효과적인 IT 자산 관리를위한 5 가지 팁

이제 IT 자산 관리 시스템을 구입 했으므로 이제는 힘든 일을 시작해야합니다. 장치, 라이센스, 인프라 및 헬프 데스크 티켓을 추적하는 것은 단순한 플러그 앤 플레이 프로세스가 아닙니다. 비즈니스에서 가장 중요한 항목 만 기록하고 자동화하는 시스템을 구축해야합니다. 물론, 갱 버스터로 가서 공급 업체가 필요한 것을 결정하도록하거나 가장 중요한 자산에만 집중할 수 있습니다.

, 주목하고 싶은 몇 가지 중요한 자산 관리 기능을 살펴 보겠습니다. 모든 회사는 고유하므로 어떤 것이 적용되지 않으면 다음 항목으로 넘어갑니다. 설정 프로세스를 시작할 때 소프트웨어를 더 오래 사용할수록 까다로울 수 있기 때문에 설정 프로세스를 시작할 때 특히주의를 기울여야한다는 점을 명심하십시오.

1. 자산 감가 상각 계산

ManageEngine과 같은 공급 업체를 통해 장치 또는 구성 요소가 사용 또는 재판매에 얼마나 가치가 있는지 추적 할 수 있습니다. 직원들에게 점점 더 많은 장치를 할당함에 따라 전화, 태블릿 및 랩톱이 얼마나 오래 작동하는지 이해하는 것은 새 장치를 너무 빨리 구매하지 않거나 장치가 오래 걸리지 않은 상태로 오래 가지 않도록하는 데 중요합니다.

모든 공급 업체가 자산 감가 상각 계산기를 제공하지는 않으므로 공급 업체가 옵션을 선택했는지 확인하십시오. 자산 관리 도구와 통합 할 수있는 독립형 감가 상각 솔루션이 있으므로 가능한 한 빨리이 기능을 살펴보십시오.

2. 지리적 위치는 필수입니다

개인 장치에서 "내 찾기"옵션의 편재 함을 고려할 때 이것은 아마도 쉬운 일이 아닙니다. 그러나 라운드 업에서 10 가지 최고의 자산 관리 솔루션 중 7 개는 지리적 위치 서비스를 제공하지 않습니다. 따라서 기본적으로 솔루션을 구현하는 경우 분류 된 광고와 로타리 전화를 사용하여 손실 된 장치를 추적해야합니다.

ManageEngine 및 MMSoft Pulseway와 같은 편집자 선택 도구조차도이 기능을 제공하지 않으므로 단순히 "최상의"솔루션을 찾아 구매하는 것이 아닙니다. 위치 정보 서비스를 제공하는 자산 관리 도구를 보유 할만큼 운이 좋으면 최대한 많이 사용하십시오. 이 도구는 장치의 위치, 대상, 구성 방법 및 장치에서 사용할 수있는 소프트웨어를 알려줍니다. 지리적 위치를 사용하여 외근 직원이 가장 가까운 사무실을 가리 키도록하거나 특정 프로그램을 실행하는 장치를 찾거나 오래된 소프트웨어 또는 구성 요소를 실행하는 장치를 업그레이드 할 수도 있습니다.

3. 원격 제어 활성화

이것은 모든 최고의 소프트웨어에 통합되어야하는 또 다른 기능입니다. 불행히도, 시중에 나와있는 최고의 툴 3 개는이 기능을 통합 기능 세트로 제공하지 않습니다. 실망스러운 점은 자산 관리 소프트웨어 사용 여부에 관계없이 모든 IT 부서에 원격 제어가 반드시 필요하다는 것입니다. 자산 관리 도구가이 서비스를 기본적으로 제공하지 않는 것은 거의 죄입니다.

리모컨은 생각한대로 정확하게 작동합니다. IT 부서는 원격 위치에서 장치에 패치를 적용 할 수 있습니다. CMO (최고 마케팅 책임자)가 하와이에서 휴가 중이고 회사의 VPN에 액세스 할 수없는 경우 IT 부서가 자신의 데스크톱을 인수하여 문제를 조사 할 수 있습니다. 공급 업체가이 특정 서비스를 제공하거나 자산 관리 도구와 잘 작동하는 통합 방향을 제시 할 수 있습니다. 전화를 걸어 가능한 빨리 설정하십시오.

4. Active Directory 통합

우리가 검토 한 대부분의 도구는 Microsoft의 Active Directory를 지원합니다. IBM 및 Novell과 같은 회사에서 사용 가능한 다른 네트워크 디렉토리가 있지만 Active Directory가 가장 널리 사용됩니다. 회사에서 Active Directory를 사용하지 않는 경우 선택한 소프트웨어가 LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)을 지원하는지 확인하십시오.이 디렉토리는 다른 소프트웨어와 디렉토리를 연결하는 데 가장 널리 사용되는 표준입니다.

자산 관리 소프트웨어가 디렉토리를 지원하는지 확인하면 장치, 사용자, 비밀번호, 액세스 권한 등에 대한 정보를 디렉토리에 저장 한 다음 모든 데이터를 자산 관리 도구에 다시 연결할 수 있습니다. 데이터를 변경해야 할 때마다 앞뒤로. 예를 들어:이 통합이 없으면 썩은 사과를 쏘는 경우 두 소프트웨어에 변경 사항이 반영되도록 두 도구 모두에서 액세스를 제한해야합니다. 이제 회사가 부서 전체를 해고하거나 지점 전체를 폐쇄 할 때 어떤 일이 발생하는지 상상해보십시오.

또한 Active Directory를 사용하면 소프트웨어 라이센스 데이터를 특정 부서 및 사용자와 연결하여 회사의 규정을 준수 할 수 있습니다. 허용량을 초과하여 라이센스를 제한해야합니까? Active Directory에서 변경하면 자산 관리 도구에 반영됩니다.

5. 안전

최고의 자산 관리 시스템 중 하나 인 MMSoft만이 멀티 팩터 인증 (MFA)을 허용합니다. MFA를 사용한다는 것은 하나의 메커니즘 (일반적으로 암호) 이상을 사용하여 시스템을 보호한다는 의미입니다. MFA는 액세스 권한을 부여하기 전에 두 가지 인증 프로세스 (일반적으로 특수 USB 스틱 또는 보안 카드와 같은 물리적 토큰과 결합 된 암호)를 요청하여 작동합니다. 이 추가 된 보안 계층은 장치, 응용 프로그램 및 라이센스 에코 시스템에 제공하는 보호 기능을 크게 향상시킵니다.

자산 관리 플랫폼에 관한 한, 보안이 주요 관심사 인 경우 하나의 독립형 선택 사항 만 검토했습니다. 그러나 다단계 인증 서비스 공급자를 구현하여 추가 된 보안을 전체 시스템에 통합하여 시스템에 MFA를 쉽게 추가 할 수 있습니다. 위에서 언급 한 Microsoft Active Directory와 같은 네트워크 ID 관리 시스템을 사용하는 경우이 시스템을 사용하여 다른 모든 네트워크 리소스와 함께 자산 관리 소프트웨어에 액세스 할 수 있습니다. 디렉토리 계층에 MFA를 추가하면 자산 관리 제품군뿐만 아니라 디렉토리에 의해 제어되는 다른 모든 것에 이점을 제공 할 수 있습니다. 추가 비용이 발생하지만 기본적으로 직원 만 자산 관리 솔루션에 액세스 할 수 있습니다.