확대 회의 검토 및 평가

Zoom의 핵심 제품인 Zoom Meeting은 다음과 같은 다른 이유로도 인상적입니다. 예를 들어 HD (High Definition) 비디오 및 오디오, 비디오로 녹음 한 통화 내용을 입력 할 수있는 기능 등 환상적인 기능이 있습니다. 전화를 자주하는 사람들과 매일 연결하는 원격 팀의 요구를 고려합니다. 누구나 Zoom Meeting을 무료로 사용할 수 있습니다. 중소 기업은 기능을 강화하는 합리적인 가격의 요금제를 구입할 수 있습니다 (앞서 언급했듯이 호스트 당 월 $ 14.99부터 시작). 기업은 "Zoom Phone"이라는 완전한 VoIP (Voice-over-IP) 서비스를 포함하여 추가 할 수있는 많은 구성 요소를 얻습니다. 광범위한 기능면에서 Zoom Meeting은 VoIP 편집자 선택 중개 및 RingCentral Office와 유사합니다. 여전히 Zoom Meeting의 가장 큰 고리는 안정성입니다. 안정성은 화상 회의 시스템의 성능을 정량화하고 비교하기가 어렵지만 Zoom Meeting의 명성을 보여주는 기초입니다.

줌 미팅 시작하기

Zoom Meeting에서 회의에 초대 된 경우 계정을 만들 필요가 없습니다. 그러나 Zoom Meeting 응용 프로그램을 다운로드하라는 메시지가 표시됩니다. 원하는 경우 웹 앱을 통해 연결할 수 있으므로 앱 다운로드는 선택 사항이지만 설치된 앱은 최적의 환경을 제공합니다. Zoom Meeting에는 Android, iOS, Linux, Windows 및 Mac OS 용 앱이 있습니다.

확대 / 축소 모임을 사용하여 다른 사람을 모임에 초대하려면 계정을 만들어야합니다. Facebook 또는 Google로 인증하거나 이메일 주소와 비밀번호를 사용하여 구식 방식으로 가입 할 수 있습니다. 계정을 만들면 개인 회의 ID와 고유 한 회의 URL을 얻을 수 있으며 언제든지 회의를 시작할 수 있습니다. 사전 통지없이 참가자에게 링크 또는 개인 회의 ID를 보내고 신속하게 전화를받을 수 있기 때문에 편리합니다.

귀하와 참가자는 항상 지원되는 경우 표준 요금 또는 무료 전화 번호를 사용하여 컴퓨터 나 모바일 장치의 오디오를 사용하여 전화를 걸거나 전화를 걸 수 있습니다. 수십 개의 다른 국가에는 무료 전화 번호가 있지만 미국이나 영국에는 무료 전화 번호가 없습니다. 설정에 따라 참가자는 비즈니스 용 Microsoft Skype를 통해 통화의 오디오 부분에 참여할 수 있습니다. 선택한 타사 오디오 시스템을 설정하고 모임 초대에 전화 걸기 지침을 포함시킬 수도 있습니다.

Zoom Meeting의 무료 계정은 관대합니다. 한 통화에서 최대 100 명을 무료로 호스팅 할 수 있으며 갤러리 스타일보기에서 활성 통화에서 최대 49 명을 볼 수 있습니다. 무료 사용자를위한 그룹 통화는 40 분으로 제한되어 있지만 일대일 통화는 필요한 시간이 될 수 있습니다. 주최 할 수있는 회의 수에는 제한이 없습니다. 가장 중요한 기능과 도구를 모두 사용할 수 있지만 기록 된 통화를 저장할 보고서, 사용자 관리 또는 관리자 컨트롤이나 클라우드 공간이 없습니다. 그러나 여전히 통화를 녹음하고 로컬에 저장할 수 있습니다.

로컬에 설치된 앱과 웹 앱간에 설정이 다르므로 두 곳을 모두 탐색하는 것이 가장 좋습니다. 설정이 풍부하므로 Zoom Meeting에 익숙해지면 수시로 다시 방문하고 싶을 것입니다. 예를 들어, 참석자를 보류 시키거나, 참가자가 확대 / 축소 미팅을 활성 창으로 설정했는지 추적하고, 컨텐츠를 공유하는 동안 다른 사람에게 원격 제어를 제공하고, 통화 중에 여러 공동 호스트를 가질 수있는 옵션이 있습니다. 마지막은 가입자에게 지불하는 것으로 제한됩니다.

확대 회의 설정

줌 회의를 사용하여 회의를 설정하거나 시작하려면 많은 옵션이 있습니다. 앞에서 언급했듯이 개인 회의 ID 또는 고유 한 링크를 잡고 참가자에게 보낼 수 있습니다. 링크를 클릭하거나 확대 / 축소 회의를 시작하고 개인 회의 ID를 입력하면 경주를 떠납니다.

또는 Zoom Meeting 앱에서 미리 회의를 예약 할 수 있습니다.이 회의는 모든 약속이 Google 캘린더, iCal 또는 Microsoft Outlook에 있도록 캘린더에 연결할 수 있습니다. 날짜, 시작 시간, 종료 시간 및 시간대를 선택한 다음 통화를 시작할 때 비디오 스트림을 자동으로 활성화할지 여부와 같은 몇 가지 다른 기본 설정을 선택하십시오. 참가자에게 전화로 가입 할 수있는 옵션을 제공 할 경우 표시 할 국가 전화 번호를 선택할 수 있습니다. 초대장에 모든 전화 접속 옵션에 대한 링크도 나타납니다.

이 구성 단계에서 미팅을 비밀번호로 보호 할 수도 있습니다. Pro 계정을 사용하면 참석자에게 등록을 요구할 수도 있습니다. 즉, 참여하기 전에 간단한 설문 조사를 작성하여 정보를 수집 할 수 있습니다. 웹 세미나에 Zoom Meeting을 사용할 때 유용한 옵션입니다. Zoom Meeting을 사용하면 대기실도 필요할 때 대기실을 사용할 수 있습니다. 이는 참석자가 준비되었을 때 미팅에 참여할 수 있지만 주최자가 아직 공식적으로 시작하지 않은 경우에만 정보 화면을 볼 수있는 방법입니다. 초대장을 만들 때 의제 필드가 포함되기를 바랍니다. 참가자에게 의제를 별도로 보내야합니다.

Zoom Meeting 앱에서 일정 기능을 사용하여 전화를 주면 초대 된 참가자는 관련 정보가 포함 된 일정 초대를받습니다.

줌 미팅 경험

2017 년경부터 원격으로 분산 된 팀과의 주별 회의를 포함하여 Zoom을 참가자와 호스트로 자주 사용했습니다. Zoom 회의에 참여하는 데는 약간의 노력이 필요합니다. 이미 앱을 설치 한 경우 몇 초가 걸리고 대신 웹 앱을 선택하면 약 2 회의 추가 클릭 만 발생합니다.

손님으로 연결하면 대기실 알림이 표시되거나 회의로 직접 이동합니다. 대기실이 없으면 참석자가 호스트가 도착하기 전에 서로 연결하고 대화 할 수 있습니다. 누구나 언제든지 비디오를 활성화 또는 비활성화하도록 선택할 수 있습니다. 장치 오디오를 사용하여 참여하는 경우 화면의 단추를 사용하거나 계정 환경 설정에서 활성화 한 경우 바로 가기를 사용하여 음소거 및 음소거를 해제 할 수도 있습니다.

Zoom Meeting은 통화중인 모든 사람의 연결에 대한 정보를 제공합니다. 예를 들어 최근 소규모 그룹 통화 중에 참가자 중 하나가 4G를 통해 모바일 장치에서 연결하고있었습니다. 그녀의 연결이 안정적이었을 때 비디오 왼쪽 하단에서 연결 강도를 나타내는 흰색 세트 막대를 보았습니다. 연결이 끊어지면 막대가 노란색으로 바뀐 다음 빨간색으로 바뀝니다. 이를 통해 동영상의 품질이 저하 된 이유를 파악할 수있는 즉각적이고 인식 가능한 정보가 제공되었습니다.

참가자는 관련 정보 패널과 대화 상자를 보거나 보지 않도록 화면을 구성 할 수 있습니다. 통화에 참여할 때 Zoom Meeting 창을 전체 화면 모드로 자동 설정하는 설정을 전환 할 수도 있습니다. 확대 / 축소 회의를 사용하면 더 많은 참가자를 추가 할 수 있습니다. 예를 들어, 이미 통화 중이고 더 많은 사람들을 초대해야한다는 것을 알고 있다면, 개인 회의 ID 또는 고유 한 링크를 보내서 대화 할 수 있습니다.

참가자와 주최자 모두에게 재미있는 기능은 다른 참가자가 실제로 자신의 배후 내용을 볼 수 있도록하는 대신 배경 이미지를 설정하는 기능입니다. 예를 들어, 카페 대신 샌프란시스코 베이의 골든 게이트 브릿지 앞에있는 것처럼 보일 수 있습니다. 회사 로고 화면과 같은 사용자 정의 이미지를 업로드 할 수도 있습니다. 배경에 대한 관심이 적고 얼굴이 카메라를 사용할 수 있는지 여부에 대해 더 관심이있는 경우 Zoom Meeting을 사용하면 렌즈를 소프트 포커스에 놓는 "내 모양 위로 터치"(iOS, Windows 및 Mac OS 용)라는 기능을 사용할 수 있습니다.

확대 / 축소 회의의 호스트 컨트롤을 사용하면 회의 실행 방법을 완전히 제어 할 수 있습니다. 앞에서 언급했듯이 회의 공동 주최자가 있는데, 이는 PR 회사와 협력하는 비즈니스에 환상적인 옵션입니다. 데스크톱 공유는 잘 작동하며 여러 모니터를 지원합니다. 호스트는 데스크톱 공유 컨트롤을 다른 참가자에게 넘겨 줄 수도 있습니다. 또한 바탕 화면과 다른 사람을 나란히 공유 할 수 있으며 문자를 메모와 비교하는 편리한 방법입니다. 모든 사람이 이미지 나 비디오를보고 있든 상관없이 모든 화면 공유 세션 중에 참가자와 호스트는 화면에있는 내용에 주석을 달고 표시 할 수 있습니다. Zoom Meeting에는 협업 화이트 보드 옵션도 있습니다.

원격 팀에 적합한 기능 중 하나는 소규모 회의실입니다. 한 번의 통화로 참가자를 그룹으로 나누고 개인 비디오 채팅으로 보낸 다음 준비가되면 모든 사람을 다시 모을 수 있습니다. 참석하지 못한 사람들과 회의를 공유 할 수 있도록 회의를 녹화해야하는 경우 파일을 로컬로 저장하거나 Zoom Meeting에 포함 된 클라우드 저장소 (유료 요금제)를 사용할 수 있습니다.

Zoom Meeting에는 다양한 기능이 있지만 Zoom Meeting에없는 다른 앱의 멋진 옵션에 대해 들었습니다. 예를 들어 화상 회의 소프트웨어 검토 라운드 업의 또 다른 편집자 선택 인 ClickMeeting을 사용하면 참가자에게 자동으로 "감사합니다"이메일을 보낼 수 있습니다. Zoom Meeting에서도 이와 동일한 작업을 수행 할 수 있지만이를 수행하려면 IFTTT 또는 Zapier와 같은 타사 자동화 앱이 필요합니다. Zoom Meeting은이 두 서비스와 통합됩니다.

추가 줌 미팅 기능

통합 옵션에 대해 Zoom Meeting을 사용하면 광범위하지는 않지만 공정한 앱과 온라인 서비스에 연결할 수 있습니다. 여기에는 Google 캘린더 및 Facebook의 Workplace와 같은 일반 비즈니스 앱과 Salesforce Einstein Analytics Platform과 같은보다 구체적인 비즈니스 사례를위한 앱이 포함됩니다.

Zoom은 호스트 당 월 $ 19.99의 엔터프라이즈 요금제를 최소 50 달러로 제공합니다.이 계정 유형의 경우 모든 통화에 최대 1, 000 명을 사용할 수 있습니다.

조직 규모가 큰 경우 지금까지이 검토의 중심이었던 Zoom Meeting 이외의 Zoom 제품 중 일부를 고려할 수 있습니다. 예를 들어 Zoom Room은 조직에서 회의실이나 다른 위치에 이미 가지고있는 카메라, 마이크, 프로젝터 및 기타 하드웨어와 함께 사용할 수 있도록하는 Zoom 소프트웨어의 또 다른 배포입니다. Zoom은 또한 비디오를 생중계하고 싶지만 참석자가 호스트를 방해 할 수 없도록하기 위해 웨비나를 지원합니다.

백엔드에서 Zoom Room 관리자는 다양한 통화에 참여한 사람뿐만 아니라 모든 위치에서 사용중인 모든 하드웨어의 상태에 대한 보고서를받습니다.

보안 측면에서 Zoom Meeting은 발표자 및 조직 내 모든 사람을 위해 엔드 투 엔드 암호화를 제공하지만 활성화해야합니다. 활성화되면 파일 전송 및 회의 내 채팅 메시지를 포함한 모든 통화 내용이 암호화됩니다. Zoom Meeting은 HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act)도 준수합니다. 보안에 대한 자세한 내용을 보려면 Zoom의 보안 설명서를 읽으십시오.

도움말 및 지원은 보유한 계획 유형에 따라 다릅니다. 무료 사용자는 온라인 양식을 작성하고 회신을 기다릴 수 있습니다. 프로 플랜 가입자는 온라인 양식을 제출하거나 지원 팀 구성원과 실시간으로 문자 채팅을 할 수 있습니다. Business, Education 또는 API 플랜을 보유한 Zoom 회원은 호주, 프랑스, ​​인도, 일본, 뉴질랜드, 싱가포르, 영국 및 미국의 8 개국에서 동일한 두 가지 옵션과 무료 전화 번호를 이용할 수 있습니다.

쉽게 추천

화상 통화에 Zoom Meeting을 사용하는 것은 매우 쉬운 일이며, 쉽게 화상 통화에 연결할 수 있습니다. 이 서비스는 고객을 자주 만나거나 정기적으로 대규모 팀과의 만남 회의를 주관하기 위해 자주 사용하는지 여부에 관계없이 탐색해야 할 사항이 많습니다. Zoom Meeting은 화상 회의 앱으로 충분히 고려해야하며 화상 회의를위한 PCMag 편집자의 선택입니다.