공기 표 검토 및 평가

Airtable은 온라인 협업 서비스의 두 배인 관계형 데이터베이스 도구입니다. "데이터베이스"라는 단어 때문에 지루하다고 생각하기 전에 Airtable을 잘 살펴보십시오. 시각적으로도 뛰어나며 의미있는 대화를 가능하게합니다. 기업에서는 CRM을 사용하여 CRM을 관리하고 개인은이를 사용하여 자신이 소유 한 컬렉션의 인벤토리를 만들 수 있습니다. Airtable은 iPhone을 가진 모든 사람이 사용할 수있는 앱처럼 보이기 때문에 이전 데이터베이스 관리 시스템과 다릅니다. 또한 Kanban 보드와 마찬가지로 Airtable을 사용하여 정보를 다르게 볼 수 있기 때문에이 도구는 새로운 공동 작업에 적합합니다.

Airtable은 내가 본 것 중 가장 위협적이지 않은 데이터베이스 관리 시스템이며 다른 사람들도이 데이터베이스를 사용하는 방법을 이해하는 데 도움이되는 훌륭한 템플릿 배열이 제공됩니다. "데이터베이스"라는 단어를 사용하고 싶지 않은 팀을위한 데이터베이스 관리 앱입니다. 여전히 성장의 여지가 있지만 Airtable은 이미 필요한 팀에게 훌륭한 서비스입니다.

가격 및 계획

Free Airtable 요금제를 사용하면 필요한만큼 데이터베이스를 만들고 관리 할 수 ​​있으며 요금제에 가입 할 수있는 사람 수에는 제한이 없습니다. 데이터베이스 당 레코드 수는 1, 200 개로 제한되며 2GB의 저장 공간 만 확보 할 수 있습니다. 또한 수정 및 스냅 샷 기록은 2 주로 제한됩니다.

Plus 계정은 다음 단계의 서비스입니다. 한 달에 사용자 당 12 달러의 비용이 듭니다. 연간 지불 할인은 매월 1 인당 $ 10에 해당합니다. 이 계획을 사용하면 필요한만큼 데이터베이스를 보유 할 수 있으며 데이터베이스 당 레코드 수가 5, 000 개로 증가합니다. 저장 공간이 5GB로 증가하고 6 개월의 개정 및 스냅 샷 기록이 제공됩니다.

Pro 계정의 비용은 한 달에 사용자 당 24 달러이며 매년 지불 할 때 한 달에 1 인당 20 달러로 할인됩니다. 이 서비스 계층을 사용하면 데이터베이스 당 레코드 수가 50, 000 개로 증가하고 첨부 파일을위한 20GB의 공간이 확보됩니다. 또한 1 년의 개정 및 스냅 샷 기록, 우선 순위 지원, 사용자 정의 브랜드 양식, 개인보기 및 드롭 다운 필드에 대한 확장 색상 표를 얻을 수 있습니다.

Airtable은 Enterprise 계정도 제공하지만 가격 견적은 회사에 문의해야합니다. 이 회사는 또한 비영리 및 교육 부문에서 일하는 조직을위한 특별 혜택도 제공합니다. 자세한 내용은 Airtable의 요금 및 계획 페이지를 참조하십시오.

Airtable은 Smartsheet보다 저렴하지만 가격은 매우 비슷합니다. Smartsheet는 매년 청구되는 사용자 당 월 $ 14에서 시작하며, 사업 요금은 매년 청구될 때 사용자 당 $ 25입니다.

일부 유사점을 공유하지만 엄밀히 말하면 데이터베이스 관리 도구는 아닙니다. dapulse는 기본 요금제 (1 인당 $ 6 미만)의 월 최대 $ 29 또는 한 달에 $ 352와 같은 사용자 배치에 대해 월별 요금을 청구하기 때문에 가격을 직접 비교하기가 어렵습니다. Pro 플랜의 25 명 (1 인당 $ 14 이상으로 운동).

다른 데이터베이스 시스템 인 Quick Base는 Airtable과 비슷한 요금을 청구합니다. Essential 플랜의 경우 사용자 당 월 15 달러 (최소 10 인 기준), 프리미어 플랜의 경우 사용자 당 월 25 달러 (최소 20 인 기준)가 소요됩니다.

핵심 특징

Airtable은 기본적으로 사람들 그룹간에 데이터베이스를 만들고 편집하기위한 온라인 시스템이지만, 원하는 경우 단독으로 사용할 수 있습니다. 데이터베이스는 그룹으로 묶여있는 것 이상의 의미가 없으며 Airtable은 이러한 열린 정의를 중요하게 생각합니다. Airtable을 사용하여 거의 모든 정보를 관리 할 수 ​​있습니다.

Airtable에 대해 주목해야 할 또 다른 사항은 스프레드 시트 소프트웨어의 측면도 포함한다는 것입니다. 처음에는 스프레드 시트와 거의 비슷해 보이므로 접근하기가 매우 쉽습니다.

언급했듯이 Airtable에는 유용한 템플릿 선택 항목이 포함되어 있으며 Airtable을 사용할 수있는 다양한 방법을 제안합니다. 템플릿은 이벤트 계획, 일상 생활 및 부동산과 같은 테마로 그룹화됩니다. 이러한 범주에는 특정 템플릿이 있습니다. 예를 들어 그룹, 클럽 및 취미 범주에서 책 카탈로그, 소설 계획, 사진 기어 추적기, 스니커 컬렉션, 축구 클럽 등의 템플릿이 있습니다. 일부 비즈니스 용도에 대한 이해를 돕기 위해 광고 캠페인, 버그 및 이슈 트래커, 성장 실험, 사용자 연구 등을위한 템플릿이 있습니다.

협동

공동 작업은 Airtable의 핵심 부분입니다. 다른 사람이 데이터베이스에 참여하도록 초대하면 생성자 역할에서 3 가지 수준의 권한 중 하나를 부여 할 수 있습니다. 먼저 창조주입니다. Creator 권한이있는 사람은 다른 사람의 권한 수준을 변경하고 전체를 삭제하는 기능을 비롯하여 데이터베이스에 대한 모든 액세스 권한을 갖습니다. 두 번째는 편집 전용입니다. 편집 전용 권한이있는 사용자는 행과보기를 모두 추가, 삭제 및 수정할 수 있습니다. 편집 전용 사용자는 필드 유형 (즉, 열)을 수정할 수 없습니다. 세 번째는 읽기 전용 액세스입니다. 즉, 개인은 레코드를 볼 수만 있고 편집 할 수 없습니다.

데이터베이스를 만들려면 템플릿에서 시작하거나 처음부터 작성하거나 다른 곳에서 데이터를 가져올 수 있습니다. 무엇이든 업로드하려면 CSV 파일이 필요하지만 작은 데이터베이스의 또 다른 옵션은 간단히 내용을 복사하여 Airtable에서 제공하는 창에 붙여 넣는 것입니다. 소수의 열만 있지만 400 개가 넘는 행이있는 데이터베이스로 시도했지만 문제없이 작동했습니다.

데이터베이스로 롤링하려면 스프레드 시트에서와 같이 데이터베이스를 사용자 정의하십시오. 몇 개의 행이나 열을 고정해야합니까? 다양한 열에는 어떤 유형의 가치가 있습니까? Airtable은 많은 아이콘이 포함 된 친숙한 사용자 인터페이스를 통해 가벼워집니다. 그것에 대해 아무것도 협박하는 것 같지 않습니다.

Airtable에서 사용자 정의보기를 생성하고 저장하는 기능은 또 다른 주요 기능이며 공동 작업을 추가로 지원합니다. 클래식 그리드 뷰 외에도 캘린더, 갤러리 또는 Kanban 옵션이 있습니다. 칸반은 단순히 정보를 다르게 보는 방법이 아닙니다. 또한 작업 방법론이기도합니다. Airtable을 사용하면 귀하와 귀하의 팀원이 칸반 보드를 만들고 그들과 함께 작업을 관리 할 수 ​​있습니다. 다른 방식으로 배치 된 작업을 보는 데 도움이되면 칸반보기에서 격자보기로 쉽게 전환 할 수 있습니다.

간단한 용어와 아이콘을 사용하면 Airtable을 쉽게 탐색하고 데이터베이스보기 사용자 정의를 시작할 수 있습니다. 스프레드 시트 소프트웨어를 사용하는 방법에 대한 광범위한 지식이없는 경우에도 Airtable은 여전히 ​​접근이 가능합니다. Airtable에서 Excel의 용어를 사용하여 수식을 작성하는 대신 앱에 "이것은 표시하지만 그렇지는 않습니다."라고 말하는 것처럼 느껴집니다.

Airtable에는 일반적으로 작업 기간과 작업 간 종속성을 표시하는 타임 라인보기 인 Gantt 차트보기가 없습니다. Gantt 차트 뷰가 필요한 경우 프로젝트 관리 앱을 사용하는 것이 좋습니다. 그러나 Airtable과 같은 맥락에서 몇 가지 다른 앱에는 스마트 시트 및 dapulse를 포함하여 Gantt 차트가 있습니다.

Airtable의 셀은 페이지를 다시로드하거나 새 창을 열지 않고도 추가 정보의 전체 시트로 확장 될 수 있습니다. 셀이 확장되면 데이터베이스를 그리드로 검사 할 때 관련이없는 세부 정보를 훨씬 더 추가 할 수 있습니다. 예를 들어, 주택 재고 데이터베이스에서 소유 한 모든 항목과 해당 값의 목록을 쉽게 볼 수 있도록 격자보기를 예약 할 수 있습니다. 그러나 셀을 확장하면 업로드 된 보증 및 항목에 대한 영수증, 사진 또는 메모와 같은 다양한 추가 정보를 볼 수 있습니다. 드래그 앤 드롭 업로드도 작동합니다. 확장 된보기는 사용자 이름 앞에 @ 기호를 사용하여주의를 표시 할 수있는 주석을위한 장소를 제공합니다.

공동 작업은 단순히 의견을 제시하는 것 이상입니다. 예를 들어 Airtable을 사용하여 작업을 할당하고 관리하는 경우 필드 유형 Collaborator를 사용하여 열을 만든 다음 모든 공동 작업자에게 작업을 할당 할 수 있습니다. 이 필드 유형의 사용자 테이블 또는 데이터베이스에 링크하면 해당하는 모든 사람들이 가능한 선택 항목으로 표시되도록 할 수 있습니다.

풍부한 자습서를 제공하기가 어려운 전문 Airtable 사용자가되면 점점 더 많은 작업을 수행 할 수 있습니다. 프로젝트 관리를 위해 사용할 수도 있지만 일부는 전용 프로젝트 관리 서비스가 해당 작업을 처리하는 데 더 적합하다는 것을 알 수 있습니다.

개인용 에어 테이블

앞서 Airair를 사용하여 개인 운동화 컬렉션과 같은 모든 종류의 컬렉션을 관리 할 수 ​​있다고 언급했습니다. 나는 수집가 인 내 친구에게 컬렉션을 관리하는 데 어떤 종류의 앱을 사용하는지 물었습니다. 비닐 레코드 수집가는 음악 수집과 관련된 Discogs를 사용한다고 말했습니다. 와인을 좋아하는 다른 친구는 와인 셀라 앱을 사용한다고 말했습니다. 희귀 한 맥주로 가득 찬 보관실을 가진 친구는 현재 와인 셀러와 함께 앱이 없지만 절름발이가 다른 병 수집품을 천천히 수용한다고 말했습니다.

요점은 수집가가 수집하는 것과 관련된 데이터베이스 관리 앱을 사용한다는 것입니다. 그 응용 프로그램은 일반적으로 이미 해당 항목에 대한 레코드가있는 데이터베이스에 연결되기 때문입니다. 친구가 와인을 컬렉션에 추가하면 바코드 스캐너로 와인을 만듭니다. 모든 와인의 정보는 자동으로 채워지며, 오류를 찾아 보는 것 이상의 작업을 수행해야하며 선반에서 어디에 보관할 것인지에 대한 메모를 추가해야합니다.

이러한 컬렉션은 Airtable에서 관리하기에 적합하지만 항목을 설정하고 수동으로 추가하는 데 걸리는 시간이 단점입니다. 데이터베이스를 원하는대로 정확하게 디자인 할 수 있다는 장점이 있습니다. 편의를 원한다면 바코드를 스캔하는 것이 좋습니다. 많은 제어 기능을 좋아한다면 Airtable은 훌륭한 도구입니다.

앱 및 통합

macOS, Windows, iOS 및 Android 용 Airtable 용 앱이 있습니다. 이 서비스는 웹에서도 작동합니다. Airtable은 Asana, Box, Google Drive, Basecamp, SMS Salesforce, Zendesk, Github, Trello 및 Instagram (이미지 업로드 용)과 같은 수많은 다른 온라인 서비스와도 연결할 수 있습니다. 지원되지 않는 서비스가 필요한 경우 다른 앱을 연결하는 타사 서비스 인 Zapier 또는 IFTTT를 통해 연결해보십시오. 실패하면 API에 액세스하기 위해 회사에 문의 할 수 있습니다.

빠진 것

Airtable 사용자가 온라인으로 작성한 기능 요청을 살펴본 결과 많은 사용자가 형식 지정과 관련이 있음을 알았습니다. 제가 주목 한 것은 Airtable이 테이블에 텍스트를 감쌀 수 없었습니다. 특정 유형의 스프레드 시트를 사용하면 사람들은 셀에 상당히 긴 텍스트를 유지하고 싶어하며 그리드보기에서 해당 세부 정보를 볼 수 있어야합니다. 그러나 Airtable에서는 텍스트 줄을 줄 바꿈 할 수 없습니다. 회사의 담당자는 가변 행 높이를 허용하지 않는 설계 선택이라고 말하여 기능 요청에 응답했습니다. 그러나 텍스트를 줄 바꿈해야하고 옵션이 없으면 생산성을 떨어 뜨릴 것입니다. 인쇄시 전체 텍스트를 줄 바꿈 텍스트로 표시 할 수 있습니다. 화면에서 테이블을 볼 때 작동하지 않습니다.

에어 테이블 팬에는 조건부 서식을 사용할 수없는 등 (예: 셀 값이 "예"인 경우 녹색으로 표시) 서식 및 디스플레이에 대한 다른 그립이 있습니다. 그러나 회사는 듣고있는 것으로 보인다. 가장 많이 요청 된 기능 중 하나 인 보고서 데이터를 차트와 그래프로 내보내는 기능은 이미 가입자에게 유료 베타입니다.

데이터베이스를 서로 연결하는 기능도 없습니다. 그러나 Airtable을 사용하면 저장된 여러 뷰가있는 하나의 데이터베이스를 사용할 수 있기 때문에 동일한 데이터에서 여러 데이터베이스를 생성 할 필요가 없습니다. 그러나이 솔루션은 협업 의견을 서로 비공개로 유지해야하는 다른 팀에게는 이상적이지 않을 수 있습니다.

가장 쉬운 데이터베이스 도구

Airtable은 가장 위협적인 데이터베이스 관리 도구 일 수 있습니다. 숫자와 기호를 통해 추상적으로 일하는 것을 좋아하는 사람들보다는 자신이하는 일을 이해하고 효율적으로 수행하려는 사람들을 위해 만들어졌습니다. Airtable은 편안하게 느껴지며 다양한 템플릿과 튜토리얼이 시스템을 사용할 수있는 새로운 방법을 모색하도록 안내합니다. 협업은 잘 지원되며 가격은 공정합니다. Smartsheet와 경쟁 할 수있는 가격이 책정되어 있습니다. 아직 Editors 'Choice를 선언 할 정도로 유사한 소프트웨어를 충분히 검토하지는 않았지만 Airtable은 매우 강력한 선택입니다.