차례:
비디오: Custom Fields: How to assign and restrict fields to customers (십월 2024)
기능 및 사용자 인터페이스
TSheets에 시간을 넣는 두 가지 주요 방법이 있습니다. 하나는 왼쪽 메뉴에서 일정 아이콘을 클릭하는 것이고 다른 하나는 일정을 선택한 다음 작업을 선택한 다음 근무 시간 추가를 선택하는 것입니다. 근무조를 만들면 직원에게 알리고 싶은지 묻는 메시지가 나타납니다. 달력에서 직원 또는 직무별로 볼 수 있습니다. 시간 카드, 작업중인 사람 및 도구를 추적 할 수있는 시간 추적 가젯 위젯도 있습니다. 시계를 끄려면 시계를 누른 다음 시계의 빨간색 버튼 "시계"를 누르십시오. 또는 시간 시계를 클릭 한 다음 작업을 선택하고 시계 입력을 시계 출력으로 또는 그 반대로 변경할 수 있습니다.
2018 년 1 월 Intuit은 TSheets를 인수했으며이 인수는 Intuit QuickBooks Online과 통합되었습니다. QuickBooks Online에 연결하기 위해 웹 커넥터를 실행할 필요는 없지만 2016 이상 버전을 실행하는 경우 QuickBooks Desktop 용 커넥터가 필요합니다.
TSheets에서 우리가 좋아했던 주요 기능은 "Who 's Working"위젯입니다.이 위젯은 시계에있는 개인, 그룹이있는 작업 및 전세계에서 사람들이 로그인 한 위치의 맵을 보여줍니다. 보고 싶은 사람 만 선택할 수 있도록 필터링 할 수 있습니다. 상자를 클릭하여 직원을 업무에 수동으로 체크인 할 수도 있습니다.
지도 기능은 모바일 앱의 GPS를 사용하여 24 시간 동안 위치와 이동을 추적합니다. 53.5m의 정확도를 얻을 수있었습니다. 랩탑 및 데스크탑 추적은 IP 주소를 기반으로 수행되므로 정확하지 않습니다. 직원이 사용중인 장치 및 운영 체제를 확인할 수 있습니다. GPS가 끊어지면 직원을 자동으로 시간을 can 수 있습니다.
권한은 관리자, 급여 관리자, 사용자 정의 및 직원의 네 가지 수준에 속합니다. 가장 일반적인 권한 수준 인 직원 아래에는 모바일 시간 입력, 모든 직원의 작업 표 관리, 작업 관리 및 기타 사용자 계정 관리를 포함하여 9 가지 권한 수준이 있습니다. 초과 근무 시간, PTO 코드 및 모바일 옵션을 포함하여 모든 직원에 대한 사용자 지정 규칙을 추가하거나 특정 작업자의 모바일 앱을 끄는 등의 제한을 설정할 수 있습니다. 기본적으로 작업 표와 지불을 승인하고 거부하는 시스템에있는 급여 관리자를 포함한 모든 레벨에 대해서도 마찬가지입니다.
이 시스템을 사용하면 사람들이 일하는 위치를 제한하기 위해 IP 주소를 추가 할 수 있습니다. 예를 들어, 사람들이 사무실에서만 일하도록 보장하려면 다른 모든 IP 주소를 제한 할 수 있습니다. 다른 사람이 집에서 일할 수있게하려면 집 IP 주소가 정적 인 경우 집 IP 주소를 부여 할 수 있습니다.
Clock-in은 플로팅 윈도우 스톱워치를 통해 수행됩니다. 타이머가 작동하는 것을 볼 수 있지만 시스템 내 다른 곳에서 작업 할 수 있기 때문에이 기능은 훌륭합니다. "휴식하기"버튼을 사용하면 시계가 완전히 시간을 멈추지 않고 일정 시간 동안 시계를 일시 정지 할 수 있습니다. 고용주는 이러한 휴식 시간을 설정하고, 휴식 시간이 끝나는 것을 앱이 사용자에게 알리도록 휴식 시간을 자동화 할 수 있습니다. 사용자는 수동 시간 카드를 통해 시간을 입력 할 수도 있습니다. 사용자가 스톱워치를 통해 새 항목을 추가하거나 새 시계를 등록하면 시간 카드가 자동으로 조정됩니다.
강력한보고
보고 기능이 뛰어납니다. 특히 유용한 보고서 중 하나는 "Scheduled vs. Worked Report"입니다. 특정 주 또는 유급 기간에 대해 예정된 시간과 근무 시간을 비교할 수 있습니다. 옵션으로는 주별, 유료 기간 또는 사용자 정의 범위 별보기가 있습니다. 왼쪽 메뉴에서 예약 보고서를 클릭 한 후 예약 된 작업과 작업 된 작업을 클릭하면됩니다. 그런 다음 지불 기간 또는 사용자 정의 날짜 범위를 선택하고 보고서 실행을 클릭하십시오. 보고서> 일정 보고서> 지각으로 이동하면 지각 한 사람들을 볼 수 있으며 0, 1, 5, 10 및 20 분 늦게 지체를 지정할 수 있습니다.
펀치 인 / 펀치 아웃 타임 카드 및 수동 타임 카드, 타임 슬라이더, 작업 표 편집기 및 유급 타임 오프 도구와 같은 추가 기능이 있습니다. 이 도구는 직원 시간별 분석, 급여, GPS 위치 및 기본적으로 시스템이 데이터 필드를 제공하는 기타 사항을 기반으로 한 다양한 미리 준비된보고 기능을 제공합니다. TSheets의 놀라운 점은 고급 데이터를 추적 한 다음 해당 고급 데이터를 "사용자 정의 된"보고서로 변환하는 기능입니다. 작업 표 로그를 선택하고 지불 기간별로 구성된 CSV 파일을 다운로드 할 수있었습니다. 사용자가 전화를 걸고, 클릭하고, 작업 코드를 전환 한시기에 대한 정보가 포함 된 깔끔하게 정렬 된 CSV 파일입니다.
모바일 앱
기본 모바일 앱을 TSheets Time Tracker라고합니다. 사용하기 매우 쉽습니다. 로그인하면 날짜 및 시간 입력, 작업 및 메모와 같은 옵션이있는 기본 시간 시계 화면이 나타납니다. "기타"아래의 모바일 옵션은 개요, 시간 시계, 작업 표, 일정 및 기타입니다.
Clock In 및 Clock Out 버튼 외에도 Take Break에 주황색 옵션을 추가 할 수 있습니다. 이 옵션을 찾으면 시간 추적 옵션에 편리하게 추가 할 수 있습니다. "Lunch Break"버튼을 추가하려면 "Feature Add Ons"및 "Breaks"로 이동 한 다음 특정 길이의 휴식 시간을 가진 특정 직원에 대한 규칙을 추가하십시오.
직원이 휴식을 시작하거나 중지 할 때 휴식 시간을 자동 또는 수동으로 나누는 옵션이 있습니다. 컴퓨터에 Take Break 버튼을 추가 할 수 있었지만 전화기에 표시 할 수 없었습니다. 이 문제는 로그 아웃하고 다시 로그인 할 때 수정되었습니다. 한 가지 요령은 점심 시간과 "휴식 시간"에 대해 "자동"을 해제해야한다는 것입니다.
모바일 타임 시프트에 사진을 추가 할 수있었습니다. 모바일 앱은 일주일 동안 다양한 프로젝트에서 작업 교대 작업을 쉽게 확인할 수 있습니다. "법률 보조 작업", "XYZ City의 전기 인프라 업그레이드", "케이블 회사 기술자", "정부 사무실 그림"및 "XYZ 상점의 SEO 보고서"프로젝트를 만들었습니다.
모바일에서 일정 버튼을 클릭하면 직원의 왼쪽 또는 전체 일정에서 내 일정을 볼 수 있습니다. 작업을 클릭했는데 할당되지 않은 경우 오류 메시지가 나타납니다. 관리자는 작업을 직원에게 할당해야합니다. "이 작업은 귀하에게 할당되지 않았습니다.이 문제를 해결하려면 관리자에게 문의하십시오." 작업 표를 저장하려고하는데 다른 시간과 충돌하면 "충돌 발견"이 표시됩니다.
GPS 추적 및 지오 펜싱 기능은 TSheets의 핵심 기능입니다. 데스크톱 버전에서 다른 사람의 모바일 장치가있는 위치를 볼 수 있습니다. 지오 펜싱을 사용하면 단일 위치를 추적하는 GPS 추적과 비교하여 직원이 위치한 지리적 경계를 추적 할 수 있습니다.
고급 추적 및 사용자 정의
대부분의 추적 솔루션은 거의 전적으로 솔루션을 기반으로합니다. 하루에 24 시간이 있으며 7 일을 곱하고 약 4 주를 곱한 후 12 개월을 곱한 것입니다. 이러한 매개 변수 내에서 수집 된 모든 데이터를 가져 와서 송장, 보고서, 지불 및 워크로드 예측으로 푸시하십시오. 이것이 다른 시간 추적 시스템을 구동하는 논리입니다. TSheets가 특히 잘하는 것은 일반적인 시간, 일, 주, 월, 년 미적분 밖에서 작업을 수행하고 측정 할 수 있다는 것을 인정하는 것입니다.
이 도구는 트럭 운전자 나 장인이라면 실제로 작업 한 시간을 추적하는 것보다 유리할 수있는 수량에 대한 고급 추적 기능을 제공합니다. TSheets를 사용하면 6 개의 완전히 사용자 정의 가능한 필드를 만든 다음 모든 클럭 아웃에 대한 프롬프트로 사용할 수 있습니다. 건설 회사를 운영하는 경우 "사고가 있었습니까? 아니오"라는 메시지를 표시 할 수 있습니다. 작업자가 응답하지 않으면 시간을 초과 할 수 없습니다. 트럭 운전사에게 몇 마일을 운전했는지 물어볼 수 있습니다. 그런 다음이 필드를 보고서로 가져와 작업 수행 방식, 생산 팀 구성 방식 및 근무일 또는 근무 교대에 대한 완전한 그림을 작성하는 데 필요한 기타 관련 작업장 데이터를보다 풍부하게 볼 수 있습니다. Mavenlink, Zoho Projects 또는 Wrike에서이 수준의 고급 추적을 찾을 수 없습니다. 이러한 도구는 Hubstaff 및 TSheets에서 찾을 수있는 해당 기능보다 훨씬 뛰어난 고급 프로젝트 관리 기능을 제공합니다.
고용주는이 기능을 사용하여 시계와 시계에 사진이 필요할 수도 있습니다. 사람들이 워크 스테이션을 청소했는지 또는 제품을 한 곳에서 다른 곳으로 옮겼는지 여부에 관심이있을 수 있습니다. 이 기능을 통해 관리자와 관리자는 감독을 추가 할 수 있습니다 (TSheets와 같은 도구에서 찾을 수있는 드라코 니안 스파이웨어 제외). 분 단위로 직원을 모니터링해야하는 경우 공개 API를 사용하여 타사 앱을 통해 추적을 빌드하십시오.
시간 추적 유연성
직원은 전화를 사용하여 전화를 걸 수 있습니다. 사용자 당 월 $ 1.50의 추가 기능입니다. 스마트 폰이나 컴퓨터가 없어도 업무에 착수해야하는 저임금 근로자에게 이상적입니다. 그들은 수신자 부담 전화 번호로 전화를 걸고 이름을 말하고 체크인하고 전화를 끊습니다. 이 기능에 대한 보안을 강화하려면 대화 내용 당 음성 통화를 $ 0.05의 텍스트로 변환 할 수도 있습니다.
TSheets에 접속하면 시간을 추적하는 이유를 입력하는 화면, 즉 작업 일정, 프로젝트 추적, 급여 보고서 실행 또는 청구 고객을 의미하는 화면이 나타납니다. 모바일 앱, 컴퓨터 또는 시간 시계 키오스크에서 시간을 추적 할 수 있습니다. 구성 화면이 사용하기 쉽다는 것을 알았습니다. 기본적으로 구성 화면은 "직원이 자신의 시간을 바로 잡을 수 있도록"설정되어 있습니다. 유용한 자습서가 로그인하면 나타납니다. 개요는 모바일 앱에 로그인 할 때의 모양을 보여줍니다. Who 's Working 기능이 핵심입니다. 이름을 클릭하면 직원이있는지도를 볼 수 있습니다.
시작하기 메뉴에서 회사를 설정하고, 직원을 고용하고, 프로젝트를 추적하고, 급여를 준비하고, 둘러보기 및 교육을 살펴볼 수 있습니다. "XYZ City의 전기 인프라 업그레이드"와 같은 프로젝트를 쉽게 추가 할 수있었습니다. 급여 지급 방법을 설정하라는 메시지가 표시되었습니다. 격주로 설정했습니다.
우리는 2019 년 3 월 11 일 주 가짜 프로젝트 "XYZ 상점에 대한 SEO 보고서"에 대한 시간을 입력했습니다. 그런 다음 이전 주로 돌아가고 싶었습니다. "(작업 없음)"을 클릭하여 추적 할 작업 메뉴를 불러옵니다. 시간이 회색에서 "빨간색"으로 바뀌면 초과 근무를 의미합니다. 색상 코딩이 유용한 기능이라는 것을 알았습니다.
이 소프트웨어에는 강력한 구성 옵션이 있습니다. 내 프로필에서 클럭 인 / 아웃 시간과 할당 된 근무 시간이 게시 또는 변경된시기에 대한 알림을 설정할 수 있습니다. 시프트가 시작된 후 시계 인을 잊었 음을 표시 할 수도 있습니다. 알림에서 월간 뉴스 레터, 주간 요약 또는 사용자 초대 환영 이메일에 가입 할 수도 있습니다.
우리가 직면 한 한계는 작업 표 편집기를 사용하여 직원의 미래 시간을 입력하려고 할 때였습니다. 미래 시간을 입력하려고하면 "미래에 작업 표를 만들 수 없습니다"라는 팝업 메시지가 나타납니다. 이 기능은 팀이 앞으로 몇 주 동안 근무 교대 근무자를 관리해야하는 경우 유용 할 수 있다고 생각합니다. 그러나 향후 실수로 청구 할 경우의 위험을 이해합니다.
위의 노치
TSheets는 시장에서 가장 순수한 순수한 재생 시간 추적 솔루션입니다. 대부분의 경우 TSheets는 사용하기 쉽습니다. Time Clock, Schedule, Who 's Working, Time Entry, Paid Time Off, Approvals 및 Reports의 왼쪽 메뉴로 잘 구성되어 있습니다. Mavenlink, Wrike 및 Zoho Projects와 같은 솔루션에서 찾을 수있는 PM 요소는 없지만 기본 교대 관리 및 프로젝트 스태핑을 수행 할 수있는 충분한 인력 프로젝션 및 시간 관리 기능이 있습니다. TSheets는 또한 Hubstaff와 같은 도구에서 찾을 수있는 스파이웨어 기능을 제공하지 않으므로 시간 추적 도구에 포함 된 직원 작업의 스크린 샷이 필요한 경우 다른 곳을보고 싶을 것입니다.
사용하기 쉬운 시스템에서 시간, 생산 및 기타 청구 가능 기준을 측정하는 기능이 필요한 경우 TSheets는 테스트 한 최고의 도구입니다. 사용자 정의 가능하고 사용자 친화적이며 지능적입니다.
