝트를 관리하는 8 가지 방법입니다.

1. 전문 낙서

회의에서 직원들이 참석하면서 눈이 begin을 때 프로젝트의 특정 단계를 완료하기위한 계획을 논의하고, 마인드 맵에 대해 단락 또는 글 머리 기호를 버립니다. 주요 아이디어와 토론 진행 상황을 추적하는 데 도움이되며, 선생님이 강의하는 동안 완벽하게 수용 가능한 성인용 낙서로 바꾸어 세밀한 세부 사항에 집중할 수 있습니다.

2. 프리젠 테이션 도구

화이트 보드에 마인드 맵을 표시하거나 소프트웨어로 생성 된 맵을 화면에 표시하여 머릿속에 프로젝트 참여자를 참여 시키십시오. 팀은 프로젝트와 관련된 질문에 대해 같은 방식으로 자유롭게 생각할 수 있으며 Prezi와 같은 프리젠 테이션 도구는 애니메이션과 그래픽으로 마음을 사로 잡는 개념을 구현할 수 있도록 준비되었습니다.

3. 브레인 스토밍 세션

개인 메모 작성 도구로 마인드 맵을 시도하고이 방법을 프로젝트 팀에 도입 한 후 주요 이점 중 하나는 팀이 상자 밖에서 생각하는 데 도움이된다는 것입니다. 예를 들어, 고객이 귀하에게 새로운 요구를 던지고 관리자로서 요청을 완제품에 통합하는 방법을 파악하는 데 어려움을 겪고 있다면 팀을 마인드 맵, 화이트 보드 및 마커가있는 방에 배치 할 수 있습니다 솔루션을 향한 개방적이고 협력적인 경로를 만듭니다.

4. 업무 위임

전체 마인드 맵 또는 하나의 브랜치 몇 개를 지정하여 어떤 팀 구성원이 프로젝트 내에서 무엇을 책임지고 누구에게보고하며 누가 프로젝트 워크 플로를 명확하게 투영하며 프로세스의 다양한 단계에서 참여해야하는지 나타냅니다.

5. 마스터 아이디어 리포지토리

브레인 스토밍 세션은 종종 유용한 탄젠트 아이디어로 이어 지므로 팀은 프로젝트가 진행되기에 도움이 될 아이디어 아이디어를 지속적으로 유지해야합니다.

6. 기호 속기

마인드 맵을 사용하는 가장 큰 장점 중 하나는 프로젝트 진행 상태, 특정 부서 또는 프로젝트 관리 내의 다른 구성 요소를 나타내는 여러 그림과 기호의 시각적 어휘를 만들고 영속시키는 데 사용할 수 있다는 것입니다.

7. 살아있는 워크 플로우

마인드 맵은 프로젝트와 모든 움직이는 부분을 시각적으로 표현한 것으로, 목표와 단계를 거쳐 완성 된 목표의 연대순 진행을 만드는 것은 프로젝트 진행과 함께 팀 전체를 최신 상태로 유지할 수있는 좋은 방법입니다.

8. 솔루션 통합

마인드 매핑을 사용하여 중소 기업 (SMB) 팀 또는 대기업 조직 내 부서를 마인드 맵으로 통합 할 수있는 경우 회사의 프로젝트 관리 소프트웨어에 마인드 매핑과 유사한 기능이 포함되어 있는지 또는 마인드 매핑 솔루션과 통합 할 수 있는지 확인하십시오. 프로젝트 작업, 팀, 상태 및 기타 리소스를 가져오고 마인드 맵으로 계획 데이터를 직접 가져 오는 것은 팀 전체의 진행 상황과 생산성을 시각적으로 나타내는 좋은 방법입니다. 그런 다음 각 프로젝트 구성원이 기존 프로젝트 관리 솔루션 내에서 창의적 사고를 장려하기 위해 자신의 마인드 맵을 사용자 정의 할 수 있습니다.