빌리 검토 및 평가

2011 년, 소기업 회계 웹 사이트 Billy는 덴마크 시장에서 시작했습니다. 4 년 후, 한 버전이 미국 시장에 데뷔했다. 다른 국가에서 시작된 일부 온라인 회계 서비스는 미국에서는 아직 준비가되지 않았지만 Billy는 여기에서 시작된 금융 솔루션처럼 보이고 행동합니다. 이중 입력 회계 프레임 워크에 내장 된 Billy는 연락처 레코드, 견적, 견적, 송장, 반복 송장, 비용 및 금융 기관으로부터의 데이터 가져 오기를 지원합니다. 여전히 빌리는 약점이 있습니다. 서비스의 유일한 타사 결제 처리 애드온은 Stripe이며 보고서는 매우 제한적입니다. 그럼에도 불구하고 프리랜서, 개인 사업자 및 아주 작은 사업체를 운영하는 사람들에게는 괜찮은 선택이지만, 같은 가격에 더 나은 솔루션을 제공하는 편집자 선택, FreshBooks의 수준에는 미치지 못합니다..

가격

Billy는 계층 형 가격 구조를 사용합니다. 매월 $ 15 수준은 지불 처리 (한 달에 $ 19를 지불)와 부기 지원 (매달 $ 39)을 포함한 고급 지원 옵션을 제외한 모든 것을 제공합니다.

배경 구축

최소한의 설정 지원이 있으며, 이는 독점 소유자를 대상으로 한 회계 응용 프로그램에 일반적입니다. Billy를 처음 사용하는 경우 송장을 사용자 정의하고, 단독 결제 프로세서 (스트라이프)에 연결하고 은행 계좌를 연결하는 것이 좋습니다. 이러한 작업은 초기에 완료해야하지만 나중에 다시 방문 할 수있는 작업입니다. Billy의 기본 사항과 설정 안내서를 설명하는 소개 비디오도 있습니다.

왼쪽 하단에 숨겨져있는 설정 메뉴를 통해 재무 데이터의 기초를 완성 할 수 있습니다. 여기서 Billy가 판매 세율, 기본 판매 및 지불 계정, 회계 연도 및 기초 잔액을 알 수 있도록 옵션을 선택하고 데이터를 입력합니다. 이 섹션의 링크를 통해 제품 및 서비스 레코드를 작성할 수도 있습니다. 사용자를 초대 할 수 있지만 Billy는 두 가지 유형 (회계사 / 회계사 및 동료) 만 허용합니다. FreshBooks는 사용자 권한을보다 세부적으로 선택합니다.

둘러보기

Billy는 우리가 검토 한 가장 매력적인 회계 사이트 중 하나입니다. 계정이 적은 것보다 확실히 매력적이며 그 레이아웃으로 인해 심각한 탐색 혼란이 발생하지 않습니다. 홈페이지 대시 보드로 열리지 만 GoDaddy Bookkeeping의 대시 보드만큼 좋지는 않지만 효과적입니다. 이 화면에는 수입 및 비용 개요, 거래 페이지 링크 및 최고 공급 업체 및 고객을 강조하는 그래프가있는 섹션이 표시됩니다.

이 사이트는 기본 작업 영역 (인보이스, 반복 인보이스, 견적, 지출, 연락처, 은행 계좌 및 회계)을 탐색하기 위해 왼쪽 세로 도구 모음을 사용합니다. 오른쪽 아래에는 대화 상자가 있으며 왼쪽 아래에는 다른 도움말 리소스에 대한 링크가 있습니다. Billy는 드롭 다운 목록, 토글 버튼 및 빈 필드와 같은 일반적인 데이터 입력 규칙을 사용합니다. 모든 것이 크고 다채 롭기 때문에 일반적으로 작업이 빠르게 진행됩니다.

건물 기록

Billy의 연락처 레코드 템플릿에는 몇 가지 특이한 특성이 있습니다. 회사와 개인 모두의 고객 및 공급 업체에 대한 레코드를 작성하고 이메일, 전화 및 주소와 함께 추가 연락처를 조직에 지정할 수 있습니다. Billy에는 미국 도시에 대한 데이터베이스가 내장되어 있으므로 도시 이름의 처음 몇 글자를 입력 할 때 가능한 일치 항목 목록이 드롭 다운됩니다. 계속 입력하면 원하는 위치가 나타날 때까지 목록에 제안이 계속 표시됩니다.

Billy는 또한 연락처 레코드의 사용자 정의 필드를 처리하는 비표준 방법을 가지고 있습니다. 6 개를 제공하며 자유 형식이 아닌 사전 정의되어 있습니다. 옵션 필드에는 지불 조건, 통화 및 전자 메일 첨부 파일 배달 모드가 있습니다. 레코드를 작성하고 열면 대부분의 페이지에 송장 상태에 대한 정보가 표시됩니다. 오른쪽의 세로 창에는 연락처 정보 및 해당 고객과의 활동 일정이 표시됩니다. 이 페이지에서 송장 및 비용을 생성하고 선불 입력, 연락처 편집 및 보관과 같은 하우스 키핑 작업을 수행 할 수 있습니다.

Billy의 연락처 레코드와 제품 레코드는 소규모 비즈니스 회계 분야에서 가장 우수하지만 Wave를 사용할 수있는 것처럼 특정 품목을 구매하고 판매 한 제품 레코드를 표시 할 수는 없습니다. 제품 작성 창에는 이름 및 설명, 매출 카테고리, 판매 세, 가격 및 SKU / 제품 코드에 대한 필드가 있습니다. 아이템 이미지도 업로드 할 수 있습니다.

특히 주 간 상거래에 관여하는 경우 판매 세가 복잡해질 수 있습니다. 대부분의 회계 서비스를 통해 제품 및 서비스 기록과 함께 판매 세율 (해당되는 경우)을 입력 할 수 있습니다. Billy는 여러 주에서 판매하는 회사를 수용하기 위해 보지 못했던 일을합니다. "규칙 세트"를 작성하고 기록을 작성하고 송장을 준비 할 때 적용 할 수 있으므로 주 판매 세 규정의 차이를 처리 할 수 ​​있습니다. 이 사이트는이 복잡한 주제를보다 이해하기 쉽게 도와 주지만 (도움말 리소스를 참조하는 한) 국가 또는 글로벌 비즈니스 인 경우 전문가와 상담하고 싶을 수 있습니다.

손쉬운 인보이스 및 비용

Billy는 견적, 견적, 송장 및 되풀이 송장의 네 가지 판매 형태를 지원합니다. 대부분의 경쟁 업체는 견적과 견적을 모두 제공하지 않습니다. 제품이나 서비스 비용에 대한 구속력이없는 근사치입니다. 따옴표는 실제 제안을 나타내며 만료 날짜를 포함합니다. 고객은 이것에 디지털로 서명 할 수 있습니다.

Billy의 사용자 정의 가능한 송장 양식은 여러 측정 단위 또는 선불 결제와 같은 것을 처리하지 않는 한 중소 기업에 적합합니다. 표준 필드 외에 할인, 판매 세 및 통화를 포함하고 회사에 둘 이상인 경우 올바른 담당자를 선택할 수 있습니다. 송장을 작성한 후에는 송장 초안으로 저장하거나 즉시 승인하거나 전자 메일로 보내거나 인쇄하거나 보낸 것으로 표시 할 수 있습니다. 포장 명세서를 인쇄하고 대변 메모를 작성하며 반복 송장을 자동으로 발송할 수 있습니다 (QuickBooks 자영업 제외).

비용 입력과 관련하여 여러 가지 옵션이 있습니다. 제공된 필드에 데이터를 입력하거나, Billy 모바일 앱을 사용하여 영수증 사진을 찍거나, 자신을 위해 생성 된 특별한 주소로 이메일을 보내거나, 컴퓨터에서 파일을 선택할 수 있습니다. Billy는 이중 입력 회계 규칙을 준수하므로 소득세 목적 상 분류가 매우 중요합니다. 비용 홈 페이지는 송장 화면과 유사하게 작동합니다. 그것은 당신이 만든 비용의 목록을 제시하고 그들의 상태 (과거, 미지급, 지불)를 설명하기 위해 상단에 달러 총액을 표시합니다. 이 페이지에서 비용에 대한 대변 메모를 작성할 수도 있습니다.

Billy는 적절한 청구 및 송장 기능을 제공하지만 전용 서비스를 찾고 있다면 카테고리의 편집자 선택 인 Zoho Invoice도 고려해야합니다.

모바일 앱

iOS 앱 및 Android 앱으로 제공되는 Billy Receipt Capture를 사용하면 비용 추적에 사용할 사진을 찍을 수 있습니다. 그게 다야. Billy Receipt Capture를 사용하면 계정 액세스, 송장 작성 및 고객 레코드보기를 포함하여 대부분의 경쟁 모바일 앱으로 수행 할 수있는 다른 작업을 수행 할 수 없습니다.

거래 다루기

Billy를 온라인으로 온라인으로 은행에 연결 했더라도 권장하고 막대한 시간을 절약하더라도 여전히 수동으로 거래를 입력 할 수 있습니다. 경쟁 업체와 마찬가지로 Billy는 소유자 기여, 소유자 인출, 은행 송금 및 기타의 네 가지 종류를 지원합니다. 처음 세 가지는 간단하고 이해할 수 있습니다. 당신은 단순히 필드를 완성합니다.

그러나 상점에서 프린터 카트리지에 대한 수표를 작성했으며 다른 거래와 관련하여 지워진 수표와 일치하도록 수동 거래를 입력하려고한다고 가정하십시오. 수동 거래를 클릭하고 차변 및 대변을 처리해야하는 창이 나타납니다. 소규모 비즈니스 회계 응용 프로그램에서 이러한 단어를 볼 수있는 유일한 시간은 일반적으로 회계사가 수행하는 활동 인 저널에 투자 할 때입니다.

빌리의 다른 분야에는 개인으로 비용을 책정하려는 경우와 같이 저널 항목으로 연결됩니다. Wave 및 기타 경쟁 서비스를 통해 거래를 개인으로 분류 할 수 있습니다. Billy는 유용한 비디오 및 튜토리얼, 반응 형 채팅 도움말 및 이메일 지원을 제공하지만 소규모 기업인은 크레딧 및 직불 카드로 작업하지 않아야합니다. 다른 사이트는 백그라운드에서이 작업을 수행합니다.

재무 특징

왼쪽 세로 도구 모음의 맨 아래에는 하나의 은행 계좌 레이블과 다른 계정이라는 두 개의 추가 링크가 있습니다. 은행 계좌를 클릭하면 입력했거나 온라인 금융 계좌에서 가져 와서 조정 된 거래 목록이 표시됩니다. 트랜잭션 일치를 클릭하면 목록이 변경되어 두 개의 열이 표시됩니다. 하나는 은행에서 가져온 미 조정 거래를 포함합니다. 두 번째 열은이를 조정하는 세 가지 방법을 제공합니다. 거래를 왼쪽에 맞추기 위해 비용을 기록하거나 송금을 만들거나 오른쪽의 세로 창에서 실제 일치하는 트랜잭션을 찾아서 끌어 올 수 있습니다. 이것은 소리보다 혼란스럽지 않습니다.

회계를 클릭하면 항목 목록이 열리고 처음 세 개는 사이트의 보고서 인 판매 세, 손익 및 대차 대조표입니다. 이는 경쟁 사이트가 제공하는 것보다 적습니다. 또한 분개장 (회계사 활동)으로 이동하여 계정과 목표를보고 평가판 잔액을 실행 한 후 거래 목록을 열 수 있습니다.

유망한 시작

Billy의 개발자는 다른 국가 용으로 설계된 이중 입력 회계 웹 사이트를 가져 와서 미국 시장에서 사용할 수 있도록하는 데 큰 도움이되었습니다. 뛰어난 사용자 경험을 제공하고 프리랜서 또는 단독 소유자가 필요로하는 대부분의 기능: 제품 / 서비스 및 연락처 레코드, 견적 및 견적, 송장 및 되풀이 송장, 지불 처리 및 은행 연결 및 비용 추적.

그럼에도 불구하고 FreshBooks에서 제공하는 몇 가지 주요 기능, 전용 시간 및 프로젝트 추적, 팀 공동 작업, 타사 애드온 및 전체 모바일 앱과 같은 편집자 선택이 없습니다. 또한 FreshBooks보다 결제 처리를 위해 더 많은 비용을 지불해야합니다. Billy는 FreshBooks가 아닌 이중 입국 및 판매 세를 유연하게 처리하는 데 대한 포인트를 얻습니다. 그러나 FreshBooks의 기능과 유용성의 스마트 한 조합은 소기업을위한 최고의 선택입니다.

그러나 사업 규모가 크거나 복잡한 경우, 종합 계정 미수금 및 유료 기능, 재고 추적 및 급여와 같은 FreshBooks가 제공하는 것보다 더 많은 것이 필요합니다. 훨씬 더 강력한 QuickBooks Online을 권장합니다.