차례:
비디오: BLACKPINK - '마지막처럼 (AS IF IT'S YOUR LAST)' M/V (십월 2024)
가격 및 계획
Asana가 무엇에 관한 것인지 알고 싶다면이 서비스는 15 명 이하의 팀을위한 무료 계정 계층을 제공합니다. 다른 주요 제한 사항은 Asana의 타임 라인보기, 고급 대시 보드 또는 고급 검색 도구를 사용할 수 없다는 것입니다. 이 모든 기능에 대해서는 나중에 자세히 설명합니다. 무료 계정 사용자는 작업 생성, 사용자 할당, 마감일 추가, 주석 작성 및 파일 첨부 기능을 포함한 다른 모든 작업 관리 기능을 사용할 수 있습니다. 만들 수있는 작업 또는 프로젝트 수에는 제한이 없습니다. 유료 서비스 계층으로 업그레이드하기 전에 소규모 테스트 그룹에서 최소 몇 주 동안 무료 계정을 사용하는 것이 좋습니다.
Asana Premium의 비용은 연간 1 인당 $ 119.88 또는 월별 지불시 1 인당 $ 11.99입니다. 프리미엄 계정에는 무료 계정의 모든 것이 포함되며 팀 규모, 대시 보드 및 검색 도구에 대한 제한이 없어집니다. 프리미엄 계정에는 Asana의 타임 라인 기능, 개인 팀 및 프로젝트, 사용자 정의 필드, 작업 종속성, 관리 제어 및 우선 순위 지원 등 몇 가지 추가 혜택이 제공됩니다. 비공개 프로젝트는 초대 된 멤버 만 액세스 할 수있는 반면 비공개 프로젝트는 팀의 모든 사용자가 액세스 할 수 있습니다.
프리미엄 기능을 원하는 15 명 이하의 매우 작은 팀은 1 인당 $ 75 또는 한 달에 $ 7.50의 낮은 요금을 지불합니다. 학생 그룹은 회사에 연락하여 6 개월 무료 Asana Premium 시험판을 이용할 수 있습니다. 지난 몇 년 동안 가격이 상승했지만 기존 아사나 계약을 체결 한 사람들은 더 낮은 가격으로 계속 거래 할 수 있습니다.
비교를 위해 Todoist Premium의 비용은 개인 용도로 연간 $ 29, 팀마다 연간 $ 29입니다. 하이 엔드에서 Podio는 한 달에 1 인당 $ 9에서 시작하거나 매년 지불 할 경우 연간 약 $ 86에서 시작합니다. 따라서 Asana는 Todoist보다 훨씬 비싸지 만 Podio의 Basic 및 Plus 계획과 가격이 비슷합니다.
Asana는 칸반 보드 기능도 가지고 있으므로 Trello, Wrike 및 Volerro와 같은 다른 인기있는 칸반 앱도 공정하게 비교할만한 게임입니다. Trello는 Asana와 동일하게 연간 1 인당 $ 119.88를 청구합니다. Volerro는 한 달에 한 사람당 $ 7.99를 청구합니다. Wrike는 Professional 서비스 수준 (1 인당 연간 $ 117.60)에 대해 Asana Premium과 거의 동일한 금액과 비즈니스 등급 서비스 (1 인당 연간 $ 297.60)에 대해 훨씬 높은 금액을 청구합니다.
아사나 란?
Asana는 주로 작업 관리에 사용하는 워크 플로 관리 도구입니다. 구조가 부족하여 기존 프로젝트 관리 앱과 다릅니다. Asana는 카드 한 벌과 같지만 프로젝트 관리 소프트웨어는 보드 게임과 같습니다. 보드 게임은 일련의 사전 설정 규칙에 따라 재생되도록 설계되었습니다. 모든 사람이 때때로 일부 수정에 동의 할 수 있지만 플레이어가이 설정 지침에서 너무 멀리 벗어나는 것은 드문 일입니다.
한 벌의 카드를 사용하면 더 많은 옵션이 있습니다. 예를 들어, 5 장의 카드 뽑기와 같은 규칙에 따라 잘 알려진 게임을하거나 자신 만의 게임을 만들 수 있습니다. 러미를하기로 결정했다고 가정 해 봅시다. 테이블의 모든 사용자는 먼저 어떤 버전의 러미 (스트레이트 러미, 500 러미, 진 러미 등)를 사용할지 동의해야합니다. 게임용 템플릿이 있지만 모든 플레이어가 미리 정확한 규칙을 설정해야합니다.
Asana의 경우 사용자 정의 방법과 마찬가지로 사전 정의 된 방법을 사용할 수 있습니다. 또 다른 차이점은 Asana는 지속적인 작업에 더 적합하지만 프로젝트 관리 앱은 일반적으로 명확한 시작 날짜와 종료 날짜 및 결과물이있는 프로젝트에 더 좋습니다. 뉴스 웹 사이트를 구축하고 시작하는 것은 프로젝트입니다. 뉴스 웹 사이트에 대한 매일 콘텐츠를 작성하는 작업이 진행 중입니다.
보다 구체적으로, Asana는 누가 어떤 작업을 담당하는지, 각 작업과 관련된 정보 및 해당 작업 진행과 관련된 기타 모든 정보를 추적합니다. 여전히 혼란스러워 보인다면 필요에 맞게 Asana를 설정하는 것이 가장 어렵다는 것을 알아 두십시오. 초기 기간이 지난 후 아사나의 개방형 특성은 최고의 측면 중 하나입니다. Asana 's Guide에서 모든 기능을 시작하고 궁극적으로 모든 기능을 마스터하는 방법을 확인하십시오.
아사나의 구조
조직의 모든 사람에게 Asana를 열기 전에 관리자 그룹은 Asana를 구현하고 사용하는 방법에 대한 최종 결정을 내려야합니다. 일부 협업 도구는 단순성을 자랑하지만 Asana의 경우에는 그렇지 않습니다. 아사나는 직관적이지만, 일단 구조가 부족하면 충분한 예측없이 다이빙을하기가 어려울 수 있습니다. Asana는 나중에 논의 할 프로젝트 템플릿을 사용하여 구조에 대한 도움을 제공하지만, 조직 구조를 번역하는 것이 합리적 일 수있는 방식으로 예측할 수 있습니다.
기본 워크 플로 계층과 관련하여 각 팀은 개별 작업 목록이있는 일련의 프로젝트를 담당합니다. 각 작업에는 양수인, 마감일, 첨부 파일, 주석, 태그 및 팔로어뿐만 아니라 하위 작업도있을 수 있습니다. 이러한 작업과 하위 작업을 사용하여 작업을 추적합니다. 의견 및 기타 데이터는 작업을 통해 발생하는 상황을 이해하는 데 도움이되므로 전자 메일이나 다른 방법으로 문제를 논의 할 필요가 없습니다. 작업과 하위 작업이 완료되면 모든 작업 내역과 발생한 모든 작업이 작업 자체에 첨부됩니다. 따라서 모든 작업 조치에는 의미있는 컨텍스트가 있습니다.
Asana는 사소한 일을 추적하는 기능 외에도 각 팀 구성원의 책임에 대한 광범위한 관점을 얻는 데 유용합니다. 나중에 자세히 설명하거나 다른 사람의 작업 목록을 보는 맞춤 검색은 누군가가 초과 예약되었는지 또는 실적이 저조한지를 파악하는 효과적인 방법입니다. 이러한 통찰력을 사용하여 효과적인 변경을 수행 할 수 있습니다.
개인 정보 및 보안
Asana는 최소한 TLS 1.1 프로토콜을 사용하여 사이트에 대한 연결을 보호하고 "미국의 Amazon을 통한 보안 SSAE 16 감사 데이터 센터"에서 데이터를 호스팅합니다. Asana는 또한 서비스 취약점을 공개하기위한 버그 바운티 프로그램을 제공합니다. Asana는 최근 SOC 2 Type 1 인증을 획득했습니다. Soc 2 감사는 American Institute of CPA에서 실시하며 해당 조직에 따라 "서비스 조직이 사용자 데이터 및 기밀성을 처리하는 데 사용하는 시스템의 보안, 가용성 및 처리 무결성과 관련된 서비스 조직의 통제 및 이러한 시스템이 처리하는 정보의 프라이버시. " Slack과 마찬가지로 온라인 대시 보드를 통해 Asana의 상태를 확인할 수도 있습니다.
사용 수준에서 Asana는 모든 팀원 간의 협업을 수용합니다. Asana에서 프로젝트와 작업을 비공개로 유지할 수는 있지만 도구의 특성상 모든 팀 구성원이 앱의 정보를보고, 편집하고, 상호 작용할 수있는 동등한 액세스를 허용하는 것입니다. 즉, Asana에서는 프로젝트를 설명 전용으로 표시하거나이 권한 수준을 개별 구성원에게 할당 할 수 있습니다.
Asana를 개방형 플랫폼으로 사용하는 팀의 경우 모든 사람이 동일한 방식으로 앱을 사용하고 서로의 작업을 덮어 쓰지 않도록 동의하는 것을 보장하기 위해 참여 규칙에 대한 대화를 유지하는 것이 매우 중요합니다. 최근 Asana는 통합에서 사용할 수있는 앱을 제어하고 게스트를 추가 할 수있는 사람을 제한하는 기능을 포함하여 새로운 엔터프라이즈 보안 옵션을 추가했습니다.
보고 느끼다
Asana는 웹과 App Store 및 Google Play Store를 통해 사용할 수 있지만 데스크톱 앱은 제공하지 않습니다. Slack과 같은 일부 협업 앱은 데스크탑 변형을 제공하지만 거래 차단기는 아닙니다.
Asana의 웹 인터페이스는 효율적이고 반응성이 뛰어나며, 색상과 디자인이 풍부하여 복잡하지 않고 재미 있고 유용하게 사용할 수 있습니다. 때때로 화면에 나타나는 축하 애니메이션과 같이 놀라움이 있지만, 이 효과가 마음에 들지 않으면 비활성화 할 수 있습니다. Asana의 설정 섹션에는 다양한 종류의 기능과 개성을 추가하는 Hacks라는 일련의 키보드 단축키가 포함되어 있습니다. 예를 들어, 관련 핵을 활성화 한 후 TAB + B를 누르면 약간의 재미를 느낄 수 있습니다.
웹 대시 보드는 3 가지 주요 영역으로 나뉩니다: 왼쪽 레일; 왼쪽에서 선택한 내용에 따라 변경되는 기본 창; 기본 창에서보고있는 내용을 드릴 다운하는 올바른 정보 상자 기본 창에는 작업 또는 프로젝트, 검색 표시 줄 및 프로필 아이콘과 같은 항목을 빠르게 추가 할 수있는 버튼도 있습니다. 프로필 설정에서 기본 계정 정보를 추가하고, 알림 기본 설정을 지정하고, 디스플레이 기본 설정 및 위에서 언급 한 시각 효과를 조정하고, Harvest 및 Zapier와 같은 다른 앱과의 통합을 구성 할 수 있습니다. Asana는 지원되는 앱 및 통합의 전체 목록을 유지 관리합니다.
최신 디자인 업데이트에 따라 왼쪽 레일 메뉴를 통해 인터페이스를 탐색 할 수 있으며 메인 페이지에 초점을 맞추려는 경우 완전히 숨길 수도 있습니다. 위에서 아래로 기본 옵션은 홈, 내 작업, 받은 편지함 및 대시 보드입니다. 이러한 옵션은 조직의 전역 설정에 따라 다를 수 있습니다. 홈은 즐겨 찾는 프로젝트와 최근 프로젝트를 보여주는 새로운 섹션이며, 내 작업에는 나에게 할당되었거나 팔로 잉중인 모든 것이 표시됩니다. 홈 탭에서 프로젝트 위에 새 배너가 표시되면 마우스를 올려서 최신 활동을 볼 수 있습니다. 받은 편지함은 아사나 활동의 피드입니다. 대시 보드 섹션에 특정 프로젝트를 추가하여 업데이트를 추적하고 작업 완료에 대한 개요를 얻을 수 있습니다. 읽지 않은 알림이 있으면받은 편지함 옆에 노란색 점이 나타납니다.
사려 깊은 디자인은 Asana의 메인 창을 필요에 맞게 만듭니다. 예를 들어, 왼쪽에서 프로젝트를 클릭하면 기본 창에 프로젝트 이름 아래에 타임 라인, 일정, 대화, 진행률 및 파일과 함께 상황에 맞는 메뉴가 나타납니다. 예를 들어 작업보기에서 담당자 또는 마감일별로 항목을 정렬하거나 완료되었거나 완료되지 않은 작업 만 표시하도록 선택할 수도 있습니다. 작업을 클릭하고 드래그하면 화면을 가로 질러 글라이드가 진행되어 순서를 변경하므로 우선 순위를 간단하게 지정할 수 있습니다. 원하는 경우 작업을 섹션으로 구성 할 수도 있지만 이러한 섹션은 다른 작업 분류에 영향을 미치지 않습니다.
추가 기능 및 사용 중
아사나는 기능을 뛰어 넘지 않습니다. 작업을 만들 때 팀 구성원에게 작업을 할당하거나 마감일을 예약하거나 되풀이 날짜를 추가하거나, 관련 문서를 업로드 또는 링크하고, 주석을 작성하고, 태그를 추가하고, 자신과 다른 사람을 구독 또는 구독 취소 할 때마다 알림을받을 수 있습니다 작업이 변경되었습니다. 주석 섹션은 특히 다양한 텍스트 형식, 주석 편집 및 @ 기호를 통한 직접 언급을 지원하므로 특히 유용합니다.
태그를 사용하면 작업을보다 쉽게 검색 할 수 있으며 나중에 살펴볼 고급 검색 기능이 상당히 좋습니다. 대화 형 확인란을 사용하면 작업을 완료 할 때 작업을 시작할 수 있으며, 본인이나 다른 Asana 회원이 실수로 무언가를 칠 경우 작업을 쉽게 해제 할 수 있습니다. Asana는 또한 사용자 정의 필드를 생성 할 수있는 기능을 제공합니다. 작업의 우선 순위를 나타내는 필드 (낮음, 중간, 높음)를 추가하거나 사용자 지정 필드를 사용하여 작업 상태를 나타냅니다 (보류 중, 진행 중, 최종 승인 대기 중).
Asana는 또한 마감일을 추적하는 데 사용할 수있는 달력을 통합합니다. 긍정적 인면에서 Asana는 사용자 피드백을 진지하게 받아들이는 것 같습니다. 일정 변경에 대한 압도적으로 부정적인 피드백을받은 Asana는 업데이트를 되돌리고 성능 개선 외에 레거시 기능을 유지하기 위해 노력하고 있습니다.
Asana는 Slack 및 Microsoft Teams와 통합되어 있지만 실망스러운 채팅 기능을 제공하지 않습니다. Asana는 대화라는 공간을 제공합니다. 대화는 팀 구성원이 특정 작업과 직접 관련이없는 문제를 서로 토론 할 수있는 게시판입니다. 예를 들어, 회원은 향후 프로젝트, 창의적인 아이디어 또는 절차의 범위에 대해 토론 할 수 있습니다. 그러나 이것은 직접적인 메시지 나 일상적인 대화에는 효과적이지 않습니다.
Asana는 그래픽 집약적 프로젝트에 가장 적합한 도구는 아니지만 수년에 걸쳐 개선되었습니다. 나중에 논의 할 칸반 뷰는 그러한 개선 중 하나입니다. 작업에 이미지를 업로드 할 수 있지만 앱 자체에서 이미지를 마크 업할 수는 없습니다. 첨부 된 이미지를 미리 볼 수 있지만 앱을 구성 할 수 있습니다.
템플릿 및 뷰
프로젝트 설정 방법을 잘 모르는 경우 Asana는 사용할 수있는 일련의 템플릿을 제공합니다. 시작하려면 플러스 버튼> 프로젝트를 누르십시오. 템플릿은 가운데 탭입니다. 사전 디자인 된 템플릿의 예로는 회의 안건, 제품 로드맵 및 직원 온 보딩이 있습니다. 물론, 당신은 자신의 템플릿을 만들 수 있으며 이러한 구조에도 붙어 있지 않습니다. 그것들을 출발점으로 생각하십시오.
또 다른 유용한 기능은 작업 간 종속성을 생성하는 Asana의 기능입니다. 작업 A, 작업 B 및 작업 C가 Asana에 로그인되어 있다고 가정합니다. 작업 A와 작업 B가 완료 될 때까지 작업 C를 수행 할 수없는 경우이 세 작업 사이에 종속성을 추가 할 수 있습니다.
따라서 Asana에 일종의 Gantt 차트 기능이있을 것으로 예상 할 수 있습니다. 비교적 최근 타임 라인보기를 입력하십시오. 여기서 사용자는 모든 작업을 Gantt 스타일 형식으로 배치 할 수 있습니다. 종속성은 작업 사이에 선으로 표시되며 원하는대로 변경할 수 있습니다. 간트 차트는 한 작업의 지연이나 팀원 부재로 인해 목표 날짜에 영향을 줄 수있는 방법을 확인하는 데 특히 유용합니다. Asana는 또한 뷰의 작업을 섹션으로 구성하는 기능을 출시했습니다. 팀워크 프로젝트는 간트 차트보기를 제공하지만 거의 잘 설계되지 않았습니다.
아사나 칸반 보드
Asana는 이제 kanban을 사용하여 작업을 관리 할 수있는 방법을 제공하도록 설계된 보드보기를 포함합니다. Kanban 앱은 수행해야 할 모든 작업과 진행중인 모든 작업을 시각화하는 데 도움을 주며, 팀이 너무 많은 작업에 과부하가 걸리지 않아 집중력을 잃고 생산성이 떨어지는 것을 강조합니다. Kanban은 주어진 시간에 개인이나 부서에 할당 할 수있는 작업 수를 제한하여이를 수행합니다.
Trello는 칸반 스타일을 사용하는 또 다른 생산성 앱입니다. 한 가지 방법은 완료 상태와 관련된 여러 열을 설정하는 것입니다. 예를 들어 DEV, QA 및 Production에 대한 열을 갖는 것이 이치에 맞습니다. 한 단계에서 다른 단계로 작업을 이동하려면 간단히 다음 단계로 드래그하십시오.
이 보드보기를 사용하려면이 스타일로 프로젝트를 작성해야합니다. 다시 말해, 이 검토 시점에서 단순히 기본 작업보기에서이 스타일로 전환 할 수 없습니다. 보기를 변경하려면 프로젝트 생성 단계에서 레이아웃 섹션을보고 보드 옵션을 선택하십시오.
앞에서 언급 한 것처럼 게시판보기는 시각 자료를 사용하는 팀에게 더 유용 할 수 있습니다. 열의 각 작업에 대한 표지 이미지를 설정할 수 있기 때문입니다. Asana의 다른보기와 마찬가지로, 보드보기에서 사용자 정의 필드를 작성하고 전용 칸반 앱에서 유용하지만 덜 일반적인 기능인 @ 기호를 사용하여 주석을 직접 표시 할 수 있습니다. 그러나 아사나에는 모든 바람직한 칸반 기능이 없습니다. 수영 레인과 진행중인 작업 제한이 없습니다. KanbanFlow에는 이러한 모든 기능이 있습니다.
고급 검색 및 보고서
Asana에는 뛰어난 고급 검색 기능이 포함되어 있습니다. 최상위 수준에서 용어를 쿼리 할 때 작업 또는 대화를 찾고 있는지 지정할 수 있습니다. 다른 기본 필드에는 다음이 포함됩니다. 프로젝트에 할당; 그다음에. 또한 작업이 완료된 경우 작업 마감일뿐만 아니라 작업에 첨부 파일이 있는지 여부를 지정할 수 있습니다. 추가로 드릴 다운하려면 사용자 정의 필드, 사람, 태그, 종속성 및 하위 작업에 대한 필터를 추가 할 수 있습니다. 이 도구로 원하는 것을 찾을 수 없다면 처음에는 존재하지 않았을 것입니다.
Asana를 사용하면 이러한 복잡한 검색을 대화 형 보고서로 쉽게 저장할 수 있습니다. 대화 형 보고서는 왼쪽 메뉴에 있으며 빠르게 액세스 할 수 있습니다. 새 항목이 용어와 일치하면이 보고서가 업데이트되므로 언제든지 검색 용어를 편집 할 수 있습니다. 이 기능은 누가 생산적인지 파악하려는 관리자에게 매우 유용 할 수 있으므로이 기능에 감사합니다. 개인의 경우에도 시간이 지남에 따라 개인의 진행 상황을 추적하는 좋은 방법입니다.
아사나의 모바일 앱
Asana는 Android 및 iOS 용 무료 모바일 앱을 제공합니다. 테스트를 위해 Android 9.0을 실행하는 Google Pixel에 Asana를 설치했습니다. 앱을 다운로드하고 계정에 노래하는 데 어려움이 없었습니다.
앱은 웹과 약간 다르게 설정되지만 인터페이스는 깔끔하게 유지됩니다. 예를 들어, 대부분의 탐색 링크 및 구조는 왼쪽이 아니라 화면 오른쪽에 있습니다. 로그인하면 Asana가 작업 목록으로 바로 이동하여 대부분의 시간을 할애 할 수 있습니다. 작업을 생성, 추적 및 완료하는 기능을 포함한 모든 핵심 기능이 앱에 있지만 Asana는 한 번에 많은 정보를 볼 수있는 큰 화면에서 가장 잘 작동하기 때문에 작은 화면 크기는 ' 이상적입니다.
즉, 휴대 전화에서 생산성을 높일 수 있으며 인터넷이 연결된 곳이면 어디에서나 Asana에 액세스 할 수 있다는 점에 감사드립니다. 특히 앱에도 많은 오프라인 기능이 있습니다. 모바일 앱에서 오프라인으로 작업 할 때 콘텐츠가 아직 동기화되지 않았 음을 나타내는 회색 구름이 표시되므로 기기가 다시 연결되고 동기화 될 때까지 공동 작업자가 해당 내용을 볼 수 없습니다.
카드 덱
Asana의 신중한 디자인, 유동적 인 대화 형 요소 및 무료 버전의 관대 한 멤버 할당은 개인 프로젝트 및 팀워크를위한 강력한 작업 관리 앱으로 만듭니다. 유연성, 광범위한 기능 세트 및 다양한 워크 플로우보기도 칭찬 할 만합니다. 이러한 모든 이유로 Asana는 공동 작업 앱에 대한 편집자 선택을 얻습니다. 싸구려가 아니며 구조가 부족하면 처음에는 약간의 불안감을 유발할 수 있지만, 우리는 그것이 잘 쓸만한 도구라고 약속합니다.
