클라우드 우선 세계에서 회계가 진화하는 방식

보다 강력한 클라우드 회계 서비스의 등장으로 회계사와 고객이 비즈니스 재무를 관리하는 방식이 바뀌고 있습니다. 웹 기반 소프트웨어는 모든 규모의 비즈니스에 영향을 미치지 만 그 어느 때보 다 비즈니스를 간소화하기 위해 회계 및 재무 도구에 더 많이 액세스하는 중소 기업 (SMB) 및 개인 소유주에게 더 ​​큰 가치를 제공합니다.

클라우드 기반 회계 서비스 제공 업체 인 AccountantsWorld는이 기술 전환을 통해 채무 및 채권, 부기, 재고, 보고 및 급여 계정에서 비즈니스 생산성을 향상 시키며, 회계사의 손에 힘을 되돌려 놓고 중소 기업 소유자가 걱정하게 만드는 철학 대신 사업에 대해. 2003 년 AccountantsWorld는 세금 소프트웨어 사업을 Thomson Reuters에 매각하고 회계사를위한 클라우드 기반 솔루션을 만드는 데 전념했습니다. AccountantsWorld의 공동 창립자이자 CEO 인 Chandra Bhansali 박사에 따르면이 회사는 현재 소프트웨어를 사용하여 매년 30, 000 개의 회사 급여를 처리한다고합니다.

PCMag는 클라우드 기반 솔루션이 회계사 및 중소기업이 비즈니스를 수행하는 방식을 어떻게 변화시키고 있으며, 업계에 영향을 미치는 기술 동향과 진화하는 모바일 기능 및 보안 문제가 회계의 미래를 어떻게 형성하고 있는지에 대해 Bhansali와 이야기했습니다.

PCMag: 클라우드 기술과 인터넷을 사용하여 해결하기 위해 어떤 회계 문제가 있었습니까?

찬드라 반 살리 박사: 인터넷의 힘을 사용하여 해결할 수있는 문제는 무엇입니까? 우리는 데스크탑이 제공하지 않은 엄청난 기능을 제공한다는 것을 깨달았습니다. 우리가 주목 한 것은 급여가 세금과 관련되어 있기 때문에 본질적으로 회계 기능이라는 것이 었습니다. 그러나 당시에는 거의 모든 회계사가 급여 서비스를 제공했습니다. 100 % 정확해야하며 적시에 요구 사항을 충족해야합니다. 그렇지 않으면 엄격한 처벌이 따릅니다. 회계사에는이를위한 도구가 없었기 때문에 모든 고객의 급여를 ADP 및 Paychex Accounting Online과 같은 서비스로 라우팅하는 데 사용되었습니다.

우리는 그것이 말이되지 않는다고 말했다. 우리는 강력한 프로세싱 센터를 구축하고 메인 프레임 사용 비용의 일부만으로 서버를 사용할 수 있어야한다는 것을 깨달았습니다. 그래서 회계사를위한 최초의 클라우드 기반 급여 처리 센터를 만들고 2004 년에 고객에게 인터넷 액세스를 제공했습니다. 이제이 소프트웨어를 사용하여 고객에게 수익성 높은 급여 서비스를 제공 할 수 있습니다. 직접 예치, 세금 예치 및 신고 세금 양식 및 2, 3, 1099 양식 및 정확하고 정확한 시간. 모든 회계사와 고객은 데이터를 입력해야합니다. 많은 회계사들에게 가장 수익성이 높은 서비스 중 하나가되었습니다. 따라서 클라우드를 사용하여 급여 처리의 패러다임을 변경했습니다. 급여 솔루션 제공 업체는 이제 일종의 회계사 도구를 제공함으로써 적합 해졌습니다.

이러한 즉각적인 사용 사례 외에도 업계에 영향을 미치는 다른 기술 트렌드는 무엇입니까?

반 살리 (Bhansali): 비즈니스와 회계사가 매일 사용하는 모든 서비스의 클라우드 통합은 실제로 추세입니다. 회계 담당자는 이제 중소기업이 최선을 다하고 비즈니스를보다 효율적으로 운영하고 관리 할 수 ​​있도록 많은 백 오피스 기능을 인수 할 수있는 도구를 보유하고 있습니다. 이 요소들의 조합입니다. 소기업 부문에서 가장 큰 생산성 향상을 볼 수 있습니다.

이 기술은 회계사에게 고객에게 완벽한 서비스를 제공 할 수있는 기능을 제공하는 추세입니다. 해당 체인에없는 모든 링크 또는 구성 요소를 채우는 것입니다. 현재 비즈니스 프로세스 관리 (BPM)는 성장 영역입니다. 회계사가이를 얼마나 효과적으로 관리 할 수 ​​있습니까? 따라서 소기업의 경우 지금까지 대부분의 회계는 DIY였습니다. 고객은 자신의 목표에 따라 무언가를하고 회계사는이를 정리할 것입니다. "자기하지 말 것"(DDIY)으로 큰 변화가 일어나고 있습니다. 대신 회계사와상의하십시오. 우리는 이미 급여를 받고 있습니다. 급여는 회계사에서 빼앗아 클라우드 소프트웨어를 통해 돌아옵니다. 회계사뿐만 아니라 다른 모든 서비스 제공 업체의 경우, 소기업 소유자 및 직원의 백 오피스 작업에 소요되는 시간은 회계사에게 업무를 오프로드 할 수있는 능력을 얻음에 따라 크게 줄어들고 있습니다.

회계사 및 고객의 관점에서 클라우드 기반 솔루션은 비즈니스 방식을 어떻게 변화시키고 있습니까?

반 살리 (Bhansali): 대형 급여 서비스 사무소는 회계사에게 동일한 수준의 효율성과 생산성을 제공하지 않으며 고객에게 많은 비용을 청구합니다. 이제 가장 신뢰하는 회계사와 관계를 맺고있는 회계 담당자는 소규모 비즈니스 고객에게 매우 비용 효율적인 맞춤형 급여 서비스를 제공하고 회계 시스템과 급여 시스템 간의 통합을 통해 직접적이고 안전한 데이터 흐름을 보장 할 수 있습니다.

회계 시스템에서 한 가지 중요한 문제는 고객 부기입니다. 나는 몇 년 전 CPA 친구와 이야기를 나 who는데, 그는 고객 중 한 명을 연기하고 있는데, 그는 책을 닫은 후에는 아무 것도 입력하지 말라고 말했습니다. 클라이언트는 다른 항목을 추가하고 모든 것을 균형에서 벗어났습니다. 그는이 중소 기업이 회계에 대한 단서가없고 액세스 권한이 없어야 할 때 발생하는 혼란을 해결하는 데 20-30 %의 시간을 소비했다고 말했습니다. 우리는 회계사에게 문의하기 시작했고 이런 종류의 고객 부기는 큰 장애물이라는 것을 알았습니다. 회계 또는 CPA 회의에 참석하는 경우 가장 많이 참석 한 세션 중 하나는 항상 부기입니다. 이 문제를 해결하기 위해 클라우드를 사용하여 소규모 비즈니스 고객이 사용하도록 설계된 시스템이 아니라 회계사에게 더 큰 통제력을 부여 할 수있게되었습니다. 우리는 회계사에게 각 개별 클라이언트에 대한 시스템 및 권한을 사용자 지정할 수있는 권한을 부여했습니다.

회계사는 고객에게 중요한 비즈니스 고문이되어야하지만 지금까지는 소기업에게는 효과적으로 그 역할을 수행 할 수 없었습니다. 따라서 회계에 대해 전혀 모르는 배관공의 경우 회계사는 수표 작성 및 현금 영수증 입력에만 액세스 할 수 있습니다. 그것이 그들이 걱정해야 할 전부입니다. 고객이 회계 담당자 인 경우 고객은 지불 및 미수금 등에 대한 액세스 권한을 부여 할 수 있습니다. 클라이언트 측 회계는 소기업에게는 불필요한 악이되기 때문에 수년에 걸쳐 발전했습니다. 이러한 클라우드 기반 시스템을 통해 회계사는 완전한 회계 업무를 인수 할 수 있습니다.

약 1 년 전, 고객이 인보이스 사진을 찍을 수있는 앱을 도입했습니다. 통합은 클라이언트 웹 포털 및 문서 관리 시스템에 연결할 수 있기 때문에 여기에서 통합이 매우 중요합니다. 따라서 송장은 문서 관리 시스템의 올바른 폴더로 바로 이동하며 동시에 모든 지불 및 신용 카드 거래를 스캔하고 식별 할 수 있습니다. 회계사가 로그인하여 지불을 기록하면 모든 거래가 나열됩니다. 또한보다 정교한 청구서 지불 시스템, 시간 및 청구 시스템, 시간 및 출석 시스템 및 401k 제공 업체와 통합되어 있습니다. 또한 거의 모든 것과 통합 할 수있는 개방형 API를 만들고 있습니다.

클라우드 회계 소프트웨어 사용자는 소규모 비즈니스 및 회계 회사 또는 사내 회계 부서의 대규모 엔터프라이즈 비즈니스가 될 수 있습니다. 이러한 사용 사례는 어떻게 다릅니 까?

Bhansali: 이러한 솔루션에서 발생하는 일에는 많은 분석 도구가 내장되어 있다는 것입니다. 중소 기업에는 CFO 수준의 조언이 필요하지만 중소 기업에는 자체 회계 부서와 시스템에 이러한 종류의 분석을 수행 할 수있는 기능이 있습니다. CFO와 경영진이 의견을 제공합니다. 소기업에는 없습니다. 따라서 회계사가 라이브 데이터로 작업하고 분석 도구를 사용하는 클라우드 솔루션에서 회계사는 소규모 비즈니스를 위해 이러한 종류의 CFO 기능을 수행 할 수 있습니다. 회계 담당자가 클라우드를 활용할 수 있도록 지원하는 데 중점을두고 있으며, 소프트웨어는 회계사 (및 소규모 기업)가 이전에는 감당할 수 없었던 기능을 제공합니다.

클라우드 컴퓨팅에 모바일 컴퓨팅의 성장은 어떤 영향을 미칩니 까?

반 살리: 스마트 폰은 우리가 사업을 수행하는 방식을 확실히 바꾸고 있습니다. 특히 개인 개업 회계사에 대해, 그들이 전에 급여를 지불하지 않은 이유 중 하나는 휴가 중이라면 그들이 접근 할 수있는 방법이 없었기 때문입니다. 이제 회계 및 급여 모바일 앱을 통해 어디서나 할 수 있습니다. 우리의 응용 프로그램은 모바일 데이터 입력을위한 매우 간단한 화면이 있습니다. 송장 및 수표를 스캔하는 기능도 있으며, 우리가 작업하는 또 다른 모바일 응용 프로그램은 직원 비용이므로 영수증을 사진으로 찍을 수 있습니다.

회계사 및 고객에게 모바일의 또 다른 중요한 측면은 알림입니다. 모든 비즈니스에는 임계 값이 있습니다. 일부는 미수금 계정이 5 만 달러를 초과 할 경우 문제가 될 수 있습니다. 대기업의 경우 30 만 달러이며 은행의 현금이나 현금과 같은 것입니다. 회계사는 고객을 위해 이러한 모든 중요한 비즈니스 동인에 대한 임계 값을 설정할 수 있으며, 임계 값을 초과하면 회계 담당자는 먼저 텍스트를 수신하도록 경고를 설정 한 다음 클라이언트에게 전화하여 세부적으로 논의하거나 나가도록 경고를 설정할 수 있습니다 그들과 고객에게 동시에. 회계사 포털에는 모든 고객의 임계 값 상태를 한눈에 볼 수있는 화면도 있습니다.

이러한 클라우드 기반 솔루션으로 이동하고 중요한 재무 데이터를 처리 할 때 안전한 전송, 파일 전송 및 스토리지를 보장하기 위해 보안 측면을 어떻게 해결합니까?

반 살리: 절대적으로 중요합니다. 우리는 5 년 전에 Amazon Web Services (AWS)로 이전했습니다. 이는 고객 데이터를 매우 높은 수준의 보안을 갖춘 인프라에 배치하는 작업이었습니다. 또한 사회 보장 번호 및 직원 식별 번호에서 은행 정보에 이르기까지 모든 중요한 데이터를 암호화합니다. 또한 위험을 줄이고 시스템 및 클라이언트 데이터를 최대한 안전하게 만들기 위해 그 위에 많은 정보 기술 및 보안 (ITS) 기술을 계층화합니다.