차례:
비디오: VeriClock Mobile Time Tracking (십월 2024)
VeriClock (한 달에 $ 15에서 시작)은 완벽한 디자인의 강력한 시간 추적 플랫폼입니다. 직원이 시간과 시간을 기록하는 방법에 대한 인상적인 구성 설정을 제공하며 합리적인 가격입니다. PM 소프트웨어 검토 라운드 업에서 편집자 선택 중 하나 인 Zoho Projects 또는 TSheets의 잘 설계된 클록 인 버튼 인 포괄적 인 플랫폼의 협업 및 프로젝트 관리 (PM) 기능을 찾을 수 없습니다. 시간 추적 소프트웨어 검토 라운드 업에서 편집자 선택. 그러나 몇 가지 사소한 기능이 누락되어 있지만 VeriClock은 시간 추적시 탁월한 작업을 수행하며, 기능이 과도하거나 과도하지 않은 무언가를 찾고 있다면 평가 목록에 있어야합니다.
가격 및 계획
VeriClock은 한 달에 $ 5의 월 계정 요금으로 한 달에 사용자 당 $ 5를 지불합니다 (한 달에 총 $ 15). 사용자 당 요금 및 계정 요금은 시스템에서 일하는 사용자 수에 관계없이 변경되지 않으므로 보유한 사용자 수에 $ 5를 곱한 다음 $ 10를 추가하면 시스템에 지불 할 가격입니다. 따라서 VeriClock은 테스트 한 가장 저렴한 시간 추적 솔루션 중 하나입니다. 그러나 자신의 프로젝트에 대한 시간을 추적하려는 단일 사용자 인 경우 Time Doctor는보고에 액세스 할 수없는 무료 입문 데스크톱 전용 계획을 제공합니다.
TSheets는 한 명의 사용자를 대상으로 한 무료 계획으로 시작하는 또 다른 연속 시간 추적 중심 도구입니다. 한 달에 $ 20의 기본 요금으로 한 달에 사용자 당 $ 5의 비용을 지불하는 최대 99 명의 사용자를위한 계획이 있습니다. 그러나 이러한 도구는 경쟁사 TimeSolv Pro에서 찾을 수있는 기본 인보이스 또는 비용 추적 요소를 제공하지 않습니다.
기능 및 사용자 인터페이스
VeriClock에 로그인 할 때 가장 먼저 눈에 띄는 것은 최소한의 칙칙하고 탭이 많은 사용자 인터페이스 (UI)입니다. 이 소프트웨어는 디자인 상을 수상하지 않을 것입니다. 이것이 편집자의 초이스 TSheets와 완전히 일치하지 않는 이유 중 하나입니다.
직원 계정은 관리 측면에 비해 훨씬 더 핵심입니다. UI는 Hubstaff 및 TSheets에 비해 평범합니다. 특히 Clock In 및 Clock Out 페이지에는 많은 공백이 있습니다. 그러나 VeriClock의 무한한 양의 공백, 굵은 검은 색 및 지루한 파란색 안에 숨겨져있는 것은 시간을 쉽게 추적 할 수있는 기능의 소중한보고입니다.
과거 근무 시간을 추가 할 때 우리가 발견 한 한 가지 문제는 직원의 근무 시간표를 저장하려고 할 때 일부 사용자 정의 필드에 유효성 검사 오류가 있다는 오류 메시지가 나타납니다. 우리는 이것이 Custom Fields 섹션의 결함이라고 생각합니다.
VeriClock은 수동 반복 프로세스 자동화에 중점을두고 있습니다. 예를 들어 도구 사용을 처음 시작하면 직원을 일괄 업로드 할 수 있습니다. 직원이 시스템에 있으면 그룹으로 작업을 체크인 할 수 있습니다. 이 기능이 할당을 위해 사이트 간 이동하는 모바일 인력에게 얼마나 중요한지 생각해보십시오. 예를 들어 건설 팀은 Microsoft Excel 파일을 통해 500 명의 직원 명단을 업로드 한 다음 한 번의 버튼 클릭으로 각 직원을 작업에 체크인 할 수 있습니다. 시간별 속도와 같은 변수를 추가하면 더욱 복잡해 지지만 검토 한 도구에서 볼 수있는 최고의 배치 방식입니다.
VeriClock은 사용자가 자신이 선호하는 도구를 통해 시계에 액세스 할 수 있도록하는 훌륭한 작업을 수행합니다. 사용자는 기존 데스크톱 브라우저 또는 Android 또는 iOS를 통한 모바일 브라우저를 통해 작업을 할 수 있습니다. 또한 한 달에 사용자 당 3 달러 씩 음성으로 전화를 걸거나 전화를 걸도록 SMS 메시지를 보낼 수도 있습니다. VeriClock에는 개방형 API (응용 프로그래밍 인터페이스)가 있으므로 개발 팀은 다른 타사 도구에 VeriClock의 시계 버튼을 구축 할 수 있습니다. TSheets, Hubstaff 및 TimeSolv와 같은 우리 라운드 업의 다른 앱들도이 공개 API 기능을 제공합니다.
마지막 검토 이후 VeriClock은 매핑과 관련된 몇 가지 기능을 추가했습니다. 이제 모든 종업원의 최근 알려진 위치를 추적 할 수 있으며 회사는 더 넓은 줌 스케일에서 맵보기를 단순화하여 UI를 더 깨끗하게 만들었습니다. 또한 VeriClock은 직원들이 근무 위치에서 근무하고 있는지 추적하기 위해 경고 기능을 향상 시켰습니다.
VeriClock은 또한 지오 펜싱 기능을 제공합니다.이 기능은 TSheets 및 Hubstaff와 같은 시간 추적 소프트웨어에서도 찾을 수 있습니다. 지정된 지리적 반경을 벗어나면 작업 교대에서 자동으로 시간을 초과 할 수 있습니다. 또한 시계를 멈출 때 VeriClock의 지오 펜스가 자체 파괴되도록 설정할 수 있습니다. 지오 펜스 반경을 벗어나서 시계를 사용할 수없는 경우 VeriClock에서 경고를 보내도록 할 수 있습니다. 직원이 너무 멀리 떨어져 있으면 관리자가 경고를받을 수 있습니다. 축척을 사용하여 지오 펜스의 거리를 설정할 수 있습니다. 지오 펜싱은 사람들이 사무실과 같은 위치의 경계에 있는지 여부를 모니터링하는 데 사용할 수있는 편리한 기능입니다. 테스트에서 사람들이 사무실에서 약 1 마일 (약 5, 289 피트) 이내에있는 경우 로그인 또는 로그 아웃되도록 스케일을 설정했습니다.
VeriClock에 시간을 추가하는 것은 꽤 표준입니다. 추적을 시작하기 위해 오른쪽 상단의 시계 이름을 내 이름으로 선택했습니다. 그런 다음 작업을 선택한 다음 Clock In을 다시 선택했습니다. UI는 기본이며 TSheets처럼 멋진 스톱워치가 아니지만 작업을 완료합니다. TSheets는 프로젝트마다 시간을 빠르게 추적하기로 결정한 경우 항상 스톱워치를 사용할 수 있습니다. VeriClock이 초시계를 보여주는 초시계를 추가하고 싶습니다. 모바일 앱에서 몇 초가 아닌 시간과 분을 보여주는 스톱워치를 볼 수 있습니다.
과거 시간을 입력하려면 시간 추가를 클릭하고 이름을 선택한 다음 시간을 측정 할 작업의 이름을 선택하십시오. 그런 다음 일과 시간을 선택하십시오. VeriClock을 사용하면 쉬프트를 쉽게 편집 할 수 있으므로 실수로 인한 쉬프트 시간을 더하거나 뺄 수 있습니다.
관리자를 위해 특별히
VeriClock에는 특히 관리 측면에서 강력한 구성 옵션이 있습니다. 새 직원을위한 계정을 만들고 암호와 일일 예산 시간을 설정할 수 있습니다. 이 소프트웨어에는 시간 추가 및 편집, 시간보기, 작업 및 서비스 항목에 대한 세부 정보보기와 같은 직관적 인 설정이 있습니다. 다음 단계는 작업 추가를 클릭하여 작업을 추가하는 것입니다. 다양한 프로젝트에 예산을 추가했습니다. 모든 시간 예산, 월 예산, 주간 예산, 일일 예산 및 급여 예산을 설정할 수 있습니다. 프로젝트가 초과 근무에서 면제되는지 여부를 지정할 수도 있습니다. 이 예산 항목을 선택할 수있는 옵션은 TSheets 및 Hubstaff와 같은 경쟁 업체 중에서 두드러집니다. TSheets와 마찬가지로 작업이 부모인지 자식인지를 설정할 수 있습니다. 예를 들어 정부 청 (부모)과 (XYZ시 대법원 건물을 아동으로 페인트)가 있습니다. 그러나이 하위 작업을 추가하면 작업이 목록에 표시되지 않고 숨겨진 드롭 다운 메뉴에 표시됩니다. 또한 VeriClock에 작업을 추가하는 데 약간의 수학이 필요했지만 예산 총계 기능이 마음에 듭니다.
설정 탭은 관리자에게 무한한 옵션 및 사용자 정의 배열을 제공합니다 (확실히 검토 한 다른 순수한 재생 시간 추적 도구보다 더 많은 것). 이 탭에서 경고를 관리하고 급여 표준을 설정하며 기본 대시 보드보기를 사용자 정의하고 문서 저장소를 관리하며 특정 작업에 대한 시간 카드를 작성할 수 있습니다. 각 사용자 정의를 분석하는 데 시간이 너무 오래 걸리므로이 섹션의 나머지 부분을 사용하여 가장 중요하고 고유 한 사용자 정의 옵션을 강조 표시합니다.
설정에서 작업 코드를 요구할지 여부를 설정할 수 있습니다. 설정> 기타에서 원하는 저장 용량을 선택할 수도 있습니다. 서비스 코드가 설정에서 비활성화되어 표시되지 않는 것으로 나타났습니다. 그래서 옵션으로 변경했습니다. 회사가 우리에게 설명했지만 서비스 코드가 무엇인지는 확실하지 않습니다. 기본에서 TSheets와 같은 QuickBook과 통합하도록 선택할 수 있습니다. VeriClock은 또한 Sage 50 Canada 및 Sage 50 US와 통합됩니다.
VeriClock에는 경고 규칙을 추가 할 수있는 유용한 설정이 포함되어 있습니다. 예를 들어 No Show 규칙은 누군가 특정 시간에 나타나지 않으면 이메일이나 SMS를 통해 지정된 직원에게 메시지를 보냅니다.
사용자 설정을 추가 할 때 결함이 발생하여 UI가 혼동되는 것을 발견했습니다. 왼쪽의 사용자 정의 필드 아래 필드를 살펴 보았지만 아무 것도 입력 할 수 없었습니다. 필드 설정 바로 아래에 입력해야했습니다.
관리자는 교대 근무 시작 전후에 시계에 사진을 첨부하도록 사용자에게 요구할 수 있습니다. 작업 시간을 추적하려는만큼 생산을 측정하려는 관리자에게 이상적입니다. 예를 들어, 호텔을 운영 중이고 서비스 직원이 서비스 룸을 증명하도록하려면 서비스를 제공하는 각 룸 전후에 사진을 찍도록 요구할 수 있습니다.
또한 가장 중요한 것은 VeriClock을 사용하면 원하는만큼 사용자 정의 필드를 추가 할 수 있습니다. 따라서 운전자가 운전하는 데 걸리는 시간이 아니라 얼마나 많은 마일을 운전했는지에 대해 더 걱정이되는 경우, 교대 근무 시간에 따라 총 마일리지를 입력해야하는 필드를 추가 할 수 있습니다. 관련이없는 작업에 대해 이러한 사용자 정의 필드를 모두 해제 할 수 있습니다. Clarizen, TimeSolv Pro 및 TSheets와 같은 고급 도구에서만이 수준의 제어를 찾을 수 있습니다.
VeriClock의 작업 탭을 사용하면 직원을 할당하고 직원을 차단하며 각 작업에 대해 월 단위로 시간 또는 비용을 할당 할 수 있습니다. 관리자는 대시 보드를 통해 실시간으로 작업 위치를 파악하여 인건비를 이해하고 초과 직원 수를 방지 할 수 있습니다. 예산이 충족되면 시스템을 전환하여 직원의 업무 시간을 막을 수도 있습니다.
이 시스템은 관리자가 작업을 완료하고 예산을 준수하고 있음을 거의 실시간으로 확인할 수 있도록 5 가지 경고를 제공합니다. 누군가 초과 근무를 시작하려고하면 관리자에게 전자 메일 또는 문자 메시지가 표시됩니다. 특정 직원을 모니터링하여 알림을 통해 시간 또는 시간을 확인할 수 있습니다. Time Guard 경고는 하루가 끝나는 시간을 잊어 버린 직원을 막고, No Show 경고는 관리자가 표시되지 않은 사람과 자신이 할당 된 작업을 볼 수 있도록합니다. 작업 비용 경고는 특정 작업에 대한 예산을 초과 할 때 경고합니다.
직원 모니터링
VeriClock에는 또한 견고한 직원 모니터링 기능이 있습니다. 내가 검토 한 대부분의 도구와 마찬가지로 특정 IP 주소에서 클록 인을 제한 할 수 있습니다. 이는 사람들이 집에서 시계를 사용하지 못하게하는 고정 된 위치 사무실에 이상적입니다. 누군가가 시스템에 로그인 한 위치를 확인하기 위해 시계에 플래그를 지정할 수도 있습니다. 이 기능은 Hubstaff 및 Time Doctor와 같은 도구에서 찾을 수있는 것보다 훨씬 문명화 된 직원 모니터링 기능입니다. 둘 다 방문한 웹 페이지, 사용 된 앱 및 모든 마우스 활동을 볼 수있는 Big Brother-esque 모니터링 도구를 제공합니다. 활동적인 직원. 또한 VeriClock은 업계 표준 기능인 스마트 폰 시계를위한 GPS를 추적합니다. 이 기능을 사용하면 예를 들어 운송 회사를 운영하는 사람들에게 중요한 기능인 교대 근무 시간을 확인할 수 있습니다.
VeriClock에는 또한 관리자, 관리자 및 직원의 세 가지 권한 수준이 있습니다. 직원 모니터링과 관련하여 데이터 및 개인 정보 보호를 유지 관리하는 것이 중요합니다. 예를 들어 설정 탭에서 특정 관리자의 감독하에 직원을 그룹화하여 관리자가 VeriClock 대시 보드에서 자신의 팀 데이터 만 볼 수 있습니다. 또 다른 멋진 기능은 회계 소프트웨어를 통해 직원을 일괄 업로드하는 기능입니다. VeriClock은 Intuit QuickBooks, Sage 및 기타와 통합됩니다.
이 도구의 직원 모니터링 기능은 주로 실시간 데이터 수집, 위치 확인, 메모 및 사진, 사용자 지정 데이터 필드, 경고 및 보고서로 분류됩니다. 그러나 VeriClock이 가장 잘하는 것은 시간과 위치 추적입니다.
대시 보드의 시간 탭에있는 활동 페이지에서 모든 직원의 시계를 실시간으로 볼 수 있습니다. 유용한 아이콘 범례 (웹 시계 용 노트북 아이콘 및 스마트 폰 시계 용 지구 아이콘)를 기준으로 직원의 위치를 확인할 수 있습니다. IP 주소 또는 GPS로 직원의 위치를 추적 할 수 있습니다. 위치를 클릭하면 직원의 지름이 21 미터 내에있는지도를 볼 수 있습니다. 또한 VeriClock을 사용하면 설정의 시계 액세스 규칙 옵션을 사용하여 IP 주소가 클럭킹되는 것을 차단할 수 있습니다. 여기에서 특정 전화 번호 및 IP 주소를 화이트리스트 또는 블랙리스트에 추가하고 작업 별 규칙을 추가 할 수 있습니다.
청소, 건축 및 조경과 같은 VeriClock 서비스 산업은 직원의 업무에 따라 특정 액세스 또는 화이트리스트 규칙을 설정할 수 있습니다. 스마트 폰에는 직원의 위치를 항상 모니터링 할 수있는 지속적인 추적 옵션이 있지만 배터리와 데이터가 더 많이 소모됩니다. 켜면 VeriClock은지도보기에 주황색 이동 경로를 표시하여 직원의 움직임을 보여줍니다.
또한 직원은 보충 모니터링 데이터를 위해 메모 및 그림을 시계 및 시계에 첨부 할 수 있습니다. 예를 들어, 작업자는 작업장에서 가스 영수증 또는 사진을 업로드하여 지정된 위치에 있는지 확인할 수 있습니다. 사진 또는 활동 메모를 보려면 직원 탭에서 날짜 범위로 검색을 실행할 수 있습니다. 또한 TimerGuard라는 경보를 포함하여 근무 시간이 종료 된 후 시간 초과를 잊었을 때 또는 휴대 장치에서 GPS 위치가 구직 사이트를 떠났다고 표시하는 경우 직원에게 알림을 보냅니다.
보고서
보고서 측면에서이 도구는 사용자 정의 필터 및 템플릿을 통해 매우 기본적이지만 사용자 정의 가능한 보고서 작성 기능을 제공합니다. 보고서 탭에는 급여, 작업 비용, 직원 시간 및 직원 비용 요약에 대한 보고서를 실행하는 옵션이 있습니다. 템플릿 탭을 클릭하여 직접 만들 수도 있습니다. 보고서 섹션의 템플릿 필터는 "전역 반올림 설정 사용"및 "전역 예약 공제 설정 사용"과 같은 설정으로 복잡합니다.
이 페이지에서 직원 및 직무 정보, IP 및 GPS 주소, 작업 예산 및 급여 항목과 같이 내가 원하는 다양한 필드를 끌어다 놓을 수있는 테스트 보고서를 만들었습니다. 후자의 항목은 직원, 작업 필터 또는 서비스 항목별로 그룹화 할 수 있습니다. 그런 다음 Microsoft Excel, CSV 또는 PDF 파일 형식으로 보고서를 생성하고 내 보낸 다음 반복 보고서로 예약하거나 보고서를 저장할 수 있습니다.
"표시된 필드"및 "그룹화 기준"에서 원하는 필드의 상자를 클릭하십시오. 각 항목의 오른쪽에는 햄버거 메뉴 아이콘이 있지만 이것은 목적이 아닙니다. 디자인 결함 인 것 같습니다. 설정이 설정되어 있지 않으면 "열을 사용할 수 없습니다"라고 표시됩니다.
VeriClock의 한 가지 장점은보고에 IP 주소를 포함 할 수 있다는 것입니다. 이 기능은 직원이 실제로 말한 위치에 실제로 시계가 있는지 확인하는 데 도움이됩니다. 보고서 구성 페이지의 마지막 필드는 "필터"입니다. 보고서 구성 페이지에서 보고서에 포함될 직원을 지정할 수있는 팝업이 표시되므로이 옵션이 더 높아야한다고 생각합니다. 그런 다음 보고서를 생성하고이 보고서를 예약 할 수 있습니다.
보고서가 생성되면 CSV, PDF, XLS 및 XLSV 형식으로 내보낼 수 있습니다. 인쇄하고 저장할 수도 있습니다. TSheets 또는 Zoho Projects와 같은 엔터프라이즈 중심 프로그램에서 얻는 것과 비교할 때 가장 흥미로운 보고서는 아니지만 충분하고 따르기 쉽습니다.
마지막으로, VeriClock에는 추가 유형의 모니터링 데이터를 추적하기위한 사용자 정의 필드가 있습니다. 이 검토의 관리자 섹션에서 사용자 정의 필드에 대해 논의했지만 직원 모니터링에도 마찬가지로 중요합니다. 설정의 사용자 정의 필드 탭에서 관리자 또는 관리자는 직원이 더 자세한 작업을 추적하기 위해 시간을 정할 때 작성하도록 사용자 정의 텍스트, 번호 또는 날짜 필드를 설정할 수 있습니다.
예를 들어, 번호 필드에서, 업무에 운전이 필요한 경우 직원에게 교대 시작 및 종료시 주행 거리계 판독을 요구하는 옵션 또는 필수 필드를 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 건설 현장에서 작업중인 작업자가 안전 점검 목록 또는 작업 목록을 선택하도록 돕는 다중 선택 필드를 만들 수도 있습니다. Hubstaff 및 Time Doctor와 마찬가지로 VeriClock은 일부 모니터링 기능이 내장 된 순수한 재생 시간 추적 도구입니다.
모바일 앱 테스트
모바일 앱에 로그인하면 시계 화면이 바로 표시되므로 편리합니다. 왼쪽 상단 모서리에있는 4 줄 햄버거 메뉴는 검은 색 바탕에 모든 흰색 텍스트가있는 메뉴로 연결됩니다. 디자인은 약간 지루하지만 동시에 메뉴 옵션을 쉽게 읽을 수 있습니다. 오른쪽 상단의 시계 메뉴에서 모바일 앱에 GPS 아이콘이 표시됩니다. 클릭하면 생생한 녹색의 아름다운지도가 표시됩니다. 지도 (아래)는 현재 근무지 위치를 보여줍니다.
왼쪽 상단의 햄버거 아이콘 아래에있는 메뉴가 잘 구성되어 있습니다. 이 메뉴에서 그룹을 선택하면 직원을 시계 안팎으로 볼 수있는 옵션이있는 직원 목록이 표시됩니다. 이 기능은 관리자가 작업 중이거나 시간을 잊었거나 근무 중이지만 전화를 사용할 수없는 직원을 돕는 편리한 기능입니다.
우리는 모바일 앱이 사용하기 쉽고 Hubstaff와 Editors 'Choice 수상자 TSheets와 유사하다는 것을 알았습니다. 실제로, 보고서를 체크인 및 체크 아웃하는 기능은 TSheets 및 Hubstaff보다 우수한 기능 중 하나였습니다.
해당 주에 대한 주간 근무 교대 보고서를 볼 수 있습니다. 자세한 정보를 보려면 각 교대조를 클릭하십시오. 이벤트를 클릭하면 해당 근무 시간에 대한 추가 정보를보고 시간을 편집하고 해당 주에 작업 한 작업 이름을 변경하고 메모를 추가 할 수 있습니다.
우리는 VeriClock의 모바일 인터페이스를 좋아했지만 TSheets는 조금 더 강력했습니다. VeriClock은 한 번에 한 직원에 대해 해당 주에 발생한 상황 만 표시 할 수있는 것처럼 보이는 팀 구성원의 주 전체 일정을 볼 수 있습니다. TSheets는 일주일 동안 적절한 시간표를 표시합니다. 위아래로 스크롤하여 목록을 이동할 수 있습니다. Hubstaff는 TSheets와 VeriClock 중에서 가장 멋진 모바일 대시 보드를 보유하고 있습니다. 각 구성원 옆에 그림을위한 공간이 있고 각 작업 옆에 시간 표시가 적은 비율이 있습니다. VeriClock의 모바일 앱은 다른 앱과 비교할 때 멍청하지만 사용하기 쉽습니다.
영감을 얻지 못한 UI를 갖춘 견고한 도구
VeriClock에는 세 가지 주요 문제가 있습니다. 첫째, UI를 개선해야합니다. 고맙게도 소프트웨어는 예쁘지 않아도됩니다. VeriClock의 가장 확실한 품질 인 기능이 풍부해야합니다. 둘째, 사용자는 추가 비용없이 1 기가 바이트 (GB) 만 시스템에 업로드 할 수 있습니다 (한 달에 $ 20에 추가 10GB 단위의 스토리지를 얻을 수 있음). 모든 사용자가 작업에 체크인 할 때 사진을 찍어야하는 경우 1GB의 저장 용량이 얼마나 빨리 소모되는지 생각해보십시오. 문서 관리 도구 인 TimeSolv Pro와 같은 도구와 시간 추적 도구와 비교할 때 특히 불편합니다. 참고: TimeSolv Pro는 사용자에게 무제한의 문서 저장 공간을 제공합니다. 셋째, 미래 시간을 예약 할 수 없습니다. 이 문제는 헤드 스크래퍼이며 VeriClock이 곧 해결 될 것이라고 생각합니다.
이전의 문제 중 어느 것도 귀찮은 것이 아니라면 30 일 무료 평가판을 통해 VeriClock을 확실히 선택해야합니다. 사용하기 쉽고 계획이 풍부하고 기능이 풍부한 시간 추적 솔루션으로 관리자와 사용자 모두가 쉽게 생활 할 수 있습니다.
