차장 검토 및 평가

시스템에 직원 및 위치 정보가 있으면 스케줄 작성을 시작할 수 있습니다. Deputy는 Microsoft Excel에서 일정을 업로드하거나 교대를 만든 후에는 일정> 교대 근무를 사용하여 이전 기간의 교대를 복사하거나 가져 오는 등 상당히 어려운 프로세스를 조금 덜 고통스럽게 만드는 다양한 바로 가기를 제공합니다. 기본 주간보기에는 요일과 날짜를 채워주는 달력 스타일 그리드가 표시되며 맨 왼쪽 열 아래에있는 해당 위치에서 작업 할 수있는 모든 직원의 목록이 표시됩니다. 셀에서 "더하기"기호를 클릭하면 직원 검색, 시작, 완료 및 휴식 시간 설정 상자가 포함 된 새 이동을 추가 할 수있는 팝업 창이 열립니다. 관리자 지정 및 메모 추가 최근, Deputy는 월별 일정보기, 작업 시간 및 ZoomShift와 같은 경쟁 업체의 표준 기능과 일정 그리드에서 직원을 정렬하는 추가 방법을 추가했습니다.

직원을 직원 목록에서 빈 이동 셀로 끌어서 놓아서 새 교대를 작성할 수도 있습니다. 이용 가능하지 않거나, 이미 근무 중이거나, 특정 직책에 대한 권한이없는 사람을 예약하려고하면 직원 프로필과 일정에 경고가 표시됩니다. 일부 기업은 직원들이 자신의 근무 시간을 선택하기를 원합니다. 개방 근무 교대를 작성하려면 새 근무 교대 추가> 근무 교대 조치> 오퍼 보내기를 사용하여 해당 직책을 수행 할 자격이있는 일부 또는 모든 직원에게 공개 교대가 청구 대기 중임을 알립니다. 일정이 설정되면 화면 오른쪽 상단의 노란색 게시 단추를 사용하여 전자 메일, 문자 메시지, 푸시 알림 또는 인쇄물을 통해 해당 직원에게 마무리하고 배포합니다.

스케줄러는 일별 또는 주별 교대를 채우는 다양한 옵션이 인건비에 어떤 영향을 미치는지 확인할 수 있으며 일정 기간 동안 예상 판매량과 비교하여 측정 할 수 있습니다. 이를 통해 가장 수익성있는 직원 옵션을 쉽게 결정할 수 있습니다 (예: "피트, 로라 및 샘을 오후 6시에서 자정까지 교대 근무로 전환하면 임금 비용은 매출의 50 %가 될 것입니다.) Laura와 Sam도 같은 시간에 임금 비용은 매출의 40 %가 될 것이므로 Plan B를 사용하는 것이 좋습니다. ").

Deputy 's Schedule 기능의 고유 한 기능 중 하나는 관리자가 직원이 근무 시간, 요일 또는 주당 근무 시간을 설정하거나 근무 시간 사이의 시간을 조정하는 데 사용할 수있는 "스트레스 프로파일"입니다. 이러한 유형의 기능은 교대 근무자가 많은 식당, 소매점 또는 기타 소규모 기업이 초과 근무 수당을 지불하거나 근로자가 하룻밤을 닫고 다음 날을 열지 않도록 보장하는 데 도움이됩니다 (" 많은 직원들이 싫어하는 "복제).

직원 셀프 서비스

직원 측면에서 작업 체크인은 간단합니다. 작업자는 PIN을 입력하여 개인 계정에 로그인 한 다음 홈 화면의 오른쪽 상단에있는 녹색, 빨간색 및 노란색 버튼을 클릭하여 교대 또는 휴식 시간에 시계를 타거나 뺄 수 있습니다. 휴대 전화 나 iPad와 같은 공유 기기에서 시계를 사용하든, 기기의 카메라에 사진을 찍고 저장하도록 신호를 보내도록 소프트웨어를 설정할 수 있습니다. 이 기능은 직원이 늦은 동료를 위해 펀치 인하거나 권한이없는 교대 근무를하지 못하게하는 편리한 기능입니다.

직원은 자신의 계정을 사용하여 일정을 확인하고, 교대 근무 또는 시간을 요청하고, 관리자가 자신에게 할당 한 작업을 보거나, 뉴스 피드에서 메시지를 읽을 수 있습니다. 개방 근무 교대를 청구하는 것 외에도 교대 근무를 다른 직원과 교환 할 수 있습니다 (관리자 승인 대기 중). 직원이 모바일 장치에서 로그인하는 경우 Deputy의 기본 탐색 표시 줄이 화면의 왼쪽 아래에 표시되며 일정, 뉴스 피드 및 작업과 같은 주요 작업에 대한 깔끔하게 레이블이 지정된 아이콘이 포함됩니다. 일정은 작업자가 클릭하여 교대 또는 교대 변경을 요청할 수있는 큰 파란색 "더하기"기호로 표시됩니다. 웹 버전의 소프트웨어를 통해 로그인하면 페이지 상단에서 동일한 기본 탐색 표시 줄과 아이콘이 실행됩니다.

직원이 어디서나 액세스 할 수 있도록 돕는 것이 Deputy의 모바일 준비 상태입니다. 이 서비스는 Apple Watch를 포함한 Android 또는 iOS 모바일 장치에서 사용하도록 구축되었습니다. 회사 관계자는 고객 직원의 80 %가 스마트 폰이나 태블릿을 통해 액세스한다고 말합니다. 웹 기반 앱으로도 제공됩니다. 모바일 앱을 사용하면 직원 일정을 만들고 업데이트하고 전자 메일, SMS 또는 푸시 알림을 통해 일정을 공유 할 수 있습니다. 개방 근무 교대를 제공 또는 대체하거나 직원이 근무 시간에 따라 교대 근무를 교환하도록합니다. 개별 직원 또는 회사의 전체 직원에게 의사 소통, 모니터링 및 과제를 할당합니다. 작업 표를 실시간으로 생성하고 승인합니다. 회사에 따르면 최종 작업 표를 회사의 기존 급여 소프트웨어로 즉시 내보낼 수도 있습니다.

매우 유용한 기능은 회사의 대리 대시 보드를 사용자 정의 할 수있는 기능입니다. 이 옵션을 선택한 고객은 조직의 로고를 업로드하고 자체 브랜딩 자료와 일치하는 색상 테마를 선택하여 직원에게 내부 도구에 대해 일관된 경험을 제공 할 수 있습니다. 사업장 이름을 대리인 URL로 사용자 지정할 수도 있습니다.

그러나 부국장은 눈에 띄는 단점이 있습니다. iPad 직원 체크인 키오스크는 스페인어 및 7 개의 다른 언어로 제공되며, 이는 비영어권 언어 사용자가 많은 회사에 도움이됩니다. 그러나 단점은 웹 사이트이며 이러한 언어로 모바일 앱을 사용할 수있는 것은 아닙니다.

인사 관리 "라이트"

일정은 차장의 강점이지만이 서비스에는 직원 수가 50 명에서 수천 명인 기업에 적합한 다른 핵심 HR 기술이 포함되어 있습니다. 이 기술 중 일부에는 전자 통신을 대체 할 수있는 온 보딩, 작업 표 및 뉴스 피드가 포함됩니다. 고객은 소프트웨어의 개방형 API를 사용하여 미국 내외에서 시간과 출석, 급여 및 기타 HR 서비스를 제공하는 300여 개의 벤더와 통합 할 수 있습니다 (사용자 정의 개발에 투자 할 의향이있는 경우).

대리인은 일종의 성과 관리 (PM) 기능을 제공하지만 대부분의 사람들이 기대하는 방식으로 작동하지는 않습니다. 표준 PM 기능 대신 대리에는 저널 기능이 있습니다. 이 기능을 보려면 사람> 직원 이름> 저널 쓰기로 이동하십시오. 감독자 또는 관리자는이를 사용하여 직원 또는 팀의 성과를 공개적으로 또는 개인적으로 인식하거나 문제에 대한 서면 기록을 유지할 수 있습니다. 검토를하거나 징계 조치를 백업해야 할 때 관리자는 보고서> 업무 일지 기능을 사용하여 직원이 축적 한 긍정적이고 부정적인 의견을 읽을 수 있습니다. 보고서 모듈은 관리자가 직원 통계 및 위치, 일정 대 판매 및 시간 제한 일정에서 볼 수있는 보고서를 자동으로 생성합니다. 이 접근 방식은 전통적인 PM에 익숙한 사람들에게 루프를 던질 수 있지만 실제로는 연간 또는 반년마다 직원 평가뿐만 아니라 일상적인 작업 관리에도 효과적인 방법이 될 수 있습니다.

대리인의 최저 가격은 교대 예약 만 한 달에 사용자 당 한 달에 $ 2, 예약 및 작업 표는 한 달에 사용자 당 $ 3입니다. 많은 수의 임시 파트 타임 근로자를 사용하는 출장 요리사, 컨벤션 센터 및 기타 비즈니스는 주당 사용자 당 $ 1.50를 지불 할 수 있습니다. Deputy는 또한 한 달에 사용자 당 $ 8로 시작하는 100 명 이상의 직원을 보유한 회사를 위해 엔터프라이즈 급 소프트웨어 버전을 제공합니다. 지불 한 금액에 관계없이 고객은 연중 무휴 지원, 많은 도움말 프롬프트, 모든 주요 기능에 대한 사용법 비디오 및 사용자 도움말 포럼을받습니다.

관리 기능을 강화하기 위해 Deputy는 다른 유명한 HR 및 급여 소프트웨어 솔루션 제공 업체 인 ADP와의 통합을 추가했습니다. 통합을 통해 상호 고객은 두 서비스간에 동기화하여 데이터가 복제되지 않습니다. 이 기능에는 두 서비스 간의 실시간 급여 통합도 포함됩니다.

HR 관리 플랫폼으로 두 배가 될 수있는 교대 예약 소프트웨어가 필요하다면 대리가 좋습니다. 모바일 장치에서 잘 작동하고 관리자에게 일정을 세우는 데 유용한 분석 및 바로 가기를 제공하며 직원들이 자신의 일정을 유연하게 정리할 수있는 유연성을 제공합니다. 그것은 당신이 그것을 보는 어떤 방식 으로든지 윈윈입니다.