세이지 50cloud 검토 및 평가

Sage 50cloud는 데스크탑 용으로 설계된 대규모 소기업 회계 응용 프로그램입니다. 그것의 초기 뿌리는 소기업 회계 소프트웨어를위한 웹 기반 편집자 선택 인 QuickBooks Online Plus보다 이전에 성장한지 20 년이 넘었습니다. 앱을 마지막으로 검토 한 이후 가장 큰 변화는 클라우드와의 새로운 관계입니다. 이제 웹 기반 Sage Drive에 재무 데이터를 저장하여 회계사 및 다른 사용자와 재무 데이터를 공유 할 수 있습니다. 정교한 회계 업무를 수행 할 수있는 능력과 관련하여 가장 가까운 경쟁 업체는 AccountEdge Pro (통합 모바일 앱 및 브라우저 기반 원격 액세스를 통해 트랜잭션 입력 및 이동중인 데이터 검색을위한 데스크톱 기반 소프트웨어)입니다. Sage 50cloud에는 이러한 기능이 없지만 균형 잡힌 소규모 비즈니스 회계 도구입니다.

깊고 복잡한 회계

Sage 50cloud 제품군은 세 명의 제품으로 구성됩니다. Sage 50cloud (단일 사용자의 경우 가격은 192 달러, Sage 50cloud (여기에서 검토 됨), 5 명의 사용자의 경우 연간 228 달러, Sage 50cloud Quantum Accounting) 10 명의 사용자에 대해 연간 $ 948 각 계획은 재고 관리, 통합 급여 및 보고서뿐만 아니라 전체 계정의 지불 및 수신 기능을 제공합니다. 프리미엄 회계는 회사 간 액세스, 감사 내역 및 예산, 작업 비용 및 변경 순서 처리와 같은 다양한 기능을 추가합니다. Quantum Accounting은 빠른 처리, 워크 플로우 관리 및 산업별 지원과 같은 추가 기능을 갖춘 가장 정교합니다.

간단히 말해서 Sage 50cloud 제품군은 회계 프로그램에서 소규모 비즈니스에 필요한 모든 것을 수행합니다. 그것이 제공하는 것 이상을 필요로한다면 아마도 중간 규모의 회계 공간에 들어가는 솔루션을 살펴보아야하는데 훨씬 더 많은 비용이 듭니다. 세이지 자체는보다 정교한 응용 프로그램을 제공합니다.

노화 인터페이스

Sage 50cloud는 수년에 걸쳐 사용자 인터페이스가 상당히 혼잡 해졌지만 배우기 란 그리 어렵지 않습니다. 데스크톱 기반 AccountEdge Pro 또는 QuickBooks Online Plus 또는 Zoho Books와 같은 클라우드 기반 회계 응용 프로그램과 비교할 때 매우 선명하고 세련되지 않습니다.

Sage 50cloud를 시작하면 앱이 비즈니스 상태 섹션으로 열리 며 이는 좋은 시작입니다. 이것은 회사의 재무 문제에 대한 심층적 인 개요를 제공합니다. 예를 들어, 많은 차트와 표는 계정 잔고와 미수금의 현재 상태를 보여줍니다. 당신은 지불 해야하는 공급 업체와 돈을 지불해야 공급 업체를 볼 수 있습니다. 페이지 주변에 흩어져있는 링크는 기본 세부 정보 및 작업 화면으로 이동합니다. AccountEdge Pro에는 이러한 대시 보드가 없습니다.

모듈 별 탐색

왼쪽의 세로 도구 모음에는 고객 및 판매, 재고 및 서비스 및 은행 업무와 같은 프로그램의 기본 기능 영역을 나타내는 탭이 있습니다. 모두 비슷하게 작동합니다. 탐색을 단순화하기 위해 가장 자주 액세스하는 화면을 포함하도록 도구 모음 아래의 바로 가기를 사용자 정의 할 수 있습니다.

예를 들어 고객 및 판매를 클릭하면 화면 왼쪽에 작업 레이블이 지정된 단추가 표시됩니다. 이들은 일반적인 작업 패턴을 보여주는 순서도처럼 배열됩니다. 대부분 오른쪽 아래에 작은 아래쪽 화살표가 있습니다. 하나를 클릭하면 하위 작업 목록이 나타납니다. 고객 화살표를 클릭하면 활동에 새 고객 및 고객에게 편지 쓰기가 포함됩니다.

작업 아이콘을 클릭하면 더 복잡한 집안일이 열립니다. 무엇보다도 작업 및 비용 코드를 생성하고 변경 주문을 작성할 수 있습니다. 데스크톱 회계가 클라우드 기반 응용 프로그램보다 우수한 영역으로, 스케치 작업이있는 경우 매우 스케치 작업이 지원됩니다. 이 그래픽 / 탐색 차트의 나머지 버튼은 주로 판매 송장, 시간 및 비용 티켓 및 고객 명세서와 같은 관련 거래 유형과 관련이 있습니다.

Customers & Sales (고객 및 판매) 화면의 오른쪽에는 고객 목록, 최근에 본 고객 보고서에 대한 링크, 오래된 미수금 차트 및 FAQ가 표시됩니다. 각각에는 프로그램 전체에서 발생하는 것처럼 정보를 소비하고 새 창을 여는 링크가 있습니다. 이것은 약간 성가 시며 오래된 기술처럼 느껴집니다. 예를 들어, 자세한 고객 목록을 보려면 클릭하면 목록 자체와 견적 조회 및 판매 오더 생성과 같은 관련 작업에 대한 링크가 모두 포함 된 창이 열립니다.

귀사가 전담 미수금 전문가를 보유 할 정도로 규모가 큰 경우, 고객 및 판매 모듈을 떠나지 않아도됩니다. 여기에 추가 페이지 인 고객 관리는 A / R 직원을위한 또 다른 좋은 작업 화면입니다. 고객 별 사용자 정의 가능하고 검색 가능한 판매 송장 및 영수증 목록을 표시합니다.

또한 Sage 50cloud에는 이러한 종류의 내비게이션을 사용하는 것이 더 편한 비즈니스맨을 위해 수직으로 수직으로 실행되는 표준 Windows 메뉴가 포함되어 있습니다. 메뉴 항목은 프로그램의 그래픽 탐색 도구를 사용하여 접근 할 수있는 화면으로 안내합니다. Sage 50c에는 대부분의 작업과 데이터 화면을 표시하는 여러 가지 방법이 있습니다. 이해하고 자신이 선호하는 경로를 선택하면 좋습니다. 그러나 모든 단일 링크가 고유하다고 생각하면 혼란 스러울 수 있습니다.

철저한 기록, 표준 거래

Sage 50cloud와 AccountEdge Pro는 모두 고객, 공급 업체 및 재고 품목 기록 양식에서 비교할 수없는 깊이를 제공합니다. QuickBooks Online Plus조차도 클라우드 기반 회계 솔루션이 없어 세부적인 수준의 정보를 얻을 수 있습니다.

예를 들어 고객 레코드를 가져옵니다. 각각의 첫 번째 화면은 정의하고 사용할 수있는 5 개의 사용자 정의 필드를 제외하고는 표준 연락처 정보입니다. 레코드 창에서 두 번째 탭인 연락처를 클릭하면 해당 회사의 여러 추가 연락처에 대한 정보를 추가 할 수 있습니다. 내역 탭에는 월별 총 판매 및 영수증, 평균 송장 지불 날짜 및 기타 정보를 표시하는 페이지가 열립니다. 영업 정보 탭을 클릭하면 영업 담당자, 선호 운송 방법 및 가격 수준과 같은 고객 기본 설정을 지정할 수 있습니다 (Sage 50cloud에서는 항목 당 최대 10 개의 가격 수준을 정의 할 수 있음). 마지막으로 결제 및 신용 화면에는 신용 카드, 조건, 할인 등에 대한 개인화 된 정보 필드가 있습니다.

재고 품목 레코드도 회계 웹 사이트보다 훨씬 상세하게 정의하고 추적 할 수 있습니다. 첫 화면에서만 현재 보유하고 있으며 판매 주문 및 구매 주문에 투입된 단위 수 외에 UPC / SKU, 부품 번호, 위치 및 무게와 같은 세부 정보를 입력 할 수 있습니다. 일련 번호를 추적하고, 항목 기록을보고, 어셈블리를 작성하고, 항목 속성을 정의 할 수 있습니다.

클라우드 기반 회계 솔루션은 견적, 송장, 청구서 및 구매 주문과 같은 거래에 대한 자세한 템플릿을 제공하는 데 매우 효과적입니다. Sage 50c의 템플릿은 광범위한 기능으로 인해 약간 더 복잡합니다. 예를 들어, 송장에는 해당 트랜잭션을 작업에 할당하는 필드와 주문을 배송해야 함을 나타내는 필드가 포함될 수 있습니다. 운송비를 입력하고 각 고객의 잔고 및 신용 한도를 볼 수 있습니다.

또한 Sage 50c의 레코드 양식을 사용하여 데이터 입력 화면에서 직접 관련 작업을 수행 할 수있는 것처럼 트랜잭션 양식을 사용하면 현재 페이지를 떠나지 않고 다른 작업으로 분기하여 시간을 절약 할 수 있습니다. 송장에서 지불을 받고 기존 시간 및 경비 티켓을 가져오고 레이아웃을 사용자 정의 할 수 있습니다.

보고서는 당신의 보상입니다

기록과 거래를 성실하고 정확하게 최신 상태로 유지하는 경우, 현재 위치와 위치를 알려주는 보고서를 실행할 때 수익이 발생합니다. 이를 통해보다 나은 비즈니스 결정을 내릴 수 있습니다. QuickBooks Online Plus는 회계 웹 사이트 중에서 가장 능숙하지만 Sage 50cloud와 AccountEdge Pro는 모두 훌륭한 사용자 정의 옵션을 통해 더 많은 수를 제공합니다.

Sage 50cloud는 포괄적 인 회계 프로그램으로, 많은 소규모 기업이 필요로하는 것 이상을 수행 할 수 있습니다. Sage 50에는 판매, 구매 및 재고 관리 외에도 자체 급여 모듈 및 지불 서비스가 있습니다. 클라우드 기반 회계 솔루션이 Sage 50c만큼 복잡하지 않은 핵심 부기 도구를 제공하기 때문에 이는 구식 접근 방식이 아닙니다. 그들은 의미가 없습니다. 요즘 트렌드는 모든 사람들에게 모든 일을하려는 것이 아니라, 일부 회사가 필요로 할 수있는 훌륭하고 견고하며 일반적인 기반을 제공하는 것입니다. 그런 다음 재고, 급여, 시간 추적, 비용 및 청구와 같은 모든 영역에서 유용성을 확장하는 통합 타사 애드온도 제공합니다.

그럼에도 불구하고 많은 소규모 기업들은 아직 갈 준비가되어 있지 않으며 회계 도구를 책상 위에 두는 것을 선호합니다. 일부는 Sage 50cloud가 제공하는 복잡성을 필요로합니다. 그러나 소프트웨어의 진정한 모바일 기능 부족은 문제가되고 있습니다. AccountEdge Pro의 개발자 인 Acclivity는 스마트 폰 및 태블릿에서 사무실 외부의 일부 작업을 수용 할 수있는 우수한 하이브리드 솔루션을 구축했습니다. 세이지는 여전히 데스크톱 또는 랩톱에 연결되어 있습니다.

세이지 50c의 많은 장점

특히 재고 관리 측면에서 강력한 기능 세트와 뛰어난 사용자 정의 기능을 갖춘 완벽한 데스크탑 기반의 소규모 비즈니스 회계 솔루션을 찾고 있다면 Sage 50cloud가 좋은 옵션입니다. 그것은 내가 본 것 중 가장 철저한 문서 중 일부를 가지고 있으며, 실제 전문 고문뿐만 아니라 온라인 및 전화 기반 지원을 제공합니다. 마지막으로, 이사 할 때가되면 Sage 제품군에 머물면서 경쟁 업체가 부족한 미드 레인지 제품 중 하나에 투자 할 수 있습니다. 즉, 강력한 모바일 및 웹 클라이언트가있는 서비스를 선호하는 경우 하이브리드 데스크탑 / 온라인 기반 접근 방식을 사용하는 AccountEdge Pro 또는 편집자가 선택한 클라우드 중심의 QuickBooks Online Plus를 고려해야합니다. 소규모 기업을위한 온라인 회계.