정리하기 : 종이를 사용하지 않는 7 가지 간단한 팁

당신의 부엌 카운터, 식당 테이블 또는 그들이 속해 있지 않은 다른 장소에 몇 장의 종이가 있습니까? 다시 필요할 때를 대비하여 영수증에 매 달리나요? 3 년 전에 애완 동물이 복용 한 약을 정확히 기억해야 할 경우를 대비하여 수의사가 보관하는 서류 더미가 있습니까? 그 종이는 당신이 그것을 처리 할 수있을 때까지 기다립니다. (각 페이지를보고 재활용 쓰레기통에 넣는 것을 의미합니다.) 이제 종이와 함께 쌓인 모든 죄책감을 없애야합니다. 종이없이 갈 시간입니다.

나는 거의 10 년 동안 종이가 없었습니다. 종이가 없다고해서 제 삶에 종이가없는 것은 아닙니다. 나는 여전히 종이 출생 증명서를 필요로하며, 내가 수강하는 언어 수업에 작은 종이 공책을 사용합니다. 그러나 대부분 종이 위에 매달리지 않습니다. 대신 중요한 문서를 저장 서비스로 스캔하고 메모 작성 앱에 디지털 메모를 보관합니다. 또한 휴대 전화에 할 일 목록과 쇼핑 목록을 작성하고 레스토랑 추천을 온라인지도에 고정합니다. 인생에서 종이를 제거하는 간단한 방법이 많이 있습니다.

디지털화는 쉽습니다. 어려운 부분은 용지가 다시 들어 가지 못하게하는 것입니다. 인생에서 대부분의 용지를 제거 할 준비가 되었다면 시작하고 유지하기 위해 알아야 할 사항이 있습니다.

1) 백 로그를 잊어라

직관적이지 않은 것처럼 들릴 수 있지만, 종이를 사용하지 않는 첫 단계는 이미 축적 된 종이 백 로그를 잊어 버리고 종이를 사용하지 않기 위해 채택해야하는 새로운 습관에 집중하는 것입니다. 뒤돌아 보지 말고: 전진적인 접근 방식을 채택하십시오.

언젠가는 기존의 종이 더미에 도착할 것입니다. 지금은 그 서류가 당신을 붙잡 게 두지 마십시오. 백 로그를 처리해야하는 것은 압도적으로 느껴질 수 있으며 사람들이 압도 감을 느끼면 미루게됩니다. 지금은 잊어 버리세요. 대신 백 로그가 더 커지지 않도록 노력하십시오.

2)이 5 가지 앱 받기

종이를 쓰려면 5 가지 앱이나 서비스가 필요합니다. 그들은:

• 할 일 목록 앱
• 스캔 앱
• 온라인 저장 서비스로 디지털 파일을 넣을 수 있습니다.
• 인쇄하지 않고 디지털 문서에 서명하기위한 전자 서명 도구 (Adobe Acrobat이 좋은 예) 및
• 공식 문서를 인쇄하지 않고 전송하는 문서 전달 서비스.

여기에서 각 유형의 앱에 대한 권장 사항을 참조하십시오.

3) 스토리지 서비스 선택

스토리지 서비스 인 세 번째 앱은 다른 앱보다 복잡하기 때문에 좀 더 자세히 살펴 보겠습니다. 저장 서비스는 종이 문서의 디지털 버전을 보관하는 곳입니다.

이상적으로는 파일 위치 및 백업에 관계없이 파일에 액세스 할 수있는 스토리지 서비스를 원합니다. 한 가지 옵션은 Dropbox 또는 Microsoft OneDrive와 같은 온라인 저장소 및 파일 공유 서비스를 사용하는 것입니다.

다른 옵션은 종이를 쓰지 않으려는 사람들을 위해 특별히 설계된 서비스를 사용하는 것입니다. 깔끔하고 파일 이것은 두 가지 예입니다. 세금과 같이 인식하는 문서 유형에 자동으로 레이블을 지정하고 태그를 지정할 수있는 기능과 같이 종이를 사용하지 않는 사람들을위한 특수 도구가 있습니다. FileThis에는 전자 메일 계정에서 찾은 중요한 문서를 자동으로 복사하는 "가져 오기"서비스도 있습니다.

어떤 서비스를 선택하든 하나를 선택하고 모든 디지털 문서를 한곳에 넣을 수 있도록 고수하십시오.

4) 이메일 명세서 및 디지털 결제에 가입

여전히 청구서 및 명세서를 받으면 가능한 한 이메일로 신청하십시오. 여전히 수표를 정기적으로 보내면 대신 온라인 결제로 전환 할 수 있는지 확인하십시오.

유틸리티 회사와 은행은 수년 동안 디지털 지불을 영예 롭게했지만, 이를 승인하지 않는 마지막 자산은 집주인과 관리 회사입니다. 이 어려운 상황에 처한 경우 디지털 결제를 수락하면 더 빠르고 안정적으로 돈을 벌 수 있다고 설명해보십시오. 소규모 기업이라도 수수료가 거의 또는 전혀없이 직접 은행 송금을 수락 할 수 있습니다. 수표와 봉투가 아닌 모든 청구서를 디지털 방식으로 지불 할 수 있으면 한 단계 더 종이없이되는 데 도움이됩니다.

5) 스캔 및 파쇄

이제 새로운 습관을 개발할 차례입니다. 스캔 및 파쇄 또는 재활용은 아마도 가장 많이 할 것입니다. 모바일 앱을 사용하여 스캔하는 것을 선호하지만 다기능 프린터에서 데스크톱 스캐너 또는 스캔 기능을 사용할 수도 있습니다.

디지털화해야 할 새 종이를 받으면 바로 전화기를 사용하여 스캔 한 다음 종이를 재활용 또는 파쇄 더미에 넣을 것입니다. 더 좋은 방법은 슈레더에 직접 폐기하십시오. 왜 기다려?

그 습관을 따르도록 강요하는 것은 어려울 수 있습니다. "지금 당장 스캔 할 시간이 없습니다." 백 로그에서 하나 또는 두 개의 문서를 스캔하여 새로운 습관을 연습하십시오. 얼마나 시간이 걸려요? 어떤 앱을 사용하셨습니까? 또한 자연광에서 문서를 스캔하는 것이 실내 조명으로하는 것보다 매끄럽게 진행될 수 있습니다. 어떻게해야하는지, 시간이 얼마나 걸리는지 느끼면 더 쉽게 이해할 수 있습니다.

6) 다른 워크 플로우 개발

스캔 및 파쇄는 하나의 워크 플로입니다. 종이없는 라이프 스타일에 익숙해지면 다른 상황에서 더 많은 워크 플로가 필요하다는 것을 알게 될 것입니다.

예를 들면 다음과 같습니다. 새 제품을 구입할 때 사용 설명서, 영수증, 보증서 및 일련 번호 또는 기타 관련 정보를 사진으로 찍을 수 있습니다. 해당 사진을 저장 서비스에 업로드 한 다음 외부 용지를 제거하십시오.

또 다른 워크 플로는 파쇄해야한다고 생각하지만 지금 확실하지 않은 종이 더미를 저장 한 다음, 전용 하루에 진행하는 것입니다. 매주 토요일 또는 매월 첫째 일요일에 시간과 날짜를 선택하고 그 시간을 사용하여 스택을 정리하십시오.

보험 증서, 주택 소유자 문서 등의 경우 원본을 유지하면서 종이를 스캔 할 수도 있습니다. 이를 디지털화하면 백업 사본을 작성하고 원본을 볼 수없는 경우에도 포함 된 정보에 액세스 할 수 있습니다.

7) 그것을 너무 생각하지 마십시오

원본을 보관할 것인지 또는 디지털화하여 파쇄 할 것인지에 대한 의문이있는 일부 문서가 있습니다. 어려운 전화에 직면 할 때는 너무 생각하지 마십시오. 종이를 쓰지 않으면 인생이 더 단순하고 쉬워지고 스트레스를받지 않아야합니다. 폴더, 아코디언 바인더 또는 파일 캐비닛에 원본을 보관하십시오. 몇 장의 종이에 매달리면 아무도 페이퍼리스 클럽 카드를 가지고 오지 않을 것입니다.

의료 기록은 까다 롭습니다. HIPAA 호환 시스템이있는 경우 전자적으로 디지털화하여 저장해야합니다. 단순히 폴더 나 아코디언 바인더에 넣고 1 년에 한 번 던질 준비가 된 물건을 선별하십시오.

즉, 목적이없는 디지털화 용지에 매달 리거나 귀찮게하지 마십시오. 책임있는 일을한다고 믿는 종이에 부지런히 매달린 사람이라면 무엇이든 파쇄하고 재활용하는 것이 무섭습니다. 그러나 2 년 전의 샌드위치 나 혜택 명세서에 대한 설명을 받으려면 영수증이 필요합니까? 그들을 깎아 내버려 두십시오.