Zipbooks 검토 및 평가

올해는 비교적 새로운 소규모 비즈니스 회계 응용 프로그램 인 ZipBooks를 검토 한 두 번째 해입니다. 이 사이트는 작년에 급격히 확장되어 청구서 지불, Gusto 급여 서비스와의 통합, 새로운 iOS 앱 및 작업 기반 사용자 액세스 권한과 같은 기능을 추가했습니다. ZipBooks는 소기업 회계 솔루션 중에서 탐색하기 쉬운 사용자 인터페이스 중 하나와 최고의 서비스가 제공하는 기능의 약 3 분의 2를 가지고 있습니다. 연락처 및 항목에 대한 레코드를 작성하고 송장을 보낼 수 있습니다. 서비스는 시간, 프로젝트 및 작업을 추적 할 수 있습니다. 불행히도 강력한 연락처 기록, 통합 애드온 라이브러리 및 재고 추적과 ​​같은 경쟁 사이트에서 제공하는 일부 기능이 부족합니다.

가격 및 계획

ZipBooks의 가격은 단독 사업자 또는 소기업에 매력적일 수 있습니다. 무료 스타터 버전을 사용하면 무제한 연락처 및 인보이스 발행, 하나의 은행 피드 및 손익 관리가 가능합니다. 검토 한 계층 인 Smarter (월 15 달러)는 시간 추적, 품목 레코드, 팀 협업, 청구서 지불 및 무제한 은행 연결과 같은 도구를 추가합니다. 정교한 계획 (월 $ 35)은 태그 지정, 계정 조정, 문서 공유 및 고급 보고서를 추가합니다. ZipBooks는 한 달에 $ 125의 월별 보고서를 작성하고 세금 절감 분석을 수행하며 권장 사항을 제공하는 개인 부기를 제공합니다. 모든 유료 버전에는 30 일 무료 평가판이 있습니다.

도움이 필요합니다

ZipBooks는 최소한의 온라인 설정 도움말을 제공하지만 Sage Business Cloud Accounting 이외의 다른 경쟁 업체는 그다지 강력하지 않습니다. 각 섹션에 대해 간략하게 소개 한 후 뛰어 들어가 탐색을 시작합니다. 실제로이 사이트는 대화 상자를 제외하고는 약 5 분 안에 질문에 대한 답변이 있다고 주장하는 사이트를 실제로 지원하지 않습니다. 첫 번째 시도에서 우리는 35 분 동안 기다리지 않고 대화 상자를 닫아야 다른 작업을 수행해야했지만 하루 중 다른 시간에보다 신속하게 철저한 응답을 받았습니다.

채팅 지원 기능에 대한 한 마디: 담당자가 우리가 같은 연락처에 네 번 입력 한 것을 이미 알고 있다는 도움을 요청했을 때 놀랐습니다. 청구서를 지불하거나 송장으로 지불을받을 때까지 연락처는 고객 또는 공급 업체로 지정되지 않습니다. 그것들은 단지 일반적인 연락처 일 뿐이며, 이것을 처리하는 특이하고 혼란스러운 방법입니다. ZipBooks를 통해 고객 지원 담당자는 제한된 정보에 액세스하여 채팅 세션을보다 효과적이고 빠르게 만들 수 있습니다.

예를 들어 담당자는 고객 레코드 또는 송장을 만들거나 100 개의 트랜잭션을 가져 왔음을 알 수 있습니다. 이 정책은 지원 세션 속도를 높였지만 담당자가 회사 파일에 대해 알고 있음을 알게 된 것은 조금 놀라운 일입니다. 회사 담당자는 개인 정보 보호 정책에 따라이 정보가 허용되며 직원을 지원하기 위해 사용할 수있는 특정 재무 정보가 없다고 설명했습니다. ZipBooks가 사이트 자체의 어딘가에서, 아마도 설정에서 이것을 철자하면 도움이 될 것입니다. 반대로 Billy는 지원 담당자가 문제 해결을 위해 액세스 할 수 있도록 확인란을 선택해야합니다.

회사 웹 사이트에는 작은 KnowledgeBase가 있지만 로그인하면 사이트 내에서 링크가 없습니다. ZipBooks는 사용하기 쉽지만 금융 웹 사이트 (특히 비즈니스를위한 웹 사이트)는 여러 도움말 옵션이 없어야합니다. 예를 들어, Zoho Books는 강력한 온라인 문서 외에도 전화, 채팅 및 이메일 도움말을 포함하여 많은 것을 제공합니다.

설정 및 공개 프로필

모든 회계 웹 사이트에는 회사 고유의 요구에 맞게 솔루션을 조정할 수있는 설정 섹션이 있습니다. ZipBooks는 이와 관련하여 좋은 점이 있습니다. 다른 회사에서는 그렇지 않은 정보 (예: 비즈니스 구조 및 연간 수익)를 요구하지만 Zoho Books만큼 심층적 인 것은 아닙니다. 조직의 프로필을 만들 수 있습니다. 지불 처리기 설정 (4 개가 제공됨); 팀 구성원을 추가하고 작업 유형별로 권한을 할당하십시오 (여기서 새로운 유연성). 서류 첨부 기본 설정 (통화 유형, 기본 용어, 상용구 전자 메일 메시지 텍스트 등)을 설정합니다.

ZipBooks는 설정 화면 (공개 프로파일)을 진행할 때 겪게되는 특별한 기능을 제공합니다. 제공하는 데이터 및 그래픽을 사용하여 생성 된 미니 웹 사이트입니다. 이 도구는 완전히 무료이며 선택 사항입니다. 온라인 입지를 확장 할 수있는 또 다른 방법을 제공합니다. 우리가 검토 한 경쟁 업체는 비슷한 것을 제공하지 않습니다.

대시 보드 및 사용자 경험

ZipBooks 홈 페이지 (대시 보드)는 지난 12 개월 동안 회사의 수익, 지출 및 손익을 보여주는 그래프로 열립니다. 또한 추적 된 시간, 고객 별 판매, 월별 매출 및 비용에 대한 추가 차트와 숫자를 표시합니다. 그것은 당신의 재정 분석에 기초하여 비즈니스 건강 점수를 할당합니다. 이것은 회사 재무 데이터의 훌륭한 모음이지만 inXero에서 볼 수있는 것과 같은해야 할 일이 없습니다.

ZipBooks는 색상, 그래픽 및 화면 레이아웃을 효과적으로 사용합니다. 전반적인 사용자 경험이 상당히 좋습니다. 그리고 기능 세트는 아직 작기 때문에 (작년에 성장 했음에도 불구하고) 탐색이 매우 쉽습니다. 이 사이트에는 두 개의 툴바가 있습니다. 왼쪽의 세로 창에는 송장, 거래, 보고서, 연락처, 추적 및 두 가지 새로운 영역 인 급여 (Gusto) 및 성장과 같은 기본 응용 프로그램 영역에 대한 링크가 있습니다. 마지막은 새롭고 독특한 기능입니다. ZipBooks를 사용하면 사용자가 비즈니스를 검토 한 후 Facebook, Yelp 및 Google에 컨텐츠를 게시 한 후 진행 상황을보고 할 수 있습니다. 흥미로운 옵션이지만 매월 $ 49부터 시작합니다.

화면 상단에있는 4 개의 아이콘은 일부 메뉴 옵션을 복제하지만 추가 버튼도 있습니다. 이것을 클릭하면 일련의 창이 창에 드롭 다운되고 왼쪽의 도구 모음이 복제되지만 각 영역은 개별 작업으로 나뉩니다. 많은 사이트에서 동일한 작업을 수행하여 동일한 화면으로 이동하는 여러 가지 방법을 제공합니다. 작업 페이지에 있으면 단추, 드롭 다운 목록 및 빈 칸 채우기 필드와 같은 규칙이 사용됩니다. 완료되지 않은 화면을 완료하거나 저장하지 않고 종료하려고 할 때 경고를 표시하는 ZipBooks에 대한 조언. 모든 서비스가이를 수행하는 것은 아닙니다.

레코드 작성

ZipBooks는 아직 젊지 만 고객과 공급 업체에 연락처 레코드 템플릿을 제공하기 시작했습니다. 기본 연락처 세부 정보를 입력하면 완성 된 레코드에 수입 및 지출 총계와 최근 송장, 견적 및 되풀이 프로필 목록이 표시됩니다. 그러나 Zoho Books는 연락처 레코드에 수입 그래프, 전체 활동 내역, 고객 명세서 및 이메일 교환 목록과 같은 추가 정보를 포함합니다.

항목 레코드 기능은 ZipBooks의 청소년도 보여 주지만 레코드는 1 년 전보다 많은 데이터를 추적합니다. 이름, 설명, 가격, SKU 및 범주와 같은 기본 사항을 입력 할 수 있습니다. 상품을 구매하고 재판매하는 경우 구매 가격과 계정을 입력 할 수 없습니다. 재고 수준을 추적 할 수 없습니다. Intuit QuickBooks Online Plus 및 Xero는 이러한 모든 기능을 제공합니다.

거래 및 인보이스

ZipBooks를 포함하여 테스트 한 모든 소규모 비즈니스 회계 웹 사이트는 금융 기관에 대한 온라인 연결을 지원합니다. 은행 웹 사이트의 로그인 자격 증명을 입력하면 ZipBooks가 마지막 가져 오기 이후에 지워진 거래를 가져옵니다. ZipBooks는 경쟁 업체와 마찬가지로 이러한 거래를 분류하여 의미있는 보고서와 세금 준비에 필요합니다. 표준 범주는 내장되어 있지만 편집 할 수 있습니다. 다른 경쟁 업체와 마찬가지로이 사이트는 일부 거래를 어떻게 분류해야하는지에 대한 교육적인 추측을합니다. ZipBooks는 계정의 온라인 조정도 지원합니다.

ZipBooks에는 약간의 단점이 있지만 송장 및 견적 작업은 상당히 표준 요금입니다. 제공된 목록에서 고객을 선택하고 날짜 및 송장 번호를 확인하고 필요한 경우 구매 주문 번호를 입력 한 후에는 설정에서 고객을 설정 한 경우에도 기한을 수동으로 입력해야합니다. 양식의 본문은 작업과 품목 판매로 나뉩니다 (대부분의 사이트가 이들을 혼합합니다). 현재 고객에게 청구해야하는 시간과 비용을 가져올 수도 있습니다. 생성 한 제품 및 서비스 레코드에서 품목을 선택하면 요율 및 시간 또는 가격 및 수량을 입력 할 수 있습니다. 불행히도 ZipBooks는 재고 수량을 추적하지 않습니다. 재고 추적 측면에서 Zoho Books만큼 정교하지 않습니다.

판매 세에 대한 송장 양식에는 필드와이 비용에 대한 설정 도구가 없지만 각 줄의 끝에있는 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하면 창에서 세금 항목을 생성하고 편집 할 수 있습니다. 화면. 그런 다음 원하는 경우 판매 세와 할인을 추가 할 수 있습니다. Sage Business Cloud Accounting은 판매 세에 대한 필드를 제공 할뿐만 아니라 각 지역에 적합한 세율을 입력합니다.

ZipBooks는 모든 것을 계산하고 하단에 총액을 예치합니다. 오른쪽 창에서 송장을 저장하거나 송금을 마무리 할 수 ​​있습니다. 후자는 전자 메일 주소와 메시지를 확인하고 송장을 PDF 또는 기타 파일 형식으로 첨부합니다. ZipBooks는 반복 거래 및 고객 알림을 지원합니다. 또한 추가 비용으로 지불 게이트웨이를 제공하므로 고객은 신용 카드로 송장을 지불 할 수 있습니다.

ZipBooks에서 청구서를 입력하고 지불 할 수도 있습니다. 하나 이상을 생성하면 상태 (열기, 연체, 부분 등)별로 볼 수있는 목록에 나타납니다.

추적, 보고서 및 앱

ZipBooks는 시간과 프로젝트를 추적합니다. Kashoo처럼 프로젝트 당 비용을 추적 할 수는 없지만 이름, 연락처, 청구 방법, 시간당 요금, 예산 및 팀 구성원을 지정하여 프로젝트를 만들 수 있습니다. 수동으로 시간을 입력하거나 사이트 타이머를 사용하고 사용자, 연락처 및 프로젝트에 근무한 시간을 할당 할 수 있습니다. 이 모든 것을 청구 가능으로 지정할 수 있습니다. ZipBooks에는 트랜잭션, 연락처 및 프로젝트에 태그를 지정할 수있는 기능도 있습니다.

이 사이트는 마지막으로 검토 한 이후 몇 가지 새로운 보고서를 추가했습니다. 손익 계산서 및 대차 대조표와 같은 표준 재무 보고서 외에도 영업, 팀 및 추적, 회계 및 세금 및 비용의 네 가지 범주로 여러 옵션을 제공합니다. ZipBooks의 전체 범위를 고려하면 사용자 정의는 최소이지만 충분합니다.

ZipBooks의 iOS 앱 (아직 Android 앱이 없음)은 꽤 좋습니다. 고객 레코드, 견적 및 송장, 시간 / 프로젝트를 추가하고 볼 수 있습니다. 도움을받을 수있는 대시 보드와 이메일 링크가 있습니다. 은행 거래 내역이 여기에 표시되며, 세부 정보를 수동으로 입력하거나 영수증 사진을 찍어 비용을 추가 할 수 있습니다. 보고서 실행과 같이 웹 사이트에서 수행 할 수있는 모든 작업을 수행 할 수는 없지만, 사무실을 비울 때 필요한 기능을 대부분 제공합니다.

성장의 여지가있는 진전

ZipBooks는 올해 우리의 평가에서 상승했습니다. 이제는 3 성급 사이트입니다. 사이트의 무료 또는 스마트 계층은 유용성 및 추적 기능을 고려할 때 매우 소규모의 서비스 기반 비즈니스에 적합합니다. 그러나 매월 35 달러의 정교한 계획은 동일한 가격대에서 일부 경쟁 업체가 제공하는 것보다 여전히 부족합니다. 검토 한 고급 이중 입력 회계 솔루션과 경쟁하려면 통합 된 추가 기능, 보다 자세한 연락처 및 품목 기록, 실제 재고 추적, 판매 세 자동화 개선 등 다양한 기능을 추가해야합니다. Android 앱 및 확장 지원 시스템.

올해의 편집자 선택 인 QuickBooks Online에는 이러한 모든 특성이 포함되어 있습니다. 복잡성 때문에 사용하기가 조금 더 어렵지만 3 단계 구독 서비스, 뛰어난 모바일 앱 및 수백 개의 추가 기능을 통해 회사 규모가 커짐에 따라 소규모로 시작하고 확장 할 수 있습니다.