소기업에서 사용해야하는 21 가지 무료 도구

소규모 사업을 운영하는 것은 많은 비용이들 수 있습니다. 당신은 위험을 감수 할 수있는 운이 좋은 기업가 중 한 사람 일지 모르지만, 대부분의 소기업 소유자라고 생각하는 것이 더 현실적입니다. 즉, 팀이 내리고 자하는 모든 중요한 결정을 신중하게 검토해야합니다. 비즈니스에 가장 적합한 소프트웨어를 선택하고 사용하는 것도 마찬가지입니다. 귀하를 돕기 위해 소규모 비즈니스에서 사용해야하는 21 가지 무료 도구 목록을 작성했습니다. 다행스럽게도 언급 된 모든 소프트웨어는 소기업이 무료 플랜을 능가하면 업그레이드 할 수있는 프리미엄 (읽기: 유료) 플랜을 제공합니다. 따라서 부끄러워하지 마십시오. 결국 소기업 범주에서 확장 할 계획이더라도이 목록의 제품을 확인하십시오.

1. Wix의 웹 사이트 빌더

소규모 비즈니스에 웹 사이트가 필요하고 (대부분의 비즈니스에 대한 답변이 "예, 그렇습니다") 웹 사이트 구축 요구가 기본적이라면 Wix와 같은 무료 웹 사이트 빌더를 사용해보십시오 (무료 계정 제공).. Wix는 예산을 지키지 않는 완벽한 기능을 갖춘 모바일 친화적 인 웹 사이트를 만드는 데 도움을 줄 수 있습니다. 일정 기간 동안 무료 요금제를 사용한 후, 웹 호스팅 제공 업체가 제공 할 수있는 모든 기능을 통해 비즈니스가 실제로 이익을 얻는다는 것을 알고 있다면 HostGator Web Hosting과 같은 유료 웹 호스팅 서비스를 선택할 수 있습니다.

2. CyberGhost의 가상 사설망

보안에 관심이있는 소규모 비즈니스는 개인 VPN (가상 사설망) 서비스를 구현해야합니다. 이 서비스는 스눕에서 온라인 활동을 숨기고 네트워크 컨텐츠에 액세스 할 수있는 사람과 액세스 할 수없는 사람을 제한합니다. 대부분의 VPN은 유료 게임이지만 CyberGhost와 같은 일부 서비스는 무료로 약간의 보호를 제공합니다.

CyberGhost는 시장에서 최고의 무료 VPN 서비스입니다. 안정적인 연결 속도와 탁월한 네트워크 보안을 제공하며 대부분의 최신 운영 체제 (OS)에서 작동합니다. 특히 소규모 비즈니스에서는 구성하기가 다소 어렵습니다. Mac 또는 Linux 지원이 필요한 경우 유료 버전으로 업그레이드해야합니다. 그러나 간단하고 쉽고 무료 인 것이 필요하다면 CyberGhost가 훌륭한 도구입니다.

3. Avast의 엔드 포인트 보호

바이러스 나 해커에 의해 사업이 중단 될 수 있다면 비즈니스 성장의 요점은 무엇입니까? Avast의 엔드 포인트 보호는 무료 버전과 프리미엄 버전으로 제공되며, 둘 다 네트워크를 잘 보호합니다.

무료 버전을 선택하면 사전 제어, 방화벽 또는 데이터 파쇄에 액세스 할 수 없습니다. 그러나 여전히 견고한 맬웨어 차단, 보안 검색 및 복구 디스크 기능에 액세스 할 수 있습니다.이 기능은 어느 시점에서 유용합니다.

4. Wrike의 프로젝트 관리

Wrike의 프로젝트 관리 솔루션은 선택한 계층에 관계없이 시장에서 가장 우수한 솔루션 중 하나입니다. 무료 버전은 최대 5 명의 사용자, 무제한 공동 작업자 및 2GB의 무료 스토리지를 지원합니다. 이 계획을 통해 작업을 관리하고 파일을 공유하며 실시간 피드로 그룹의 활동을 모니터링 할 수 있습니다.

사용자 지정 및보고가 필요한 경우 상위 계층으로 업그레이드해야합니다. 그러나 막 시작하고 팀 규모가 작은 경우 무료 프로젝트 관리 도구가 적합합니다.

5. join.me의 화상 회의

고객, 잠재 고객 및 원격 근무자와 연결하려는 경우 업무를 수행하는 데 도움이되는 안정적인 화상 회의 솔루션이 필요합니다. Join.me는 최대 10 명의 비디오 참가자를 초대하고 화면을 공유하며 최대 5 개의 비디오 피드를 지원할 수있는 무료 요금제를 제공합니다.

Join.me는 시장에서 가장 강력한 제품은 아니지만 무료 솔루션 중에서 확실히 강력한 경쟁자입니다. 쓸 돈이없고 무료 농작물 크림이 필요하다면 join.me를 사용해보십시오.

6. Zoho 모집에서 신청자 추적

일자리가없는 소기업은 종종 Zoho Recruit을 좋아할 것입니다. 이 지원자 추적 도구를 사용하면 한 명의 채용 담당자와 한 번에 최대 5 개의 열린 직위에 액세스 할 수 있습니다. 회사의 특정 요구에 적합한 후보를 찾을 때까지 작업을 입력, 게시 및 추적 할 수 있습니다.

또한 5 개의 무료 이메일 템플릿을 통해 지원자에게 이메일을 보낼 수 있으므로 동일한 (또는 유사한) 메시지를 반복해서 보내야하는 경우보다 편리하게 사용할 수 있습니다.

7. 차장의 인사 관리

올바른 후보를 찾으면 인사 관리 도구를 통해 진행 상황을 추적해야합니다. Deputy는 한 달에 직원당 1 달러의 비용으로 시작 계획을 제공합니다. 예, 알고 있습니다. 이것은 무료가 아닙니다. 그러나 한 달에 1 달러에 불과한이 회사는 믿을 수 없을 정도로 견고한 투자입니다.

Deputy를 사용하면 사용하기 쉬운 하나의 도구 내에서 직원 교대 일정을 잡고, 회사 발표를하고, 작업을 관리 할 수 ​​있습니다. 불행하게도이 가격대에서는 작업 표나 급여 통합을 추가 할 수 없습니다. 이를 위해서는 한 달에 직원당 2 달러를 추가로 지출해야합니다.

8. 웨이브 회계

직원들은 확실히 돈을 받고 싶어합니다. 집주인과 공공 시설 제공자도 마찬가지입니다. 책의 균형을 유지하기 위해 Wave를 사용할 수 있습니다. 무료 버전의 Wave를 사용하면 회계 및 보고서 기능을받을 수 있으며 송장을 생성 및 스캔 할 수 있으며 영수증을 시스템으로 직접 스캔 할 수 있습니다.

아니요, 이것은 모든 부기 요구를 충족시키는 원 스톱 상점이 아닙니다. 그러나 일을 단순하게 유지하면이 기본 서비스를 꽤 많이 사용할 수 있습니다. 지불 및 자동 입금 급여와의 자동 통합과 같은 경우 $ 19 개월을 지불해야합니다.

9. EquityNet의 사업 계획

귀사에서 여전히 투자자를 유치하려는 경우 EquityNet은 사업 계획을 계획, 분석 및 공유하는 데 도움이되는 무료 크라우드 펀딩 플랫폼을 제공합니다. EquityNet의 계획 및 분석 소프트웨어를 사용하여 계획을 작성하고 웹 사이트에 게시하고 피치를 읽을 의사가있는 사람과 공유 할 수 있습니다.

이 도구는 계획 도구보다 더 많은 자금 지원 도구이지만 소프트웨어는 초기 아이디어 단계를 수행 할 수있을 정도로 충분합니다.

10. HootSuite에서 듣는 소셜 미디어

대부분의 소규모 비즈니스에는 대규모 소셜 청취 플랫폼이 필요하지 않습니다. 고객이 말하는 내용에 대한 최신 정보를 제공하는 사용하기 쉬운 무료 대시 보드입니다. 다행히 Hootsuite는 트릭을 수행하기에 충분한 무료 버전의 소프트웨어를 제공합니다.

HootSuite Free를 사용하면 여러 소셜 네트워크를 관리하고 게시물을 예약하며 팔로어와 상호 작용할 수 있습니다. 또한 각 소셜 네트워크에서 팔로어 수를 추적하고 가장 많은 클릭을 생성하는 게시물을 모니터링 할 수 있습니다. 비즈니스가 성장하면 추가 프로필, 분석 및 여러 사용자에게 액세스 할 수있는 3 가지 프리미엄 플랜 중 하나로 이동할 수 있습니다.

11. MailChimp에서 이메일 마케팅

MailChimp는 시장에서 가장 인기 있고 가장 인기있는 이메일 마케팅 플랫폼 중 하나입니다. 서비스 계층 요금은 한 달에 발송하는 이메일 수에 따라 가격이 책정됩니다. 회사에서 2, 000 명 미만의 가입자에게 한 달에 12, 000 개 미만의 전자 메일 메시지를 보내는 경우 MailChimp의 Forever Free 요금제를 선호합니다.

이러한 거래 도용을 통해 기본 제공 가입 양식을 사용하여 웹에서 가입자를 모을 수 있습니다. MailChimp의 끌어서 놓기 디자이너 및 이메일 템플리트를 사용하여 완벽한 메시지를 작성할 수 있습니다. Forever Free 요금제에 대한 강력한보고는 없지만 공개 요금을 확인하여 업계의 일반 회사와 비교할 수 있습니다. 제로 달러에 나쁘지 않습니다.

12. Tableau Public의 데이터 시각화

데이터 시각화 도구가 필요하지만 Tableau Desktop에 사용할 코인이없는 경우 Tableau Public을 사용해보십시오. 공개는 기본적으로 전체 Tableau Desktop 제품과 동일합니다. 단, 유료 버전만큼 많은 데이터 원본에서 정보를 가져올 수 없으며 생성 한 모든 항목이 공개 버전의 Tableau 클라우드에 저장됩니다.

이 제품을 통해 라이브 대시 보드, 모바일 장치에서 만들고 볼 수있는 반응 형 비주얼, Google 및 Microsoft 문서 관리자에 액세스 할 수 있습니다. Facebook, LinkedIn 및 Twitter에서 영상을 공유 할 수도 있습니다.

13. Microsoft Power BI의 비즈니스 인텔리전스

Microsoft Power BI는 셀프 서비스 비즈니스 인텔리전스 (BI)를위한 유료 및 무료 버전으로 제공됩니다. 무료 버전은 사용자 당 1GB로 제한되며 10GB까지 지불 할 수 있습니다. 이 계획을 사용하면 데이터가 매일 새로 고쳐지고 시간당 10, 000 행의 데이터를 스캔 할 수 있으며 웹에 게시 할 수 있습니다.

라이브 데이터 소스를 소비하거나 수백만 행의 데이터를 스캔하거나 물리적 서버의 데이터에 액세스하려면 Power BI Pro로 업그레이드해야합니다. 이는 여전히 사용자 당 매월 $ 10입니다. 이 소프트웨어의 Pro 버전은 Microsoft Office 365와 같은 환경의 시각화에서 동료와 공동 작업 할 수있는 방법도 제공합니다.

14. Zoho Docs의 문서 관리

Zoho Docs는 문서 워크로드가 적은 소기업을위한 이상적인 문서 관리 솔루션입니다. Zoho Docs 무료 요금제는 나머지 Zoho 소프트웨어 에코 시스템에 대한 플러그인 외에도 최대 25 명의 사용자가 사용할 수 있으며 사용자 당 5GB의 스토리지를 포함합니다.

무료 요금제에는 무제한 파일 및 폴더 공유, 데스크톱 동기화, 편집 도구, 사용자 관리 및 버전 기록이 포함됩니다. 또한 Dropbox와 통합하고 보안 강화를 위해 2 단계 인증 (2FA)을 켤 수 있습니다. 또한 각 문서는 앱 내 채팅을 제공하므로 실시간으로 공동 작업 할 수 있습니다.

15. Zoho Desk의 헬프 데스크 소프트웨어

Zoho는 또한 기능이 풍부한 헬프 데스크 소프트웨어 인 Zoho Desk로 목록을 작성합니다. 무료 버전은 서비스 팀에 다양한 작업 모드, 사용자 정의 가능한 도움말 센터, 기술 자료, 커뮤니티 포럼 및 회사의 요구에 맞게 비주얼의 브랜딩 기능을 제공합니다.

헬프 데스크 요구 사항이 좀 더 복잡한 경우 월 사용자 당 12 달러 프로 버전 또는 월당 사용자 당 25 달러 엔터프라이즈 버전으로 업그레이드하여 더 큰 기능을 추가 할 수 있습니다. 조직.

16. X-Cart 전자 상거래 소프트웨어

판매 할 제품이 있지만 복잡한 온라인 쇼핑 카트를 설계 할 돈이없는 회사의 경우 X-Cart는 강력한 솔루션입니다. 무료 버전의 이름 인 X-Cart 5는 뉴스 레터, 소셜 커머스 공유 및 테마 조정을위한 사이트 빌더와 같은 고급 기능을 제공합니다. X-Cart는 배송 라벨을 생성하는 ShipStation, 사이트에서 슬라이드 쇼를 만드는 Magic 슬라이드 쇼 및 Diib Analytics와 같은 무료 핵심 업그레이드 및 무료 확장 프로그램을 제공합니다.

명심하십시오: X-Cart 5를 시작하려면 약간의 기술적 인 지식이 필요합니다. 플러그 앤 플레이 전자 상거래 도구가 아니므로, IT 담당자가 귀하를 안내 할 수 있도록하십시오. 설정.

17. H5P에서 전자 학습 작성

H5P가 시중에서 가장 강력한 e 러닝 저작 도구는 아니지만, 이 오픈 소스 소프트웨어는 발가락을 컨텐츠 제작 분야에 담 그거나 예산을 책정하지 않은 경우 탁월한 시작 옵션입니다. 더 강력한 도구.

코스 생성은 20 가지 코스 생성 아키텍처를 통해 수행 할 수 있습니다. 그러나 자유 형식 코스 아키텍처는 코스 프레젠테이션 옵션입니다. 다른 도구와 달리 정확한 Microsoft PowerPoint 형식을 사용하지는 않지만 Microsoft PowerPoint 아키텍처와 유사합니다. 텍스트, 이미지, 비디오 및 질문을 삽입 할 수 있습니다. 버튼이 명확하게 표시되고 후속 단계가 명확하게 표시됩니다. 이것은 코스를 생성하는 데 가장 쉬운 도구 중 하나입니다 (심지어 가장 복잡한 형식, 즉 코스 프리젠 테이션 아키텍처 사용). 다른 콘텐츠 유형에는 이미지 핫스팟, 대화 형 비디오, 요약, 타임 라인 및 산술, 메모리 카드, 객관식 및 단답형 퀴즈를 비롯한 여러 퀴즈 형식이 있습니다.

18. Evernote에서 스캔 가능한 문서 스캔

Evernote의 새로운 앱인 Scannable은 스마트 폰과 카메라를 사용하여 명함, 회의 메모 및 문서를 빠르게 스캔합니다. 한 세션에서 여러 문서를 스캔 할 때 각 문서는 여러 이미지가 포함 된 하나의 노트가 아니라 Evernote에서 별도의 노트로 취급됩니다. 이것은 영수증 및 명함 구성에 좋은 아이디어입니다.

응용 프로그램은 텍스트를 매우 잘 구문 분석 할 때 추가 네트워킹 컨텍스트를 위해 LinkedIn에 연결합니다. 이 도구는 클라우드에 연결되므로 휴대폰 하드 드라이브에서 사진을 공유하는 것만 큼 문서를 쉽게 공유 할 수 있습니다.

19. SurveyGizmo의 온라인 설문 조사 소프트웨어

온라인 설문 조사 도구를 사용하는 것보다 고객층의 속임수를 측정하는 더 좋은 방법은 없습니다. SurveyGizmo의 무료 플랜은 귀하가 관리하는 설문, 질문 또는 응답의 수에 제한을 두지 않으며 이는 엄청난 가치입니다.

25 가지 질문 유형, 데이터 시각화 도구에 액세스 할 수 있으며 유료 요금제로 업그레이드하지 않는 한 정보를 제공 할 필요가 없습니다.

20. Apptivo CRM의 고객 관계 관리

CRM (고객 관계 관리) 도구는 종종 복잡하고 비싸며 필요하지 않은 기능으로 가득 차 있습니다. Apptivo CRM은 복잡한 고객 데이터 세계로 쉽게 이동할 수 있도록 설계된 최대 3 명의 사용자에게 무료 Starter 요금제를 제공합니다.

스타터 플랜을 사용하면 상세보고, 500MB의 데이터 및 마일스톤 추적 및 프로젝트 템플릿과 같은 프로젝트 관리 기능에 액세스 할 수 있습니다. 또한 무료 CRM을 무료 지원 센터, 재무 관리 및 조달 도구에 연결할 수 있습니다. 이는 클라우드 서비스의 세계에 발을 담그는 신생 기업인 경우 특히 유용합니다.

21. Agiloft의 계약 관리

계약 관리 요구가 기본적이라면 Agiloft를 사용해보십시오. 무료 플랜은 10 명의 등록 된 사용자를 지원하며 30 일 고객 서비스에 액세스 할 수 있습니다.

무료 버전의 도구는 주로 대기업의 평가 소스로 사용되지만 몇 가지 제한 사항을 처리 할 수있는 소규모 기업에서도 사용할 수 있습니다. 예를 들어 타이머 기반 규칙은 48 시간 간격으로 만 작동합니다. 자동 데이터 백업, Rest API 또는 직원 포털에 액세스 할 수 없습니다. 이러한 문제를 처리 할 수 ​​있다면 무료 플랜 만 있으면됩니다.