인력 유지 검토 및 평가

중소 기업 (SMB)을 포함한 대부분의 회사의 경우, 복리 후생 관리는 직원들에게 그룹 건강 계획을 선택한 다음 해당 관리 부담을 처리하는 HR 전문가가 처리합니다. PeopleKeep (월 $ 29 기본 요금 + 자격을 갖춘 직원당 $ 15로 시작)은 다릅니다. 이 회사는 직원들에게 면세 돈을 제공하여 건강 보험을 구매하고 의료비를 상환받을 수 있습니다. 한편, 고용주는 관리 비용을 사업 비용으로 상각 할 수 있습니다. 혁신적이지만 PeopleKeep은 주로 50 명 미만의 소규모 고용주를위한 것입니다. 직원 수가 50 명 이상인 회사에서 Aetna 또는 Cigna와 같은 전통적인 보험 제공 업체로부터 직접 전통적인 혜택 플랜을 제공하려는 경우 Editors 's Choices Zenefits 및 Rippling과 같은 전통적인 BA 프로그램을 고려하고 싶을 것입니다.

그러나 소기업에게는 이것이 매력적인 옵션이 될 수 있습니다. 직원이 돈을 받으면이를 사용하여 공개 시장에서 보험을 구매하거나 본인 부담 비용으로 사용할 수 있습니다. PeopleKeep은 고용주가 HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act)를 준수하도록하여 직원의 적격 의료 비용을 검토하고 개인 정보를 보호합니다. 승인되면 고용주는 직원들에게 비용을 상환합니다. 이러한 유형의 혜택 플랜을 적격 소규모 고용주 건강 상환 조치 (QSEHRA)라고합니다. 직원은 건강, 치과, 안과, Medicare 및 Medicaid, 단기 의료, 장기 치료, 퇴직자 혜택 및 COBRA 보험 정책으로 비용을 상환받을 수 있습니다.

가격

PeopleKeep은 회사에 기본 수수료 29 달러를 지불하고 한 달에 적격 직원당 15 달러를 청구합니다. 즉, 5 인 회사는 한 달에 약 104 달러를 지불하고 25 명의 회사는 한 달에 404 달러를 지불합니다. 매년 PeopleKeep의 비용은 한 달에 $ 23.20 + 한 달에 직원당 $ 12입니다. 가입비에는 혜택 회계, 시간 제한 추적 및 직원 디렉토리와 같은 서비스가 포함됩니다.

또한 PeopleKeep은 계정 생성, 혜택 디자인 개인화 및 문서 준수에 대해 일회성 비용 $ 150를 청구합니다. 종합적인 혜택을 직접 제공하는 다른 BA 플랫폼을 사용하는 사과와 사과를 비교하는 것은 아니지만 PeopleKeep은 편집자 선택 리플 링보다 월등 한 비용을 지불합니다. 플랫폼 및 기타 Editors 'Choice Choice Zenefits는 한 달에 1 인당 월 $ 6의 비용과 기본 수수료 $ 40입니다. Gusto는 한 달에 직원당 6 달러와 월 39 달러의 기본 요금으로 PeopleKeep보다 높고 Zenefits 및 Rippling과 비슷한 가격 모델을 가지고 있습니다.

보폭 건강 파트너십

PeopleKeep은 보험 중개 회사 인 Stride Health와 제휴하여 주요 건강 플랜에 대한 액세스를 제공합니다. 사용자는 PeopleKeep 내에서 Stride Health에 로그인 할 수 있습니다. 회사는 Stride Health 마켓 플레이스를 통해 보험을 구매합니다. Stride Health 쉘은 한 달에 직원당 약 $ 300를 지불합니다. PeopleKeep에 따르면 보험을 구매하기 위해 독신 사용자는 상환 금액이 $ 429.16이며 결혼 한 부부는 한 달에 최대 $ 870를 지불 할 것이라고합니다. 직원은 Stride Health 중개 또는 주 건강 보험 거래소를 통해 보험 플랜을 구입할 수 있습니다.

Stride Health는 보험 가입이 New York State of Health Marketplace를 통해 가입하는 것보다 90 분 더 빠르다고 주장하지만 테스트 할 수는 없습니다. PeopleKeep 계정을 탐색 할 수 있었지만 Stride Health 포털에 액세스하여 건강 계획 수립을 시뮬레이션 할 수 없었습니다. 그러나 검색 또는 로그인을 완료하지 않고도 라이브 플랫폼을 탐색하고 조금만 검색 할 수있었습니다.

정책 쇼핑을 클릭하면 Stride Health와의 공동 페이지로 연결됩니다. 보험을 찾고, 처방전을 받고, PeopleKeep에 보험을 추가하여 환급받을 수 있습니다. Stride Health를 통해 200 개 이상의 이동 통신사로부터 플랜을 구입할 수 있습니다. 회사에서 제공하는 건강 플랜과 마찬가지로 PeopleKeep 및 Stride Health를 통해 보험에 가입하려면 공개 등록 또는 적격 이벤트를 기다려야합니다.

사용자 인터페이스

PeopleKeep의 작동 방식은 회사가 직원들에게 일정 금액의 돈을 상환받을 수 있음을 알리는 것입니다. 그런 다음 직원은 보험을 구매하고 보험료를 환급받을 영수증을 업로드 할 수 있습니다. BA 외에도 PeopleKeep에는 직원 업무 기념일 및 생일 알림과 같은 다른 기능이 포함되어 있습니다. 이 정보는 BambooHR과 같은 다른 제품 대시 보드의 핵심 부분입니다.

기본 대시 보드에서 직원 추가를 클릭하여 PeopleKeep 데이터베이스에 직원을 추가 할 수 있습니다. 먼저 직원으로 로그인하여 대시 보드를 보았습니다. 시스템에 5 명의 직원을 추가했습니다. 테스트의 일환으로 가짜 이메일 주소를 입력했으며 PeopleKeep이이를 선택했습니다. 가짜 이메일 주소에 대한 PeopleKeep 보안 검사가 작동했기 때문에이를 플러스로 간주합니다. "이 이메일 주소가 유효한지 확인할 수 없습니다. 계속하기 전에 확인하십시오."라는 메시지가 나타납니다.

PeopleKeep은 사용이 매우 간단합니다. 직원을 추가하기위한 직관적 인 인터페이스가 있습니다. 직원 페이지에서 고용 상태, 가족 상태 및 긴급 연락처 정보와 같은 기본 정보를 추가하거나 편집 할 수 있습니다. 고용 상태를 변경할 수있는 작은 연필 자국이 나타납니다. 풀 타임 W2, 파트 타임 W2 및 종료가 있습니다. 직원을 해고하기가 쉬웠습니다. 파란색 편집 상자 옆에서 종료 옵션을 선택했습니다. 직원을 해지하면 PeopleKeep을 통해 직원이 90 일 동안 시스템에 액세스하고 해당 날짜 이전에 발생한 상환 아이디어를 제출할 수 있습니다. 직원을 제거하면 해당 직원의 상태가 프로필에서 활성으로 표시됩니다.

고용주 측에 로그인하면 기본 메뉴 항목은 대시 보드, 혜택, 회사 및 참조로 구성됩니다. 혜택은 혜택 설정에 대한 상환을 받고 정보를 제공하지 않는 곳입니다. 회사 페이지는 BerniePortal 및 Rippling과 같은 유용한 조직도를 제공합니다. 직원의 직사각형 항목을 클릭하면 트리의 다음 레벨에있는 직원 (보고서)이 표시됩니다.

회사 탭 아래에 파일 섹션이 있습니다. 직원 핸드북, HR 문서 및 회사 레터 헤드와 같은 회사 문서를 업로드 할 수 있습니다. 이러한 유형의 기능은 PeopleKeep을 회사 인트라넷 데이터베이스의 적절한 소스로 만듭니다. 직원은 회의 메모 및 서명 된 계약을 업로드 할 수 있습니다.

회사 메뉴에서 설정으로 이동했을 때 회사의 법적 이름을 변경하고 회사의 세금 상태에 대한 정보를 편집 할 수있었습니다. 내부 수익 코드 요건. 가입에서 회사는 가입 세부 정보, 가격 및 과거 송장을 볼 수 있습니다. 신용 카드 정보를 편집 할 수도 있습니다. 이 페이지는 BambooHR처럼 우리가 검토 한 다른 제품들처럼 간단하고 간단합니다.

또한 BambooHR 및 Rippling과 같은 BA 라운드 업의 다른 제품과 마찬가지로 PeopleKeep은 직원들이 시간을 절약 할 수있는 기능을 제공합니다.

혜택 관리

고용주 측에서는 혜택에서 다음 두 가지 중에서 선택할 수 있습니다. 상환 또는 설정을 선택할 수 있습니다. 환급 아래에서 직관적으로 설계된 환급 요약 페이지에 액세스하여 수당, 지출, 환급 및 상환 기한을 볼 수 있습니다. 환급 방법을 선택할 수 있습니다. 선택은 급여, 수표 및 현금. 상환 날짜를 정하고 승인을 누르십시오. 그러면 PeopleKeep이 지불하지 않고 직원에게 상환받을 것이라고 알리는 팝업 메시지가 나타납니다. 시스템을 사용하면 상자를 클릭하여 각 직원에 대한 상환 금액이 포함 된 CSV 파일을 다운로드 할 수 있습니다. YTD 수당, 상환 및 균형을 볼 수 있습니다. 줄 끝에서 작은 파란색 더하기 부호를 클릭하면 현재 월의 수당 및 상환액이 표시됩니다. 탭에는 상환 기한, 이력, 잔액 및 초과 상환이 포함됩니다. PeopleKeep 시스템의 상환 금액이 지불 된 금액을 반영하지 않는 경우이 줄의 끝에 해당 직원의 연필 아이콘을 클릭 한 다음 해당 필드에 실제 지불 금액을 입력하십시오.

한편, Health Benefit Settings (건강 혜택 설정)에서 회사가 매달 부양 가족이 없거나 미혼 인 또는 부양 가족이없는 상태에 대해 직원에게 제공 할 수당을 설정할 수 있습니다. 상환 혜택을받을 자격이있는 사람 (예: 상근직 또는 상근 및 시간제 직원)을 지정할 수 있습니다. 정규직에서 정규직 및 파트 타임으로 자격을 변경 한 경우 내년까지 설정을 다시 변경할 수 없다는 경고가 표시되므로 신중하게 계획하십시오. 건강 혜택 설정의 하단에서 직원 목록을 볼 수 있습니다. 직원이 혜택을받을 수있는 경우 녹색 확인 표시가 나타납니다. 타이밍으로 인해 일부 기능이 흐리게 표시됩니다. 내년까지는 대기 기간을 변경할 수 없습니다. 고용주 측은 BambooHR 또는 Rippling과 같은 제품의 기능과 같이 단순하고 간결하며 간단합니다.

위치, 기본 정보, 의사, 약물, 상태 및 저축을 입력하여 건강 프로필을 작성하라는 메시지가 표시됩니다. "정기적으로 처방약을 구입하기 위해 보험을 구매하는 사람이 있습니까?"와 같은 질문에 답변합니다. 탐색하기 쉬운 설문지입니다. 처방약의 이름을 입력해야합니다. 우리는 천식 치료제 인 "Ventolin"과 그에 해당하는 일반 용어 인 "albuterol"을 입력했으며 알부 테롤 정제, 시럽 및 분무 솔루션 중에서 선택할 수 있지만 흡입기는 없습니다. 대신 핸드 크림을 추가 할 수있었습니다.

Stride and PeopleKeep은 "프리미엄 세액 공제 자격이있는 사람은 한 달에 평균 $ 312의 건강 보험을 절약합니다"라고 주장합니다. 69, 000 달러의 월급은 더 낮은 월별 가격을받을 자격이 있는지에 대한 지표입니다.

적격 비용에 대한 상환을 요청하려면 의료 또는 치과와 같은 카테고리의 적격 비용 탭을 클릭 한 후 상환 받기를 선택하십시오. 계획이 반복되는 경우 한 번만 제출하면 일년 내내 자동으로 상환받을 수 있습니다. PeopleKeep은 보험 유형, 보험 적용 기간 및 직원이 보험료를 지불하는 금액이 기재된 문서를 요청합니다.

그런 다음 보험 계약자에 대해 작성해야 할 몇 가지 질문이 있습니다. 상환 신청서를 작성할 때 비용이 부적합하다는 오류 메시지가 표시됩니다. 이 오류 메시지는 "죄송합니다. IRS에서는 회사가 이미 세금을 기준으로 고용주가 납부 한 보험료 (급여 공제 포함)를 상환 할 수 없습니다." 사용자에게 상환을위한 추가 비용이 있는지 묻습니다. 환급을 받기 위해 PeopleKeep에 문서를 업로드합니다. 구매 날짜, 비용 및 품목이 문서에 포함되어야합니다. PeopleKeep은 1-2 일 이내에 비용 요청에 응답합니다.

상환 비용을 제출할 때. PeopleKeep은 고용주를 대신하여 요청을 검토합니다. 그런 다음 비용이 승인되면 고용주는 상환금을 지불합니다.

모바일 혜택 액세스 및보고

가시성과보고와 관련하여 고용주는 상환에 대한 직원의 이력을받을 수 있지만 건강 보험 거래소에서 직원이 가입 한 것에 대한 액세스 권한이 없습니다. 상환 보고서는 회사가 감사를받는 경우에 유용합니다. 고용주는이 데이터를 직원 W2에보고합니다. 고용주 측에서와 마찬가지로 직원은 해당 연도의 비용 기록을 CSV 파일로 다운로드 할 수 있습니다. 지난 30 일, 지난 90 일, 월별, 연도별로 다운로드 할 수 있습니다. 직원 측에서 거래 내역의 CSV 파일 다운로드를 볼 수 있습니다

직원 측의 기본 대시 보드에서 정책을 구매하거나 환급을 받거나 적격 사항을 확인할 수 있습니다. "적격 사항보기"를 선택하면 상환을 위해 제출할 수있는 항목 유형의 광범위한 목록이 나타납니다. 적격 비용 안내서가 매우 유용합니다. 의료, 치과, 시력 및 약국과 같은 항목에 대한 다양한 아이콘으로 간단하고 잘 설계되었습니다.

PeopleKeep에는 Zenefits와 같은 기본 모바일 앱이 없지만 모바일 웹 브라우저를 통해 모든 기능에 액세스 할 수 있습니다. 모바일 브라우저를 사용하여 휴대폰에서 영수증을 업로드 할 수 있습니다.

소기업을위한 대안

PeopleKeep 앱은 매우 유용하지만 Gusto, Zenefits 및 Rippling과 같은 포괄적 인 전체 혜택 플랫폼과 비교할 때 약간의 핵심 요소입니다. QSEHRA 상환 모델은 모든 고용주 또는 직원에게 적용되는 것은 아니지만 직원 수가 50 명 미만인 소규모 회사이고 급여 나 개인 확인을 통해 상환하는 경우 그룹 건강 보험을 제공하는 것이 아니라 본인에게 적합합니다 그런 다음 PeopleKeep을 고려하십시오.

일부 회사는 규모가 커질 계획이없고 종합적인 혜택을 줄 수 없습니다. PeopleKeep은이 공식이 주 경계선에 걸쳐 원격 인력을 보유한 소규모 회사에 적합하며 저렴한 가격의 그룹 혜택이 효과가 없을 것이라고 말합니다. 그러나 50 명 이상의 직원을 빠르게 성장시키려는 경우 Zenefits 및 Rippling과 같은 플랫폼은 전체 기능으로 인해 포괄적 인 이점을 제공하는 것이 좋습니다. 회사가 단일 플랫폼 내에서 전체 혜택과 급여를 제공 할 때 편리합니다.