APS 온라인 검토 및 평가

APS OnLine (한 달에 직원당 5 달러부터 시작)은 인적 자원 (HR) 소프트웨어로서 기업의 HR 관리 기능을 산업의 중소 기업 (SMB)에 제공하는 것을 목표로합니다. 스위트 스폿 대상 고객은 직원이 100 명에서 3, 000 명 사이 인 고객입니다. APS OnLine은 Zenefits Z2를 포함하여 SMB를 대상으로하는 다른 경쟁 업체보다 강력한 고객 서비스를 제공합니다. 그러나 레벨을 올릴 때 가격이 빠르게 상승하고 편집자 선택 수상자 인 BambooHR보다 약간 뒤 떨어진 기능 세트 때문에 SMB는 예산에 적합한 지 먼저 철저히 평가해야합니다.

APS 온라인은 몇몇 벤더 중 하나입니다. 팔다 급여 지급 기능이 내장 된 핵심 HR 기술. 20 년 된 사업체가 급여 처리기로 시작한 이래 놀라운 일이 아닙니다. 회사는 거기에서 확장되어 시간과 출석을 추가 한 다음 HR 관리를 추가했습니다. APS는 12 년 전에 클라우드 기반 플랫폼으로 전환하기 전에 온 프레미스 소프트웨어를 판매했습니다.

APS OnLine에 로그온하면 볼 수있는 대상이 누구인지에 따라 다릅니다. Sage Business Cloud People과 마찬가지로 APS OnLine은 두 포털간에 사용자를 분할합니다. 시스템 관리자는 mSelfServe (MSS) 포털은 서비스를 구성하고 관리합니다. 다른 모든 직원 (직원, HR 직원 및 관리자)은 eSelfServe (ESS) 포털. 이중 웹 사이트 설정은 다양한 액세스 수준으로 단일 포털에 구축 된 BambooHR 및 Zenefits와 같은 서비스만큼 강력하지는 않지만 작업이 완료됩니다.

MSS 홈 화면에는 주요 APS가 관리자, 직원, HR, 급여, 보고, 근태 관리 등 서비스의 주요 기능에 대해 "콘솔"이라고 부르는 드롭 다운 메뉴가있는 맨 위에있는 탐색 메뉴. 나머지 대시 보드는 시스템 관리자가 선택한 차트와 APS가 "타일"또는 각 콘솔을 나타내는 상자를 표시하도록 구성 할 수 있습니다. 각 타일 안에는 (혜택 관리부에서) "1 새로운 채용 대상, 12 보류중인 선거"및 "Pending Opt-Outs"와 같은 경향이있는 작업이 있습니다.

직원 셀프 서비스 (ESS)

ESS 포털의 홈 화면은 시간과 출석을 중앙과 중앙에 배치하여 직원들이 업무 시간을 주거나 메인 대시 보드에 로그인 할 수있는 옵션을 제공합니다. 후자를 선택하면 직원이 주요 메뉴 상단에 혜택, 문서, 정보, 지불, 리뷰, 타임 오프 및 교육이 포함됩니다. 나머지 ESS 홈 화면에는 작업 목록, 성능 목표 및 검토를 포함하여 사람의주의가 필요한 활동에 대한 바로 가기가 표시됩니다.

부서장 또는 관리자는 녹색 사람 아이콘을 클릭 할 수 있습니다 의 위에 ESS 홈 화면의 왼쪽 상단에서 자신의 계정과 직접 보고서 관리를위한 대시 보드 간을 전환합니다. 관리자 대시 보드에는 주요 출석, 이벤트 및 직원을 위해 상단에서 실행되는 메뉴. 나머지 대시 보드 화면은 각각의 긴급한 작업, 팀의 생일 또는 직장 기념일을 가진 사람 및 부재 중을 나타내는 주요 기능 목록입니다.

APS 채용을 통한 신청자 추적

APS Hire는 APS 통합 HR 솔루션의 신청자 추적 (AT) 시스템입니다. 이 도구를 사용하면 신입 사원을 채용하고, 후보자를 선발하고, 구직을하고, 인터뷰를 예약하고, 주요 APS 온라인 제품군 내에서 지원자를 직원으로 쉽게 전환 할 수 있습니다.

이는 하나의 간편한 시스템 내에서 응용 프로그램에서 폐기까지 파일을 관리하려는 회사에 이상적인 소프트웨어 통합입니다. AT를 전혀 제공하지 않는 다른 제품 들과는 달리, 채용을 추적하고 관리하기 위해 별도의 도구를 구입 한 다음, 일을 마치면 HR 도구에 등록해야합니다.

종이없는 성능 관리

APS OnLine은 성과 관리 및 검토를 완전히 온라인으로 처리하여 핵심 성과 평가 설문지를 설문 조사 기반 스타일로 제공 한 다음 HR 관리자가 사용자 정의한대로 검토 체인을 통해 해당 파일을 라우팅합니다. APS 온라인은 작업 추적 시스템에 어느 정도의 목표 추적을 허용합니다. 처음에는 간단 해 보일 수 있지만 한 관리자의 직원 수가 너무 많아지면 상당히 번거로울 수 있습니다.

APS OnLine은 성과 관리를 위해 HR 시스템의 다른 구성 요소를 잘 활용합니다. APS OnLine은 급여 및 급여 관리 (BA) 모듈의 데이터를 활용하여 관리자에게 동일한 직원보기에서 작업, 목표 및 성과 피드백을 추적하는 전체 보상 내역을 제공 할 수 있습니다. 따라서 모든 주요 데이터 포인트에서 작업자를 훨씬 쉽고 효율적으로 평가할 수 있습니다.

교육을 성과 관리에 연결하려는 사람들을 위해 APS는 최근 CypherWorx와 CypherWorx 고객에게 인력 관리 솔루션을 제공하는 계약을 발표했습니다. CypherWorx는 온라인 학습 솔루션 제조업체이므로이 통합을 통해 회사에 중요한 교육과 HR 관리간에보다 원활한 워크 플로우를 구축 할 수 있습니다.

올인원 혜택 관리

APS OnLine의 혜택 관리 (BA)는 포괄적이고 관리하기 쉽습니다. APS 핵심 HR 솔루션은 의료, 치과, 생명 및 장애를 포함한 여러 계획 유형을 추적하고 관리합니다. 이 플랫폼은 또한 공개 자동화 기간이 끝날 때 개별 직원 공제 금액을 자동으로 할당하고 혜택 정보를 직원 레코드에 자동으로 저장하여 많은 작업을 자동화합니다. 데스크톱, 모바일 및 태블릿 앱에서 자동화 및 사용 편의성이 플랫폼에 적용되는 한 APS OnLine은 Editors 'Choice Zenefits와 동등합니다.

HR 데이터베이스에는 혜택 제공 업체와의 긴 통합 목록이 포함되어 있으며, 특히 혜택 관리자에게 중요한 것은 다양한 혜택 보고서를 쉽게 실행하고 APA (Affordable Care Act) 및 기타 연방 규정 준수 표준을 준수하도록합니다. APS OnLine UI (사용자 인터페이스)는 Zenefits 나 Namely만큼 부드럽고 매끄럽지 않습니다. APS 온라인에는 주식 옵션 관리 및 맞춤형 특전과 같은 프리미엄 혜택 기능이 포함되어 있지 않지만 핵심 APS HR 플랫폼 및 급여 관리와 잘 통합됩니다. 이 통합을 통해 혜택 관리자는 단일 대시 보드에서 계획을 추적하고 관리 할 수 ​​있으며 직원이 어디서나 혜택 데이터에 쉽게 셀프 서비스 액세스 할 수 있습니다.

일정 및 출석

APS 일정 관리 도구는 중앙 집중식 APS 데이터베이스의 일부로 작동하므로 일정을 세분화하여 직원을 분석 및 추적하여 일정을 만들고 비용을 관리하며 중요한 직원 결정을 내릴 수 있습니다. 실시간 분석이 포함 된 APS OnLine의 철저한보고 기능에는 85 개 이상의 표준화 된 보고서가 있습니다. Scheduling 도구의 소수의 보고서는 85 개의 주요 도구 및 수백 개의 HR 관련 필드와 쉽게 결합하여 방대한 보고서를 실행할 수 있습니다.

일정 예약 도구의 UI에는 칙칙한 이끼 낀 녹색 및 흐린 회색과 같은 색상이 있지만 직관적이고 깔끔하게 배치되어 있습니다. 모든 사용자는 초과 근무 직원 수, 멍청한 직원 수, 예산 초과 정도 등의 조치 항목에 대한 자신의 대시 보드를 만들 수 있습니다. 이 타일은 기본 보고서를 실행할 필요없이 중요한 데이터를 찾을 수 있다는 점에서 유용합니다.

이 도구는 단계별로 새 템플릿을 작성하는 과정을 안내하며 APS OnLine은 일대일 교육 중에 템플릿을 만들 수 있도록 도와줍니다. 이는 모든 계정에 기본으로 제공됩니다 (훈련이 완료되면 모든 계정에는 전용 전화 및 이메일로 제공되는 계정 관리자). 또한이 도구를 사용하면 직원을 대량 교대 근무에 쉽게 추가 할 수 있습니다. 일정보기에서 직원에게 적용하려는 모든 근무 시간에 대해 "선택에 추가"를 클릭 한 다음 "선택 사항을 직원에게 적용"을 클릭하십시오. 직원이 특정 근무 시간에 배정 될 수없는 경우 팝업 창에서 충돌을 시도하고 있음을 알려줍니다. 교대 근무를 시도 할 때마다 각 직원과 관련된 비용이 표시되므로 직원의 예산을 초과하지 않도록 할 수 있습니다. 교대 인구는 사용 가능한 직원의 드롭 다운 메뉴를 제공합니다. 이 기능의 장점은 특정 부서 내의 직원 만 표시하고 충돌이있는 직원은 표시하지 않는다는 것입니다.

출석 설정 기능은 관리자가 직원이 시스템의 출석 추적 기능을 사용하는 방법을 모니터링하고 제어 할 수있는 멋진 관리 도구입니다. 예를 들어 교대 근무가 시작된 후 5 분 안에 직원이 펀치하는 경우 직원 펀치 인을 제한 할 수 있습니다. 차이를 만들 수도 있습니다. 교대 근무가 시작된 후 5 분 안에 직원이 펀치하면 경고를받을 수 있습니다. 그러나 15 분 후에 비슷한 시도를하면 직원이 시스템에 시계를 넣는 것이 제한됩니다. 불행히도 이것은 회사 전체의 설정입니다. 관리자는 고위 직원에 대한 느슨한 제한과 새 직원에 대한 엄격한 제한을 추가 할 수 없습니다.

일정 도구를 사용하려면 최소한 APS 급여 및 근태 관리 콘솔을 구입해야합니다. 한 달에 사용자 당 $ 5의 시작 가격입니다. 이 요금으로 무제한의 사용자, 무제한 권한 수준 및 모든 직원을위한 셀프 서비스 포털에 액세스 할 수 있습니다. 불행하게도, 스케줄링 도구에서 누락 된 많은 기능이 있습니다. 무료 평가판, 예약 관련 Android 또는 Apple iOS 앱, 24/7 지원, 사용자 포럼, 교대 교환, 즉시 사용 가능한 템플릿 및 드래그 앤 드롭 편집이 없습니다. 또한 영어로만 제공됩니다. 이러한 제한 사항으로 인해 APS OnLine을 독립형 예약 도구로 구입하지 않는 것이 좋습니다. 그러나 나머지 HR 및 급여 도구와 결합 된 APS OnLine은 강력한 인적 자본 관리 제품군입니다.

일부 우아한 손길

APS OnLine에는 Sage Business Cloud People과 같은 HR 소프트웨어 공급 업체가 서비스에 포함하여 회사가 업데이트를 공유하고 직원을 공개적으로 인식 할 수 있도록하는 내부 뉴스 피드가 없습니다. 그러나이 서비스에는 사용자 친 화성을 높이는 다른 신중한 손길이 있습니다. 예를 들어 APS는 클라이언트의 HR 직원이 종종 두 개의 모니터를 사용한다는 것을 알고 있으므로 MSS 포털의 보고서 기능을 클릭하면 새 보고서를 자동으로 생성하여 두 번째 화면에 열립니다. 고객 서비스도 마찬가지로 고려됩니다. 신규 고객은 프로젝트 관리자와 교육 관리자를 부품 회사에 따라 4-8 주가 소요될 수있는 수수료 기반 구현 프로세스 인원수 그리고 그들이 구매하는 서비스. 회사가 가동되면 시스템 관리자는 MSS 홈 화면의 오른쪽 상단에있는 "도움말 얻기"생명 구명 아이콘을 클릭하여 사진 및 연락처 정보가있는 팝업 창을 열 수 있습니다. 계정 팀. 고객은 연중 무휴 온라인, 전화 및 이메일 지원과 교육 및 웹 세미나를 이용할 수 있습니다.

APS OnLine은 직원이 근무 시간을 요청하거나 급여 명세서를 보거나 근무 시간을 확인할 수있는 Android 및 iOS 앱을 제공합니다. 원하는 경우 구독자는 앱에서 "시계 영역"기능을 활성화 할 수 있습니다. 그들이 그렇게하면, GPS 기반 기능은 직원이 내부 특정 지역을 지정합니다. 그렇지 않은 경우 업무를 위해 구멍을 뚫지 못하게합니다.

전반적으로, 나는이 응용 프로그램이 약간의 작은 딩을 제외하고 충분히 좋아했습니다. 그러나 큰 소년처럼 중소 기업을 대우 하지 않습니다 싸요. APS OnLine은 급여를 위해 직원당 ​​한 달에 $ 3를 청구하며, 이는 다른 서비스를 사용하는 데 필요합니다. 시간과 출석 이다 직원당 월 $ 3가 추가되고 HR 관리는 직원당 월 $ 5입니다. 지불하는 서비스에 따라 고객은 최대 80 개의 사전 형식화 된 보고서와 사용자 정의 보고서 작성기를 얻을 수 있습니다. 즉, 제품군에 필요한 모든 기능을 추가하면 한 달에 직원당 최대 $ 11 이상을 볼 수 있으며 가격이 비싸집니다. 또는 HR을 선택할 수 있습니다 PEMP 월 직원당 $ 8이며 AT, ACA 준수 및보고, 담체 연결 (자동화 된 혜택 제공자 통합) 및 HR 준수.

APS OnLine은 대기업의 HR 관리 제품군에서 찾을 수있는 모든 것을 제공하지는 않지만 중소 기업에게는 좋은 옵션입니다. 이것은 특히 찾는 사람들에게 해당됩니다 내장 급여 및 기존 인력 관리 관행에 맞게 일부 기능을 구성하는 기능.