Zoho 재고 검토 및 평가

Zoho Inventory는 사용자, 주문 및 창고 수를 기준으로 비용을 계산하여 저렴한 가격의 재고 관리 시스템을 만듭니다. 최대 10 명의 사용자, 100 개의 온라인 주문 (무제한 오프라인 주문) 및 2 개의 창고에 대해 월 29 달러부터 시작합니다. 대부분의 다른 인벤토리 시스템은 통합을 목표로하지만 Zoho는 독립형 시스템의 경로를 따르도록 선택했습니다. 즉, 대부분의 시나리오에서 회계 시스템과의 가능성이 높지만 POS (Point-of-Sale) 와도 통합해야합니다.), 자산 추적 및 생산 관리 시스템. 미국 이외의 국가로 재고를 배송하는 회사를위한 강력한 기능 세트가 있지만 고급 회계 또는 예측 기능이 없기 때문에 현재는 편집자 선택 수상자 인 Acumatica 및 Syspro 뒤에 있습니다.

무료 버전은 재고 요구가 제한된 사용자에게 제공되며 한 달에 20 개의 온라인 및 20 개의 오프라인 주문, 한 달에 20 개의 배송 레이블 및 3 개의 전자 상거래 통합을 포함합니다. Zoho는 다양한 배송 및 전자 상거래 / 결제 옵션을 제공하며 대부분 미국 이외의 지역에서는 이러한 제한이 중요합니다. 이로 인해 Zoho Inventory는 전 세계 상거래를하는 비즈니스에 특히 매력적이며, Zoho는 미국뿐만 아니라 영국, 캐나다, 호주 및 인도를 포함한 특정 국가에 맞는 버전과 30 일 무료 평가판도 제공합니다. 시스템의 작동 방식과 사용하기 편한지 확인할 수 있습니다. 연간 지불이 더 편리한 경우 Zoho는 월별 지불 계획에서 할인을 제공합니다.

쉬운 탐색

Zoho Inventory를 시작하면 전체 시스템에 쉽게 액세스 할 수있는 랜딩 페이지 (Zoho가 대시 보드라고 함)로 이동합니다. 화면 왼쪽의 세로 메뉴 막대는 연락처, 품목, 판매 주문, 패키지, 송장, 구매 주문 (PO), 청구서 (지급 가능) 및 통합 및 보고서를 포함한 개별 하위 작업에 대한 액세스를 제공합니다. 랜딩 페이지의 나머지 부분은 영업 활동, 제품 세부 정보, 최고 판매 품목, PO 및 판매 주문 상태와 같은 주요 성과 지표 (KPI)를 나타내는 타일로 구성됩니다. 이러한 타일을 클릭하면 적절한 하위 시스템으로 이동하여 해당 범주에 대한 광고 항목 보고서가 제공됩니다. 드릴 다운하여 개별 광고 항목에 대한 세부 정보를 얻을 수 있습니다.

단순한 재고 이상의 것

그 자체로 재고는 저장 한 품목, 즉 품목 수, 위치 및 가치가 무엇인지 추적하는 문제입니다. 재고 가치 추적을 원가 계산이라고하며 Zoho 재고가 가장 일반적인 방법 중 하나 인 FIFO를 사용하는 것을 계산합니다. 이는 선입 선출 (First In First Out)의 약자이며 항상 인벤토리에서 가장 오래된 품목을 판매한다고 가정합니다. 이것이 일반적인 방법이지만 모든 비즈니스가 그러한 방식으로 운영되는 것은 아닙니다. 가중 평균 비용, 후입 선출 (LIFO) 및 특정 품목 원가와 같은 다른 원가 계산 방법이 있으며, 이는 일반적으로 재고 품목에 공통 원가가 없을 때 사용됩니다. Zoho는 FIFO만으로 표준화하는 유일한 공급 업체는 아니지만 안전한 구매 결정을 내리기 전에 추적 할 인벤토리 종류와 비즈니스 추적 방법을 고려해야합니다. 또한, Zoho Inventory를 사용하면 창고간에 재고를 쉽게 이전하거나 여러 창고에서 발송 한 주문을 포함하여 여러 창고를 유지할 수 있습니다. Cougar Mountain Denali Summit과 마찬가지로 여러 통화 및 낙하 배송이 지원됩니다.

Zoho 인벤토리에없는 것은 실제 BOM (Bill of Material) 또는 키트 지원입니다. Zoho Inventory를 사용하면 "복합 항목"이라는 항목 묶음을 만들 수 있지만 BOM의 항목을 대체하는 데 사용되지 않으므로 실제 키트는 아닙니다. 이로 인해 관련된 비즈니스 프로세스에 따라 제조업체의 환경에서 Zoho를 사용하는 것이 어렵거나 완전히 불가능 해집니다.

소매는 소프트웨어의 더 나은 사용 사례입니다. Zoho 재고에는 판매 및 PO 기능이 포함됩니다. 판매 주문은 수동으로 또는 온라인 판매 채널을 통해 시스템에 입력 할 수 있습니다. 이러한 판매 채널은 통합 메뉴를 통해 재고 시스템에 연결되며 화면 왼쪽의 응용 프로그램 수직 주 메뉴를 통해 액세스 할 수 있습니다. 해당 통합 메뉴는 인벤토리 시스템에 연결할 수있는 다양한 타사 앱 및 서비스를 제공하며 다양한 기타 상거래 채널, 배송 옵션, 회계, CRM 및 Avalara도 포함합니다. Avalara는 온라인 판매 및 사용 세 계산 분야의 주요 공급 업체로 미국뿐만 아니라 많은 국제 시장에서도 사용됩니다. Zoho Inventory와 통합되기 전에 이러한 서비스에 대해 별도의 계정을 설정해야하며 이러한 다른 모든 앱은 Zoho의 월별 또는 연간 요금에 포함되지 않은 자체 비용이 있습니다.

재고의 판매 섹션에는 배송 레이블뿐만 아니라 판매 송장 생성도 포함됩니다. 고객에 대한 판매 견적을 작성하고 고객이 주문할 때 자동으로 송장 및 운송 작업으로 전환 할 수 있습니다. 견적 또는 판매 오더를 생성 할 때 시스템은 오더를 처리 할 수있는 재고가 충분한 지 또는 이월 주문을 수행해야하는지 알려줍니다. 한 창고에 재고가 충분하지 않은 경우 다른 창고를 확인할 수 있습니다. 재고가 부족한 품목을 이월 주문에 배치하여 부분 오더를 수행하여 창고 재고가 보충 될 때 자동으로 이행 할 수도 있습니다. 원하는 경우 품목을 판매 할 때 자동으로 재입고되도록 시스템을 설정할 수 있습니다. 운송 용품, 포장 채우기, 레이블 및 유사 품목과 같은 재고에서 비 판매 품목을 추적 할 수도 있습니다.

구매 측면은 판매 섹션과 매우 유사합니다. 공급 업체와의 계약 조건에 따라 주문이 수락되거나 수령 될 때 초기 PO를 생성하여 실행하고 청구서 (유료)로 변환합니다. 판매 오더 측에서 견적을 작성하는 것과 유사하게 실제로 PO를 보내지 않고 초안을 작성한 다음 취소하거나 실행할 수 있습니다. 재고가 부족한 상황이 감지되면 PO가 자동으로 제도되도록 인벤토리를 설정할 수도 있습니다. 이 경우 초안을 실제 PO로 변환하거나 수정하거나 취소해야합니다.

공정한보고 옵션

수직 작업 표시 줄에서 "보고서"레이블을 클릭하면 보고서 메뉴가 나타납니다. 압도적 인 수의 보고서가 없기 때문에 구입하기 전에 필요한 것을 사용할 수 있는지 확인해야합니다. 사용 가능한 항목은 재고, 판매, 구매 및 활동의 네 가지 범주 중 하나에 속합니다. 각 작업에는 해당 작업 클래스에 사용할 수있는 실제 보고서가 있지만 약간의 중복이 있습니다. 예를 들어, 인벤토리에서 제공되는 보고서는 인벤토리 세부 사항, 인벤토리 평가 요약 및 FIFO 비용 로트 추적이며 모두 인벤토리를 직접 처리합니다. 그러나이 보고서 세분에는 제품 판매 보고서와 활성 PO가 포함되어 있는데, 둘 다 해당 판매 및 구매 보고서 분류에 더 잘 포함될 수 있습니다.

Zoho는 현재 인벤토리를 보고서 생성기 인 Zoho Reports와 통합하는 중입니다. 사용 가능한 경우이 보고서를 작성할 당시에는 사용할 수 없었지만 사용자 정의 및 임시 보고서를 생성 할 수 있습니다. Zoho의보고 기능의 또 다른 주요 단점은 Editors 'Choice 수상자 및 QuickBooks 엔터프라이즈 솔루션을 포함하여 다른 많은 인벤토리 시스템이 제공하는 중요한 기능인 미래 트렌드 및 요구를 예측할 수 없다는 것입니다.

실제로 독립형이 아님

인벤토리는 효과적인 독립형 앱이 아닙니다. Zoho Inventory와 마찬가지로 영업 및 PO 처리와 결합하더라도 백엔드 회계, 제조, CRM (고객 관계 관리) 및 BI (비즈니스 인텔리전스) 시스템과 완전히 통합 된 시스템과 비교할 때 약한 소스입니다. 이름을 몇 개만 물론 수치를 Microsoft Excel 스프레드 시트와 같은 형식으로 내보내고 마사지 한 다음 QuickBooks 또는 다른 회계 프로그램으로 가져올 수 있지만 오류가 발생하기 쉬운 수동 프로세스입니다. 이 모든 것이 Zoho Inventory가 독립형 제품으로 판매되는 매우 기본적인 솔루션 인 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 Zoho Inventory는 회계, CRM, 영업 관리 및 기타 여러 제품을 포함하여 다른 Zoho 앱의 긴 목록과 쉽게 통합 될 수 있으므로 잘못되었습니다. 유일한 단점은 Zoho Inventory를 사용하기 전에 다른 모든 앱을 신중하게 평가하여 비즈니스에 가장 적합한 지 확인해야한다는 것입니다. 좀 더 많은 작업이 필요한 또 다른 옵션은 회사 표준 REST (Representational State Transfer) API (Application Programming Interface)에 대한 회사의 지원을 사용하여 Zoho Inventory를 다른 타사 앱과 통합하는 실험을하는 것입니다. 이를 위해서는 IT 팀의 일부 개발 인력이 필요하지만 각기 다른 공급 업체의 일련의 앱을 특정 조직에 가장 효과적인 기능 세트로 연결하는 효과적인 방법이 될 수 있습니다.

따라서 다른 공급 업체의 회계 소프트웨어를 사용하기 위해 노력해야하는 경우에도, 특히 전자 상거래 및 / 또는 다국적 비즈니스 운영에 중점을 둔 경우 Zoho Inventory를 사용해 보는 것이 좋습니다. 실제로 유통, 소매 POS 또는 제조업에 적합하지는 않지만 범용 재고로서 합리적인 가격과 사용 편의성을 제공합니다. 마지막으로 Zoho Inventory는 처리중인 제품입니다. 새로운 기능이 자주 추가되므로 앱의 "새로운 기능"페이지를 확인하여 기능을 최신 상태로 유지하십시오.