Timesolv Pro 검토 및 평가

PM (일부 프로젝트 관리) 기능도 제공하는 적절한 시간 추적 솔루션을 찾고있는 소규모 기업이라면 TimeSolv Pro (한 달에 사용자 당 $ 19.95에서 시작)를 살펴보십시오. 이 툴은 대부분의 PM 솔루션과 관련된 높은 비용없이 제공되며 핵심 시간 추적 미션을 완수하는 데 도움이되지만, 제조 현장 또는 현장에서 로빙 기술자의 탭을 유지하는 방법. 전체적으로 견실 한 작업을 수행하지만 UI가 매력적이지 않고 특정 기능이 없으면 Zoho 프로젝트 및 TSheets 뒤에 있습니다. 시간 추적 소프트웨어 검토 라운드에서 편집자 선택.

TimeSolv Pro는 변호사, 프리랜서, 회계사, 직원 및 PR 전문가뿐만 아니라 업계 및 법률 전문 용어를 사용하여 프로젝트를 "물질"이라고 부르는 방식과 같은 일부 기능을 설명합니다. 큰 문제는 아니지만 법률 업계에 대한 실질적인 배경이 없다면 처음에는 혼란 스러울 수 있습니다. 상황에 따라이 프로젝트 관리 및 시간 추적 조합을 사용할 수 있다면 TimeSolv를 살펴볼 가치가 있습니다. 그러나 범용 또는 더 많은 칼라 중심의 플랫폼을 찾는 사람들은 아마도 계속 찾고 싶어 할 것입니다.

가격 및 계획

TimeSolv Pro는 한 명의 계시원에게 한 달에 $ 19.95에서 시작하며, 매년 지불하기로 결정하면 $ 17.95로 무너질 수 있습니다. 10 명의 계시원을 원한다면 개별 월별 가격이 사용자 당 $ 14.95로 낮아집니다. 25 명 이상의 사용자는 매월 지불 할 때 매월 사용자 당 $ 12.95로 가격을 떨어 뜨립니다. 이것은 시간 추적 요소를 제공하는 PM 기반 솔루션과 일치합니다. 예를 들어 Mavenlink의 가장 저렴한 요금제에는 한달에 사용자 당 시간 추적 비용이 $ 39가 포함됩니다. Zoho의 가장 저렴한 시간 추적 계획은 무제한 사용자 수에 대해 한 달에 $ 25입니다 (모든 추가 프로젝트 관리 기능이 필요한 경우 상당히 견고 함). Wrike의 가장 저렴한 시간 추적 계획은 한 달에 사용자 당 24.80 달러입니다. 이러한 도구는 비즈니스 협업을 위해 설계된 더 많은 기능을 제공하기 때문에 TimeSolv Pro보다 약간 비쌉니다. 여기에는 상세한 예산 및 노동력 예측, 응용 프로그램 내 채팅 및 실시간 문서 편집 및 관리가 있습니다.

스펙트럼의보다 저렴한 측면에는 Time Doctor와 같은 도구가 있습니다.이 도구는보고 또는 PM 대시 보드에 액세스 할 수없는 무료 소개 데스크톱 전용 요금제를 제공합니다. TSheets는 한 명의 사용자를 대상으로 한 무료 계획으로 시작하는 또 다른 경쟁 시간 추적 중심 도구입니다. 이 계획은 프로젝트 작업 중에 시간을 추적해야하는 프리랜서에게 이상적입니다. 또한 TSheets는 한 달에 $ 20의 기본 요금으로 한 달에 $ 5의 사용자 당 최대 $ 5의 요금을 계획하고 있습니다.

기능 및 사용자 인터페이스

언뜻보기에 TimeSolv Pro의 UI는 2005 년 이후의 보류라고 생각할 수 있습니다. 불행히도 소프트웨어의 전반적인 영향을 떨어 뜨립니다. 대부분의 고객의 경우 주요 화면은 아마도 시간 입력 화면 일 것입니다. 그러나 이것은 작은 글꼴, 칙칙한 회색, 부드러운 파란색 및 굵은 검은 색의 혼란스러운 삼부작입니다. 관리자가 아닌 사용자는 실제로 시간 입력 화면을 떠날 필요가 없습니다. 여기에서 과거, 현재 또는 미래의 시간을 프로젝트, 활동, 시간 및 설명으로 분류하여 입력 할 수 있습니다.

TimeSolv Pro는 시간 추적을 위해 프로젝트 및 프로젝트 기반 작업 기반 공식을 사용하는 대부분의 다른 시스템과 마찬가지로 활동을 코드로 분류하고 드롭 다운 메뉴 내에 프로젝트 레이블이 지정됩니다. 여러 부서 또는 여러 작업에서 청구해야하는 경우 시스템에서이 코드화 된 정보를 모두 시간 기반 송장으로 가져올 수 있습니다 (나중에 자세히 설명). 이제 TimeSolv는 검토자가 인보이스를 볼 수 있도록 확인란을 선택할 수있는 기능을 제공합니다. TimeSolv는이 기능이 송장 승인을 가속화 할 것으로 예상합니다. 또한 TimeSolv를 사용하면 6, 10, 25 및 30 분 단위로 시간과 청구 내역을 추적 할 수 있습니다. 6 분 단위로 청구하는 것은 회계, 상담, 중재 및 법률 분야의 회사에서 일반적입니다.

TimeSolv Pro의 웹 기반 스톱워치 기능 (모든 시간 추적 솔루션의 잠정 엔진)도 제대로 설계되지 않았습니다. 기본적으로 타이머는 작업을 시작하거나 종료 할 때 확인 및 선택 취소하는 작은 눈금 상자입니다. 타이머는 작업 한 시간을 나타내지 않고 실행되며 페이지를 떠나는 시점과 시간에 타이머가 계속 실행되고 있다는 알림이나 알림을받지 않습니다. 달력에서 시간을 편집 할 수 있습니다. 특히 작은 상자를 선택 해제하는 것을 잊어 버려 타이머를 실행 시키면 더욱 좋습니다. TimeSolv Pro를 사용하면 데스크탑 위젯 외에도 모바일 앱에서 스톱워치를 사용할 수 있습니다.

모바일 앱에서 시간을 추적 한 후에는 데이터를 웹 애플리케이션에 표시하려면 동기화를 눌러야합니다. 모바일 앱에 시간을 입력하려면 왼쪽 상단의 더하기 기호를 클릭하십시오. 이 소프트웨어는 약간 고풍스럽고 베어 본으로 보입니다. 실제 시간을 제외한 시간을 입력 할 수 있습니다. 왼쪽 상단 햄버거 메뉴보기에서 비용을 클릭하면 완전히 빈 흰색 화면이 나타납니다. 최소한 데이터가 기록되지 않음과 같은 메시지가 표시되어야한다고 생각합니다. 우리가 언론에 갔을 때, 회사는 모바일 앱 내에서 사진을 찍는 기능을 추가하기 위해 노력하고있었습니다.

Zoho Projects와 달리 TimeSolv Pro는 하나의 타이머 만 실행할 수 있습니다. 그러나 한 번에 여러 작업 코드를 실행할 수 있습니다. 이는 프로젝트간에 겹치는 시간을 계산하고 청구 할 수있는 유용한 기능입니다. 보다 전통적인 스톱워치를 원한다면 TimeSolv Pro 데스크탑 위젯을 다운로드 할 수 있습니다. 위젯은 네트워크 연결 유무에 관계없이 실행되며 위젯이 연결되고 수동으로 네트워크에 동기화되면 시간이 웹 기반 대시 보드에 추가됩니다. 장거리 비행 중에 랩톱을 비행기 모드로 전환해야하는 비즈니스 여행객에게 이상적이지만 모든 시간 추적 솔루션에서 중요한 메커니즘 인 스톱워치 요소는 로컬 파일 용으로 예약되어서는 안됩니다.

관리자 및 관리자의 경우 일정보기는 직원이 매월 입력 한 시간을 확인할 수있는 곳입니다. 이것은 Web 1.0 시대에서 시각적으로 태어난 또 다른 UI입니다. 보기가 어둡더라도보기를 사용하면 날짜를 클릭하거나 시간을 추가하거나 시간을 편집하거나 이전에 작성한 항목을 삭제할 수도 있습니다. 예쁘지는 않지만 데이터를 쉽게 흡수하고 조정할 수있는 간단한보기입니다. 대시 보드 탭은 지루합니다. 그러나 목표를 설정하고 월별, 일별 또는 주 단위로 진행 상황을 볼 수있는 곳입니다. 시간별 또는 금전적보기로 대시 보드를 보거나 대상 청구 율과 실제 청구 율을 볼 수 있습니다. 법률 분야의 전문가를 위해 TimeSolv Pro는 기본 타임 키퍼 요금 또는 각 프로젝트에 대한 별도의 "물질"요금을 포함하여 청구 옵션에 대한 다양한 옵션을 제공합니다. "요금 기준"필드에서 이러한 결제 옵션을 선택합니다.

TimeSolv Pro에는 유사한 레코드의 사본을 저장할 수있는 저장 및 복제라는 유용한 기능이 있습니다. 클라이언트 이름을 변경 한 후 다시 저장하면됩니다. 또한 플랫폼은 시간을 추적하는 사람인 "For"필드를 지정하는 기능과 같은 편리한 구성 설정을 제공합니다. 작업 코드 및 활동 코드 사용 여부를 지정할 수도 있습니다. 이러한 코드는 보고서에 제공 할 수있는 세부 사항에 추가됩니다.

반대로 TSheets를 사용하면 관리자가 시간 입력 상자 안에 사용자 정의 필드를 만들 수 있도록하여 사용자 정의 추적 요소를 매우 쉽게 추가 할 수 있습니다. TimeSolv Pro는 별도의 필드에 시간과 수량을 추가해야하기 때문에 그렇게 간단하지 않습니다. 그러나 두 항목을 하나의 보고서로 가져 오면 관리자와 고객이 작업 시간과 작업량을 감독 할 수 있습니다.

보고서를 다운로드하는 한 적절한 옵션이 제공됩니다. 형식에는 Excel, PDF, Word 및 PowerPoint가 포함됩니다. 마지막 검토 이후 TimeSolv Pro는 몇 가지 새로운 보고서 옵션을 추가했습니다. 우리는 실현 률을 추적하는 보고서를 작성하는 옵션이 마음에 들었습니다. 이는 고객이 기록한 시간과 지불 한 시간의 차이입니다. 테스트에서 전문가 당 구현에 대한 PDF 보고서를 받았습니다. 청구는 100 % 청구 가능했지만 청구서를 제출하지 않았고 가상의 고객이 아직 지불하지 않았기 때문에 시간이 0 % 실현되었습니다. 보고서는 예쁘지 않지만 날짜, 상태, 청구 가능 유형, 시작 및 중지 시간 (사용 가능한 경우), 기간, 요율 및 금액과 같은 기본 사항이 나열됩니다.

TimeSolv Pro는 현장에서 근무하는 작업자를 대상으로하는 플랫폼이 아니므로 GPS 모니터링 또는 지오 펜싱과 같은 기능을 찾을 수 없습니다. 이를 위해서는 Hubstaff, VeriClock 또는 TSheets와 같은 제품을 사용해야합니다. FunctionFox와 같은 제품을 사용하면 여러 작업을 수행 할 수 있지만 TimeSolv Pro는이 작업을 수행 할 수없는 라운드 업 제품 중 하나입니다. TimeSolv는 동시에 여러 작업에 참여할 수없는 이유로 윤리 위반을 인용합니다. 그러나 프로젝트 간을 전환하고 프로젝트 옆의 작은 타이머 버튼을 클릭하여 다른 작업으로 전환 할 수 있습니다. 다른 프로젝트의 타이머를 클릭하면 이전 프로젝트의 타이머가 중지됩니다. 한 작업에서 다른 작업으로 전환하는이 과정은 우리에게 의미가 있습니다.

불행히도, 시간 입력 상자에 팝업 화면 또는 사용자 정의 필드를 추가 할 수 없습니다. 이는 부상 확인 ("누군가 교대에 상처를 입었습니까? 예"또는 "아니오")과 같은 작업을 수행 할 수 없음을 의미합니다. 체크인하는 동안 이미지를 캡처하여 직원의 위치를 ​​확인하십시오. 그러나 TimeSolv Pro를 사용하면 시간 입력에 추가 할 수있는 코드를 만들 수 있습니다. 이 코드는 일반적으로 비용을 위해 예약되어 있지만 활동을 위해 만들 수도 있습니다. 이론적으로 교대 중 부상이 발생했음을 나타내는 코드 하나와 부상이 발생하지 않았 음을 나타내는 코드 하나를 만들 수 있습니다.

TimeSolv Pro의 장점

TimeSolv Pro는 프로젝트 관리에 중점을 둘 필요는 없지만 로깅 시간, 청구 비용 및 송장 작성에 중점을 둔 회사를위한 훌륭한 도구입니다. LawPay를 통해 도구를 통해 지불을받을 수도 있습니다. 이러한 기능을 통해 TimeSolv Pro는 더욱 화려하고 사일로 중심의 도구 분야에서 경쟁력을 유지할 수 있습니다.

TimeSolv는 모든 시간이 지정된 요소를 클라이언트와 작업에 연결하기 때문에 송장을 만들고 보내는 것이 간단합니다. 고객 (또는 돈을 요구하는 사람)을 선택한 다음 해당 고객과 관련된 모든 송장을 생성할지 아니면 하나의 특정 작업 기반 송장을 생성할지 선택합니다. 그런 다음 붐: 시스템은 이전에 기록 된 항목을 기준으로 데이터를 정렬합니다. 또한 모든 고객, 작업자, 프로젝트 및 작업에 대해 모든 송장을 도매 방식으로 생성 할 수 있습니다. 그런 다음 5 페이지 송장 당 $ 1.45의 비용으로 송장을 고객에게 자동으로 이메일로 보내거나 TimeSolv Pro를 프로그램하여 송장을 고객에게 달팽이 우편으로 보낼 수 있습니다. 테스트 한 다른 도구에는 해당 옵션이 없습니다.

TimeSolv Pro는 시스템 내에서 저장할 수있는 문서의 양을 제한하지 않습니다. 이는 데이터를주고받는 표준 파일 공유 서비스가없는 회사에게는 확실한 기능입니다. 이 도구는 NetDocuments 및 Dropbox와 통합되어 있습니다. 이미 다른 곳에 데이터가 저장되어 있고 시간 추적 도구로 가져와야합니다.

괜찮은 시간 추적이지만 영감을 얻지 않는 UI

TimeSolv Pro는 위에서 언급 한 Dropbox, LawPay 및 NetDocuments뿐만 아니라 AccountEdge, Xero 및 Intuit QuickBooks와의 통합을 제공합니다. TimeSolv Pro의 API (응용 프로그래밍 인터페이스)는 이전에 폐쇄되었지만 이제는 시간 추적 및 프로젝트 관리와 긴밀하게 연계되는 지불 시스템 또는 기타 비즈니스 소프트웨어와의 통합을 구축하려는 경우 회사에 문의하여 통합을 수행 할 수 있습니다.

TimeSolv Pro에는 여전히 Hubstaff와 같은 도구에서 찾을 수있는 Big Brother-esque 직원 모니터링 기능이 없습니다. TimeSolv Pro의 Android 및 iOS 앱에서 GPS를 통해 직원이 방문한 웹 페이지를 모니터링하거나 랩톱 화면에있는 사진을 찍거나 위치를 추적 할 수 없습니다. 또한이 도구를 사용하면 IP 주소를 제한 할 수 없으므로 직원이 사무실에있을 때 스키장에서 일할 수 있습니다. 시간 추적 기능보다는 직원 모니터링 기능이 더 많기 때문에 많은 고객에게 필요하지 않지만 필요한 고객에게는 다른 곳을 찾아야합니다.

이러한 누락 된 요소는 인상적인 UI와 결합되어 TimeSolv Pro를 유용하지만 불완전한 도구로 만듭니다. 시간을 기록하고 송장을 보내며 기본적인 인건비를 감독 할 수있는 것이 필요한 경우 TimeSolv Pro는 훌륭한 옵션입니다. 그러나 10 년 안에 더 많은 기능과 UI가 필요하다면 다른 곳을보고 싶을 것입니다.