웨이브 검토 및 평가로 급여

Payroll by Wave는 독립형 온라인 급여 응용 프로그램으로 사용할 수 있지만 전체 Wave 회계 제품군에 모듈로 표시됩니다. 급여 서비스에는 몇 가지 주요한 결점이 있습니다. 모바일 앱이없고, 급여 지불 절차가 적으며, 단 하나의 보고서 만 있으며, 자동 급여세 신고를 제한적으로 지원합니다. 그러나 설정 과정은 상당히 좋으며 학습 곡선은 어렵지 않습니다. 직원이 2 명 뿐이고 Wave를 이미 회계에 사용하고 있다면 급여 통합을 고려하여 모든 것을 통합 할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 대부분의 비즈니스에 독립 실행 형 급여 응용 프로그램으로 권장하지 않습니다.

웨이브 가격

자동 급여 세금 신고 및 지불 (대부분의 경우)을 아직 지원하지 않는 주 중 하나에있는 경우 Wave의 가격은 검토 한 사이트의 최저 가격입니다. 기본 직원당 월 $ 20, 각 직원 또는 계약 업체에 대해 월 $ 4를 지불합니다. Patriot Software 만 저렴합니다. 기본 급여는 한 달에 $ 10이며, 셀프 서비스 급여 세금은 직원당 한 달에 $ 4입니다.

QuickBooks Payroll은 테스트 한 서비스를 한 달에 $ 80, 직원당 한 달에 $ 4로 마무리합니다. 급여세 신고 서비스를 제공하는 6 개 주 중 하나 인 경우 Pay by by Wave의 월 기본 가격은 35 달러까지 올라갑니다. 이는 편집자 선택 인 Gusto와 거의 동일한 비용으로, 모든 영역에서 더 많은 도구와 뛰어난 유용성을 제공합니다.

쉬운 온 보딩

Payroll by Wave의 설정 단계는 모두 한 페이지에 표시됩니다. 먼저 팀 구성원에 대한 레코드를 작성한 다음 비즈니스에 대한 정보를 제공하십시오. 페이지 상단의 슬라이드 막대는 전체 프로세스의 위치를 ​​보여줍니다.

직원 추가 링크를 클릭하고 빈칸을 채우거나 드롭 다운 목록 옵션에서 선택하여 근로자의 개인 정보 (주소, 생년월일, 주민등록번호 등) 및 직장 정보 (고용 날짜 및 임금 유형)를 제공하십시오. 레코드를 저장하고 추가 작업자를 추가 한 다음 설정 계속을 클릭하면 직원 관리 링크가 직원 페이지를 여는 기본 설정 페이지로 돌아갑니다. 목록에서 직원을 클릭하면 완전한 데이터 레코드가 열립니다.

이 페이지에 필요한 많은 기본 정보를 이미 입력했지만 더 많은 정보가 있습니다. 회사에서 휴가 및 병가를 제공합니까? Payroll by Wave를 사용하면 이러한 혜택을 얻기 위해 근무해야하는 시간을 지정하여 발생 정책을 작성할 수 있습니다. 다른 사이트에서는 보지 못했다는 메시지를 보았습니다. 저는 주에 의무적 인 병가 정책이 없지만 옵트 인 할 수 있다는 메시지를 받았습니다. 나를 위해 정책을 정의했습니다. 편집 할 수는 있지만 이상한 접근법입니다.

신입 사원에게 W-4 양식을 작성하여 세부 정보를 입력하도록 요청해야합니다. Payroll by Wave는 IRS 사이트의 공식 양식에 대한 링크를 제공하여이를 수행합니다. 직원은 인쇄하여 완료해야합니다. 리플 링 및 기타 사이트는 전자적으로 온 보딩 문서에 서명하는 기능을 포함하여보다 편리한 방법을 제공합니다.

장점 정의

다음으로 혜택 및 공제에 대한 정보를 제공해야합니다. Payroll by Wave는 경쟁 업체와는 조금 다르게 처리합니다. "지불에 추가"및 "지불에서 공제"라고 표시된 두 개의 단추가 표시됩니다. 첫 번째를 클릭하면 드롭 다운 목록에 보너스, 커미션, 수당, 혜택 (휴대 전화 서비스 또는 체육관 회원과 같은), 상환 또는 해고 옵션이 있습니다. 금액과 빈도를 입력합니다 (1 회, 1 회 또는 1 개월마다).

"세금에서 공제"를 클릭하여 표준 세전 공제를 추가하십시오. 여기서 유일한 옵션은 건강 보험 또는 401 (k) 플랜입니다. QuickBooks Payroll은 더 많은 것을 제공합니다. 다른 모든 경쟁사와 달리 Wave는 고용주 부담금을 입력하거나 퇴직 계획에 대한 직원 급여의 일부를 공제 할 수 없습니다. 일반 금액 만 설정할 수 있습니다. 이것은 심각한 누락입니다. 여기에서도 세금 후 공제 (연합 회비, 장식 등)를 설정할 수 있습니다.

직원 설정에는 3 단계가 더 있습니다. 파일 (계약 및 기타 양식)을 업로드 할 수 있습니다. 라우팅 및 계좌 번호를 입력하여 직접 입금 연결을 설정합니다. 직원 상태를 선택하십시오. 이 마지막 페이지에서 직원 (사직 또는 해고)을 "오프 보딩"하는 프로세스를 시작하거나 휴가를 신청할 수도 있습니다. 공급 업체로 계약자를 입력해야합니다. 나중에 더 자세히 설명하겠습니다.

직원 및 계약자 입력을 마쳤 으면 설정 계속을 클릭하여 고용주 식별 번호 (EIN), 연락처 정보 및 설립 연도와 같은 비즈니스 세부 정보를 입력합니다. SurePayroll과 달리 Payroll by Wave는 수직 시장에 적합하지 않습니다. 그 도구는 일반적입니다. 급여 일정을 지정하고 회사 서명 기관에 대한 정보를 입력하십시오. 직접 입금을 사용하거나 Wave가 세금 납부를 처리하는 경우 Payroll by Wave는 회사 은행 계좌에 연결되어 급여를 조달해야합니다. 로그인 자격 증명을 제공하기 만하면됩니다.

세금 처리

설정의 마지막 단계는 가장 어려운 작업입니다. Payroll by Wave는 지불해야하는 주 및 연방 급여 세금을 계산합니다. 사업체가 캘리포니아, 플로리다, 일리노이, 뉴욕, 텍사스 또는 워싱턴에 위치한 경우, 서비스는 자동으로 제출 및 지불을 제출합니다. 회사는 더 많은 주를 지원하기 위해 노력하고 있습니다. 귀하가 해당 주 중 하나에 속하지 않는 경우, 사이트는 여전히 기한을 알려 주지만 실제로 제출을하고 직접 지불해야합니다. 탐색 분할 창에서 세금 링크를 클릭하면 누적 된 금액, 지불 된 금액 및 지불 된 금액을 확인할 수 있습니다. 지불 기한이 지난 사이트에서 경고 이메일을 보내드립니다.

어느 쪽이든, 아직 급여를 처리하지 않는 한 보유하고 있지 않은 연방 및 주 계좌 번호, 세율 및 ID 번호를 제공해야합니다. 예를 들어, 주에 따라 주 장애 보험 및 주 실업 보험 세를 징수하는 다양한 기관에 재정적 의무가있을 수 있습니다. Wave는 Patriot Software만큼 많은 주별 도움을 제공하지 않으므로 조사해야 할 수도 있습니다. 또한 연말 W-2 / W-3 및 1099-MISC뿐만 아니라 분기 별 또는 연간 제출서를 IRS에 제출해야합니다.

급여 지급

급여를 실행하기 전에 프로세스를보다 쉽고 빠르게 만들 수있는 몇 가지 작업이 있습니다. 첫 번째는 작업 표입니다. 왼쪽 세로 분할 창에서 해당 링크를 클릭하면 다음 급여주기의 첫 번째 주가 이미 대기중인 페이지가 열립니다. 각 직원이 근무한 정규 시간을 입력하십시오 (정확한 경우 전체 필드에 40을 입력 할 수 있으며 각 요일에 8이 채워짐). 초과 근무, 병가 또는 휴가 수당을 입력해야하는 경우 해당 필드를 열려면 화살표를 클릭해야합니다. 그런 다음 화살표를 클릭하여 지불 기간의 두 번째 주로 진행하고 프로세스를 반복하십시오 (또는 지난 주에서 시간 복사를 클릭하십시오). 둘째, 직원이 보너스, 커미션 또는 기타 제모를받을 예정인 경우 직원 기록에 설명 된대로 "지불에 추가"할 수도 있습니다.

이 정보를 모두 입력하지 않은 경우 급여를 처리 할 때 입력 할 수 있습니다. 왼쪽 세로 분할 창에서 급여 실행을 클릭하여 시작하십시오. 화면 상단의 캘린더 페이지를 그래픽으로 표시하면 현재 급여의 시작 날짜와 종료 날짜 및 실제 급여일을 알 수 있습니다. 작업 표에 이미 시간을 입력했거나 급여를받은 직원이있는 경우 시간을 입력 할 필요가없는 경우 현재 급여에 대한 총액이 급여 날짜 아래에 나타납니다. 이 화면의 유일한 다른 정보는해야 할 일 (필요한 경우 직접 입금 설정, 세금 납부 및 제출 제출)을 상기시켜주는 알림 및 예정된 중요한 날짜 목록으로 구성됩니다.

급여 실행에 대한 추가 작업을 수행하려면 오른쪽 상단 모서리에서이 급여 검토를 클릭해야합니다. 그러면 이미 문서화 한 급여와 함께 직원 목록이 표시됩니다. 해당 직원의 원천 징수 품목 목록을 보려면 세부 사항을 클릭하십시오. 페이지 하단에는 Pay Statements라는 섹션이 있습니다. 마지막으로, 근무 시간이 이미 입력 된 직원 목록이 표시됩니다. 이미 생성 한 시간 항목을 추가하거나 변경해야하는 경우 시간 편집을 클릭하고 추가 지불 항목을 입력하지 않은 경우 지불 추가를 클릭하십시오. 해당 직원과 일을 마치면 오른쪽 화살표를 클릭하여 급여 명세서와 같은 해당 급여일의 전체 회계를 봅니다.

직접 입금을 설정하지 않으면 계약자는 직원 급여 운영에 포함되지 않습니다. 수표를 발행하는 경우 직원 레코드와 함께 레코드를 작성하거나 사이트의 급여 도구 내에서 지불 할 수 없습니다. 대신, 메인 Wave 사이트에서 공급 업체로 설정하여 1099-MISC 계약 업체로 지정하여 매년 1 월에 해당 양식을 작성할 수 있습니다. 공급 업체 링크는 급여 기능에 대한 링크가 포함 된 동일한 탐색 도구에서 액세스 할 수 있습니다. 급여에서 기능으로 포함되지 않았습니다.

모든 직원과 함께 끝나면 급여 승인을 클릭하면 총 급여 비용이 표시됩니다. 링크를 클릭하여 급여 데이터를 CSV, PDF 또는 QuickBooks 형식으로 다운로드 할 수 있습니다. 인쇄 확인; 또는 다음 급여를 미리보십시오.

이 전체 프로세스는 경쟁 업체가 제공하는 프로세스와는 상당히 다릅니다. 예를 들어, OnPay는 급여 기간과 급여 날짜를 지정하도록 요청한 다음 직원과 계약자 모두의 시간을 입력 할 수있는 통합 된 화면을 제공합니다. 생성 한 추가 수입 유형 (휴가, 보너스, 상환)에 대한 열이 이미 존재하지만 즉시 추가하고 편집 할 수 있습니다. 급여 실행에 필요한 모든 시간을 입력하면 종합 미리보기를 통해 작업을 쉽게 확인할 수 있습니다. OnPay입니다. 반면에 Wave의 급여 절차에 의한 급여는 Square Payroll과 같이 직관적이지 않습니다. 추가 단계가 필요합니다. 그리고 그들은 급여 오류의 위험을 증가시킵니다.

보고서, 모바일 및 사용자 경험

Wave by Payroll에는 급여 보고서에 대한 별도의 섹션이 없습니다. (Payroll Wage & Tax Report)는 하나 뿐이며보다 표준적인 회계 보고서 목록에 있습니다. 대부분의 급여 신청에는 12 개 이상의 급여 관련 보고서가 포함됩니다. 현재 사이트에 대한 모바일 앱이 없으며 휴대 전화 브라우저를 통해 로그인하면 모바일에 최적화되지 않은 것입니다.

그러나 우리는 사이트의 사용자 인터페이스와 탐색 시스템을 좋아합니다. 사이트 기능에 대한 링크는 왼쪽 세로 도구 모음에 표시됩니다. 절반은 Wave의 부기 도구 (판매, 구매 등)에 전념합니다. 급여 링크를 클릭하면 새로운 옵션 메뉴가 나타납니다 (급여, 직원, 작업 표 실행). 각 링크는 지시 사항이 명확하고 이해 가능한 화면을 엽니 다. 앞서 언급했듯이 실제 급여 운영 화면에는 추가 작업이 필요합니다. 사이트에서 데이터가 가장 많은 영역 인 직원 레코드는 작업 영역의 왼쪽에 나타나는 일련의 링크 (Salary, Tax Details, Benefits & Deductions)를 통해 깔끔하게 정리되고 이해할 수 있습니다. 도중에 도움이 필요한 경우 30 일 무료 평가판과 마찬가지로 채팅, 전화 및 이메일 도움말을 사용할 수 있습니다.

손을 흔들며 인사하다

현재 직원 및 계약 업체 보상 작업에 Payroll by Wave를 사용하지 않는 것이 좋습니다. Wave는 전체적으로 훌륭한 소규모 비즈니스 회계 사이트이며 무료입니다. 그러나 다른 부기 도구를 사용하더라도 Wave 솔루션과의 통합을 활용하지 않는 한 반드시 Payroll 솔루션을 사용하는 것이 좋습니다.

오히려 편집자 선택 인 Gusto를 고려하십시오. 특히 급여를 처음 접하는 사용자라면 배우기 가장 쉬운 급여 웹 사이트로 간주되며 소규모 기업이 직원과 계약자를 지불 할 때 가장 필요할 수있는 기능을 제공합니다. 뛰어난 사용자 경험으로 인해 사용하기도 즐겁습니다.