작업 점 검토 및 평가

WorkingPoint는 기능 및 유용성 측면에서 테스트 한 소규모 비즈니스 회계 사이트의 중간에 위치합니다. 기본에는 능숙하고 일부 영역에서는 뛰어나지 만 일부 중요한 기능이 부족합니다. 뛰어난 대시 보드와 전반적인 사용자 경험이 있으며 일반적으로 사용되는 판매 및 구매 거래를 지원합니다. 이 앱을 사용하면 재고를 추적하고 표준 운임 인 연락처 및 공급 업체 레코드를 유지할 수 있습니다. 또한 분기 별 소득세 납부를 추정하는 데 도움이되며 일정 경쟁 업체 보고서는 일정 C 보고서를 제공합니다. 그러나 WorkingPoint는 중대한 결함 인 모바일 앱을 제공하지 않으며 통합 애드온이 거의 없습니다. 또한 서비스를 통해 사용자 액세스 수준을 설정할 수 없습니다. 따라서 직원이없는 소규모의 단순 제품 기반 비즈니스에 가장 적합합니다.

가격 및 계획

30 일 무료 평가판 사용 후 두 가지 구독 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 번개 (월 9 달러 또는 연간 99 달러)는 한 명의 사용자와 한 달에 최대 10 개의 인보이스로 제한됩니다. Thunderstorm (월 19 달러 또는 연간 190 달러)은 이러한 제한을 해제하고 PayPal을 통한 반복 송장, 세금 보고서 및 송장 지불을 추가합니다.

Intuit QuickBooks Online은 한 달에 $ 20에 시작하고 Sage Business Cloud Accounting은 한 달에 $ 25에 일부 온라인 회계 서비스와 비교할 때 좋은 거래입니다. 즉, Zoho Books는 한 달에 $ 9부터 시작하며 ZipBooks 및 Wave는 무료입니다 (거래 수수료 포함).

통합 설정

WorkingPoint는 Intuit QuickBooks Online보다 덜 채워진 설정 페이지를 가지고 있으며 다른 사람들은 그렇지 않습니다. 연락처 정보, 회계 연도 시작 및 통화 선택 필드, 판매 세, 판매 할인, 판매자 수수료 및 추가 관련 항목에 대한 기본 계정 필드를 제공합니다.

다른 설정은 사이트의 주요 작업 영역 내에 표시됩니다. 예를 들어 인보이스 탭을 클릭하면 아래에 인보이스, 되풀이 계획 및 설정으로 표시된 세 개의 탭이 표시됩니다. 후자는 기본 지불 조건, 자동 지불 알림 및 표준 고객 메시지와 같은 관련 설정에 대한 필드를 포함합니다. Kashoo는 비슷한 기능을 수행하며 한 번에 수십 가지 옵션이 포함 된 화면보다 새로운 사용자에게는 덜 위협적입니다.

WorkingPoint의 대시 보드 (홈 페이지)는 많은 경쟁 업체의 대시 보드보다 사용자 정의 할 수 있습니다. 처음 로그인하면 비어 있습니다. 오른쪽 상단의 위젯 추가 링크를 클릭하면 모든 옵션 목록이 열립니다. 여기에는 미니 보고서 (뱅킹 요약, 이익 및 손실 등) 역할을하는 차트 및 데이터가 포함됩니다. 다른 사이트 도구 (예: 회사의 제휴 프로그램 및 Etsy 통합). 이 숫자와 그래픽 블록을 재 배열하고 언제든지 표시 할 수 있습니다. Xero는 비슷한 기능을 제공하지만 Zoho Books는 대시 보드 사용자 지정이 더 제한적입니다.

소기업 회계 응용 프로그램의 성공을 위해서는 좋은 대시 보드가 중요합니다. 비즈니스 소유자는 전체 보고서를 실행하여 중요한 데이터의 실시간보기를 볼 수 있지만 시간과 노력이 추가로 필요합니다. 소규모 사업체에서는 소유주가 모자를 많이 쓰고 있는데 그 중 하나가 회계 일 수도 있습니다. 그들은 초기에 로그인하여 회사의 가장 중요한 재무 데이터를 스캔하려고합니다. 때로는 잊어 버리기 전에 빠른 거래를 시작하기를 원할 수도 있습니다. WorkingPoint는 새로운 송장, 견적, 청구서 및 비용에 대한 링크를 제공하여 이러한 요구를 충족시킵니다. 대시 보드에서 송장 및 따옴표 (번호), 계정 및 연락처를 검색 할 수 있습니다. 연락처를 빠르게 추가 할 수도 있습니다.

사용의 즐거움

Working Point의 사용자 인터페이스 및 탐색 도구는 경쟁 업체의 도구와 모양과 작동 방식이 유사합니다. 화면 상단 도구 모음에는 사이트의 각 주요 섹션 (홈, 연락처, 송장 및 견적), 청구서 및 구매 주문서, 품목, 계정 및 보고서를 나타내는 탭이 표시됩니다. WP Labs (아직 테스트 중이지만 사용 가능한 기능 목록) 및 회사 프로필에 대한 두 개의 추가 탭이 화면을 엽니 다. WorkingPoint 고유의 후자는 공백 채우기 미니 웹 사이트 작성 도구입니다. 검색 엔진 최적화 (SEO)를 향상시키기 위해 기본 웹 사이트로 사용하거나 기존 웹 사이트에 링크 할 수 있습니다. 이메일 주소를 공개하지 않고도 사이트를 통해 고객 및 잠재 고객과 통신 할 수도 있습니다.

송장 탭을 클릭하면 활동 및 옵션을 빠르게 볼 수 있습니다. 화면은 기본적으로 송장리스트로 설정되며, 여기에는 잔액, 기한, 상태 및 보낸 편지를 포함하여 빠르게 보려는 정보 열이 포함됩니다. 번호 또는 마감 날짜별로 목록을 정렬 한 다음 인쇄하거나, CSV로 내보내거나, 한 번에 최대 30 개의 송장을 인쇄, 지불, 이메일로 보내거나 삭제할 수 있습니다. 새 송장 및 새 견적 화면으로 이동하는 버튼과 날짜 범위 또는 상태별로 정렬 된 송장 목록의 다른보기에 대한 링크가 있습니다.

모든 WorkingPoint의 화면은 직관적이고 사용하기 쉬우 며 드롭 다운 목록, 단추 및 도구 모음과 같은 익숙한 규칙을 사용합니다. 사이트 전체에 ZipBooks 또는 Zoho Books의 시각적 우아함이 부족하지만 디자인은 쾌적한 사용자 경험을 제공합니다.

거래 및 기록

WorkingPoint의 거래 양식은 표준 요금입니다. 그들 중 어떤 것도 정말 놀랍지 않습니다. 그러나 Zoho Books에서 지원되는 유형은 많지 않습니다. WorkingPoint에서 허용하는 송장, 견적, 청구서 및 구매 주문 외에 Zoho Books는 판매 주문 및 신용 메모와 같은 몇 가지 추가 유형을 제공합니다. 그러나 WorkingPoint는 고객으로부터 지불을받는 두 가지 지불 게이트웨이 (자체 및 PayPal)를 제공합니다.

WorkingPoint 사이트의 되풀이 송장 계획에 약간의 문제가 있습니다. 이 기능을 사용하면 다양한 간격으로 반복 발송할 유사한 송장에 대한 프로필을 만들 수 있습니다 (예: 월별 구독 요금으로 고객에게 청구). 각 송장에 대해 WorkingPoint는 날짜를 변경하고 필요한 경우 (비정상적이지만 매우 도움이되는) 세율을 업데이트하고 미리 보지 않아도 자동으로 송금합니다. Xero와 QuickBooks Online은 다른 옵션을 제공합니다. 예를 들어, 대부분의 필드를 완성 할 수 있지만 총 기한 필드를 비워 두십시오. 따라서 변동이있을 경우 보내기 전에 변경할 수 있습니다. 또한 원하는 경우 자동으로 인보이스를 발송하지만 매번 동일하더라도 되풀이되는 거래를 승인 할 수있는 옵션이 더 안전합니다.

WorkingPoint의 연락처 기록은 입력 할 수있는 세부 정보 및 자동으로 제공되는 관련 정보와 관련하여 일부 경쟁 업체의 연락처보다 약간 약합니다. Zoho Books는 가장 포괄적 인 대화식 연락처 레코드를 가지고 있지만 WorkingPoint는 기본 사항을 다룹니다. 연락처 레코드에서 주소, 전화 번호 등을 기록 할 수 있습니다. 송장, 견적 및 판매 내역보기 (자신의 메모 추가) 새 송장 및 새 견적 화면을 시작하십시오.

제품을 판매하는 경우 일반적인 근거를 다루는 품목 레코드를 작성한 다음 일부를 기록 할 수 있습니다. 이 템플릿에는 품목 이름 및 설명, 판매 가격, 측정 단위, 과세 대상 상태 및 계정에 대한 필드가 있습니다. 특정 날짜의 재고 번호, 구매 가격 및 판매를 추적하는 계정을 입력 할 수 있습니다. 완료된 각 레코드에는 사용 가능한 수와 단위당 평균 비용이 표시되며, 각각 수동으로 재고를 추가하고 줄일 수 있습니다.

WorkingPoint는 마지막으로 검토 한 이후 시간 추적 기능을 추가했지만 QuickBooks Online만큼 강력하지 않거나 효과적이지 않습니다. 끝나지 않은 것 같습니다. 작업 이름, 해당 시간당 요금 및 판매 계정 및 송장에 표시되는 설명 만 입력 할 수 있습니다. 항목을 저장하면 시작 단추가 포함 된 완료된 레코드가 열리고 클릭하면 타이머를 시작할 수 있으며, 이 경우 사이트에서 로그 아웃하더라도 계속 실행됩니다. 마지막은 드문 일입니다. 타이머를 중지하고 편집을 클릭하면 날짜 및 시작 / 중지 시간이 표시됩니다. 이 시간과 분을 수동으로 변경하려는 경우 가능합니다. 송장을 만들면 사용 가능한 항목 목록에 해당 특정 시간 세션이 나타납니다.

시간 추적 도구는 여전히 사용할 수있는 기능 그룹 인 WP Labs에 있지만 아직 진행중인 작업으로 간주됩니다. 즉, 위험을 감수하고 회사에 버그를 신고하십시오. 이러한 기능에 문제가 발생하여 아직 사용하지 않는 것이 좋습니다.

기본으로 돌아 가기

WorkingPoint에는 QuickBooks Online과 같은 수많은 보고서가 없으며 사용자 정의가 최소 수준이지만 다른 곳에서는 보지 못했던 보고서가 있습니다. 날짜. 나머지는 표준 재무 및 노후화 / 판매 보고서입니다. 세 가지 소득세 관련 보고서도 있습니다: 예상 세금 보고서; 1099 보고서; 일정 C 보고서와 판매 세 보고서. 세금에 대한 자세한 내용은 최고의 세금 준비 서비스를 참조하십시오.

클라우드 기반 회계 애플리케이션의 장점 중 일부는 일부 애플리케이션이 제공하는 확장 성입니다. 핵심 솔루션이 비즈니스에 필요한만큼 강력하고 유연하지 않은 경우 QuickBooks Online 및 Xero에서 제공하는 수백 가지의 통합 앱을 찾을 수 있습니다. WorkingPoint는 소수만 제공하지만 Shopify, Shoeboxed, Dropbox, Etsy 및 PayPal과 같은 것이 좋습니다. 이 사이트는 온라인 급여 서비스와 통합되지 않습니다.

WorkingPoint가 귀하에게 도움이됩니까?

WorkingPoint는 저렴하고 강력한 재고 추적 도구, 뛰어난 대시 보드 및 효과적인 수입 및 비용 추적 도구를 갖추고 있지만 모바일 버전과 급여 기능이 없습니다. WorkingPoint가 제공하는 추가 기능에도 불구하고 소기업 회계 웹 사이트를위한 편집자 선택 인 QuickBooks Online은 거의 모든면에서 우수합니다. WorkingPoint는 소규모 소기업 (소유자 이외의 직원이없는 사업자)에게 가장 적합합니다. 소규모 소기업 인 FreshBooks의 편집자 선택에 더 유리할 것입니다.