차례:
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BQE Core (한 달에 $ 9.95에서 시작)는 비용 추적 및 PM (PM) 및 송장 및 회계 관련 기능을 통합 한 통합 소프트웨어 플랫폼의 일부인 시간 추적 서비스입니다. 그러나 이러한 추가 기능이 모두 시간 추적 부서에서 제품이 짧은 시간을 보낸다는 의미는 아닙니다. TSheets와 함께 BQE Core는 시간 추적 소프트웨어 검토 라운드 업에서 Editors 'Choice로 선정되었습니다.
광범위한 기능 세트를 고려할 때 BQE Core는 모듈 방식으로 구축되는 것이 좋습니다. 필요한 모듈 만 구입할 수 있기 때문입니다. BQE Core는 Mavenlink 및 기타 다른 PM 기반 소프트웨어와 잘 어울립니다. 조호 프로젝트 . IP 주소 추적과 같은 일부 기능이 누락되었지만 전체 BQE Core는 여러 범주의 경쟁에서 우위를 차지했습니다. 간단한 시간 추적 솔루션보다 더 많은 구매자를 찾는 것이 좋습니다.
가격 및 계획
앞에서 언급했듯이 BQE Core는 한 달에 사용자 당 월 $ 9.95에서 시작하여 필요한 사용자 기본 모델은 월 19.95 달러입니다. 이 기본 패키지에는 시간 및 비용 추적, Android 및 iOS 애플리케이션, 시간 초과 요청 및 승인, 포괄적 인 시간 및 비용보고 만 포함됩니다. 추가 모듈은 일품 요리로 제공됩니다. 매월 사용자 당 $ 19.95의 경우 청구 및 송장 도구를 추가 할 수 있습니다. PM과 회계를 찾고 있다면 한 달에 사용자 당 24.95 달러를 추가로 지불해야합니다. 이 패키지는 자동 예약 보고서를 제공합니다.
시간 추적 소프트웨어 만 찾고 있다면 BQE Core의 가격은 경쟁 업체 VeriClock보다 약간 더 비쌉니다. 월간 계정 요금이 10 달러 인 월 사용자 당 5 달러입니다. VeriClock은 테스트 한 가장 저렴한 시간 추적 솔루션입니다. 그러나 자신의 프로젝트에 대한 시간을 추적하려는 단일 사용자 인 경우 Time Doctor는보고에 액세스 할 수없는 무료 입문 데스크톱 전용 계획을 제공합니다.
TSheets는 한 명의 사용자를 대상으로 한 무료 계획으로 시작하는 또 다른 경쟁 시간 추적 중심 도구입니다. 또한 TSheets는 한 달에 $ 20의 기본 요금으로 한 달에 $ 5의 사용자 당 최대 $ 5의 요금을 계획하고 있습니다. 그러나이 도구는 BQE Core를 다른 모듈과 결합 할 때 찾을 수있는 비용 추적 요소는 제공하지 않습니다. TSheets는 이제 BQE Core와 같은 계획으로 송장을 제공합니다.
PM 요소를 시스템에 혼합하는 시간 추적 도구는 약간 더 비쌉니다. 프로젝트 진행 대시 보드, 문서 관리 및 인앱 채팅이 필요한 경우 매월 사용자 당 약 25 달러를 소비합니다. 예를 들어, 시간 추적 기능이 포함 된 Mavenlink의 가장 저렴한 요금은 한 달에 $ 39입니다. Zoho의 가장 저렴한 시간 추적 계획은 10 개의 프로젝트와 10 명의 사용자에 대해 한 달에 $ 25입니다 (추가 PM 기능이 모두 필요한 경우 괜찮은 거래입니다). Wrike의 가장 저렴한 시간 추적 계획은 한 달에 사용자 당 $ 24.80입니다. 따라서 4 개의 모듈과 함께 번들로 제공되는 경우 BQE Core는이 클래스에서 가장 비싼 소프트웨어 제품군 중 하나가됩니다.
기능 및 사용자 인터페이스
BQE Core는 제품을 관리자, 직원 및 외부 공급 업체에 맞 춥니 다. BQE Core를 4 모듈 소프트웨어 제품군으로 테스트했습니다. 로그인 할 때 시간 제한 요청에 대한 승인 알림, 워크 플로 제출 및 지불과 같은 항목을 제공하는 홈 화면이 표시되었습니다. 또한 Time Doctor, TSheets 및 VeriClock과 같은 독립형 시간 추적 도구에서는 찾을 수없는 깔끔한 기능인 계정 내의 다른 사용자가 보낸 메시지도 볼 수 있습니다. 또한이 페이지에서는 기억 된 (또는 연속적인) 보고서와 사용자가 선택할 수있는 차트 또는 위젯을 포함 할 수있는 사용자 정의 가능한 대시 보드를 볼 수 있습니다.
대시 보드는 멋진 색상과 그래프로 잘 설계되었습니다. 대시 보드에서 시간 성과에 대한 위젯을 추가하고 모든 직원의 총 청구 가능 시간과 유급 휴가를 표시하도록 필터를 변경할 수있었습니다. 작업에서 그래프 옵션을 관리, 사용자 지정 또는 삭제할 수 있습니다. 대시 보드 개인 정보 설정을 관리하여 자신 만 또는 조직 구성원에게 공개하도록 설정할 수 있습니다. 기본적으로 우리는 비공개로 설정되었습니다. 조정하려는 또 다른 설정은 시간 표시 방법입니다. 사용자 이름 옆의 드롭 다운 메뉴에서 사용자 기본 설정으로 이동하여 "범용 형식으로 시작 / 중지 시간 표시"를 선택하십시오. 이렇게하면 시간이 총 시간 수가 아니라 시간과 분으로 표시됩니다.
BQE Core는 프로젝트 중심의 관점에서 구축되므로 시스템에서 수행하는 모든 작업은 프로젝트 및 작업으로 시작하고 끝납니다. 시간을 기록하려면 중요한 프로젝트에 반영되는 프로젝트, 하위 작업 및 작업 표를 만들어야합니다. BQE Core는 사전 설치된 수백 개의 작업 템플릿 목록을 제공하며 시스템을 통해 새 템플릿을 만들 수 있습니다. 이러한 매개 변수 내에서 수수료, 지불 금액, 지불 일정 및 휴가 시간과 같은 데이터 전송을 입력하고 자동화 할 수 있습니다.
시간 추적
BQE Core에서 여러 가지 방법으로 시간을 입력 할 수 있습니다. 스프레드 시트 기반 시간 카드 형식을 사용하여 이전 및 미래 시간 항목을 모두 볼 수 있습니다. 이 시트는 최근에 사용한 프로젝트와 작업을 자동으로 가져 와서 화면 간 데이터 입력을 줄입니다. 시간 카드 기능은 캘린더를 클릭하여 특정 날짜의 시간 수를 추가하는 TimeSolv Pro와 같은 앱의 시간 입력 섹션과 매우 유사합니다.
스톱워치 기능을 사용하여 시간을 기록한 다음 시간 카드 탭으로 돌아 가면 작업 메뉴를 클릭 한 다음 저장을 클릭하면 스톱워치 시간이이 대시 보드에 반영됩니다. BQE Core는 15 분 단위로 시간을 절약하기 때문에 스톱워치의 시간이 시간 카드의 해당 날짜의 시간과 일치하지 않는다는 사실에 약간 혼란 스러웠습니다. 따라서 3.5 분의 시간이 있어도 시간을 0.25 시간으로 절약합니다. 안타깝게도 수동으로 항목을 저장해야합니다. 그러나이 로그를 사용하면 파일을 첨부하고 메모를 작성할 수 있으며 완료된 모든 교대조마다 사진이나 세부 정보가 필요한 회사에 적합합니다. 모바일 앱에서 시계 아이콘을 탭하면 시간 항목을 생성하기 위해 저장 및 저장 및 제출 옵션이 표시됩니다.
처음에는 시간 항목 탭이 최신 버전의 BQE Core의 시간 카드 페이지와 크게 다르지 않습니다. 프로젝트, 활동, 설명 및 시간을 지정할 수 있습니다. 그러나 광고 항목에 대해 세부 정보를 클릭하면 옵션이 더 복잡해집니다. 해당 기능의 기능을보다 잘 표현하기 위해 "세부 사항"이 "시간 항목 편집"으로 변경되었습니다. 여기에서 시간을 계산해야하는 비용 계정과 같은 항목을 지정할 수 있습니다. 이 탭에서는 각 프로젝트 내의 특정 작업에 대한 청구 율을 조정할 수도 있습니다. 빠르고 간단해야하는 경우 언제든지 BQE Core의 화면 상단에서 스톱워치를 클릭하면됩니다.
세부 정보를 전혀 입력하지 않고도 여러 타이머를 동시에 실행할 수도 있습니다. 시간을 제출할 준비가되면 작업 시간과 프로젝트 및 작업을 연결하라는 메시지가 표시됩니다. 여러 직원에 대해 5 개의 타이머가 동시에 실행되도록 설정했습니다. 상단 메뉴에는 타이머를 관리 할 수있는 편리한 타이머 아이콘이 있습니다. 여러 타이머를 실행할 수있는 기능은 Zoho Projects와 같은 일부 도구에서만 볼 수있는 정말 멋진 기능입니다. 특정 타이머를 끄는 것을 잊어 버린 경우 타이머 메뉴에서 연필 아이콘을 클릭하여 시간을 편집 할 수 있습니다. 모바일 앱에서 5 개의 타이머가 실행 중이라는 알림을 받았습니다. 이는 프로젝트에서 시계를 종료하는 데 도움이됩니다. 타이머를 사용하면 시간을 시작 및 중지 할 수 있지만 TSheets와 같은 프로그램의 잘 통합 된 Clock In 및 Clock Out 기능은 제공하지 않으며 휴식 버튼도 있습니다.
시간을 제출 한 후 관리자가 시간 카드를 승인 할 수 있도록 워크 플로우를 작성해야합니다. 그런 다음 시간 카드를 검토 할 준비가되었다는 알림을받습니다. 시간 및 비용 메뉴 아래의 시간 및 비용 검토자는 시간표를 특정 관리자, 여러 관리자 또는 외부 공급 업체에 제출하기 전에 검토 할 수 있습니다. 작업 표에 메모 및 메모를 추가 할 수도 있습니다. 검토자는 이메일, 인앱 또는 대시 보드 알림을 통해 알림을 받도록 선택할 수 있습니다. 검토자는 홈 대시 보드에서 대량의 시간 요청을 승인하거나 거부 할 수 있습니다. 알림 옵션이 도움이됩니다. 송장, 공급 업체 청구서, 개인 시간 제한 요청 및 구매 주문과 같은 다양한 작업이 승인되면 알림을 받을지 여부를 선택할 수 있습니다. 관리 KPI가 포함 된 모바일 앱의 대시 보드보기에서 데이트 앱처럼 오른쪽으로 스 와이프하여 프로젝트 성과에서 얻은 가치와 같은 대시 보드보기에서 다음 대시 보드보기로 이동할 수 있습니다.
맞춤 추적 및보고
사용자 지정 추적이 우려되는 회사는 BQE Core를 사용하는 것이 좋습니다. 사용자 정의 필드는 날짜 또는 텍스트로 추가 할 수 있습니다. 이러한 사용자 정의 필드는 투자 요약, 진행 차트, 작업 기반 비용 또는 가입에 포함 된 사전 구축 된 보고서와 같은 보고서에 표시됩니다.
이 도구는 사용자가 보험 또는 운송과 같은 오버 헤드 비용을 추적 할 수 있도록하는 탁월한 작업을 수행합니다. 이는 모든 정보가 시간 추적, 송장, 청구 및 회계 모듈 사이에 연결되어 있기 때문에 고용주가 급여 보고서 또는 비용 보고서를 쉽게 제출하고 운영 할 수있게합니다. 분명히이 단순성과 자동화는 한 달에 1 톤의 비용이 듭니다. 그러나 시간 추적 모듈만으로도 보고서에 연결할 수있는 비용을 입력 할 수 있습니다. 이는 대부분의 시간에 순수한 플레이 도구가 제공하지 않는 좋은 터치입니다.
마지막 검토 이후 BQE Core는 모바일 앱에서 푸시 알림에 대한 지원과 대시 보드 위젯에 대한 총계를 제공 할 수있는 기능을 추가했습니다. 모바일 앱은 이제 OCR을 지원하므로 영수증 사진을 찍어 비용을 들여 데이터를 스캔 할 수 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 작업 사이트의 사진을 찍고 컴퓨터 나 Dropbox, Google Drive, OneDrive 또는 Box와 같은 클라우드 서비스에서 업로드 할 수 있습니다.
우리가 테스트 한 다른 프로그램과 마찬가지로, BQE Core는 원 안에 물음표가있는 유용한 툴팁을 제공합니다. 예를 들어, 오버 헤드 멀티 플라이어의 툴팁 아이콘 위에 마우스를 올리면 오버 헤드 멀티 플라이어가 "급여율 외에 다른 회사 오버 헤드 비용을 정의하는 곱셈 요소"가됩니다. 한편 상단 오른쪽 메뉴에는 툴팁 아이콘이있어 비디오, 리소스 및 지식 기반에 대한 지원 안내서를 제공합니다.
BQE Core는 적절한보고 옵션을 제공합니다. 예를 들어 시간 추적에서 할당 된 시간, 시간 카드 주별보기 및 시간 확인에 대한 보고서를 사용할 수 있습니다. 그러나 보고서 필터는 약간 번거 롭습니다. 우리는 두 명의 직원에 대해 할당 된 시간에 대한 보고서를 작성했습니다. 할당 시작 및 종료 날짜, 고객 그룹, 부서, 직원 그룹 및 직원 제목과 같은 필터를 선택할 수 있습니다. 이 할당 보고서를 필터링하는 동안 직원의 "범위"를 할당하는 것이 어색해 보였습니다. 일부 직원을 위해 PDF를 생성 할 수있었습니다. 할당 된 시간, 소비 된 시간 및 남은 시간을 볼 수 있지만 근무한 시간에 대한 보고서를 얻을 수 없습니다.
인보이스: 프로젝트에 관한 모든 것
인보이스 발행 작업과 관련하여 BQE Core는 계속 잘 작동합니다. 프로젝트 중심의 회계 시스템에서 예상 할 수 있듯이 인보이스는 프로젝트 중심입니다. 시스템을 만들 때 소프트웨어는 실행중인 비즈니스 종류를 묻습니다. 그런 다음 명명법을 일치하도록 변경합니다. 선택은 서비스 지향적이며 회계사, 변호사, 컨설턴트 등이 있습니다. 답변에 따라 프로젝트 (프로젝트 계약자 및 건축가), 법적 사안 (변호사) 또는 참여 (회계사)로 지칭 될 수 있습니다. 그들이 프로젝트로 구성되어 있기 때문에 무엇을 부르는지는 중요하지 않습니다. BQE는이 송장 분야를 오랫동안 오랫동안 전문화 해 왔으며 회사는 목표 부문을 잘 알고 있습니다. 반드시 나쁜 것은 아니지만 BQE Core가 유용한 엔티티 유형을 제한합니다.
이는 프로젝트별로 생산성과 수익성을 결정하는 데 도움이됩니다. 인보이스 발행은 이정표 또는 완료율 기준으로 수행 될 수도 있습니다. 고객이나 고객이 반복적으로 또는 리테이너로 청구되도록 설정하는 것도 매우 간단합니다.
여러 판매 세를 설정하는 것은 쉽고 여러 세금 관할 구역에서 사업을하는 경우 필요합니다. Zoho Invoice와 같이 검토 한 다른 인보이스 공급 업체와 달리 BQE Core는 Avalara의 AvaTax와 같은 판매 세 계산 및 준수 시스템과 통합되지 않습니다. 후자는 자동으로 고객의 위치에 따라 올바른 판매 세 또는 부가가치세를 제공하고 계산합니다.
프로젝트로 모든 것을 설정해야하므로 다른 시스템의 송장 기능에 비해 설정이 약간 더 복잡해집니다. 또한 BQE Core가 유용한 비즈니스 종류를 제한합니다. 그럼에도 불구하고 모든 고객 접촉을 "프로젝트"로 생각하면 BQE Core는 수리점뿐만 아니라 잔디 유지 관리 작업에 이르기까지 다양한 비즈니스와 잘 작동 할 수있을 정도로 적합합니다.
그러나 인보이스를 생성하고이를 우편으로 보내거나 이메일로 보내는 빠르고 쉬운 방법을 원하는 소기업의 경우 BQE Core가 과도 할 수 있습니다. 아마도 많은 소규모 기업이 지출하기를 원할 때보 다 약간 비쌉니다.
또한 BQE Core는 인보이스 발행 및 지불 이상의 기능을 갖춘 회계 시스템입니다. 그러나 재고 관리 나 급여 기능이 없으면 포괄적 인 회계 시스템을 찾고 있다면 Xero 또는 Zoho Invoice와 같은 제품이 더 나은 선택 일 수 있습니다. BQE Core는 Intuit QuickBooks 및 MYOB와 같은 널리 사용되는 소규모 비즈니스 회계 패키지와 통합됩니다. 따라서 이러한 제품 중 하나에 프로젝트 지향 청구 기능을 추가하려는 경우이 방법이 필요할 수 있습니다.
강력하면서도 약간 비싼 패키지
BQE Core는 시간 추적 또는 프로젝트 관리 도구가 필요한 거의 모든 작업을 수행하는 동적 도구입니다. 불행히도 순수한 재생 시간 추적 도구에서 찾을 수있는 더 중요한 시간 추적 관련 요소 중 일부가 누락되었습니다. 예를 들어이 도구를 사용하면 특정 IP 주소를 제한하거나 활성화 할 수 없습니다. 즉, 누군가가 해변 대신 사무실에서 일하고 있는지 확인할 수있는 방법이 없습니다. BQE Core를 사용하면 방문 추적이라는 기능의 일부로 iOS 앱에서 GPS 위치를 추적 할 수 있지만 테스트 한 Android 앱에서는이를 수행 할 수 없습니다. GPS 위치 추적은 운송 업계의 시간 추적에 특히 중요합니다. 또한 BQE Core는 전화 접속 시계 기능을 제공하지 않으므로 저소득층 근로자가 공중 전화를 사용하여 무료 체크인 전화를 걸지 못하도록합니다.
이러한 특정 기능이 필요하지 않은 경우 BQE Core는 추적 및보고 시간에 적합합니다. 소프트웨어 제품군으로서 모듈 및 기능 모음은 다이너마이트이지만 더 큰 패키지의 하위 집합으로 시간 추적 기능을 제공하는 대부분의 PM 도구보다 훨씬 비쌉니다. BQE Core는 괜찮지 만 전반적인 사용 편의성에서 TSheets보다 뒤떨어집니다. 필터 및 employeeID 시스템은 약간의 개선을 사용할 수 있습니다. BQE Core는 필요한 사용 사례에 관계없이 시험판을 사용할 가치가 있습니다. 그러나 가격이 구매 결정에 포함되는 경우 모든 사용 사례에 적용 할 수있는 도구는 아닙니다.
