회계 스위트 검토 및 평가

AccountingSuite는 연례 소기업 회계 검토에 새로 도입되었지만 2012 년부터 사용 가능합니다. NetSuite 및 Intaact와 같이 일반적으로 검토하고 중급 응용 프로그램과 같은 중급 회계 소프트웨어 사이에 속하는 AccountingSuite는 가장 기능이 풍부한 소기업입니다. 우리가 테스트 한 회계 웹 사이트. 재고 추적 도구는이 가격대에서 가장 견고하며 서비스는 시간과 프로젝트를 추적하는 데있어 매우 유능합니다. 그러나 사용자 경험은 일부 작업을 사용할 수 있습니다.

AccountingSuite는 넉넉한 지원 옵션과 함께 모든 기능을 고려할 때 QuickBooks를 넘어서서 개인 용도로 서비스를 설정하고 사용자 정의하는 방법을 배우고 자하는 소규모 기업에게 탁월한 선택입니다. 회사도이를 도울 수 있습니다.

계획 및 가격

AccountingSuite는 4 가지 수준의 서비스를 제공합니다. 시작 (월 $ 19)에는 기본 회계 옵션, 프로젝트 및 시간 추적 도구 및 한 명의 사용자에 대한 보고서가 포함됩니다. 비즈니스 (월 25 달러)는 두 명의 사용자에 대한 판매, 구매 및 판매 세를 추가합니다. 한 달에 55 달러 인 5 명의 사용자 Professional 버전에는 포괄적 인 재고 관리 기능도 포함되어 있습니다. 전자 상거래 계획이있는 Professional은 10 명의 사용자에 대해 월 $ 129의 비용이 듭니다. 모든 버전에는 무제한 CPA 및 북 키퍼 시트가 있습니다.

비교를 위해 QuickBooks Online은 Simple Start 요금제로 한 달에 $ 20부터 시작합니다. 다음 단계는 Essentials로, 월 $ 35의 청구, 다중 사용자 및 시간 추적 기능을 추가합니다. 플러스 요금제 (월 $ 60)는 전체 프로젝트 및 재고 추적을 제공합니다. Sage Business Cloud 회계는 한 달에 25 달러부터 시작합니다. ZipBooks의 Starter 요금제는 무료이며 무제한 연락처 및 인보이스 발행, 하나의 은행 피드 및 수입 및 비용 관리를 제공합니다. Wave는 거래 수수료를 부과하지만 무료로 사용할 수 있습니다.

AccountingSuite는 Xero 및 QuickBooks Online에서 제공하는 수백 가지 추가 기능을 제공하지 않습니다. 추가 기능없이 고급 기능을 포함하도록 설계되었습니다. 그러나 급여 (ADP 및 SurePayroll), 판매 세 (Avalara), CRM (Zoho) 및 온라인 지불 (Stripe 및 Dwolla)과 같은 분야의 업계 리더와 통합됩니다.

심각한 설정

깊이, 폭 및 사용자 정의 가능성을 고려할 때 AccountingSuite는 5 분 안에 (들어도 할 수는 있지만) 인보이스를 작성하는 사이트 유형이 아닙니다. 최상의 개인화 된 경험을 원한다면 사이트를 운영하는 데 상당한 시간을 할애해야합니다.

회사는 설정 프로세스를 안내하는 여러 가지 방법을 제공합니다. AccountingSuite Academy뿐만 아니라 검색 가능한 사용자 안내서가 있습니다. 채팅, 이메일 및 전화를 통해 지원 전문가와 연결할 수 있습니다. Workflow Home Page에는 테스트 회사에 대한 링크가 있습니다. 자신의 라이브 데이터를 입력하기 전에이 기능을로드하고 사이트 기능을 사용하여 연습 할 수 있습니다.

WalkMe 서비스를 통해 사용할 수있는 브라우저 확장 기능도 제공하여 초기 단계와 고급 단계를 모두 수행 할 수 있습니다. "Show Me How!"를 추가합니다. 탭을 탐색 도구 모음으로 이동하십시오. 이 도구를 사용하여 혼합 된 결과를 경험했습니다. 때로는 특정 프로세스를 완료하지 못했습니다. 작업 화면에 도움이되는 링크가 없으며 상황에 맞는 지침이 전혀 없습니다.

가장 먼저 중지해야 할 곳 중 하나는 설정 메뉴입니다 (사이트 전체의 여러 페이지에서 사용 가능). 여기에서 통화, 판매 세, 기본 계정, 측정 단위, 위치 및 재고 조립과 같이 사이트 전체에서 수십 가지 옵션에 대한 기본 설정을 지정할 수 있습니다. AccountingSuite를 처음 사용할 때 일부 기능이 해제되므로 설정의 모든 섹션을 방문하는 것이 매우 중요합니다. 이 서비스는 QuickBooks에서 업그레이드하는 경우 전문 지침도 제공합니다.

복잡성 단순화

AccountingSuite는 많은 컨텐츠를 화면에 포장해야하며, 성공적으로 수행됩니다. 여전히 끔찍한 사용자 인터페이스가 될 수 있습니다. 하나의 홈페이지 옵션은 몇 년 동안 많은 소규모 비즈니스 회계 응용 프로그램의 홈페이지와 유사합니다. 이 워크 플로우보기는 영업, 회계 / 은행, 구매, 재고, 프로젝트 / 시간 추적 및 지원의 6 개 섹션으로 나뉩니다. 각 영역에는 포함 된 특정 작업 또는 도구를 나타내는 다채로운 단추가 표시됩니다. 예를 들어, Sales에는 Sales Quotes, Sales Orders, Invoices 및 Shipments의 네 가지가 있습니다. 이 작업 화면으로 이동하려면 하나를 클릭하십시오.

바로 왼쪽에 세로 탐색 창이있어 어디를 가든지 어디를 가든지 둘러 볼 수있는 기본 가이드 역할을합니다. 빠른 메뉴, 판매, 구매, 재고, 은행, 회계, 프로젝트 / 시간, 보고서 및 목록으로 나뉩니다. 영업을 선택했다고 가정 해 보겠습니다. 세 개의 텍스트 링크 목록이 나타납니다. 하나는 관련 양식 목록 및 기타 도구 (판매 송장, 현금 영수증, 명세서, 가격표)에 대한 링크를 포함합니다. 두 번째는 실제 양식 작성 화면으로 이동합니다. 세 번째는 해당 섹션에 대한 보고서 목록을 표시합니다.

다른 화면에서 계속 작업하면 화면 상단의 가로 도구 모음에 방문한 모든 페이지에 대한 단추가 표시되어 쉽게 돌아올 수 있습니다. 각 레이블의 오른쪽에있는 x를 클릭하면 레이블이 닫히거나 한 번에 모두 닫을 수 있습니다. 표준 Windows 메뉴에 대한 액세스가 왼쪽 상단에 나타나지만, 메뉴가 전혀 없기 때문에 메뉴를 찾을 수 있음을 알아야합니다. 작은 노란색 아래쪽 화살표는 일반적으로 파일, 편집 및보기에서 찾을 수있는 작업을위한 슬라이드 아웃 메뉴를 엽니 다. 이 목록에는 매우 중요한 항목 인 "홈 페이지 설정"이 포함되어 있습니다. 여기서 홈 페이지 표시에 대한 환경 설정을 지정합니다. 앞에서 언급 한 워크 플로보기 외에 네 가지가 있습니다.

빈칸 채우기

AccountingSuite의 많은 레코드 템플릿 및 거래 양식에는 소규모 비즈니스에서 일반적으로 사용되는 필드가 포함되어 있습니다. 예를 들어 고객 및 공급 업체 레코드에는 연락처 정보 필드가 있지만 그 밖의 것은 없습니다. 예를 들어 Zoho Books에있는 것만 큼 철저하지는 않습니다. 송장과 같은 양식은 훨씬 포괄적입니다. Xero 및 Sage와 같은 사이트에서 제공하는 표준 필드 (고객, 날짜, 조건, 송장 번호) 외에도 배송 출발지, 배송 방법, 추적 번호, 측정 단위 및 해당 판매 주문 번호와 같은 옵션에 대한 필드가 있습니다. 송장 화면에서 각 거래 내역을보고 대변 메모, 배송 라벨 및 포장 목록을 생성 할 수 있습니다.

그러나 이들은 기본 구성입니다. AccountingSuite는 우리가 검토 한 회계 웹 사이트의 다른 경쟁 업체보다 훨씬 커스터마이징이 가능합니다. "양식 변경"을 클릭하면 현재 양식 또는 레코드에 대한 수십 가지 옵션이 포함 된 창이 열립니다. 확인 된 항목을 클릭하여 제거하고 아직없는 항목을 추가하려면 클릭하십시오.

작업 화면에 들어가면 페이지 상단에 클릭하여 관련 기능에 액세스하는 작은 버튼 행이 하나 이상 있습니다. 예를 들어 시간 추적 페이지에서 새 시간 항목 만들기, 파일 첨부, 청구 가능 시간 블록에 대한 송장 생성 또는 양식 사용자 지정 옵션 확인과 같은 작업을 수행 할 수 있습니다. 송장 및 구매 주문과 같은 양식 자체는 고객 및 품목과 같은 항목을 선택하는 데 사용하는 드롭 다운 목록에 대해 약간 다른 접근 방식을 취합니다. 아래쪽 화살표를 클릭하여 목록을 열면 세 가지 옵션이 있습니다. 검색 문자열을 입력하여 원하는 항목을 찾거나 사용 가능한 모든 항목의 목록을 표시하거나 즉시 새 항목을 작성할 수 있습니다.

진행할 때마다 각 필드의 옵션 목록에 언제든지 추가 할 수 있습니다. 그러나 설정 작업에는 가능한 한 빨리 해당 목록을 컴파일하는 작업이 포함되어야합니다. 왼쪽 세로 도구 모음에서 목록을 클릭하면 프로젝트 / 작업, 지불 방법, 클래스 및 가격 수준과 같이 사이트에서 사용 가능한 모든 데이터 유형이 표시됩니다. 여기에서 원하는만큼 만들 수 있습니다. 예를 들어 작성 제목 아래에서 "운송 회사"를 클릭하면 이미 정의한 표 (예: DHL, FedEx 또는 UPS)가 표시됩니다. 빈칸 채우기 필드를 추가하여 추가 할 수있는 작은 창이 열립니다.

이 목록의 두 항목은 특별한주의를 기울여야합니다 (왼쪽 세로 도구 모음에서 빠른 메뉴 탭을 클릭 할 때도 나타남). Customer / Vendor Central을 사용하면 회사 고객 및 공급 업체의 전체 목록에 액세스 할 수 있습니다. 클릭하여 하나를 강조 표시하면 화면의 오른쪽 창에 해당 트랜잭션이 표시됩니다. 이를 드릴 다운하여 기본 트랜잭션을 열 수 있습니다.

AccountingSuite를 사용하는 직원이 여러 명인 경우 직원이 작업을 시작하기 전에 설정해야합니다. 사용자 목록을 클릭하여 해당 화면을 열면 직접 입력해야합니다. 툴바에서 + 추가를 클릭하여 사용자를 추가합니다. 이름, 이메일 및 제목을 포함한 정보 필드가 표시됩니다. 그 아래에는 각 개인이 사이트의 각 기본 영역에 대해 어떤 종류의 액세스 권한을 제공하는지 지정할 수 있습니다 (전체 액세스, 보기 전용 또는 권한 없음). 또한 보고서 전용으로 표시된 상자를 선택하면 다른 모든 항목이 회색으로 표시됩니다. 이것은 Xero와 같은 사이트가 제공하는 것과 비교할 수 있지만 이러한 고급 사이트에서 더 많은 것을 기대했습니다. 예를 들어, 화면 수준으로 내려가는 권한.

보고서 및 모바일

이러한 강력한 회계 웹 사이트는 그 힘에 맞는 안정적인 보고서가 필요합니다. AccountingSuite는 보고서가 QuickBooks Online만큼 커스터마이즈 할 수 없지만 그 수는 많지 않습니다. 사이트의 각 섹션에 대해 예상되는 표준 보고서 (구매, 재고 등)와 회계사가 일반적으로 만들고 분석하는보다 복잡한 재무 보고서 (예: 대차 대조표 및 손익 계산서)를 만들 수 있습니다.

AccountingSuite는 현재이 서비스를위한 Android 앱을 개발하고 있으며 회사는 페이지가 모바일에 최적화되어 있다고 말합니다. Chrome을 사용하여 iPad에서 액세스 할 수 있었으며 (Safari는 지원되지 않음) Samsung Galaxy S8에서 열었지만 콘텐츠가 너무 작아서 볼 수 없었습니다.

딥 툴, 약한 도움말 및 UI

AccountingSuite는 인상적인 가치를 지니고 있습니다. 비용 대비 많은 기능과 커스터마이징이 가능합니다. 회사는 사용자와 긴밀하게 협력하여 맞춤형 회계 환경을 구축 할 수 있지만, AccountingSuite를 그대로 사용할 수 있습니다. 그러나 모든 회계 도구와 함께 사용하는 상황에 맞는 도움말과 최신 사용자 환경을 원합니다.

전체적으로 AccountingSuite는 특히 재고 추적 영역에서 Xero가 제공하는 것보다 많은 것을 필요로하는 소기업에 권장되는 서비스입니다. 그러나 대부분의 소규모 비즈니스 회계 요구에 대해서는 QuickBooks Online이 여전히 편집자 선택입니다.