보다 생산적인 회의를위한 5 가지 팁

몇 번이고 직장 생산성에 관한 연구에 따르면 회의와 이메일이 가장 큰 시간 낭비입니다. 그러나 때때로 회의는 피할 수 없습니다 (이메일도 가능).

그러나 특히 소기업 소유자이거나 부서장이고 영향력이있는 경우보다 빠르고 효율적으로 회의를 할 수 있습니다. 몇 가지 모범 사례를 적용하면 먼 길을 갈 수 있습니다. 사람들이 업무를 수행하고 생산적으로 발전 할 수있는 올바른 도구를 얻는 것도 장기 및 단기적으로 도움이됩니다.

몇 가지 권장 사항은 다음과 같습니다.

낙서

회의 예약은 종종 첫 번째 어려움이지만, Doodle.com에서는 꼭 그럴 필요는 없습니다. Doodle은 프리미엄 웹 사이트 및 모바일 앱으로 회의 시간과 날짜에 대한 설문 조사를 설정할 수 있습니다. 회의 참가자를 초대하여 URL을 방문하고 자신에게 가장 적합한 시간과 날짜를 선택하면됩니다. Doodle은 모든 사람의 입력에 따라 최상의 옵션을 자동으로 분리합니다. 간단하고 빠르며, 날짜와 시간을 맞추기 위해 끝없는 이메일 스레드를 만들지 않습니다.

노트 작성 앱

회의에서 메모 할 때는 전용 메모 작성 앱이 필요합니다. Evernote 및 Microsoft OneNote와 같은 최고의 메모 작성 앱은 모든 장치에서 메모를 동기화하므로 회의 중에 iPad에서 메모를하면 사무실 책상에 다시 오기 전에 자동으로 사무실 노트북에 표시됩니다..

Evernote와 Microsoft OneNote는 모두 텍스트 메모, 오디오 녹음 및 메모 및 이미지를 지원하므로 화이트 보드의 사진을 찍거나 프레젠테이션에서 슬라이드하여 메모에 자동으로 추가 할 수 있습니다.

Google 문서 및 Google 스프레드 시트

공동 작업 회의 중에 전화 나 웹 전화 회의를 통해 물리적으로 참석하거나 전화를 건 회의에 참여하는 모든 사람이 동일한 문서에 로그인하여 동시에 편집 할 수 있기 때문에 Google 문서 및 스프레드 시트를 사용하는 것이 좋습니다. 여러 사람이 인라인 편집을하지 않으려는 경우 워드 프로세싱 용 Google 문서와 스프레드 시트 용 시트도 주석을 지원합니다. 실시간으로 파일을 공동 작업하는 데 가장 적합한 서비스 중 하나이며 나중에 한 사람을 책상으로 다시 보내서 모든 사람의 구두 입력을 기반으로 문서를 편집하는 것보다 훨씬 낫습니다. 이 방법은 오류가 발생하기 쉽습니다!

대화 판 (iPad 용)

Google Docs와 비슷하지만보다 시각적 인 것은 Citrix의 Talkboard입니다. Talkboard를 많은 사람들이 한 번에 같은 표면에 그릴 수있는 가상 화이트 보드로 생각하십시오. Talkboard는 웹 사이트 디자인 또는 새 로고와 같은 예술 개념을 검토 할 때 특히 유용합니다. 회의에 참여하는 모든 사람이 동일한 화이트 보드 공간에 참여하여 실시간으로 토론중인 이미지를 그리거나 주석을 달 수 있기 때문입니다.

길이 문제

회의를보다 효율적으로 만들기위한 마지막 전략 중 하나는 회의를 짧게 유지하는 것입니다. 기본적으로 일정 초대는 일반적으로 30 분 또는 60 분 블록으로 회의를 제안하지만 8 분으로 예약하는 것을 막을 수있는 것은 없습니다. 짧은 회의 일정을 잡으면 사람들의 기대가 바뀔 수 있으며 발표와 간결한 설명을 유지하기 위해 불을 붙일 수 있습니다.