Do.com 검토 및 평가

Do.com 웹 인터페이스는 매우 명확하고 탐색하기 쉽습니다. 일정 관리 항목을 클릭하면 기본 창이 몇 가지 텍스트 필드로 채워져 일정을 작성하라는 메시지를 표시합니다. 즉, 일정을 필요로한다고 가정합니다. 회의 참석자를 추가 할 수도 있습니다. 페이지 상단의 확인란을 선택하면 모든 참석자가 회의 일정에 추가 한 메모와 첨부 파일을 자동으로받습니다. 처음에는 전자 메일을 통해 이러한 업데이트를 받게되며 필수 사항은 아니지만 Do.com에 초대됩니다.

아젠다 항목을 추가하면 Do.com의 끌어서 놓기 인터페이스를 사용하여 항목을 쉽게 다시 정렬 할 수 있지만 하위 글 머리 기호를 다시 정렬하거나 다시 다시 시작하지 않고도 하위 아군 지점을 다시 정렬하거나 주 안건 항목으로 빠르게 바꿀 수는 없습니다.

내가 좋아하는 각 회의마다 개인 메모를 보관할 수 있습니다. 저는 일반적으로 Evernote에서 중요한 회의에 대한 개인 메모를 유지하며 Do.com은 Evernote와 통합하여 메모를 해당 다른 서비스로 내보낼 수 있습니다. Do.com은 Slack 및 Zapier와 직접 통합되어 있습니다.

추가 기능

회사 설립자 인 Jason Shah와 인터뷰를 할 때 Do.com에 대한 첫 경험은 실제로 발생했습니다. 전화하기 전에 짧은 의제와 통화중인 모든 사람의 목록 (우리 둘 중 하나) 및 모임에 대한 몇 가지 세부 정보가 담긴 이메일을 받았습니다. 도움이 되었습니까?

일대일 회의에서는 의제가 거의 없습니다. 일대일 회의를위한 의제를 작성하는 것이 실제로 생산적인지 아니면 시간 낭비인지에 대해 생각했습니다. 일반적으로 회의를 소집하는 사람은 먼저 다른 참석자에게 회의가 가치가있을 것임을 설득해야합니다. 따라서 회의 리더가 설득력있는 주장을 할 때마다 의제 자체에 영향을 미칩니다.

더 큰 회의, 특히 내가 "필요한"참석자 인 회의의 경우 회의 지도자가 미리 의제를 제공하기를 바랐습니다. Do.com은 이들을 만들어 공유하도록 안내했을 것입니다.

Do.com에는 회의에 참석 한 모든 사람에게 신속하게 메시지를 보내 회의 확인, 몇 분 늦게 진행 중이라고 말하거나 토론 할 내용 요청 또는 사용자 지정 메시지를 보낼 수있는 깔끔한 기능이 있습니다.

이 앱에는 회의 중에 메모를 작성하도록하는 기능도 있습니다. 검색 창을 사용하면 이전 회의 노트와 향후 회의 일정을 빠르게 찾을 수 있습니다. 알림 탭을 통해 누군가 초대 또는 참석 한 회의에서 새 메모를 추가하거나 메모를 변경할 때 볼 수 있습니다.

Do.com에서 미팅을 되풀이로 표시 할 수 있으며, 자신과 동료가 계속해서 반복하는 특정 종류의 미팅에 대한 템플리트를 작성할 수 있습니다.

깔끔한 개인 통찰력 탭을 사용하면 지난 주 동안의 회의 횟수와 회의에 보낸 시간 및 일대일 회의에서 시작한 회의에 소요 된 시간을 볼 수 있습니다. 내부 회사 회의 및 정기 회의.

Shah와의 회의 후 Do.com을 사용하여 회의 후 작업에 대해 연락을 취했습니다. 나는 그와 그의 팀에게 이미지를 요구해야했고, 기사를 언제 실행할지 알고 싶었다. Do.com에 이러한 모든 작업과 질문이 표시되어 조치를 취하기가 쉬워졌으며 이메일보다 여기에서 더 잘하는 것이 좋습니다.

회의에서 일주일 동안 많은 시간을 보내지 않으면 앱이 약간 불필요하게 보일 수 있습니다. Do.com은 기존 도구와 함께 작동 할 수있는 기능이나 플러그인이 아니라 직장 툴킷에 추가해야하는 또 다른 도구 인 것 같습니다. 예를 들어, 이미 회의 전후에 방문하기 때문에 Google 캘린더에 통합되어있는 것을보고 싶어합니다.

Do.com은 일주일에 한두 번 회의를하는 나와 같은 사람들을위한 것은 아닙니다. 도구를 사용하지 않기로 선택했지만 내가 만나는 사람이 도구를 사용하려는 경우 Do.com을 우회하고 전자 메일을 통해 추가 한 메모 업데이트를받을 수 있습니다. 선택은 전적으로 나의 것입니다.

회의 개선

많은 회의를 주최하거나 다른 사람을 돕는 경우 Do.com은 훌륭한 도구이자 PCMag 편집자 선택입니다. 그것은 더 나은 회의를 자체적으로 만들지 않고 오히려 당신이 회의를 잘하는 데 도움이됩니다. 회의에 참석하는 모든 사람들에게보다 생산적인 회의가 될 것입니다.