크로노스 인력 준비 검토 및 평가

Kronos Workforce Ready (한 달에 직원당 $ 6로 시작)는 중소 기업 (SMB)에 적합한 견고한 인사 관리 소프트웨어입니다. Kronos Workforce Ready는 저렴하고 많은 기능을 제공하지만 다양한 기능 세트를 사용하면 일부 SMB에서 사용하기가 복잡해질 수 있습니다. 경쟁사 BambooHR은 Kronos Workforce Ready와 거의 동일한 기능을 제공하지만 BambooHR의 기능은 사용하기 쉬워 HR 소프트웨어 검토 라운드에서 편집자 선정 상을 수상했습니다.

Kronos는 오랜 HR 기술 공급 업체 일뿐만 아니라 클라우드 기반 인력 관리 서비스를 대기업에 판매하는 전문 업체이므로 우연이 아닙니다. 이 회사는 제품을 만들 때 이러한 전문 지식에 크게 의존했습니다. 최종 결과는 매우 구성 가능한 서비스이지만 Kronos의 "SMB"에 대한 자체 설명은 최대 2, 500 명을 가진 회사에 적용 할 수있는 모니 커로, 소기업이라고 부르는 회사가 많은 기업이 될 수 있음을 보여줍니다.

구성 가능성은 키워드입니다. 시스템 관리자 수준의 사용자는 Kronos Workforce Ready의 기본 워크 플로 및 템플릿을 회사가 직원의 비즈니스 운영 방식에 맞게 조정할 수 있습니다. 이런 점에서 APS OnLine 및 SAP SuccessFactors와 같이 구성 가능한 다른 클라우드 기반 서비스와 유사하며 소규모 비즈니스를 대상으로합니다. 그러나 Kronos Workforce Ready를 구현하고 관리하는 데 필요한 많은 양의 노력으로 HR 관리자 나 직원이없는 소규모 기업에 큰 어려움을 겪을 수 있습니다.

Kronos Workforce Ready에는 분석, 신청자 추적 (AT) 시스템, 핵심 HR, 채용 및 온 보딩, 급여, 성과 관리 (PM) 및 검토, 기록 관리, 예약, 시간 및 출석, 시간 관리 및 동반자 모바일 응용 프로그램이 포함됩니다. 시스템 관리자, 관리자 및 직원에 대한 고유 한 사용자 수준이 있습니다. 모든 사용자는 작업 책임에 의해 액세스가 제한되는 동일한 온라인 포털에 로그온합니다. 직원은 직원 파일, 급여 명세서 및 혜택을보고 서비스를 사용하여 일정을 검토하고 시간을 요청하고 개인 정보 및 혜택을 변경하는 등의 작업을 수행 할 수 있습니다. 관리자는이 파일을 사용하여 자신의 직원 파일에 액세스하고 팀 구성원을 관리하거나 채용, 퇴근 승인 및 성과 검토 수행을 포함한 보고서를 직접 관리 할 수 ​​있습니다. HR 경영진 또는 기타 시스템 관리자 수준 사용자는 서비스의 최상위 대시 보드에 액세스 할 수 있으며 정책, 규칙, 바로 가기, 템플릿 및 워크 플로를 설정하는 데 사용할 수 있습니다.

개선 된 사용자 인터페이스

UI (사용자 인터페이스)에는 상단에 기본 탐색 메뉴가있는 홈 화면이 있습니다. 탭을 클릭하면 왼쪽 아래에 하위 앱 목록이 열리고 많은 하위 기능이 추가 하위 기능에 연결됩니다. 나머지 홈 화면은 사용자가 가장 자주 상호 작용하는 탭, 할 일 목록 및 빠른 링크를 표시하도록 설정할 수있는 게시판 스타일 디스플레이 인 내 대시 보드에 사용됩니다. 대시 보드에없는 한 가지는 뉴스 피드입니다. 즉, Sage Business Cloud People과 같은 경쟁 업체가 서비스 내부에 편리한 통신 채널로 추가 한 기능입니다.

Kronos Workforce Ready의 기본 탭 중 하나를 클릭하면 페이지가 스프레드 시트처럼 보이며 맨 위에 데이터 정렬 또는 필터링 도구가 있습니다. 활동을 실행하기 위해 이러한 스프레드 시트를 설정하는 것은 다른 핵심 HR 기술보다 어렵습니다. 이러한 시스템은보다 사용자 친화적 인 디자인으로 작동하는 데이터베이스를 숨 깁니다. Kronos Workforce Ready에는 검색 기능이 있습니다. …에서 모든 페이지의 오른쪽 상단에는 길을 잃었을 때 자주 묻는 질문을 쉽게 찾을 수 있습니다. 이 소프트웨어에는 또한 라이벌이 가지고 있지 않은 Back 기능에 대한 독특한 대안이 포함되어 있습니다. 한 탭에서 다른 탭으로 작업 (예: "현재 시간표", "급여 관리")으로 전환하면 방금 왼쪽 활동이 연한 회색으로 강조 표시되어 화면 하단에 열려 있습니다. 회색 부분을 클릭하면 이전 화면으로 돌아갑니다.

Kronos Workforce Ready에는 내장 기능이 있으므로 에서 시스템, 관리자는 새로운 직원을 추가 할 수 있습니다 …을 통하여 또는 수동으로 수행하십시오. 채용> 지원자를 사용하여 AT 시스템에 액세스하여 채용 프로세스에서 직위 및 지원 상태를 신청 한 사람의 목록 (신청자 계정 생성, 인터뷰 등)을 확인하십시오. 후보에 대한 재개 아이콘을 클릭하여 후보에 대한 추가 정보를보십시오. 잠재 고객이 인터뷰 프로세스를 진행하는 경우 관리자 또는 관리자는 오른쪽 상단의 드롭 다운 메뉴를 사용하여 "이 지원자 고용"을 클릭 할 수 있습니다.

내 직원> 직원 유지 관리> 고용을 사용하여 온라인 템플릿을 불러 와서 새 직원을 수동으로 추가 할 수도 있습니다. 이 템플릿에는 새 사람의 이름, 연락처 정보, 기본 보상, 세금 정보 및 기타 정보를 입력합니다. "직원 추가"를 클릭하면 새 직원이 회사의 직원 데이터베이스에 자동으로 추가되며 내 회사> 직원 디렉토리 또는 내 회사> 조직도에서 액세스 할 수 있습니다. 디렉토리 및 조직도는 여러 가지 방법으로 정렬 할 수 있으며 PDF, XML 및 XLS를 포함하여 8 가지 파일 형식으로 데이터를 내보낼 수 있습니다.

360도, 동료 검토 및 자체 검토를 포함하여 회사의 검토 프로세스와 일치하도록 성능 검토를 구성 할 수 있습니다. 이 시스템은 커스텀 직원 평가 양식 작성 및 이러한 문서를 온라인으로 안전하게 저장할 수 있습니다. Kronos Workforce Ready의 목표 추적 기능은 성능 관리 프로세스에 영향을 주도록 설계되었지만 일부는 Namely와 같이 고도로 사용자 정의 가능한 플랫폼에 비해 약간 기본적이라고 생각할 수 있습니다. 시스템 관리자 수준 사용자는 회사 설정> HR 설정> 성과 검토로 이동 한 다음 역량, 핵심 가치 또는 목표와 같은 범주에서 선택하여 검토 규칙을 작성하여 프로세스 및 지침을 설정할 수 있습니다. 검토 시즌이되면 관리자는 내 직원> 직원 HR 유지 관리> 성과 검토를 사용하여 검토를 추가하거나 예약 할 수 있습니다.

작년에 Kronos는 캘린더, 문서, 스프레드 시트 및지도를 HR에 통합 할 수있는 Google for Work 통합 기능을 추가했습니다. 조치 . 또한 Kronos Workforce Ready Payroll Services라는 기능을 추가하여 급여 데이터를 실시간보고로 전환하여 최신 상태를 유지할 수 있습니다. 이 도구는 직원 및 관리자를위한 셀프 서비스 옵션을 제공하므로 사용자는 추가 권한 없이도 직접 입금을 제출하고 급여 명세서를 볼 수 있습니다.

혜택 관리

Kronos에는 Kronos Workforce Ready 내의 중요한 BA (BA) 및 관리 기능이 포함되어 있으며 Kronos Workforce Ready Marketplace 앱 스토어의 애드온을 통해 타사 혜택 제공 업체와 통합됩니다. 기본 데스크톱 UI 및 Kronos 모바일 앱에서 혜택 관리자는 치과, 장애, 생명, 의료 및 비전을 포함한 기본 건강 계획 및 보험 전반에 걸쳐 규정 준수보고 및 혜택 등록을 추적 할 수 있습니다.

2015 년 주요 Kronos UI 업데이트에는 혜택 프로그램 디자인 및 구성의 자동화 향상과 혜택보고 확대를 통해 혜택 관리를위한 유용성 및보고 기능이 향상되었습니다. 이 플랫폼의 셀프 서비스 측면은 편집자의 선택 제네 핏과 비교하여 직원들에게 다소 복잡한 혜택 선택 프로세스와 관련하여 부족합니다. 그러나 Kronos Workforce Ready에는 보상 관리 및 혜택 종료를위한 오프 보딩 프로세스가 포함됩니다. Kronos Workforce Ready의 BA 기능에는 많은 종과 휘파람이 포함되어 있지 않으며 변수 속도와 속도에 관해서는 사용자 정의 할 수 없습니다 커스텀 혜택. 그러나이 카테고리의 핵심 기능도 부족하지 않습니다.

교대 예약

Kronos Workforce Ready는 추가 기능 또는 독립형 앱으로 제공되는 예약 솔루션도 제공합니다. 직원당 한 달에 5 달러의 비용으로 팀은 회사의 특정 요구 사항에 따라 구성 할 수있는 깨끗하고 이해하기 쉬운 일정 대시 보드에 액세스 할 수 있습니다. 위치, 직원 또는 교대 유형별로 교대를 조정하든 관계없이 요소를 적절한 위치로 끌어서 놓거나 템플릿 및 자동 일정 기능을 사용하여 일정을 자동화 할 수 있습니다. 특정 일정을 볼 때마다 직원 목록이 표시됩니다 …을 따라서 예약 된 시간과 함께 화면의 왼쪽 해당 수준의 직원 통찰력이 필요하지 않은 경우 다른 데이터 (예: 예산 할당)를 표시하도록이 위젯을 조정할 수도 있습니다.

2016 년 말 크로노스는 NJ 기반의 데이터 매틱스를 인수함으로써 직원의 시간과 노무 관리 역량을 강화했습니다. 두 플랫폼이 아직 완전히 통합되지는 않았지만 2017 년에는 BA, 온 보딩, 시간 관리 등에 관한 Datamatics의 기능이 Kronos 대시 보드를 통해 나타나기 시작해야합니다.

Kronos Workforce Ready의 스케줄링 앱의 장점은 "스케줄 설정"기능을 사용하면 소프트웨어의 나머지 스케줄을 방해하지 않고 개별 캘린더를 도매로 변경할 수 있다는 것입니다. 이것은 다른 규칙으로 여러 스케줄을 한 번에 실행할 수 있음을 의미합니다. 시스템의 다른 모든 항목을 변경하지 않고주기 길이, 점심 시간, 교대 횟수, 시간대 등을 업데이트 할 수 있습니다. 또한 Kronos Workforce Ready는 길이가 다른 이벤트에 대해 다른보기를 제공합니다. 예를 들어, 1 일 일정을 1 년 일정과 동일한 달력에 배치 할 필요가 없으므로 모든 것을 하나의 개요 대시 보드로 묶는 도구보다 데이터 이해가 훨씬 쉬워집니다.

템플릿 만들기도 파이처럼 쉽습니다. 일정에 필요한 기간 동안 특정 템플릿을 작성하고 "복수"로 설정 한 다음 해당 템플릿이 속한 이름을 끌어다 놓습니다. 이것은 Microsoft Excel에서 일정 템플릿을 가져와야하는 다른 도구보다 훨씬 쉬운 방법입니다.

Kronos Workforce Ready에는 Editors 'Choice 스케줄링 소프트웨어 Deputy와 같은 도구에서 표준으로 제공되는 몇 가지 중요한 요소가 없습니다. 예를 들어 Kronos Workforce Ready에서 구매 결정을하기 전에 소프트웨어를 무료로 사용해 볼 수 없습니다. 또한 직원이 현재 사용할 수 없으므로 연중 무휴 24 시간 무료 지원 또는 교대 교환이 제공되지 않습니다. 또한이 도구는 직원들이 서로 대화 할 수있는 뉴스 피드 또는 채팅 기능을 제공하지 않습니다.

모바일 앱 및 분석

Kronos Workforce Ready의 Android 및 iOS 앱 웹 사이트의 일부 (전부는 아님) 기능이 있습니다. 직원에게는 시간 제한 요청, 일정 확인 또는 시간 제한 잔액 확인, 할 일 목록 또는 회사 메시지 읽기 기능이 포함됩니다. 관리자 수준의 사용자는 앱을 사용하여 작업 표를 편집하고 시간 제한 요청을 승인하며 제한된 수의 보고서를 볼 수 있습니다.

Kronos는 직원 수가 100-2, 500 명인 회사에 Kronos Workforce Ready 플랫폼을 직접 판매합니다. 가격은 사용 된 앱, 직원 수 및 수준에 따라 월 직원당 $ 6로 시작합니다. 서비스 꾸러미. 이 가격은 BambooHR 및 SAP SuccessFactors보다 저렴하지만 WebHR 및 Zenefits Z2보다 비싸지 않은 중소 기업을위한 핵심 HR 소프트웨어 팩의 중간에 놓았습니다. Kronos Workforce Ready Marketplace 앱 스토어는 혜택 등록, 백그라운드 확인 및 기타 HR 서비스를위한 추가 기능 앱을 판매합니다. 관리자 수준의 사용자는 회사> 마켓 플레이스를 사용하여 찾을 수도 있습니다. 이미 사용중인 모든 앱이 표시됩니다 …에서 대시 보드. 마지막으로 직원 수가 2, 500 명 이상인 회사의 경우 "크로스 노스"라는 별도의 HR ​​관리 서비스를 판매합니다. 그건 다른 소프트웨어 아키텍처를 기반으로하므로이 검토의 일부가 아닙니다.

와의 파트너십을 통해 분석 .li, Kronos는 최근 분석 제품군을 강화하여 모든 데스크톱 및 모바일 앱의이 데이터를 실행 가능한 통찰력으로 전환 할 수 있습니다. 사용자는 금융 데이터, 예측 모델링, 인센티브 성과, 인구 통계 데이터를 마이크로 레벨로 세분화 할 수 있습니다. 부서 , 으로, ~에 의하여 그룹 등), 심지어 모집 통계. 이것은 좋은 추가입니다 …에 대한 이미 HR 관리에 대한 모든 접근 방식을 제공하는 소프트웨어 번들.

전담 HR 직원이없는 신생 기업과 소규모 기업은 다양한 옵션과 Kronos Workforce 준비 및 운영에 필요한 구성의 양에 압도 될 수 있습니다. 그러나이를 고수하면 저렴한 가격으로 AT 시스템, 급여 및 기타 중요한 HR 앱을 통해 핵심 HR을 얻을 수 있습니다.