Epson Workforce ES-55R 휴대용 문서 스캐너 — 회계 판 검토 및 평가

Epson WorkForce ES-55R (219.99 달러)은 최신 ScanSmart 소프트웨어 및 ScanSmart Accounting Edition 애드온과 함께 제공되는 회사의 휴대용 스캐너 중 가장 작고 저렴한 제품입니다. 이 소프트웨어를 사용하면 재무 데이터를 스캔하여 QuickBooks, Quicken, Excel 및 TurboTax로 내보낼 수 있습니다. 무선 연결이 부족하여 약간 보류되어 있으므로 태블릿 또는 모바일 장치에 연결 해야하는 목록에 ES-55R의 약간 더 비싼 형제 인 ES-65WR을 확인하고 싶을 것입니다. 그러나 이동 중에 재무 데이터 문서를 스캔하는 것이 회사 명단에 있다면 ES-55R은 훌륭한 옵션입니다.

매우 작고 간단한

휴대용 문서 스캐너에는 두 가지 기본 유형이 있습니다. ES-55R과 같이 페이지를 한 번에 공급하는 수동 공급 모델이 있습니다. 그런 다음 여러 페이지로 된 문서를 스캔하기위한 자동 문서 공급기 (ADF)와 함께 제공되는 낱장 공급 모델이 있습니다. 여러 페이지로 된 문서를 스캔하거나 작업을 스캔해야하는 경우 ES-300WR과 같은 ADF 모델을 고려해야합니다. (단, 이러한 스캐너는 수동 급지 방식보다 비쌉니다.)

ES-55R의 크기는 1.3 x 10.7 x 1.8 인치 (HWD)이며 무게는 0.6 파운드에 불과합니다. ScanSmart Accounting Edition 소프트웨어가 포함 된 또 다른 Epson 휴대용 DS-80W 및 ES-65WR과 동일한 크기로 약간 가벼워졌습니다. Xerox Duplex Travel Scanner 및 Visioneer RoadWarrior X3은 ES-55R보다 훨씬 크고 무겁습니다.

USB를 통해 ES-55R을 컴퓨터에 연결하면 데이터와 전원의 역할을 모두 수행합니다. 전원이 가능한 USB 포트가있는 컴퓨팅 장치에는 적합하지만 스마트 폰과 많은 태블릿에는 적합하지 않습니다.

ES-55R은 간단한 기계입니다. 미니 USB 슬롯뿐만 아니라 제어 기능이 거의없는 것이 오른쪽 끝에 있습니다.

오른쪽 상단에는 스캔 및 취소 버튼이 있습니다. 스캔의 모든 측면 (단면 또는 양면 페이지, 해상도, 파일 형식, 대상 등)은 ScanSmart 스캐너 인터페이스 소프트웨어 내에서 사용자 정의 가능한 워크 플로우 프로파일을 통해 구성되며, 잠시 후에 설명합니다.

앞면의 슬롯에 문서를 삽입하여 스캔하면 아래 그림과 같이 각 단면 또는 양면 페이지가 센서를 통과하고 (페이지 당 하나씩) 스캐너의 뒷면이 종료됩니다.

스캐너의 왼쪽은 아래 그림과 같이 영수증, 명함, 신용 카드 및 기타 좁은 품목을 받도록 설계되었습니다.

ScanSmart 및 회계 버전

언급했듯이이 작은 휴대용 스캐너를 형제 및 경쟁 업체와 차별화시키는 것은 ScanSmart Accounting Edition 소프트웨어입니다. 스캔의 모든 측면을 제어 할 수있는 모든 기능을 갖춘 인터페이스 인 ScanSmart는 모든 Epson의 비즈니스 지향 스캐너와 함께 제공됩니다.

Receipt Manager라고도하는 Accounting Edition 플러그인은 영수증 및 기타 재무 문서를 스캔 할 수 있도록하여 ScanSmart의 기능을 향상시킵니다. 그런 다음 소프트웨어는 재무 데이터를 식별하고 (때로는 약간의 도움을 받아) 추출한 후 자체 데이터베이스에 저장합니다.

그런 다음 CSV 파일을 통해 온라인 또는 데스크톱 버전의 QuickBooks, Quicken, TurboTax 또는 Excel로 데이터를 내보낼 수 있습니다. CSV 형식의 데이터는 대부분의 다른 회계 및 세금 준비 소프트웨어에서도 지원됩니다. 열 이름과 기타 형식 지정 옵션을 약간 세분화하면 CSV를 통해 다른 많은 프로그램으로 데이터를 가져올 수도 있습니다. ScanSmart는 QuickBooks, Quicken 및 TurboTax와 직접 통신하며 가져 오기 / 내보내기 프로세스를 도와줍니다.

또한 스캔하는 재무 문서가 많을수록 Receipt Manager는 관련성이있는 데이터와 그렇지 않은 데이터를 파악하여 사용자의 관심을 덜 받아 프로세스를 간소화합니다.

수동 스캔 속도

여기에서 검토 한 대부분의 수동 공급 휴대용 장치에 대해 지적했듯이, 이 작은 기계의 스캔 속도는 특히 한 장의 원본 더미를 스캔 할 때 얼마나주의를 기울여야하는지에 달려 있습니다. Epson은 ES-55R을 분당 10 페이지 (ppm)로 평가합니다. 필자의 테스트에 따르면, 이전 페이지가 끝나 자마자 스캐너에 새 페이지를 급지해야하는 경우, 작업이 끝날 때까지

스캐너 테스트 방법보기

테스트 문서는 수동 급지 장치가 아닌 ADF로 낱장 급지 스캐너를 테스트하도록 설계된 25 페이지와 50 페이지로 구성되어 있습니다. 따라서 단일 시트 휴대용을 테스트하는 데 사용하는 것이 사과와 사과를 정확하게 비교하는 것은 아닙니다. 하지만보고 할 수있는 것은 ES-55R이 테스트 한 다른 수동 급지 휴대용 컴퓨터와 마찬가지로 이미지와 PDF 형식 모두로 스캔하고 빠르고 부드럽게 스캔하여 저장 한 것입니다. 대신 1 ~ 3 페이지 작업에 사용됩니다.

탁월한 정확도

ES-55R은 정확도 테스트에서 잘 수행되었습니다. Arial 및 Times New Roman 글꼴 테스트 페이지를 오류없이 6 포인트까지 편집 가능한 텍스트로 변환했습니다. 이는 현재 모든 가격대에서 스캐너의 평균입니다. 여기에서 테스트 한 모든 Epson 휴대용 장치는 최근이 점수를 얻거나 약간 향상되었습니다.

편집자의 선택 Epson WorkForce ES-60W와 마찬가지로 Xerox Travel Scanner는 Arial의 경우 오류없이 5 포인트, Times New Roman에서 실수없는 6 개의 포인트에서 조금 더 나았습니다. 반면 Visioneer RoadWarrior X3는 두 글꼴 모두에서 8 포인트 만 관리했습니다.

예산에 따른 영수증 스캔

전시회, 판매 여행 또는 리틀 리그 가입시 소량의 영수증, 송장 및 기타 문서를 랩톱으로 스캔하는 경우 WorkForce ES-55R을 반드시 고려해야합니다. 그러나 여행 중에 스마트 폰과 같은 무선 장치로 재무 데이터를 스캔해야하는 경우 ES-65WR을 위해 지갑을 조금 더 여는 것이 좋습니다. 스캔이 재무 기반이 아니고 대부분 간단한 문서를 포함하는 경우 훨씬 저렴한 편집자 선택 ES-60W가 훌륭한 대안입니다. 그러나 ES-55R은 이동 중에도 적은 양의 재무 및 표준 문서 스캔에 적합합니다.