주판 검토 및 평가

견고한 비용 추적 응용 프로그램은 여러 작업을 처리 할 수있는 기능을 제공합니다. 특히 투자 수익 (ROI)이 팀 프로젝트와 고객에 의존 할 때; 이 경우 회사의 재무 부서와 관리자가 여러 가지 방식으로 지출을 조정하도록 도와야합니다. Abacus (매월 사용자 당 9 달러부터 시작)는 트렌디하고 사용하기 쉬운 인터페이스로 미국에서 사업을하는 회사를 위해 이러한 모든 기반을 다루는 데 큰 역할을합니다. Abacus 모바일 인터페이스는 Editors 's Choices Certify 및 Rydoo와 거의 비슷합니다. Abacus 보상 도구는 국제적 범위 나 정책 및 규칙 설정 기능과는 잘 맞지 않지만 국내 비즈니스를위한 포괄적 인 비용 추적 플랫폼의 일환으로 최고입니다.

가격 및 계획

Abacus 가격은 자동 정책 제어, Intuit QuickBooks와의 통합 및 무제한 데이터 저장을 포함하여 Starter 패키지의 사용자 당 월 $ 9에서 시작합니다. Abacus는 매달 활성 사용자 당 12 달러 (연간 청구)를 위해 프로그래밍 가능한 승인 라우팅, 상용 카드 통합 및 추가 지원을 추가합니다. 또한 기업을위한 맞춤형 계획도 제공합니다. "활성"사용자는 해당 월에 비용이 승인 된 사용자에 대해서만 비용을 지불한다는 의미입니다.

Abacus는 비용이 많이 드는 직원에게는 추가 비용을 청구하지 않습니다. Abacus는 또한 회계사, 구현 또는 지속적인 지원 (Starter 요금제 이메일, Professional 및 Enterprise의 전화 및 라이브 채팅)에 대해서는 비용을 청구하지 않습니다. 이 회사는 또한 추가 비용없이 ACH (Automatic Clearing House) 지불 수수료를 보장합니다.

회사에 연락하여 스타터 플랜의 30 일 무료 평가판에 가입 할 수 있습니다. Abacus 서비스 및 가치 제안의 일부는 자사가 제공하는 것이 승인 된 비용을 ACH 직접 상환한다는 회사의 신념입니다. 현재 Abacus는 미국 은행과 만 협력하므로 국제 거래가 중단됩니다. ExpensePath와 달리 고객은 자체 계정 설정 데이터 입력을 모두 수행합니다. 보안상의 이유로 Abacus 데모 계정은 자체 재무 데이터를 사용하여 채워졌습니다. 초기 계정이 설정되면 다른 이메일 주소를 통해 사용자로 참여하도록 초대했습니다.

신선한 모양과 느낌

회사는 젊습니다. 결과적으로 웹 인터페이스와 모바일 인터페이스는 최신의 모양, 느낌 및 모바일 환경을 염두에두고 설계되었으며 Expensify와 같이 UI가 더 어려운 경쟁 업체와 차별화됩니다. 웹 인터페이스는 모양, 글꼴 크기, 유용성 및 기능 드릴 다운에서 모바일 인터페이스를 크게 재구성합니다. 인터페이스의 유사성으로 인해 쉽게 이동할 수 있습니다.

Abacus의 Web Admin 대시 보드 헤더는 비용 목록, 차트보기 및 영수증보기 드롭 다운 메뉴와 검색 상자로 구성됩니다. 맨 오른쪽에는 새로운 비용을 입력하고 필터링, 정렬 및 내보내기 옵션을위한 버튼이 있습니다. 왼쪽에서 관리자에서 자신의 개인 기능으로 쉽게 전환 할 수 있습니다. 아래는 기본 화면에 대한 링크입니다.받은 편지함, 보류, 승인, 경고가있는받은 편지함, 경고가없는받은 편지함 및 승인 된-지난 6 개월. 다양한 출장에 대한 경비 보고서를보고, 팀에 지정된 신용 카드를 확인하고, 팀의 모든 직원을보고, 회사의 경비 정책을 관리하고, 계정 및 일반 설정을 조정할 수 있습니다.

모바일 앱은 Android 및 ioS에서 사용할 수 있습니다. 모바일 인터페이스는 간단하고 이해하기 쉽습니다. Abacus에 등록하라는 관리자의 초대에 응답하면 앱을 다운로드하도록 초대됩니다. Android 앱을 다운로드했습니다.

두 가지 중에서 선택할 수 있습니다. 첫째, 원하는 경우 나중에 사용할 영수증 사진을 찍을 수 있습니다. iOS 앱과 달리 Android 앱은 앱 영수증을 표시하지 않습니다. 그러나 공급 업체와 금액이 입력되는 웹 인터페이스에서 영수증을 검색 할 수 있습니다.

다른 방법은 모바일 앱에서 각 비용에 대한 정보를 수동으로 입력하는 것입니다. 공급 업체 이름을 입력하면 해당 지역에서 비슷한 이름의 시설을 검색하여 목록에 표시합니다 (해당 시설이 아닌 새로운 시설 인 경우 불편할 수 있음). 웹 인터페이스를 사용하여 생성 된 출장과 비용을 연관시킬 수 있습니다.

완료된 각 비용은 보고서 작성을 기다리지 않고 즉시 제출됩니다. 가상의 직원 계정을 사용하여 3 가지 비용을 제출하면 거의 즉시 관리자 계정의받은 편지함에 나타납니다. 영수증없이 제출 된 하나는 "경고 포함"으로 적절하게 표시되었습니다. 그런 다음 직원이 전자 메일로받은 누락 된 영수증에 대한 메시지를 다시 보낼 수 있습니다. 거기서 직원은 웹 계정에 로그인하여 회신을 보낼 수 있습니다.

Android 앱은 훌륭하게 디자인되었지만 비용을 생성하고 보내는 것 이상을 수행하지는 않습니다. 이는 모바일 앱에서 모든 기능을 제공하는 Concur Expense와 같은 서비스와 대조적입니다.

손쉬운 경비 상환

정기적으로 경비를 제출하는 직원은 주판을 좋아할 것입니다. 다양한 유형의 비용으로 완전한 보고서를 작성하지 않고도 환급을 위해 한 번에 하나씩 경비를 제출할 수 있다는 점에 감사했습니다. 이 프로세스는 ExpensePath와 같은 앱과 다르며 보고서를 통해서만 비용을 제출할 수 있습니다. 더 중요한 것은 대부분의 직원들이 몇 주 동안 회사 지출을 대신하고 싶지 않다는 것입니다.

주판의 경우 상환 소요 시간은 약 2 일입니다. 한 번에 하나의 비용을 제출하는 것보다 한 번의 보고서를 작성하는 데 시간이 덜 소요될 수 있지만 승인 프로세스가 단 하나의 항목에 대한 상환에 대한 전체 보고서 승인을 취소하는 경우 직원이 좋아합니까? 별로.

방정식의 관리 측에서 ExpensePath보다 설정 규칙이 더 쉽다는 것을 알았습니다. 설정 섹션에는 내가 사용할 수있는 모든 경고 및 차단 규칙, 마일리지 및 자동 지출 옵션이 포함되어 있습니다. 비용을 개별적으로 또는 그룹으로 승인하고 의견을 보내 직원에게 다시 보내는 것은 매우 간단합니다. 직원은 즉시 이메일을 통해 의견을 통보받으며 차례로 회신 할 수 있습니다. 다른 관리자에게 승인을 다시 할당하는 것도 쉽습니다.

회계 관점에서 Abacus가 Certify보다 더 많은 옵션을 제공 한 것에 감사했습니다. Xero, QuickBooks 및 Oracle NetSuite 계정 소프트웨어와 자동 동기화됩니다. 또한 Abacus는 데이터를 저장하고 필요한 IRS 7 년 기간 동안 액세스를 허용하여 전체 감사 추적을 제공하는 것을 좋아했습니다. 관리자와 관리자가 상환 비용을 승인하면 ACH 지불은 24 시간 내에 이루어집니다.

Abacus는 또한 고객의 관리자 계정을 보장하기 위해 추가 보안 단계를 수행합니다. Abacus 테스트를 시작한 후 며칠 후이 회사는 신원 확인 대기중인 상환 지불이 일시 중단되었으며 테스터의 사회 보장 번호 마지막 4 자리를 요청하는 이메일을 보냈습니다. 이러한 추가 단계는 한 수준에서는 성가 시지만 다른 수준에서는 안심입니다.

비즈니스 비용 (즉, 지출)은 대부분 회사의 급여에서 두 번째로 큰 광고 항목입니다. 이것이 정확하게 이루어 지도록하는 것이 중요하며, 제출 과정이 덜 번거로워집니다. Abacus의 자체 설정, 사용 편의성 및 빠른 직접 상환은 고객이 민감한 은행 정보를 공개하여이를 가능하게하는 경우에 유리합니다. 빠르고 번거롭지 않은 비용 추적 및 직원 상환을 원하는 국제적인 기업이없는 중소기업에게는 확실한 선택입니다.