비디오: QuickBooks Online vs Desktop which one do I choose? (십월 2024)
소기업 회계 소프트웨어를 조사한 사람이라면 누구나 "QuickBooks"라는 이름을 알고 있습니다. 시장의 선두 주자 인 QuickBooks는 유용성과 스마트 한 회계 도구 덕분에 많은 편집자 초이스 상을 수상했습니다. 이 소프트웨어 제품군은 DOS 용 QuickBooks가 출시 된 90 년대 초반부터 사용되었습니다.
수년에 걸쳐 라인이 커졌습니다. QuickBooks Enterprise Solutions는 신입 회원 (최소 10 년 이상임)이지만 가장 정교합니다. 이 버전은 더 빠른 버전의 QuickBooks와 똑같이 보이고 작동합니다. 즉, 단순화 된 언어와 깨끗하고 매력적인 사용자 인터페이스 및 간단한 탐색 도구를 사용하여 회계사가 아닌 사람이 회계를 더 잘 이해할 수있게합니다.
Intuit 먹이 사슬의 최상위 인 QuickBooks Enterprise Solutions는 여러 영역에서 복잡성과 용량을 추가합니다. 가격 유연성, 재고 관리 및보고와 같은 영역에서 나머지 라인보다 우수합니다. 수만 명의 사람, 항목, 계정 등을 추적 할 수 있으며 최대 30 명의 직원이 동시에 액세스 할 수 있습니다.
즉, QuickBooks Enterprise Solutions는 30 명이 동시에 재무 서적을 작업 할 수있을 정도로 큰 회사에서 사용할 수 있음을 의미합니다. 응용 프로그램이 확장 가능하지 않다는 점을 감안할 때 그러한 규모의 비즈니스에서 응용 프로그램을 사용하지는 않을 것입니다. 많은 부가 기능의 이점없이 데스크탑에 기반을두고 있습니다 (호스팅되지 않은 경우) 그리고 제가 검토 한 미드 레인지 솔루션이 제공하는 자동화 및 깊이가 부족합니다.
덮은 기초
Sage 50 Quantum과 마찬가지로 QuickBooks Enterprise Solutions는 고급 중급 회계 응용 프로그램에 적합합니다 (고급 인벤토리 모듈에 비용을 지불하지 않는 한 Sage 50 Quantum과 경쟁 할 인벤토리 관리 인력은 없습니다). 목표 시장에 너무 많은 부담을주지 않으면 서 소기업 부기 요구를 충족시킬 수있는 한은 사라졌습니다.
따라서 Intuit은 지난 몇 년 동안 사용자에게 기존 데이터에보다 효과적으로 액세스하고 인터페이스를 간소화하는 데 중점을 두었습니다. 핵심은 견고한 이중 입력 GAAP 호환 회계 솔루션이지만 사용자가 직면 할 때 이전에 수동으로 수행했던 작업을 복제합니다. 총계정 원장을 유지 관리하고, 채무 및 채권, 재고 및 급여, 보고서를 관리하기위한 기록 및 거래 양식을 제공합니다.
그러나 데스크톱 소프트웨어 제품이기 때문에 재무 문제를보다 빠르고 쉽게 만들 수 있으며 결과는 더 정확합니다. 예를 들어, 제공된 템플릿을 사용하여 고객 레코드를 작성하면 다시 입력하지 않아도 송장, 컬렉션 레터, 보고서 등 필요한 곳에 데이터를 삽입 할 수 있습니다. 프로그램의 모든 개별 요소가 통합되어 있으며 일상적인 워크 플로를 가속화하고 회계 규칙을 준수하도록 설계되어 작업이 올바르게 수행되지 않을 때 사용자에게 경고합니다.
위와 그 너머
QuickBooks Pro 및 Premier는 이러한 모든 작업을 수행합니다. 그러나 엔터프라이즈 솔루션은 제품의 모든 부분에 기능과 유연성을 추가합니다. 양식에는 더 많은 사용자 정의 필드가 있습니다. 두 회사 파일에서 동시에 작업하고 통합 재무 제표를 작성할 수 있습니다. 가격 수준 변경 또는 기본값 설정과 같은 전역 및 / 또는 다중 사용자 수준에서 더 많은 작업을 수행하고 재고를 조정하거나 판매 세율을 변경할 수 있습니다. 가격 수준이 훨씬 유연합니다. 수백 가지를 설정할 수 있습니다.
재고 관리 (항상 Pro 및 Premier에서 가장 약한 영역)는 훨씬 강력합니다. 여러 창고를 관리 할 수 있으며 재고가 빈 레벨까지 어디 있는지 항상 알 수 있습니다. 바코드 스캔 및 시리얼 또는 로트 추적도 가능합니다. 평균 비용과 FIFO의 두 가지 원가 계산 방법을 지원합니다 (Sage 50 Quantum 및 진정한 중급 솔루션이 더 많은 것을 제공합니다). QuickBooks Enterprise Solutions는 사용자 정의 보고서 작성을 위해 ODBC 호환 응용 프로그램에 대한 연결도 지원합니다.
