시간 의사 검토 및 평가

Time Doctor는 한 사람 만 운영하는 프리랜서부터 Apple 및 Verizon과 같은 대기업의 소프트웨어 엔지니어에 이르기까지 광범위한 시간 추적 고객을 대상으로합니다. 이러한 사명을 돕기 위해 PM은 프로젝트 모니터링 (PM) 및 직원 모니터링 전반에 걸쳐 추가 기능을 제공합니다. 그러나 시간 추적의 관점에서 볼 때, 그것은 더 나은 경쟁자 중 하나 였지만, 사용자 인터페이스 (UI)와 약간의 사용성 문제로 인해 시간 추적 소프트웨어 검토 라운드에서 편집자 선택 수상자 TSheets와 Zoho 프로젝트 뒤에 있습니다.

가격 및 계획

Time Doctor의 입문 계획에는 유료 계획에서 찾을 수있는보고 및 직원 모니터링에 대한 액세스 권한이 없습니다. 데스크톱 응용 프로그램을 사용하여 작업과 작업 시간 만 추적 할 수 있지만 그 밖의 다른 작업은 없습니다. 14 일 평가판이 종료 된 후 시작되는 무료 요금제는 데스크톱 앱을 통해 시간 추적에 액세스 할 수 있지만보고와 같은 웹 앱에서 사용할 수있는 기능은 없습니다. 계정을 만들고 새 사용자를 초대하면 데스크톱 앱을 다운로드하라는 메시지가 표시됩니다. 월 $ 5의 Solo 플랜은 Time Doctor의 웹 기반 클라이언트에서 제공되는 보고서 및 대시 보드에 액세스하려는 프리랜서를 위해 설계되었습니다. 사용자 당 월 $ 9.99 사용자 지정 계획을 사용하면 작업 표, 직원 모니터링, 심층보고, 공개 응용 프로그래밍 인터페이스 (API) 및 기본 급여 모듈을 포함하여 Time Doctor 제품군 전체에 액세스 할 수 있습니다.

Time Doctor의 가장 가까운 비교는 Hubstaff이며, 제한된 무료 요금제와 월간 기본 5 달러 요금제를 제공하여 간단한 시간 추적 도구, 직원 지불 일정 관리자, 연중 무휴 지원, 세부적인 사용자 설정 및 직원에 액세스 할 수 있습니다. 모니터링 기능. Hubstaff의 사용자 당 월 $ 9 프리미엄 플랜은 API, Hubstaff의 예약 도구, 송장 작성 및 자동 PayPal 지불에 대한 액세스도 제공합니다.

앞에서 언급 한 프로젝트 관리 솔루션은 한 달에 훨씬 더 많은 비용이 들지만 클라우드 기반 파일 공유, 작업 관리 위임, 프로젝트 분석, 비용보고, 예산 예측, 송장 발행과 같은 다양한 기능에 액세스 할 수 있습니다., 지불, 청구 가능 시간 추적 및 향후 직원 요구에 대한 예측. 이러한 도구는 시간 추적 기능이 포함되어있을 경우 최소 한 달에 25 달러입니다.

기능 및 사용자 인터페이스

Time Doctor가 제공하는 모든 기능을 최대한 활용하려면 데스크톱 앱을 다운로드하여 설치하거나 Chrome 확장 프로그램을 추가해야합니다. 데스크톱 앱 내에서 현재 작업중인 작업을 입력하고 재생을 눌러 시간 추적을 시작합니다. 시계를 사용하는 동안 시간 추적 및 행동 모니터링이 자동으로 시작됩니다. 웹 기반 클라이언트를 통해서만 액세스 할 수있는 관리 대시 보드에는 직원이 근무한 시간과 할당 된 작업이 표시됩니다. 관리자는 일정 기간을 클릭하여 직원들이보고있는 내용, 늦은 로그인 여부 및 특정 기간 동안 유휴 상태인지 확인할 수 있습니다. 직원 활동을 모니터링하는 Hubstaff와 마찬가지로 데스크톱 앱은 방문한 웹 페이지, 키 입력 및 사용 된 앱을 추적합니다. 웹캠으로 화면을 찍거나 사진을 찍을 수도 있습니다. 이것은 빅 브라더 수준의 감독을위한 훌륭한 기능이지만 관리자 또는 사용자 인 경우 데스크톱 앱에서 웹 기반 앱으로 전환해야하기 때문에 도구를 사용하는 것이 약간 성가 시게합니다. 'Chrome을 사용해야합니다. Chrome은 세계에서 가장 나쁜 것은 아니지만 여전히 귀찮습니다.)

키 스트로크 및 마우스 움직임은 옵션 구성 방법에 따라 3 분에서 1 시간 간격으로 측정됩니다. Time Doctor는 매우 영리하여 측정 값이 해당 간격으로 정확하게 측정되지 않으므로 3 분마다 임의의 키를 눌러 시스템을 속일 수 없습니다. 이 도구는 또한 웹 및 앱 사용을 모니터링하고 한 번에 최대 4 개의 모니터를 캡처 할 수 있습니다 (다른 세 화면에서 작업하는 동안 한 화면에서 그레이 아나토미를보고 있지 않은지 확인하십시오). 이 시점에서 Time Doctor는 모바일 장치에서 스크린 샷을 가져올 수 없지만 GPS를 통해 작업자 위치를 추적 할 수 있습니다. 심층 모니터링 기능을 제공하는 Hubstaff와 달리 Time Doctor의 웹캠 샷 기능을 사용하면 관리자가 10 분 간격으로 원격 작업자의 이미지를 찍을 수 있습니다 (집에서 일할 계획이라면 가운을 입어야합니다). 회사는 행동 모니터링을 끄거나 행동 모니터링의 특정 측면을 끌 수 있습니다. 예를 들어 화면 캡처없이 웹 및 앱 사용을 모니터링하거나 웹캠 샷을 제외한 모든 작업을 수행 할 수 있습니다.

자료 관리

Time Doctor의 데이터 입력은 도구 사용 방법에 따라 프로젝트 또는 부서별로 분류 된 다음 지정된 프로젝트 또는 부서 내의 작업별로 분류됩니다. 이 소프트웨어를 사용하면 항상 대시 보드에 상주하는 영구 작업을 설정할 수 있습니다. 무한대 기호 아이콘을 클릭하여 이러한 작업에 액세스합니다. 이는 직원이 반복적 인 작업을 수행하고 추적 할 때마다 새로운 작업을 만들기 위해 시스템으로 들어가기를 원하지 않는 회사에 유용합니다.

응용 프로그램은 소프트웨어에 입력 된 모든 데이터를 추적하고 미리 작성된 7 개의 보고서를 사용하여 작성한 보고서로 가져올 수 있습니다. Time Doctor는 직원들이 소셜 미디어, 뉴스 웹 사이트 또는 귀하가 제한을 벗어난 것으로 간주하는 다른 웹 사이트에서 보내는 시간을 추적하는 "가난한 시간 사용"보고서를 제공합니다. 불행히도이 기능은 직원이 다른 화면에서 생산적인 작업을 수행하고 있는지 알려주지 않으므로 데이터 입력을 수행하는 동안 뉴스를 듣고 싶어하는 직원은 여전히 ​​작업을 완료 한 경우에도 시간 낭비로 기록됩니다. Time Doctor는 시간 낭비적인 웹 사이트로 간주되는 모든 웹 사이트 목록을 제공하지 않았지만 테스트 계정에 Facebook 및 YouTube를 나열했습니다. 미세 관리 기능을 미세 관리하려는 경우 시간이 많이 걸리는 웹 사이트 목록을 Time Doctor에 제출하면 회사에서이 가혹한 시스템을 더욱 거칠게 만들 수 있습니다. 직원을 보호하기 위해 누군가가 "빈약 한 시간 사용"웹 사이트를 클릭 할 때마다 실제로 비디오를 보거나 해당 웹 페이지로 가고 싶은지 묻는 팝업 메시지가 나타납니다.

Time Doctor를 통해 사용자는 클라이언트가 프로젝트, 프로젝트 보고서 및 스크린 샷을 모니터링하는 데 사용할 수있는 클라이언트 기반 시스템을 만들 수 있습니다. 본질적으로이 도구는 읽기 전용 버전의 도구로 고객이 프로젝트 진행을 감독 할 수 있도록하여 안심하고 사용할 수 있습니다. 관리자는 클라이언트가 모니터링 할 수있는 프로젝트 및 사람을 제한 할 수 있습니다. 콘솔 및 URL에 화이트 레이블을 지정하여 Time Doctor보다 회사 웹 사이트처럼 보이게 할 수 있습니다.

Payoneer, PayPal 및 TransferWise 계정을 Time Doctor에 연결하면 시스템에 등록 된 작업에 대해 직원에게 지불 할 수 있습니다. 이들은 사용자 이름과 비밀번호를 입력해야하는 유기적 인 통합입니다 (즉, 코딩이 필요하지 않음). 선택한 모든 맞춤 기간에 대해 결제를 설정할 수 있습니다. 요율을 수정하거나 고정 요금을 사용할 수 있습니다. 최대 시간당 요율 한도와 급여 기간 당 최대 요율을 설정할 수 있습니다 (따라서 할당 한 것보다 더 많은 돈을 지불하지 않음). CSV 파일을 다운로드하고 타사의 결제 인터페이스를 통해 업로드하여 직원 전체를 대량 지불 할 수도 있습니다. Payoneer를 사용하면 자동으로 구축 된 송장을 일정 시간 또는 수동으로 푸시하여 고객의 요청 결제를 사용할 수도 있습니다.

Time Doctor는 이제 Google 캘린더와 같은 서비스와 통합되므로 시간을 추적하기 위해 Google 앱 내에 Time Doctor 추적 버튼을 추가 할 수 있습니다. Time Doctor는 Asana, Trello 및 Jira와 같은 서비스와의 양방향 통합도 제공합니다. 아이디어는 업무에 익숙한 환경에서 사용자를 편안하게 유지하는 것입니다.

시간 추적

우리는 "정부 사무실 그림"이라는 작업을 위해 데스크톱 앱에 작업을 추가하고 타이머를 시작했습니다. 대시 보드를 선택하면 웹 앱으로 다시 돌아 가기 때문에 데스크톱 앱과 웹 앱간에 이상한 통합이 있습니다. 대시 보드에서 이번 주 근무 시간, 지난 주 근무 시간 및 이번 달 근무 시간을 검색 할 수 있습니다.

Edit Time (시간 편집) 버튼이 핵심이며, 화면 가운데에 떠있는 것을 볼 수 있습니다. 웹 앱의 오른쪽 상단에 시간 추가 버튼이 있거나 "수동으로 시간을 추가하려면 여기를 클릭하십시오"에 대한 + 부호를 클릭 할 수 있습니다. 시간 추가에서 시간을 추적 할 프로젝트를 선택할 수 있습니다. Add Time에서 프로젝트 이름을 추가하려고 할 때 Projects and Permanent Tasks 섹션에서 새 프로젝트 만 추가 할 수 있다는 메시지가 나타납니다.

데스크톱 앱에서 특정 기능을 클릭하면 대부분 웹 앱으로 바로 이동할 수 있지만 여전히 데스크톱 앱이 필요한 스톱워치 기능입니다. 시간 경과를 보는 것은 모든 시간 추적 도구의 핵심 기능이며 모든 기능을 제공하는 것은 아닙니다. 이 기능은 Editors 'Choice TSheets에서 찾을 수 있습니다. Time Doctor와 마찬가지로 Hubstaff는 데스크톱 앱에서 이러한 시간 경과보기를 제공합니다. 시간을 추적하면 시간표를 CSV 또는 XLS로 내보낼 수 있습니다.

직원 모니터링

Hubstaff 및 VeriClock과 마찬가지로 Time Doctor는 직원 모니터링 기능이 내장 된 시간 추적 도구입니다. 스크린 샷, 작업 표 및 "웹 및 앱 사용"보고서는 모두 직원이 근무 시간 동안 그리고 회사 컴퓨터에서 수행하는 작업에 대한 심층적 인 감독을 제공하기 위해 통합 될 수 있습니다.

주목해야 할 첫 번째 중요한 기능은 스크린 샷입니다. 구성 옵션을 찾으려면 회사 설정> 사용자 관리> 고급 설정으로 이동해야합니다. 그러나 일단 Time Doctor는 몇 가지 멋진 기능을 갖추고 있습니다. "아직 작업 중입니까?"와 같은 생산성 중심 팝업 경고를 활성화 할 수 있습니다. "불량한 시간 사용." 웹 및 앱 모니터링을 켤 수도 있습니다. 가장 중요한 것은 스크린 샷을 사용할지 여부, 스크린을 얼마나 자주 찍는 지, 스크린 샷을 흐리게하여 데이터와 텍스트를 모호하게하여 데이터를 숨길 지 여부를 설정할 수있는 곳입니다 (사용자 개인 정보 보호를 위해).

일단 구성된 스크린 샷 탭은 지정된 간격으로 이미지를 가져오고 분당 기록 된 키 스트로크 및 마우스 클릭에 대한 데이터를 기록하며 직원이 현재 시간을 추적하고있는 작업 또는 프로젝트에 대한 세부 사항을 기록합니다. Hubstaff에는없는 Time Doctor의 웹캠 샷 기능을 통해 관리자는 화면뿐만 아니라 육체로 원격 작업자의 이미지를 수집 할 수 있습니다.

Time Doctor의 나머지 직원 모니터링 기능은 활동 및 생산성 보고서를 중심으로합니다. 웹 및 앱 사용 보고서는 앱 및 웹 사이트에 소요되는 기본 시간 분석을 제공하며 작업 표, 시간 사용 / 시간이 부족한 시간 사용 및 프로젝트 보고서는 작업시 직원의 시간이 효율적으로 사용되는지 여부에 따라 모니터링 데이터를 수량화합니다. 작업을 완료합니다.

Time Doctor는 유용한 직원 모니터링 도구가 내장 된 시간 추적 도구입니다. Teramind와 같은 강력한 직원 직원 모니터링 도구의 모니터링 기능, 고급 자동화 및 심층 데이터 분석과 비교할 때 팔레스타인하면 회사에 부가 가치를 제공합니다. 직원 활동에 대한 좀 더 침략적인 감독이 필요하지만 프라이버시 수준을 유지하면서 (스크린 샷이 흐려지는 옵션 포함)

모바일 테스트 및 보고서

Time Doctor는 Android 및 iOS 앱을 모두 제공하며 Android에서 자동으로 GPS 모니터링에 액세스 할 수 있지만 iOS에서이 기능을 사용하려면 회사 소유의 장치가 필요합니다. 회사 소유의 장치가있는 경우 양식을 작성하면 Time Doctor가 전화기에서이 기능을 활성화합니다. Time Doctor에는 지오 펜싱 기능이 없습니다.이 기능은 작업 위치의 특정 지리적 경계 내에있는 경우 자동으로 시계에 표시하는 기능입니다. 그러나 Time Doctor는 향후이 기능을 추가 할 계획입니다. 이 기능이 중요한 경우 편집자 선택 수상자 TSheets와 Hubstaff 및 기타에서 찾아보십시오.

지오 펜싱을 제외하면 Time Doctor는 모바일에서 사용하기 쉽고 타이머가 잘 작동합니다. 하루 또는 일주일 동안 작업 한 작업을 편리하게 볼 수 있습니다. 왼쪽 메뉴의 목록에서 프로젝트를 클릭 한 다음 프로젝트 내에서 작업을 선택하여 타이머를 시작합니다.

보고와 관련하여 Time Doctor는 주로 시간 추적을위한 데스크톱 앱이 아닌 웹 앱에이를 포함합니다. Time Doctor는 시작 및 종료 시간과 사용 된 응용 프로그램 및 웹 사이트를 나열하는 타임 라인 보고서를 추가했습니다. 타임 라인 보고서에는 시간이 수동으로 입력되었음을 나타내는 노란색과 매력적인 레이아웃이 있으며 녹색은 앱에서 추적 한 시간을 나타냅니다.

Time Doctor는 사전 작성된 7 개의 보고서를 사용하여 소프트웨어에 입력 된 모든 데이터를 추적하고 작성한 보고서로 가져올 수 있습니다. Time Doctor는 직원들이 소셜 미디어, 뉴스 웹 사이트 또는 귀하가 제한을 벗어난 것으로 간주하는 다른 웹 사이트에서 보내는 시간을 추적하는 "가난한 시간 사용"보고서를 제공합니다. 불행히도이 기능은 직원이 다른 화면에서 생산적인 작업을 수행하고 있는지 여부를 알려주지 않으므로 데이터 입력을 수행하는 동안 뉴스를 듣고 싶어하는 직원은 작업이 완료된 경우에도 시간 낭비로 기록됩니다.

Time Doctor는 시간 낭비적인 웹 사이트로 간주되는 모든 웹 사이트 목록을 제공하지 않았지만 테스트 계정에 Facebook 및 YouTube를 나열했습니다. 미세 관리 기능을 미세 관리하려는 경우 시간이 많이 걸리는 웹 사이트 목록을 Time Doctor에 제출하면 회사는이 가혹한 시스템을 더욱 거칠게 만들 것입니다. 직원을 보호하기 위해 누군가가 "빈약 한 시간 사용"웹 사이트를 클릭 할 때마다 비디오를 보거나 해당 웹 페이지로 가고 싶은지 묻는 팝업 메시지가 나타납니다.

몇 가지 제한

테스트 한 대부분의 도구와 달리 Time Doctor는 IP 주소 제한을 허용하지 않습니다. 이는 직원들이 실제로 스키 리프트를 타면서 사무실에서 일하고 있다고 말할 수 있음을 의미합니다. 그러나이 정도의 느슨해 짐이 걱정된다면 웹캠 스냅 샷을 강제로 켜십시오.

이 도구는 고급 추적 기능도 제공하지 않습니다. 대부분의 추적 솔루션은 거의 모든 시간에 미적분학을 기반으로합니다. 하루에 24 시간이 있으며 7 일을 곱하고 약 4 주를 곱한 후 12 개월을 곱한 것입니다. 이것은 다른 시간 추적 시스템을 구동하는 논리입니다. TSheets와 Wrike가 특별히 잘하는 것은 시간 / 일 / 주 / 월 / 년 미적분 밖에서 작업을 수행하고 측정 할 수 있다는 것을 인정합니다. TSheets와 Wrike는 트럭 운전자 나 장인이라면 실제로 근무한 시간을 추적하는 것보다 더 유익한 수량에 대한 고급 추적 기능을 제공합니다. TSheets는 특히 보고서에 보고서를 가져와 작업 수행 방식을보다 차원 적으로 볼 수 있습니다.

또한 Time Doctor에는 여러 작업을 동시에 추적 할 수있는 기능이 없습니다. TimeSolv Pro와 같은 일부 공급 업체는 법률 고객에 초점을 맞추기 때문에이 기능을 비 윤리적 인 것으로 간주합니다. 필요한 경우 BQE Core 및 FunctionFox와 같은 플랫폼에서 찾으십시오. 또 하나의 사소한 문제는 오른쪽 하단에있는 채팅 아이콘이 대시 보드를 볼 때 일부 데이터를 포함한다는 것입니다.

직원 모니터링을 통한 적절한 시간 추적

Time Doctor는 가장 매력적이거나 사용하기 쉬운 솔루션이 아닙니다. 대조적으로 TSheets는 더 매끄럽고 똑똑하며 사용자 친화적 인 시간 추적 도구입니다. 그러나 Time Doctor는 프로젝트 관리 소프트웨어의 기본 측면과 시간 추적의 최첨단 측면을 결합하여 많은 사용자들이 사랑해야하는 행복한 중간 지점을 제공하는 놀라운 일을합니다. 시간 추적 솔루션에 대해서는 편집자 선택 초이스를 얻지 못하지만 시간을 추적하면서 직원 행동을 모니터링하려는 회사는 TSheets에 연락하기 전에 Time Doctor를 절대적으로 테스트해야합니다. 그러나 시간을 추적하는 것이 유일한 요구 사항이라면 Time Doctor가 적당하며 약간만 남겨두면됩니다.