비디오: ì´ë¦°ì´ ìì 구ì ìº í¼ì¸ìì ì¸ì²ì§ë°©ê²½ì°°ì² (십월 2024)
디지털 라이프를 정리하고 정리하는 일을하고 있다면 반드시 종이를 사용하지 않는 전략을 세우십시오. 당신은 아마 그것이 쉬운 것처럼 쉽지 않다는 것을 발견했습니다. 단일 문서 및 영수증과 같은 특정 종류의 용지는 기존 스캐너로 쉽게 디지털화 할 수 있습니다. 그러나 마지막 회의에서 63 장의 명함이나 잡지에서 찢어 졌거나 여전히 책에 묶여있는 스캔하려는 오래된 요리법 상자를 소개하면 완전히 다른 문제를 처리 할 수 있습니다. 같은 오래된 스캐너로는 해결할 수 없습니다.
귀하의 MFP에 대한 직업이 아님
예를 들어, 집에는 6 년 된 다기능 프린터와 평판 스캐너가 있습니다. 다른 많은 사람들도이 라인을 따라 무언가를 소유하고 있다고 생각합니다. 건강 검진 신청을 위해 검안의 최신 영수증을 디지털화하는 것과 같은 일회성 작업의 경우 정상적으로 작동합니다.
그러나 빠르지는 않습니다. 급지 기능이 제대로 작동하지 않아서 용지 더미를 스캔 할 수 없습니다. 또한, 내 옷장에 큰 발자국을 차지하는 퍼티 색의 괴물입니다 (나는 더 좋은 곳을 찾지 못했습니다).
장치가 거칠고, 추악하고, 신뢰할 수 없을 때는 가능한 한 많이 사용하지 않습니다. 그들에게 힘을 실어주는 단순한 행동은 번거 롭다. 종이없는 생활로가는 길을 스캔하려면 실제로 좋아하는 스캐너와 종이없는 삶을 영위 할 수 있도록 특별히 제작 된 스캐너가 필요합니다.
특수 스캐너
다행스럽게도이 목적을 위해 전체 범주의 스캐너 (및 스캐너와 함께 제공되는 앱)가 있습니다. 작고 효율적이며 개인 사용자와 소규모 비즈니스에서 자주 발생하는 다양한 검색 작업을 처리 할 수 있습니다.
나는 어색한 MFP를 좋아하지 않지만 오늘날 시장에 나와있는 일부 스캐너에 완전히 매료되어 있습니다. 그들은 내 여섯 살짜리 MFP보다 스캔에 더 나은 세상이며, 빠릅니다. 또한 일부 스캐너는 스캔을 Windows 또는 Mac 컴퓨터의 기본 폴더가 아니라 Dropbox, Evernote 및 기타 클라우드 스토리지 서비스와 같이 실제로 유지하려는 위치로 편리하게 내 보냅니다.
나는 최근에 내 눈을 사로 잡는 두 대의 스캐너로 실험하고 있습니다. 둘 다 가정 사용에 이상적이며 일부 소규모 비즈니스에도 적합 할 수 있습니다. NeatDesk 스캐너와 Fujitsu ScanSnap iX500입니다. (Neat에는 실제로 터치 인터페이스가있는 NeatConnect라는 최신 모델이 있지만 다른 모델에는 개인적으로 더 친숙합니다.)
후지쯔 ScanSnap
Fujitsu ScanSnap의 장점은 스캔 한 모든 내용을 Evernote, Dropbox, Google Drive, 이메일 (첨부 파일로), SugarSync 및 기타 최종 출력물로 드래그 할 수있는 다른 장소로 내보내는 방식입니다.
나는 명함 묶음을 스캔하고 (정말로 명함이 싫다) 모두 Evernote로 보냈는데, 연락처라고하는 노트북에 빠르게 붙이고 적절하게 태그를 달고 주석을 달고 관리 할 것이다. 일부 명함은 용지 두께와 너비가 다르지만 스캐너는 딸꾹질조차하지 않았습니다. 이것은 종이를 쓰지 않도록 도와주는 스캐너를 사용하는 힘입니다.
나는 ScanSnap으로 명함 스캔을 Evernote로 가져 왔을 때 그것들을 회전시키고 적절하게 이름을 지정해야한다는 것을 알았습니다. 그러나 Evernote는 스캔 한 모든 항목에 대해 OCR을 수행하여 이미지 인 경우에도 텍스트를 검색 할 수 있습니다.
그러나 ScanSnap의 가장 좋아하는 부분은 접히는 공간을 줄이기 위해 접히는 것입니다. 사랑 스럽습니다.
NeatDesk
한편 NeatDesk는 Neat 환경을 완전히 구매하려는 경우 매력적인 솔루션입니다. 클라우드 스토리지 솔루션, NeatCloud 및 Neat 모바일 앱을 회사의 스캐너 중 하나와 함께 사용하면 실제로 긴밀한 결과를 얻을 수 있습니다. 깔끔한 환경은 스캔 한 양식, 특히 세금 문서를 자동으로 분류하기 위해 많은 일을합니다. 그러나 NeatCloud에 대한 월별 요금을 지불해야하며 가격은 월 $ 5.99부터 시작합니다.
몇 번만 사용한 NeatConnect에는 ScanSnap과 같은 터치 스크린 인터페이스가있어 Box, Dropbox, OneDrive, Google Drive 및 Evernote와 같은 클라우드 스토리지 컨테이너로 문서를 직접 보낼 수 있습니다.
편의가 핵심
NeatDesk는 내가 사용한 최초의 스캐너 중 하나였으며 가정과 소규모 기업이 종이없이 작업 할 수 있도록 돕는 데 매우 중점을 두었습니다. 문서, 영수증 및 명함을위한 슬롯이 있으므로 다양한 용지를 급지에 넣을 수 있으며 기계는 단순히 모든 정보를 처리 할 수 있습니다.
ScanSnap은 똑같이 빠르고 인상적입니다. 나는 문서를 버리고 잘 설계된 기계가 스캐너를 통해 쉽게 공급할 수 있다고 믿습니다.
깔끔한 이미지 회전과 같은 ScanSnap보다 몇 가지 더 자동화합니다. 그러나 ScanSnap은 동일한 결과를 얻는 데 사용할 수있는 소프트웨어와 함께 제공되며 경우에 따라 더 많은 기능을 수행합니다. 패키지에는 가장 강력한 OCR 프로그램 중 하나 인 ABBYY Fine Reader가 포함되어 있습니다. 또한 Adobe Acrobat과 함께 제공되므로 항상해야하는 PDF로 모든 종류의 작업을 수행 할 수 있지만 무료 Adobe Reader에서는 사용할 수 없습니다.
그들은 모두 매우 유능합니다. 스캐너에 대해 많이 알고 있다면 ScanSnap이 표준 드라이버를 사용하지 않는다는 점에서 대부분의 다른 스캐너와 약간 다르게 작동한다는 것을 알고 싶을 것입니다. iS500과 매우 유사한 ScanSnap Evernote Edition에 대한 PCMag의 상세 검토에서 이에 대해 조금 읽을 수 있습니다. 그러나 기술적으로 기울어지지 않으면 빠르게 작동하고 화면이 멋지게 보이고 원하는 곳으로 스캔 한 문서를 전송하기 만하면됩니다.
집에 가야 할 요점은 이것입니다. 종이를 쓰지 않고 종이없는 생활을 생활의 일부로 만들려면 싫어하지 않는 장치가 필요합니다. 좋아 보여야합니다. 빠르게 작동해야하며, 이전 논문을 쉽게 찾을 수있는 곳에두고, 포함 된 텍스트를 검색해야합니다. 수백 달러가 들지만 종이를 쓰지 않으려면 전문 스캐너를 구입할 가치가 있습니다. 당신의 MFP는 그것을 자르지 않을 것입니다.
