박스 (개인) 검토 및 평가

Box는 Dropbox 라인에 따라 잘 설정된 파일 동기화 및 스토리지 서비스입니다. 비즈니스에 적합한 매우 안정적이고 완전한 기능을 갖춘 제품이지만 가정용 사용자에게도 잘 맞습니다. 여기에서는 개인용 버전의 Box에 중점을 둡니다.이 버전은 충분한 양의 무료 저장 공간을 제공하고 다양한 앱 및 웹 서비스에 연결됩니다. 그러나 가치와 협업 기능에있어 Google 드라이브 및 Microsoft OneDrive와 같은 플랫폼 플레이어를 추적합니다.

가격 및 계획

Box는 무료 계정, 유료 개인 계정 및 비즈니스 등급 계정을 제공합니다. 10GB에서는 무료 Box 개인 계정에 2GB를 제공하는 무료 Dropbox 계정보다 5 배 많은 공간이 제공됩니다. 그러나 Box는 무료 계정으로 업로드 할 수있는 파일 크기를 250MB로 제한합니다. 이 제한은 디자이너, 비디오 편집자 또는 대용량 파일을 사용하는 음악가에게는 큰 도움이 될 수 있지만 멀티미디어 컨텐츠 제작 프로그램의 대용량 파일보다는 문서와 JPG 만 저장하는 사용자에게는 충분해야합니다. 월 10 달러의 유료 Box Personal Pro 요금제를 사용하면 최대 5GB의 파일을 업로드하고 총 100GB의 공간을 확보 할 수 있습니다.

Box는 개인 계획 외에 비즈니스 계정도 제공합니다. PCMag는 Box for Business를 별도로 검토했습니다. 소규모 비즈니스 및 엔터프라이즈 계획에는 파일 공유를위한 더 많은 관리 제어뿐만 아니라 더 큰 보안 및 암호화가 포함됩니다. 자세한 내용은 링크 된 검토를 참조하십시오.

한 달에 10 달러로 100GB로 돌아 가기: Dropbox는 한 달에 동일한 $ 9.99 또는 Plus 요금제에서 연간 99 달러에 비해 1TB의 10 배나 많은 스토리지를 제공합니다. SugarSync는 더 나은 거래이며 한 달에 9.99 달러에 250GB를 제공합니다.

저렴한 비용으로 IDrive는 연간 $ 69.50에 2TB를 제공하며 무료 계정도 5GB를 제공합니다. OneDrive는 경쟁력있는 가격으로 1TB 계정이 월 $ 6.99 또는 연간 $ 69.99에 불과합니다. 1TB OneDrive 요금제를 구입하면 Microsoft는 Microsoft Office 365 구독도 처리 할 수 ​​있으며 이는 설치 가능한 Office 응용 프로그램을 제공하기 때문에 막대한 부가 가치가 될 수 있습니다. OneDrive는 미국 사용자에게 5GB의 여유 공간을 제공합니다.

Google 드라이브는 사용자에게 최대 15GB의 무료 저장 용량을 제공하며 Google One이라는 월별 9.99 달러의 유료 옵션을 2TB로 늘립니다. 할당 된 저장 용량은 Google 드라이브, Gmail (첨부 파일 포함) 및 사진에 분산되어 있지만 모든 파일이 한도에 포함되는 것은 아닙니다. Google 문서, 시트 및 슬라이드 (대부분의 사람들이 Google 문서라고 함)로 만든 항목은 포함되지 않습니다. 저장 용량에 대한 자세한 내용은 드라이브 저장 용량 한도에 대한 Google 도움말 페이지를 참조하십시오.

또한 Apple iCloud는 Mac, iOS 기기 및 해당 앱과 긴밀하게 통합 된 2TB 스토리지에 대해 월 $ 9.99를 청구합니다. Pages, Numbers 및 Keynote에서 공동 편집 기능도 제공합니다.

박스 기본

Box 계정을 시작하려면 로그인을 만들고 이메일 확인에 응답합니다. 무료 계정에는 전화 번호가 필요하지만 신용 카드 번호는 필요하지 않습니다. 처음 사용하는 경우 개인 또는 업무용 계정인지 Box에 알리고 협업을 위해 지인의 이메일을 제공하도록 요청합니다. 다행히도이 단계를 무시할 수 있습니다. Box 사용에 대한 단계별 가이드는 없으며, 도움말은 커뮤니티 기반이므로 별도의 계정 가입이 필요합니다.

Dropbox 및 다른 서비스와 달리 Box는 로컬 동기화 클라이언트를 다운로드하도록 강요하지 않습니다. 온라인에서 완전히 작업하게되어 기쁘다. 그러나 Windows 또는 Mac 용 데스크톱 앱과 Android, BlackBerry, iOS 및 Windows Phone 용 모바일 앱을 다운로드하여 설치할 수 있습니다.

실제로, 메뉴에서 앱을 선택할 때 나타나는 공식 Box 앱이 상당히 많이 있습니다. 일부는 칸반을 위해 오프라인으로 편집하기위한 것입니다. 두 번째 페이지에는 Box Sync와 함께 공식 Box Apps의 두 페이지가 있습니다. 이러한 많은 선택 중 어떤 것이 기본 Box 앱인지 확실하지 않습니다. 이는 서비스 사용을위한 주 클라이언트가 하나 뿐인 Dropbox, Google Drive 또는 OneDrive와는 거리가 멀습니다. 계정에 로그인하지 않은 경우 실제로 외부 Box 웹 사이트에서 더 명확합니다.

주요 응용 프로그램은 Box Drive이지만 Box Tools는 파일을 Box의 온라인 저장소에 저장하는 동안 로컬 응용 프로그램으로 편집 할 수있는 또 다른 프로그램이며 로컬 편집을위한 Box Notes (나중에 자세히 설명) 다운로드 가능한 응용 프로그램이 있습니다. Box Sync는 주문형 Box Drive 다운로드없이 무차별 동기화를 수행하는 오래된 도구입니다. Box에는 다른 기기를위한 모바일 최적화 웹 사이트도 있습니다.

Box Drive를 설치하면 작동 방식에 대한 약간의 자습서가 제공됩니다. 이 프로그램은 컴퓨터에 새 폴더를 만들고 해당 폴더에 넣은 모든 내용은 Box 앱을 설치 한 모든 장치에서 동기화됩니다. 모든 파일 데이터가 로컬 저장소에 저장되는 것이 아니라 열 때 다운로드하는 것이 좋습니다. 반대로 Wi-Fi 범위를 벗어난 랩톱에서 작업하는 경우 오프라인으로 사용할 수 있도록 폴더를 지정할 수 있습니다. 주문형 파일 옵션을 사용하면 OneDrive가 비슷하게 작동하지만 Google 드라이브는 비즈니스 급 G Suite 클라이언트에서만이를 수행합니다. Dropbox의 Smart Sync 옵션은 동일한 방식으로 작동하지만 무료 계정이 아닌 유료 계정에 대해서만 작동합니다.

Box Drive 응용 프로그램은 테스트를 위해 설치 한 Windows (32 비트 및 64 비트 버전) 및 Mac 컴퓨터와 iPhone 및 Android에서도 원활하게 작동했습니다. 데스크톱 버전에는 알림 영역 아이콘이 포함되어있어 클라우드 저장소를 검색하거나 Box 폴더를 열거 나 Box 사이트를 방문 할 수 있습니다. Google 백업 및 동기화 유틸리티와 마찬가지로 OneDrive 아이콘에는이 검색 기능이 없습니다. 전체 폴더 구조를 Box 폴더로 끌어서 놓으면 모든 내용이 동기화됩니다. 그러나 SugarSync의 방법을 선호 할 수 있습니다.이 방법을 사용하면 드라이브의 어느 위치에서나 폴더를 동기화 할 수 있지만 Box의 더 간단한 솔루션도 잘 작동하며 대부분의 동기화 서비스에서 채택되어 한 장치에서 다른 장치로 드라이브를 매핑하는 복잡성을 해소합니다..

Box가 활성화되면 파일 탐색기의 아이콘에 파일이 로컬로 저장되지 않았고 동기화가 진행 중인지 나타내는 구름 배지가 표시됩니다. 기기가 오프라인 상태이고 폴더에 무언가를 추가하면 Box는 다음에 온라인 상태 일 때 모든 변경 사항을 동기화합니다. Box는 클라우드에 저장된 파일을 공유, 잠금 및보기 위해 자체 파일 탐색기 폴더에 마우스 오른쪽 버튼 클릭 옵션 만 추가합니다. 다른 동기화 서비스는 드라이브의 파일을 추가하거나 공유하기위한 상황에 맞는 메뉴를 추가합니다. 마우스 오른쪽 버튼 클릭 옵션을 사용하면 폴더를 오프라인으로 (즉, 로컬로 저장) 사용할 수 있는지 아니면 클라우드에만 저장해야하는지 지정할 수 있습니다.

박스의 웹 인터페이스

동기화 Box 폴더에 넣은 모든 내용은 Box의 웹 응용 프로그램을 통해 액세스 할 수 있으며 웹 응용 프로그램을 사용할 가치가 있습니다. 이상하게도 Box Drive 프로그램을 설치하고 웹 인터페이스에 나타나는 해당 앱을 통해 폴더와 파일을 추가했지만 후자의 동기화 탭에는 동기화 된 항목이 없으며 Box Sync 프로그램을 다운로드하라는 메시지가 표시됩니다. 분명히이보기는 이전 Box Sync 데스크톱 프로그램 사용자에게 유지됩니다. 그럼에도 불구하고 Box 사이트는 Dropbox가 제공하는 것보다 파일을보고 다운로드하고 공유하는 기능 이상의 기능을 제공합니다.

Box의 웹 앱을 탐색하면 실제로 파일 작업을위한 다양한 도구를 볼 수 있습니다. 새 폴더, 책갈피, Box Notes, Microsoft Office 문서 및 Google 문서를 작성하는 버튼이 있습니다. Box Notes는 웹 기반 텍스트 편집기로 상당히 강력합니다. Dropbox Paper와 마찬가지로 Box Notes에는 기본 Dropbox 사이트와 완전히 분리 된 웹 페이지와 인터페이스가 있으며, 다른 사이트 아이콘도 사용합니다.

웹 사이트에서 바로 파일을 만들 수있는 Box의 기능은 Google 드라이브 및 OneDrive에서 아직 사용할 수없는 경우 큰 문제가 될 것입니다. 이러한 서비스는 더 많은 파일 형식을 지원하며 파일을.xlsx,.txt,.odt 등과 같은 다른 형식으로 변환 할 수 있습니다. Box에서 문서로 할 수있는 편리한 방법 중 하나는 문서와 관련된 사람에게 작업을 할당하는 것입니다. 예를 들어, 자매에게 파일 편집 작업을 할당하거나 친구에게 그래픽을 변경하도록 요청할 수 있습니다. 이러한 기능은 비즈니스 설정에 적합하지만 개별 사용자도이 기능을 사용할 수 있습니다.

또한 협업의 측면에서 Box의 웹 앱을 사용하면 Outlook 및 Gmail과 같은 여러 주요 서비스 또는.CSV 파일에서 연락처를 효과적으로 가져올 수 있으므로 파일을 공유해야 할 때 전자 메일 주소를 입력하는 것이 훨씬 간단합니다. 또 다른 멋진 공동 작업 기능은 공유 문서에 주석을 달고 있습니다.

파일을 공유하면 링크가있는 모든 사용자가 파일을 볼 수 있지만 편집하려면 온라인 협업 도구의 표준 인 Box 계정이 필요합니다. 이메일을 통해 공유 할 수도 있으며 편집기로 초대 및 뷰어로 초대라는 두 가지 간단한 선택 사항이 있습니다. 비즈니스 계정에는 만료 및 암호 보호와 같은보다 세부적인 공유 옵션이 제공됩니다. OneDrive는 모든 사용자에게 이러한 옵션을 제공하지만 Google 드라이브는 그렇지 않습니다.

웹 앱을 통해 파일 동기화 계정에 저장 한 이미지를 보는 것은 대부분의 동기화 및 저장 서비스의 일부이며, Box는 내장 음악 플레이어를 제공하여 추가 마일을 차지합니다. 즉, Box에 음악 또는 오디오 북을 저장하면 Box 웹 계정에 로그인하기 만하면 모든 컴퓨터에서 트랙을 재생할 수 있습니다. Box 모바일 앱도 마찬가지입니다. 그러나 비즈니스 레벨 계정이 없으면 재생 기능이 비디오 파일로 확장되지 않습니다.

모바일 앱

테스트에서 Box for iPhone과 Box for Android는 모두 반응이 빠르고 사용하기 쉽습니다. 요즘의 모든 앱과 마찬가지로 알림을 보내려고하지만 Box를 공동으로 사용하면 유용 할 수 있습니다. 앱 탐색은 쉽고, 모바일 장치에서 찍은 사진 및 비디오를 Box 계정으로 백업하기위한 암호 및 자동 업로드 옵션을 추가하는 기능과 같은 몇 가지 고유 한 모바일 기능이 포함되어 있습니다. Box 앱은 웹 인터페이스로는 불가능했던 클라우드 저장 비디오를 재생할 수도있었습니다.

대형 온라인 스토리지 플레이어의 대부분은 자동 사진 및 비디오 업로드도 제공합니다. 기기가없는 경우 스마트 폰 사진의 사본을 확보 할 수있는 훌륭한 방법입니다.

박스 엑스트라

Box의 강점 중 하나는 다른 앱과의 성능이 우수하다는 것입니다. Box 계정을 Salesforce에서 Chatter, Asana 등의 다양한 서비스 및 프로그램 목록에 연결할 수 있습니다. 테스트 계정에는 기본적으로 공유 메뉴에서 사용 가능한 Chatter 및 DocuSign 통합이 포함되었습니다. 최근에는 AutoCad의 온라인 편집기, Clio 법률 앱 및 Sharekits 영업 제안 도구와의 통합이 추가되었습니다.

이러한 보조 서비스 중 일부는 개인에게 적합하지만 대부분 비즈니스에 더 적합합니다. Box를 사용하는 기업은 다른 도구와의 통합에 매우 능숙합니다. 기본 통합 외에도 Box는 Ifttt 및 Zapier를 지원하여 다양한 추가 서비스에 연결할 수 있습니다.

상자 안에

Box는 파일을 동기화하고 개인 계정에서 10GB의 공간을 무료로 제공하며 편리한 기능을 제공합니다. 그러나 유료 개인 계정은 경쟁 업체보다 스토리지 단위당 10-20 배 많은 비용이 듭니다. 또한 온라인 문서 편집은 Google 드라이브 및 Microsoft OneDrive의 제품만큼 강력하지 않습니다. 당신이 그것을 기꺼이 설정하려는 경우, Box는 다른 많은 훌륭한 도구와 연결되어 다른 무언가를 교환하지 않아도 툴킷에 쉽게 추가 할 수 있습니다. 더 나은 거래를 위해서는 파일 동기화 및 클라우드 스토리지 서비스, Google 드라이브 및 Microsoft OneDrive에 대한 PCMag 편집자 선택을 참조하십시오.