Microsoft Office 2019 검토 및 평가

Microsoft는 Office 2007에 리본 인터페이스를 도입했으며 그 이후로 급격한 인터페이스 변경을하지 않았습니다. Office 2019는 Office 2007 이후의 모든 버전을 사용한 모든 사람에게 친숙해 보일 것입니다. 간단히 말해서 Word 2019는 매력적이지만 매력적인 업그레이드는 아닙니다. Office 2016에 만족하는 경우 새 버전의 고유 한 기능 중 일부를 원하거나 필요로하지 않는 한 새 버전에 많은 돈을 벌기 전에 두 번 생각하십시오. 예를 들어 Word와 Outlook에는 "학습 도구"라는 새로운 기능 세트가있어 텍스트에 쉽게 집중할 수 있습니다. 스프레드 시트 앱 Excel은 깔때기 스타일과 2D 맵, 향상된 피벗 및 쿼리 도구를 포함한 새로운 기능과 차트를 제공합니다.

새로운 기능

프레젠테이션 파워 포인트 PowerPoint는 모프 전환 기능을 제공하여 Keynote의 Apple Magic Move 기능과 일치하는 별도의 개체가 한 슬라이드에서 다음 슬라이드로 이동하는 것을 보여줍니다. PowerPoint에는 또한 일반적인 선형 순서를 따르지 않고 프레지 (Prezi)가 개척 한 유동적이고 비선형 프리젠 테이션과 같지만보다 깔끔한 모양과 느낌으로 프리젠 테이션의 슬라이드 나 섹션으로 이동할 수있는 줌 기능이 있습니다.

Word, Excel 및 PowerPoint는 웹에서 널리 사용되는 확장 가능한 SVG 형식의 그래픽을 가져올 수 있지만 Keynote 또는 Apple의 다른 사무실 응용 프로그램에서는 아직 지원되지 않습니다. Office 앱은 Microsoft에서 만든 Remix 3D 커뮤니티 웹 사이트에서 몇 번의 클릭만으로 3D 모델을 가져올 수 있습니다.

새로운 아이콘 삽입 항목은 Word, Excel 또는 PowerPoint 문서에 삽입 할 수있는 잘 설계된 약 500 개의 아이콘이있는 메뉴를 표시합니다. 기본적으로 모두 흑백이지만 팝업 메뉴에서 색상을 변경할 수 있습니다. Word의 우아하고 강력한 방정식 편집기는 이제 표준 구문과 약간의 변형을 통해 LaTeX 구문을 지원합니다. Microsoft는 방정식 구문에 대한 전체 세부 사항 등을 통해 Office의 온라인 도움말을 강화하여 도움말을 클릭했을 때 이전 버전의 좌절을 대부분 제거했습니다. 버튼을 누르면 도움말을 볼 수 없습니다.

마지막 단어

Office 2016의 숨겨져있는 말하기 기능이 Word의 검토 리본에서 제공되는 향상된 소리내어 읽기 도구로 발전했습니다. 보기 리본의 새로운 학습 도구 섹션에서도 사용할 수 있습니다. 학습 도구 메뉴에는 쉽게 읽을 수 있도록 넓은 간격의 텍스트와 음절 사이에 점이있는 텍스트를 표시하는 옵션이 있습니다. 전자 옵션의 경우 현재 텍스트 만 표시하거나 위 또는 아래에 한두 줄을 표시 할 수 있으며 나머지 텍스트는 거의 보이지 않습니다. 또는 가독성을 위해 배경색을 변경하거나 색을 반전시킬 수 있습니다 (검은 색 배경에 흰색 텍스트).

Microsoft Word는 초안, 웹 및 방해없는 읽기 모드를 비롯한 다양한보기 옵션에서 항상 다른 모든 워드 프로세서를 능가했으며 학습 도구는이 강력한 기반 위에 구축되었습니다. 이상하게도 Mac에서는 학습 도구에 Office 365 구독이 필요하며 Windows와 마찬가지로 독립 실행 형 Office 2019 제품에는 포함되어 있지 않습니다. PowerPoint의 자유형 확대 / 축소 프레젠테이션 기능에도 동일한 제한이 적용됩니다.

수학 태 스틱

Office에는 내가 기억할 수있는 한 그리기 도구가 있었지만 2019 버전에는 마우스 또는 연필로 그린 낙서를 원이나 삼각형과 같은 기하학적 모양으로 변환하거나 손으로 쓴 수식을 인쇄술로 변환하는 잉크 기능이 추가되었습니다. 이 기능은 트랙볼을 사용하여 방정식을 작성하는 서투른 시도에서도 작동하지만 주로 태블릿, 특히 Microsoft Surface 모델의 연필과 함께 사용하도록 설계되었습니다.

Office 2019는 압력 및 기울기 감도와 연필로 텍스트를 드래그하여 텍스트를 이동할 수있는 기능으로 디지털 연필 지원을 향상시킵니다.

플랫폼 간 우수성

Office 2019는 지금까지 작성된 가장 부드럽고 매끄럽고 강력한 Office 응용 프로그램 집합이지만 업무 방식에 가장 적합하지는 않습니다. 또한 Office 파일 형식은 보편적입니다. Word 문서 나 Excel 워크 시트를 공유하면 누구나 최신 컴퓨터와 무료 Office 모바일 앱이 설치된 모든 최신 모바일 장치에서 문서를 열 수 있습니다.

Apple의 iWork 앱, 오픈 소스 LibreOffice 또는 Corel WordPerfect Office와 같은 다른 오피스 제품군을 사용하는 경우 파일을 다른 사람과 공유하기 전에 Office 형식으로 내 보내야합니다. Google 문서와 같은 온라인 제품군에도 동일하게 적용됩니다. 다른 사람에게 공유 링크를 보내어 Google 문서 도구 문서에 대한 온라인 액세스를 공유 할 수 있지만 문서 자체를 파일로 공유하려면 Word 또는 다른 표준 형식으로 다운로드해야합니다.

사무실 강점

또한 Office의 장점에는 다른 어떤 기능과도 비교할 수없는 기능이 있습니다. Excel은 어떤 경쟁 업체보다 더 크고 복잡한 스프레드 시트를 처리합니다. PowerPoint는 눈부신 전환 및 기타 효과에서 Apple의 Keynote와 거의 일치하는 유일한 Windows 기반 프레젠테이션 응용 프로그램입니다. Word의 전문가 수준 기능을 사용하면 찾기 및 바꾸기 기능을 쉽게 제한하여 특정 글꼴이나 간격으로 서식이 지정된 텍스트 만 찾을 수 있습니다. 또한 Word는 강력하고 통합 된 강력한 그리기 도구를 제공하므로 Windows 사용자는 macOS 및 iOS 용 Pages 워드 프로세서와 함께 Apple에서 제공하는 것과 같은 고급 그래픽 기능을 사용할 수 있습니다.

사무실 단점

모든 장기 사용자가 알고 있듯이 Office에는 몇 가지 부정적인 측면이 있습니다. 예를 들어 Word에서 결정하도록하는 대신 문서 서식 (예: 제목 및 들여 쓰기)을 선택하려면 Word의 자동 수정 기능에 숨겨진 12 가지 옵션을 해제해야합니다. Microsoft Word는 Normal.dotm 템플릿에 많은 기본 설정을 저장합니다. 고급 사용자는이 파일을 백업하고 다른 목적으로 다른 버전의 파일을 만들 수 있지만 Microsoft는이 파일이 하드 드라이브에서 어디에 있는지 파악하는 데 도움을주지 않습니다. (AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates라는 사용자 폴더의 숨겨진 폴더에 있습니다.)

하위 문서를 별도의 파일로 편집 할 수있게하면서 컨테이너 문서에 별도의 하위 문서를 포함시킬 수있는 Word의 마스터 문서 기능에 좌절 한 유일한 사용자는 아닙니다. 이 기능은 하위 문서의 내용을 분리하지 않고 마스터 문서에 남겨 두는 나쁜 역사를 가지고 있습니다. Word 2019는 이전 버전보다 마스터 문서에서 더 안정적인 것으로 보이지만 과거에 불에 타서 여러 장의 책으로 작업 할 때이 기능을 아직 신뢰할 수 없습니다.

OneNote 정보

Windows 버전의 Office 2019에서 볼 수없는 하나의 앱은 새로운 버전의 OneNote 2016입니다. 이제 Office 2019는 OneNote의 데스크톱 버전을 업데이트하는 대신 Windows 10에 사전 설치되어 제공되는 최신 Microsoft Store 버전의 OneNote를 사용합니다. Windows 10의 경우 클라우드에 저장된 OneNote 2016 노트북이 자동으로 열리지 만 로컬 PC에 저장된 노트북을 사용하는 경우 여전히 OneNote 2016이 필요합니다. OneNote 2016은 Microsoft에서 계속 무료로 다운로드 할 수 있습니다. 이 모든 것은 Windows에만 적용됩니다. Mac의 OneNote는 정기적 인 월별 마이너 업데이트를 제외하고 변경되지 않았습니다.

IT 부서에 중요한 또 다른 새로운 개발: Office 2019는 이전 버전의 Office를 포함하여 대부분의 상용 소프트웨어에서 사용하는 기존의 전체 규모.MSI 설치 관리자가 아니라 Office 365에 익숙한 효율적인 간편 실행 기술을 통해 자체적으로 설치됩니다.

Office 2019와 Office 365

대부분의 Windows 사용자와 마찬가지로 대부분의 작업 수명을 Office에 적용한 경우 Office 2019를 구매하거나 Office 365에 가입해야합니까? Microsoft 서버에서 데이터를 공유하는 데 어려움을 겪는 기업 및 정부 기관은 구매를 선택합니다. 많은 학생과 교사는 학교와 대학에서 협상 한 사이트 라이센스를 통해 무료 또는 저렴한 가격 (일반적으로 $ 14.99)으로 Office 2019를받을 수 있습니다. 그러나 구독 기반 Office 365는 공동 작업 및 공유를 위해 Microsoft의 에코 시스템을 사용하는 사무실과 문서를 클라우드에 보관하려는 모든 사람에게 적합한 선택입니다. Office 365에는 Microsoft OneDrive에 저장할 때도 Office 2019에서 사용할 수없는 클라우드에 저장된 문서를위한 자동 연속 저장 기능 옵션이 있습니다. 물론 Microsoft 365를 사용하면 데스크톱 컴퓨터, 모바일 장치 또는 웹 브라우저에서 클라우드 기반 문서를 편집하고 공동 작업 할 수 있습니다.

나와 같이 복잡하고 반복적 인 작업을 수행하기 위해 매크로를 만들어 Office 앱을 사용자 지정하면 몇 달 전에 Office 365 버전의 Word를 작동시킨 것과 같은 문제가 발생할 수 있습니다. 최신 버전의 더 어색한 교정 패널 대신 이전 버전의 Word에서 키보드 친화적 인 맞춤법 검사 대화 상자를 사용하는 것이 좋습니다. 이 주제에 대한 많은 웹 게시에서 설명한 것처럼 Microsoft는 기본적으로 매크로를 작성하고 일반적으로 새 교정 창을 여는 동일한 키에 첨부하여 이전 대화 상자를 사용할 수있게했습니다.

그러나 작년 몇 달 동안 잘못 설계된 Office 365 업데이트로 인해이 매크로가 손상되어 많은 사용자가 이전 스타일 대화 상자에 액세스 할 수 없었습니다. Microsoft 외부에서는 아무도 일부 사용자가 영향을받지 않은 이유를 찾지 못했습니다. 몇 달 후 Microsoft는 마침내 Office 365에서 문제를 해결 한 것으로 보입니다. 그러나 Office 2016을 사용하는 사용자는 문제를 전혀 경험하지 못했습니다. 풍모.

이 문제로 인해 업무상 중요한 업무에 사용하는 Windows 컴퓨터에 대해 "영구적 인"Office 2016 및 이제 Office 2019로 전환했습니다. Mac의 Office 2019에는 구독 기반 제품에 내장 된 기능이 없기 때문에 Mac에서는 여전히 Office 365를 사용합니다. Mac과 Windows Office 2019의 다른 기능 세트에 대한 이유는 보이지 않습니다.

사무실 대안

마지막으로 모든 플랫폼의 모든 사람이 Google 문서를 무료로 사용할 수 있고 모든 데스크톱 사용자는 LibreOffice를 무료로 사용할 수 있으며 Mac과 iOS에서는 Apple의 화려한 iWorks 앱 (Pages, Numbers 및 Keynote)을 무료로 사용할 수 있습니다. 사소한 모든 결함에도 불구하고 Office는 여전히 모든 대안을 능가합니다.

Google 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션은 무료 소프트웨어 및 간편한 공유를 선호하는 사람이나 문서를 데스크톱 컴퓨터에 파일로 보관하지 않으려는 일반 사용자를위한 첫 번째 선택입니다.

LibreOffice는 기능이 풍부하고 오픈 소스이며 무료이며 레거시 문서를 다른 형식보다 더 많은 형식으로 엽니 다. 그러나 수십 년의 개발 후에도 여전히 서투른 것처럼 보이고 충돌로 인해 자신감을 얻지 못합니다.

Apple의 iWork 앱 (결합 된 제품군으로 판매되지 않음)은 눈부신 것처럼 보이고 단일 그리드 만 사용하는 기존 워크 시트와 달리 빈 캔버스에서 이동할 수있는 Numbers '테이블과 같은 고유 한 기능을 가지고 있습니다. 그러나 iWork에는 Mac에서만 데스크탑 응용 프로그램이 있으며, 문서를 Apple의 에코 시스템 외부에서 공유하려면 문서를 내보내도록합니다.

Windows에서만 사용할 수있는 Corel WordPerfect는 문서 형식을 비교할 수없는 정밀한 제어 기능을 제공하며 OCR 소프트웨어로 만든 문서 정리와 같은 특수 목적을 위해 Office보다 편리하지만 WordPerfect는 항상 틈새 제품입니다.

여전히 챔피언

Microsoft Office의이 부분이나 그 부분에 대해 불만을 제기 할 수 있지만, 이 지구 또는 다른 지구상에서 여전히 가장 편안하고 친숙하며 강력하고 안정적인 생산성 앱 세트입니다. Office 365에 만족한다면 Office 2019가 필요하지 않습니다. Office 2016에 만족한다면 새로운 기능을 원한다면 Office 2019 만 있으면됩니다. 어쨌든 데스크톱에서 Office를 원할 수도 있습니다.2019 버전은 절대적으로 필수적인 업그레이드는 아니지만 마지막 버전이 잘 유지 되었기 때문입니다. 어느 쪽이든 Office 2019는 구입할 수있는 최고의 사무실 제품군이며 편집자 선택으로 남아 있습니다.