차례:
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FunctionFox (첫 번째 사용자의 경우 한 달에 35 달러에서 시작하고 한 달에 추가 사용자의 경우 5 달러)는보고 및 스톱워치 기능과 관련된 약점으로 인해 시간 추적 검토 라운드 업에서 상당히 유능한 항목입니다. 현장에서 직원을 지원하는 편집자 선정 초이스 TSheets와 같은 서비스와 달리, FunctionFox는 주로 소프트웨어를 사용하여 마케팅 및 광고 대행사를 대상으로합니다. 그러나이 회사는 제약 조직, 변호사 및 건축가들도이를 사용한다고 말합니다.
더해서, FunctionFox는 시간 추적에만 의존하지 않습니다. 플랫폼은 프로젝트 관리 (PM) 및 송장 발행에 대한 보조 기능을 통해 우리에게 깊은 인상을 주었지만 경쟁사와 비교할 때 핵심 시간 추적에서는 여전히 눈에 띄지 않았습니다.
대부분의 FunctionFox 계정은 직원 5 ~ 20 명을 서비스하며 일부 회사는 여러 계정을 보유 할 수 있습니다. 전체적으로 FunctionFox 고객은 소프트웨어를 사용하는 직원이 1 ~ 500 명입니다. 시간 추적 또는 PM 도구가 필요한 경우 TSheets와 같은 팩 리더와 Zoho Projects와 같은 풀 서비스 프로젝트 관리 도구를 뒤지지 않아도 볼만한 가치가있는 훌륭한 제품입니다.
가격 및 계획
FunctionFox는 Classic, Premier 및 In-House의 세 가지 요금제를 제공합니다. 클래식 요금제는 최초 사용자의 경우 한 달에 $ 35, 추가 사용자의 한 달에 $ 5입니다. 이 계획에서 시간 추적, 프로젝트 추적, 이메일 알림 및 보고서를 얻을 수 있습니다. 프리미어 요금제는 최초 사용자의 경우 한 달에 $ 50, 추가 사용자의 한 달에 $ 10입니다. 이 계획은 고급 PM을 제공하고 프로젝트 일정 및 예약, 작업 목록, 타임 라인 및 중요 시점 및 프로젝트 블로그를 추가합니다.
한편 사내 계획은 특히 크리에이티브 팀을 대상으로하며, 첫 번째 사용자의 경우 한 달에 150 달러, 추가 사용자의 경우 한 달에 20 달러입니다. Classic 및 Premier 요금제와 프로젝트 요청 양식, 사용자 정의 필드, 사용자 정의 가능한 보고서 및 10GB의 스토리지가있는 "Flink"라는 클라우드 스토리지 플랫폼에서 모든 것을 얻을 수 있습니다. 클래식 및 프리미어 계획에 Flink를 추가 할 수도 있습니다. 한 달에 10 달러를 추가로 추가로 10GB의 스토리지를 추가 할 수 있습니다.
FunctionFox는 TSheets (한 달에 사용자 당 5 달러, 기본 요금 20 달러)와 VeriClock (월간 계정 수수료 10 달러로 사용자 당 5 달러)과 같은 순수 플레이 시간 추적 도구에 비해 비쌉니다. 그러나 첫 번째 사용자에게는 FunctionFox가 풀 서비스 프로젝트 관리 도구 인 Mavenlink (Professional 플랜의 경우 매월 사용자 당 $ 39)보다 1 달러가 더 비쌉니다.
사용자 인터페이스 탐색
FunctionFox는 2017 년에 UI (사용자 인터페이스)를 정밀 검사했다고 밝혔습니다. 새로운 레이아웃은 잘 작동하지만 특히 Hubstaff와 같은 경쟁이 치열한 경쟁자와 비교할 때 예쁘다고 말할 수는 없습니다. 대시 보드의 다채로운 원형 그래프를 제외하고 UI는 흐릿하고 회색입니다. 그러나 메뉴와 섹션은 잘 구성되어 있고 배우기 쉽습니다.
내 환경 설정에서 블랙 박스를 움직여서 홈 페이지에서 사용 가능한 기능의 순서를 조정할 수 있습니다. FunctionFox를 설정할 때 첫 번째 단계는 "개인"으로 이동하여 "사용자 추가"를 클릭하는 것입니다. 그런 다음 기본 정보와 연락처 정보를 입력하십시오. 개인이 프로젝트 관리자가 될 수 있는지 여부를 선택하고 타이머를 허용할지 여부를 결정할 수 있습니다. FunctionFox는 특히 사용자에게 액세스 수준을 할당하는 시스템을 통해 인상적인 구성 옵션을 제공합니다.
예를 들어, 레벨 1 권한이있는 사용자는 비밀번호를 변경하고 프로젝트 비용을 관리하며 작업 표 기능을 사용할 수 있지만 레벨 2 사용자는 프로젝트 스케줄 및 상태 보고서에 액세스 할 수도 있습니다. 확인 표시를 클릭하면 각 액세스 수준에 적용 할 기능을 지정할 수 있습니다. 그리고 각 클라이언트에 대해 같은 수의 레벨을 가질 필요는 없습니다. 고객의 요구에 따라이를 수정할 수 있습니다.
사용자를 생성 한 후 고객을 추가하면 간단한 프로세스입니다. 고객을 추가하고 "편집 저장"또는 "새로 저장"을 클릭하십시오. 고객보기에서는 프로젝트가 열려 있는지 아니면 닫혀 있는지 확인할 수 있습니다. 작은 화살표 버튼은 순서를 Most Open 프로젝트에서 Least Open 프로젝트로 또는 그 반대로 변경합니다. 프로젝트 옆에있는 연필 표시를 클릭하여 고객 이름을 편집 할 수 있지만 각 고객에 대한 다른 세부 사항을 편집 할 방법은 없습니다.
더 복잡한 단계는 프로젝트와 작업을 추가하는 것입니다. 프로젝트의 경우 각 프로젝트를 설정하기 위해 여러 탭이 있습니다. 여기에는 프로젝트, 견적, 작업, 리테이너 (진행중인 프로젝트의 경우), 블로그, 일정 및 프로젝트 일정이 포함됩니다. 왼쪽 메뉴에서 "작업"을 선택하거나 "프로젝트"를 선택한 다음 상단 메뉴에서 작업 탭을 선택하여 작업을 추가 할 수 있습니다. "이 프로젝트에 아직없는 일반적인 작업"아래의 상자를 클릭하여 생산, 관리 및 계정 관리와 같은 프로젝트에 일반적인 작업을 추가 할 수 있습니다. 여러 프로젝트에서 발생할 수있는 일반적인 작업을 쉽게 추가 할 수 있습니다.
FunctionFox는 Time Doctor, VeriClock 및 Wrike를 제외하고 시간 추적 검토 라운드 업에있는 대부분의 제품과 달리 송장 기능을 플랫폼에 통합합니다. 프로젝트 비용 및 범위와 같은 세부 사항을 포함 할 수 있습니다. 송장을 PDF, HTML 또는 XLS 형식으로 편리하게 내보낼 수도 있습니다.
FunctionFox에서는 Hubstaff 및 Time Doctor와 같은 플랫폼에서와 같이 키 스트로크 또는 스크린 샷 녹화와 같은 직원 모니터링 기능을 찾을 수 없습니다. Hubstaff는이 분야에서 특히 강력했습니다.
환경 설정에서 주요 옵션은 "헤더에 타이머 아이콘 표시"입니다. 시간 추적 도구가 화면 상단에 타이머를 표시하는 것을 좋아합니다. BQE Core의 경우 헤더에 타이머 아이콘이 있습니다. TSheets에는 스톱워치가 있고 시계를위한 팝업 창이 있습니다.
시간 추적
FunctionFox에서 작업자 시간을 실제로 추적하려면 몇 가지 논리적 단계를 수행해야합니다. 인력, 프로젝트 및 작업을 설정해야합니다. 작업자 ("Hannah Halo")를 선택하고 고객 ("XYZ Stores")을 선택했지만 시간을 추적 할 프로젝트 나 작업을 선택할 수 없습니다. 해당 필드 (프로젝트 및 작업)가 필요하다는 오류 메시지가 표시되었지만 정보를 입력 할 수 없습니다. 단계가 빠졌기 때문입니다. 프로젝트로 돌아가서 작업을 선택하고 견적을 작성하면 "시간표"에서 XYZ Stores 고객에 대한 작업을 선택할 수있었습니다. 이 단계는 처음에는 약간 혼란 스러웠지만 곧 찾아 내기가 어렵지 않았습니다.
FunctionFox에는 시간 추적을 기록하는 두 가지 방법이 있습니다. 시간 입력 시트를 작성한 다음 "새 항목 저장"을 클릭하여 시간 항목을 추가하거나 "타이머 저장 및 시작"을 클릭하여 항목을 추가 할 수 있습니다. 특정 프로젝트에서 작업에 대한 청록색 타이머 시작 추적 시간이 표시됩니다. 그러나 TSheets와 같은 플랫폼에서 할 수있는 것처럼 시간 틱을 볼 수는 없습니다. 타이머가 켜지거나 꺼지는 것을 볼 수 있습니다. 누군가가 수동으로 클릭하여 중지하지 않으면 타이머가 중지되지 않습니다. FunctionFox는 일부 사용자는 야간 렌더링을하기 때문에 특정 시간 (예: 하루가 끝날 때)에서 잘리지 않을 것이라고 말합니다.
시간 입력 페이지에서 수동 및 자동 타이밍을 혼합하여 수행 할 수도 있습니다. 2 시간 후에 쓸 수 있으며 타이머를 시작하여 2:00 시점부터 시간을 추적 할 수 있습니다. 시간은 30 초로 반올림합니다. BQE Core, Mavenlink 및 Zoho Projects에서와 같이 동시에 여러 타이머를 켜서 프로젝트 작업을 동시에 수행 할 수 있습니다. 5 월에 하루에 두 개의 프로젝트를 만든 후 두 작업에 대한 타이머를 동시에 시작할 수있었습니다.
캘린더 UI를 사용하는 것은 TimeSolv Pro와 같은 제품의 시간을 추적하는 중요한 방법입니다. FunctionFox에도이 기능이 있습니다. 트래픽 메뉴에서 "캘린더"를 클릭 한 다음 "내 캘린더"를 클릭하면 오른쪽 상단의 드롭 다운 메뉴에서 작업자를 선택한 다음 작업 시간을 추적 할 수 있습니다. 그러나 처음에는 프로젝트 일정 탭으로 넘어 가서 작업을 클릭했을 때 "작업 정보"팝업 상자가 나타났습니다. 여기에서 프로젝트를 사용자에게 라우팅하고 시작 및 종료 날짜를 선택할 수 있지만 여기서 시간을 추적 할 수는 없습니다. 작업 상태를 추적하는 "내 일정"및 "작업 일정"이 있습니다. "프로젝트 캘린더"와 "그룹 캘린더"도 있습니다. 전반적으로, 여기에 중복 캘린더가 너무 많이 제공되는 것 같습니다.
모바일 테스트 및보고
FunctionFox는 적절한 양의 보고서를 제공합니다. 모든 고객 또는 열려 있거나 닫힌 프로젝트에 대한 보고서를 볼 수 있습니다. 보고서 요약 또는 보고서 만 자세히 볼 수 있습니다. FunctionFox의 여러 프로젝트에서 근무한 시간에 대한 보고서를 작성할 수 있기를 바랍니다.
단일 고객의 모든 프로젝트에 대한 시간 보고서를 작성했습니다. PDF 파일로 제작되었습니다. 이 보고서에는 요율, 시간 및 요금이 있지만 추적 시간은 없습니다. 인보이스 발행에 중요한 근무 시간이 표시되었지만 직원의 업무 시간과 시간에 대한 보고서를받을 수 없다는 것에 실망했습니다. 마찬가지로 특정 요일에 직원이 근무한 시간에 대한 인사 보고서를 만들 수 있지만 실제 시계가 나오는 시간을 볼 수는 없었습니다.FunctionFox 담당자는 작업 표로 이동하여 "주"를 클릭 한 다음 주간 근무 시간 요약을 인쇄하거나 PDF 파일로 저장할 수 있다고 말했습니다. 그러나 다른 옵션과 마찬가지로 클록 인 및 클록 아웃 시간을 볼 수 없습니다. FunctionFox는 앞으로 보고서에이 가시성을 추가해야한다고 생각합니다.
데모 통화 중에 FunctionFox 담당자가 경고했듯이 기본 모바일 앱은 다른 PM 기능의 시간 추적 및 속임수에 더 적합합니다. Android 9 Pie를 실행하는 OnePlus 6T A6013 스마트 폰에서 앱을 테스트했습니다. 앱을 열었을 때 바로 시간 입력 페이지로 연결되었습니다. 데스크톱 버전과 동일하지만 모바일 용으로보다 수직적 인 레이아웃입니다. 웹 버전과 마찬가지로 "새로 저장"또는 "타이머 저장 및 시작"을 클릭하십시오. 각 작업 표 항목에 대해 타이머를 시작하거나 항목을 편집하거나 삭제할 수 있습니다. FunctionFox는 두 플랫폼 모두에 티킹 타이머가 없으며 활성화되었을 때 청록색으로 변하는 버튼 만 있습니다.
웹 버전에서 VeriClock은 FunctionFox와 유사합니다. 버튼을 클릭하면 시계를 볼 수는 있지만 시간이 걸리는 것을 볼 수는 없습니다. VeriClock 모바일 앱에서는 기본적으로 몇 분 및 초가 아닌 몇 시간 및 몇 분이 표시됩니다. 이러한 유형의 세부 사항은 현장에있는 직원이 작업 현장에 출입 할 때 관리자에게보고해야하는 작업자에게 중요합니다. 그렇게하면 특정 지리적 위치에서 필요한 시간을 추적 할 수 있습니다. FunctionFox는 모든 플랫폼에서 클럭 인 및 클럭 아웃 시간에 대한 이러한 관점이 없습니다. 한편, Hubstaff는 모바일 버전뿐만 아니라 웹 버전이 아닌 데스크탑 앱에 시간 표시가 빠릅니다.
FunctionFox의 모바일 앱의 한 가지 한계는 여러 사람의 시간을 지정할 수 없다는 것입니다. 웹 버전에서는 작업 표를 작성하고 여러 직원의 시간을 추적 할 수 있습니다. 그러나 모바일 앱에서는 로그인 한 사용자 일뿐입니다. 모바일 앱에서 볼 수있는 유일한 것은 할 일 목록이며 블로그 항목을 입력 할 수 있습니다. 온라인 게시판. 그러나 모바일 웹 버전에서는 작업 표, 트래픽, 송장, 고객, 프로젝트, 인사 및 보고서를 포함한 전체 제품에 액세스 할 수 있습니다. 녹음 시간이 지나면 시간 항목 아래에 일일 메모와 개인 메모를 입력 할 수 있습니다.
고가이지만 유능한 솔루션
FunctionFox는 특히 인보이스 발행 또는 시간 추적과 같은 다양한 기능이 마케팅 담당자와 광고 전문가에게 호소력을 발휘할 것이라고 말합니다. 최소한의 시간 추적 기능을 통해 이러한 기능에 의존하는 사용자는 매일 시계를 켜고 끌 수 있습니다. 이 제품은 시간 추적 소프트웨어 검토 라운드 업에서 더 비싼 제품 중 하나이므로 첫 번째 선택이 아닐 수도 있습니다. 그러나 Mavelink 또는 Wrike와 같은 모든 기능을 갖춘 PM 도구가 필요하지 않지만 직원 프로젝트, 비용 및 작업 시간을 면밀히 주시하고 싶다면 FunctionFox를 고려해 볼 가치가 있습니다.